Учимся архивировать. Как создать архив на компьютере с помощью специальных программ

Здравствуйте, дорогие друзья!

Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.

Зачем он нужен?

С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:

• Повышение уровня конфиденциальности информации;
• Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
• Пересылка объектов;
• Удобное хранение множества файлов;
• Экономия места на жестком диске.

Программы-архиваторы

Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.

Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:

1. WinZip
2. WinRAR
3. 7-Zip

Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.

Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».

Как создавать?

Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.

Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.

Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:

1. с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
2. вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).

В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.

Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».

Подробнее о таких архивах читайте в статье про .

Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!

С уважением! Абдуллин Руслан

Здравствуйте Друзья! Сегодня рассмотрим что такое архивация данных Windows 7 и как она может облегчить жизнь пользователям не прибегать к стороннему софту для восстановления файлов . Восстановление данных тема актуальная скорее для новый пользователей компьютеров. Матерые пользователи и те кто уже сталкивался с потерей данный в связи со смертью винчестера и те кто видели как их знакомые пытались тщетно вернуть к жизни HDD — знают, что бекап — это первое что нужно делать для минимизации моральных и материальных потерь. В интернете есть куча программ как платных так и свободно распространяемых для выполнения автоматической архивации данных или бэкапа. И в Windows 7 есть мощное средство — Архивация и восстановление файлов которое рассмотрим в этой статье.

Для того что бы открыть утилиту Архивация и восстановление файлов можно воспользоваться поиском в Windows 7 . Открываем меню Пуск и в поле поиска пишем архивация. Выбираем Архивация и восстановление

Если у вас архивация не настроена увидите картинку ниже. Нажимаем Настроить резервное копирование

В следующем окошке выбираем месторасположение архива. Система нам подсказывает, что лучше хранить ваши резервные копии на внешнем жестком диске . У меня свободного жесткого диска пока нет, поэтому выберем другой раздел имеющегося HDD. Выбираем Локальные диск Е, которые рекомендуют и нажимаем далее

Выбираем что архивировать. Можно предоставить выбор операционной системе, а можно самому сделать выбор. Windows 7 же будет копировать файлы находящиеся в библиотеках, на рабочем столе и в стандартных папках — «AppData», «Контакты», «Загрузки», «Избранное», «Ссылки», «Сохраненные игры» и «Поиски».

Если вы изменили часть документа, например удалили часть файла. Для восстановление нажимаем на файле правой кнопкой мышки и выбираем Восстановить прежнюю версию

В разделе Версии файлов выбираете нужную. При выборе из точки восстановления у вас не будет возможность сохранить текущую копию документа. Сохраните ее при необходимости до восстановления

При восстановлении из архива у вас будет возможность либо заменить файл или сохранить восстанавливаемый под другим именем

О восстановлении файлов все.

Для того что бы была возможность вернуть или восстановить полностью систему нужно сделать ее образ. Это можно сделать с помощью сторонних программ , и можно сделать с помощью встроенных средств Windows 7 . Рассмотрим последнее подробней.

Открываем окошко Архивация и восстановление. Слева выбираем Создание образа системы

Выбираем место сохранения архива. Можно выбрать на жестком диске (пока нет возможности попробовать сохранить на внешнем жестком диске), на DVD-дисках или в сетевом размещении. В сетевом размещении это далековато, а на DVD не реально, так как нужно много дисков и привод которого у меня в компьютере нет.

Открываем меню Действие и выбираем Присоединить виртуальный жесткий диск

В открывшемся окошке с помощью кнопки Обзор… выбираем файл с расширением VHD. Нажимаем ОК

Присоединенный виртуальный диск выглядит следующим образом

Доступ к информации можно получить с помощью проводника Windows или любого файлового менеджера. Любой файл или папку вы можете скопировать на ваш основной жесткий диск .

Управлением пространством осуществляется так же из окошко Архивация и восстановление. Для этого нажимаем Управление пространством. В открывшемся окошке у нас становится активна кнопка Изменить параметры… ее и нажимаем

У нас есть два варианта. Либо удалить все образы системы, либо сохранить последний

Выбираете нужное и жмете ОК.

Восстановление Windows 7 из образа

Открывается окошко с просьбой выбора средства восстановления. Можно попробовать Восстановление запуска, затем восстановление системы (может все таки найдется точка на момент стабильной работы компьютера). Если ничего не помогает выбираем Восстановление образа системы

Запуститься мастер следуя инструкциям которого вы успешно восстановите систему из образа.

Заключение

В этой статье мы чуть чуть разобрались что такое архивация данных Windows 7 и как ее использовать. Приведу несколько важных моментов о возможностях архивации которые подсмотрел на сайте Вадима Стеркина

Важно! Не получится архивировать файлы расположенные на том же диске где будет располагаться архив. То есть если у вас (как и у меня) в библиотеки включены папки которые расположены на том же диске куда складывается архив, то они не будут копироваться.

Будут вопросы задавайте, разберемся в месте.

Сегодня пользователи достаточно часто встречаются с заархивированными файлами. Подобные документы открываются посредством специальных программ-архиваторов. Если подобное приложение не установлено на компьютере, заархивированный файл открыть не удастся.

Вам понадобится

• Компьютер, подключение к интернету, программа-архиватор.

Инструкция

Перед тем, как вы сможете открыть архив, вы должны установить на свой компьютер профильную программу-архиватор. Так как на сегодняшний день существует множество форматов архивирования, оптимальной программой для установки станет приложение WinRAR. Данная программа распространяется в свободном доступе, а найти ее можно в интернете.

Чтобы скачать программу, вам нужно посетить сайт поисковой системы. Именно благодаря подобному сервису вы сможете найти наиболее подходящую версию ПО. Скачав программу-архиватор на свой компьютер, убедитесь, что загруженный файл не содержит вирусов, способных нанести вред операционной системе. Сделать это можно с помощью любого антивирусного ПО. Если файл безопасен для компьютера, выполните его установку, не изменяя при этом пути назначения.

После того, как программа-архиватор будет установлена на ваш компьютер, вам не нужно выполнять перезагрузку системы. Интеграция и настройка приложения осуществляется автоматически сразу после его установки.

Когда архиватор еще не был установлен на компьютер, архив отображался в виде пустой иконки, а его открытие было невозможным. Теперь, когда вы инсталлировали приложение на ПК, пустая иконка изменится на определенный значок (в зависимости от формата архивирования файла), а открытие файла станет доступным. Для того чтобы войти в архив, вам достаточно кликнуть на его ярлыке левой клавишей мышки два раза. Программа-архиватор отобразит на рабочем столе окно, в котором будет находиться заархивированный файл.

Сегодня пользователи достаточно часто встречаются с заархивированными файлами. Подобные документы открываются посредством специальных программ-архиваторов. Если подобное приложение не установлено на компьютере, заархивированный файл открыть не удастся.

Вам понадобится

• Компьютер, подключение к интернету, программа-архиватор.

Инструкция

Архивация данных в windows 7 должна быть настроена на каждом компьютере, на котором хранятся важные данные. И не обязательно это финансовые или бухгалтерские отчеты, это могут быть фотографии с моря или контрольные работы. Каким бы не был современным компьютер, но риск потери данных всегда остается и вопрос сохранения информации будет всегда актуальный.

К примеру, в начале 2000 годов одно предприятие ограбили (украли оргтехнику). Для предприятия ущерб в материальном плане был относительно небольшой, техника была морально устаревшей, но вот данные, хранившиеся на этих ПК, были ценные. Грабители не могли воспользоваться бухгалтерской базой данных, а вот бухгалтера хватались за сердце и не представляли, как за короткое время можно восстановить все вручную. К их счастью на предприятии системный администратор был на своем месте, регулярно делал резервные копии данных и восстановил все с архива на новые компьютеры.

История со счастливым концом? Да, это исключение из правил… Мне приходилось сталкиваться с небольшими организациями, которые не могут позволить держать в штате админа. Как правило, хранение данных не организовано и риск утери информации очень высокий. И когда что-то случается (вирусы, случайное удаление данных, крах системы, выход из строя жесткого диска, пожар, кража и т.д.), только разводят руками.

В предыдущих статьях было рассмотрено, как можно восстановить windows 7 используя: , или же . К сожалению, эти методы не могут гарантировать вернуть утерянные файлы с актуальными изменениями.

В этой статье расскажем, как своими силами немного обезопасить свои данные, потратив несколько минут на настройку архивации в windows 7. Сама операция, если делать все внимательно не вызовет трудностей, но зато вы будете спокойны относительно своих данных. Да и сама операционная система постоянно напоминает пользователю о необходимости настройки Архивации.

Архивация данных служит для резервного копирования различных файлов: текстовых документов, электронных таблиц, фотографий, музыки и т.д. В зависимости от типа и количества файлов будет напрямую зависеть и размер архива. Перед архивированием нужно позаботиться о выборе места хранения наших архивов. На выбор представлено несколько вариантов в порядке убывания надежности и удобства:

1. Хранить данные на внешнем USB-жестком диске. Большой объем внешнего диска позволяет без проблем сохранить нужные нам резервные копии. Это наиболее оптимальный вариант, он стоит сравнительно недорого и если взвесить потерю информацию и цену нового внешнего диска, то гораздо проще один раз потратить сумму, нежели потом корить себя.

2. Использовать второй жесткий диск. Диск должен подключаться только на время архивирования данных, в случае кражи системного блока будут утеряны, как оригинальные файлы, так и резервные копии. Если же риск кражи сведен к минимум, то такой способ можно рассматривать, как один из вариантов. Подробнее читайте «Как подключить второй жесткий диск к компьютеру».

3. Хранить данные на DVD. Небольшие затраты, но ограниченный объем для хранения данных. Такой вариант подойдет при небольшом объеме архивируемых файлов.

4. На одном из облачных сервисов. Если данные не конфиденциальные, можно рассмотреть вариант хранения резервных копий в Интернете, к примеру, на Яндекс-Диске.

5. На USB-флешке. Удобно но, к сожалению, юсб-флешки не отличаются большой надежностью.

6. На локальном диске. Хранить данные на одном и том же диске, крайне рискованно из-за высокой возможности потери данных. Допускается хранение второй копии, для быстрого восстановления файлов.

Настоятельно рекомендую делать несколько копий и совмещать одновременно несколько способов хранения архивированных данных.
Важно: архивация данных не предназначена для восстановления операционной системы Windows 7, она служит исключительно для сохранения резервных копий личных данных.

Если вам нужно сделать полный архив Windows 7, включив все настройки программ и сохранить данные, то предпочтительно воспользоваться методом Создание образа системы. Образ системы позволяет переустановить Windows 7 за считанные минуты.

С помощью функции Архивации данны х сделаем резервную копию необходимых файлов.

Для этого перейдем Пуск-Панель управления- Архивирование данных компьютера .

Как видим, архивация данных еще не настроена на этом компьютере, о чем свидетельствует соответствующая запись. Нажимаем «Настроить резервное копирование»

Следующим шагом будет выбор места хранения архива. В качестве примера я сохраню данные на локальный диск (Е:), нажимаем далее.

Windows 7 предлагает ей предоставить выбор данных для архивации или самостоятельно указать, какие файлы включить в архив. В случае если выбрать «на усмотрение Windows 7», то в архив будут собраны программы и файлы, использующиеся Windows 7, личные библиотеки, файлы на рабочем столе. Процесс архивации данных будет по времени длиться очень долго, и нет полной уверенности в том, что нужные данные будут включены в архив.

Устанавливаем переключатель на «Предоставить мне выбор» и нажимаем далее.

В этом окне мы можем указать нужные нам папки и файлы помимо личных папок (мои документы, изображения и т.д.). Если важные файлы сохранены на других дисках, их также можно включить в архив.

Затем можно уточнить расписание – с какой периодичностью нужно запускать архивирование данных (раз в месяц, раз в неделю или ежедневно), а также указать время выполнения операции.

Сохраняем заданные параметры.

Примечание: тут очень важно задать нужные параметры, если данные очень часто меняются (работа в офисе с документами), то следует задать ежедневную/еженедельную архивацию. В других случаях актуальной будет архивация данных раз в неделю или даже месяц. Также стоит обратить внимание на размер файлов предназначенных для архивации. При большом объеме можно очень быстро заполнить все свободное место на диске.

Процесс архивации займет некоторое время, все зависит от количества файлов и их объема. О ходе операции будет информировать индикатор.

После завершения операции Архивирования на диске, (в примере диск «Е:») можно увидеть специальную папку, где находятся резервные файлы. Название папки будет соответствовать имени компьютера.

Открыть в проводнике папку двойным кликом не получиться, запуститься программа архивации данных, только через контекстное меню или другой файловый менеджер.

Название папки архива состоит из даты создания архива (год, месяц, день). Если зайти в папку, то там будут находится наши файлы в zip архиве.

Как прекратить процесс архивации?
- в случае недостаточного места на диске, остановить операцию возможно Просмотр сведений->Прекратить резервное копирование.

Как отключить полностью в Windows 7 архивирование?
- Панель управления\Система и безопасность\Администрирование\Службы , нажимаем правой клавишей мыши по службе Архивация Windows и кликаем по «Свойства». Задаем тип запуска Отключена.

Продолжение следует.