Максимальное сжатие файлов в архив 7zip. Как сжать большой файл: поэтапное руководство

class="eliadunit">

Часто в повседневной жизни возникает необходимость в сжатии файлов для удобства их хранения, записи на носители и оперативного обмена через социальные сети, электронной почте , файлообменники и другие сервисы в глобальной сети Интернет. Однако не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию. Лучше всего сжимаются файлы текстового формата (txt, doc). Файлы архивов (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar и т.п.), видео (avi, mpeg, wmv, flv), музыки (mp3, wma, aac) и изображений (jpeg, jpg, gif, png) незначительно уменьшаются в размере, поскольку изначально являются файлами сжатых форматов. Сюда же относятся и файлы Microsoft Office с расширениями docx, xlsx.

Сжатием (уменьшением размера) файлов занимаются специализированные программы-архиваторы, наиболее известные из которых WinRAR, 7zip и WinZip. О том, как максимально сжать файл в архиваторе WinRAR мы и поговорим.

Для начала упаковки файлов в архив необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен архиватор WinRAR . Для начала операции сжатия (архивации) необходимо выделить файлы, которые вы собираетесь сжимать. Затем щелкнув правой кнопкой мыши по выделенной области, вызываем контекстное меню, в котором выбираем строку «Добавить в архив…».

В появившемся рабочем окне «Имя и параметры архива» на вкладке «Общие» задаем имя будущего архива, а также выбираем формат и метод сжатия. Из форматов советуем выбирать общедоступный формат ZIP, поскольку некоторые операционные системы с трудом читают формат RAR. В выпадающем меню «Метод сжатия» выбираем соответственно «Максимальный». Нажимаем кнопку ОК.

class="eliadunit">

Для того чтобы установить свои собственные значения параметров сжатия для формата RAR, перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS». В новом диалоговом окне вы можете выбрать особые параметры для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и т.д.

Для добавления нового файла в уже имеющийся архив с максимальным сжатием необходимо открыть этот архив и выбрать в меню «Команды» строку «Добавить файл в архив»; ещё проще можно перетащить нужный файл в окно программы. После этого автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Вам осталось установить для нового файла метод сжатия «Максимальный» и нажать на кнопку ОК.

Думаю прочтение статьи пошло Вам на пользу. Теперь вопросы о максимальном сжатии в WinRar ушли в прошлое, а если и возникнут или забудутся, то в восстановлении компьютерных знаний поможет наш сайт сайт !

Каждый человек хоть раз отправлял кому-нибудь любой файл или документ. Но бывают случаи, когда он большой по размеру. Тогда отправка будет занимать очень много времени или отправка вовсе не произойдёт. Чтобы избежать такой проблемы объект можно сжать . Помогут нам специальные программы. В нашем случае - WinRar. Также при сжатии на компьютере освободится место для хранения других программ.

С помощью приложения WinRar можно уменьшить файл.

Как сжать файл в WinRar?

Работать с этим приложением очень просто и удобно. Даже начинающий пользователь легко разберётся. Если у вас нет этой программы на компьютере, то необходимо её скачать и установить. С этим у вас не должно возникнуть сложностей.

После выполнения этих операций выберите объект, который необходимо уменьшить и кликните правой кнопкой мыши. Появляется меню, где надо отметить пункт «Добавить в…». Затем открывается окно параметров. Их необязательно менять. Далее нажимаете ОК. После этого начинается архивация. По завершении документ будет сжат, а распаковать объект можно будет при помощи этого же приложения.

Как максимально сжать файл в WinRar?

Сейчас нам придётся прибегнуть к небольшому дополнительной функции. Итак, снова находим нужный нам документ. Кликаем по нему правой кнопкой и выбираем параметр «Добавить…». Открылось знакомое окошко. Сейчас проверяем, чтобы формат был RAR. Чуть ниже есть функция метод сжатия. Теперь нам надо установить там Максимальный. При необходимости указать свои настройки, то переходите к разделу Дополнительно.

Если нужно вставить документ уже к существующему архиву, то откройте архив и выберите меню Команды . А уже там выберите «Добавить файл…». После открывается уже новое окно, где выбираете максимальный метод сжатия и нажмёте ОК.

Защита от пользователей

Очень хорошо, что можно защитить свой архив от несанкционированного пользования. Для этого ему задастся пароль . При неправильном вводе он не откроется. Чтобы это сделать, переходим к тому же окну с настройками во вкладку Дополнительно. Находим пункт Установить пароль. Кликаем и вводим нужный пароль. Если нет надобности менять другие параметры, то нажимаем клавишу ОК, а также следим за процессом архивации.

Прочитав статью, оказалось, что программа Винрар очень полезная вещь для создания архивов. Приложение простое для использования. Большим плюсом является наличие множества расширенных настроек.

Надеемся, что у вас не осталось вопросов по данной теме. Но если же что-то непонятно - пишите комментарии. Ответ будет дан на всё, что вас интересует за кратчайший промежуток времени. А также будем благодарны за лайк и репост этой статьи своим друзьям.

Инструкция

Установите в свою систему какое-либо приложение-архиватор, если его еще нет в вашем арсенале служебных программ. Наиболее распространен сегодня среди русскоязычных пользователей компьютеров архиватор WinRAR, а в остальной европейской части континента и на континенте американском все еще предпочитают WinZIP. Конкуренцию этим двум лидерам рынка составляет бесплатное приложение 7-ZIP. Который бы из вариантов вы не выбрали, любой из них обеспечит возможность пользоваться любым из этих трех форматов архивирования, а в дополнение еще и целым набором форматов сторонних производителей. Ниже приведены варианты использования на примере архиватора WinRAR.

Отыщите в вашем компьютере файл, который требуется сжать. В процессе инсталляции программа-архиватор добавляет дополнительные функции в Проводник Windows, поэтому не обязательно запускать саму программу и с ее помощью разыскивать нужный файл. Используйте тот способ, к которому вы привыкли - например, если все файлы вы храните на рабочем столе, то просто щелкните нужный файл правой кнопкой мыши. Это же можно сделать и запустив Проводник (win + e), и перейдя в папку, где хранится файл.

Выберите в контекстном меню один из пунктов, относящийся к архивации - их должно быть несколько. Например, если файл называется BigFile.psd, то щелкните строку «Добавить в архив BigFile.rar». Архиватор сожмет файл, используя установки по умолчанию, и создаст в этой же папке файл с указанным названием. Если же вы выберете в контекстном меню пункт «Добавить в архив», то приложение откроет окно, в котором вы сможете самостоятельно выбрать настройки создаваемого архива. Установка, отвечающая за степень сжатия файла, помещена на вкладку «Общие» и снабжена заголовком «Метод сжатия». Выберите в выпадающем списке один из шести вариантов, имея при этом в виду, что время, которое потребуется на процедуру сжатия и последующей распаковки архива, зависит от этого выбора. Чтобы запустить процедуру нажмите кнопку «OK».

Некоторые типы файлов (например, видеоролики) уже сжаты почти до предела, поэтому архивация их не даст существенного эффекта. В этом случае можно воспользоваться возможностью архиватора создавать многотомные архивы, то есть разбивать файл на несколько частей заданного размера, которые после перемещения их через сеть или на съемном носителе, легко собираются в исходный файл. Для этого надо выбрать в контекстном меню пункт «Добавить в архив», а затем в поле «Разделить на тома размером...» указать предельный размер каждого файла многотомного архива. Например, введя в это поле 100m, вы установите предел в сто мегабайт, а 500k соответствует 500 килобайтам.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!

Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.

Как сжать папку с файлами

Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.

На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.

После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).

Теперь окно с параметрами.

1. Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
2. Далее метод сжатия ставим максимальный.
3. Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
4. И ещё, на архив можно установить пароль.

В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.

После сжатия, смотрим разницу:

Папка до сжатия:

И сжатый архив:

Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.