В таблице ms word нельзя ячейки. Введение в специальность. Добавление границ к отдельным ячейкам

1 способ

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная . При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов. Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов. В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

2 способ Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица 4 Добавить 4 Таблица . Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9 .1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто , то таблица будет размещена по всей ширине страницы. Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем: · постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов; · по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем; · по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web -страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина ). Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц. 3 способ Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица 4 Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы . Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить. Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной , т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе. Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник ) с помощью ластика удалить нельзя.

Редактирование таблицы

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста. Команды редактирования можно выполнить при помощи:

· пункта меню Таблица ,

· кнопок панели инструментов,

· контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

Выделение ячеек таблицы

Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.

Добавление и удаление строк (столбцов)

Добавить строки

Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить
или при помощи раскрывающегося списка кнопкиДобавить в панели инструментов Таблицы и границы . В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

Замечание . Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы ).

Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

Чтобы удалить всю таблицу , нужно выделить ее и выполнить команду
Таблица 4 Удалить 4 Таблица .

Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

Объединение и разделение ячеек

Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки .

Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.

Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

Перемещение по ячейкам
и форматирование их содержимого

Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк .)

Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка , диапазон ячеек или вся таблица в целом.

Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке ) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы .

Замечание . Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование .

Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.

Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов или диалогового окна Таблица 4 Сортировка.

Форматирование структуры таблицы

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Компоненты таблицы

На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.

Рис. 9 .2. Компоненты таблицы

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

Свойства таблицы

В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы , открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.

Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы

· Ширину всей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы . Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.

· На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.

· Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание . Если выбрано значение Вокруг , то становится доступной кнопка Размещение , открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.

· Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы , а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица , – кнопка Границы и заливка .

· Кнопка Параметры на вкладке Таблица откроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.

· Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка . Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум ).

· Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.

· Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы .

· Параметры текущей или выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы . Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.

· Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов ) в панели инструментовТаблицы и границы .

Вычисления в таблицах

Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица 4 Формула . Откроется диалоговое окно Формула , показанное на рисунке 9 .4.

В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию .

В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).

Рис. 9 .4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса . Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A , B , C , …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица 4 Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле .

Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:

Преобразовать текст в таблицу

Нарисовать таблицу.

Вставить таблицу, используя вкладку «Вставка»:

выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу ;

в появившемся диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов (указывается максимальное число строк и столбцов, необходимых для построения таблицы);

После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения параметров таблицы используются различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ .

Для выделения строки – навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ .

Для выделения столбца – навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ .

Замечание . Для выделения смежных ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.

Для выделения таблицы – 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.

Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.

Объединения ячеек:

выделить нужное количество ячеек;

выбрать операцию Объединить ячейки .

Разбиение ячейки:

выделить ячейку;

вызвать контекстно-зависимое меню;

выбрать пункт Разделить ячейки;

в появившемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

на вкладке «Макет» выбрать пункт Разделить таблицу .

Для того чтобы отменить разбиение необходимо:

установить курсор в место разбиения таблицы;

нажать клавишу Delete .

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.

навести курсор на одну из границ объекта (курсор примет вид двойной стрелки);

потянуть в нужном направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.

выделить нужный объект таблицы;

Границы и заливка;

на вкладке Граница выбрать нужные Тип , Цвет и Ширину границы

Применить к… ОК .

Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши – щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек, строк и столбцов.

выделить нужный объект таблицы;

вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;

на вкладке Заливка выбрать нужный Цвет;

в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК .

12.1 Теоретические сведения

Таблица документа Microsoft Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в Microsoft Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами создания таблиц в Microsoft Word , методами их редактирования и форматирования, а также ознакомиться с операциями ввода, редактирования и форматирования текста в таблицах. Кроме того, необходимо ознакомиться со способами вычислений в таблицах в Microsoft Word .

12.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с таблицами Microsoft Word

12.3 Постановка задачи

12.3.1 В документе Microsoft Word создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с рисунком Рис. 12.1. Заполните столбцы и строки соответствующими формулами: первый столбец "Всего" - сумма значений за первый квартал, второй столбец "Всего" - сумма значений за второй квартал, столбец "Всего за полугодие" - сумма за первый и второй квартал, строка "Всего" - ежемесячная сумма всех статей расходов.

Рис. 12.1

12.4 Пошаговое выполнение работы

12.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

12.4.2 Запустите Microsoft Word

12.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

12.4.2.2 Установите параметры страницы документа Microsoft Word.

Установите следующие параметры страницы: размер бумаги - А4 (ширина - 21 см, высота - 29,7 см), поля (верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 0,7 см; правое - 0,7 см).

12.4.3 Создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 12.1.

Для создания таблицы в документе Microsoft Word выполните следующие действия:

выберите команду Таблица/Вставить/Таблица ;
в открывшемся окне диалога установите размеры таблицы: число столбцов - 10, число строк - 10;
объедините соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, используя команду Таблица/Объединить ячейки;
заполните таблицу в соответствии с рисунком 12.1;
заголовок таблицы выровняйте Посередине по центру, столбец "Статьи расхода" выровняйте по Левому краю, а числовые данные выровняйте по Правому краю.

Для выравнивания содержимого ячеек таблицы используйте команды панели инструментов Таблицы и границы.

12.4.4 Введите формулы вычислений в таблицу

12.4.4.1 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец "Всего" за первый квартал.

Для ввода требуемой формулы установите курсор в ячейку E3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку "Формула" и введите аргумент функции LEFT [получите формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.2 Введите формулы вычислений суммы диапазона ячеек в столбец "Всего" за второй квартал

Для ввода этой формулы установите курсор в ячейку I3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции F3:H3 [получите формулу с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.3 Введите формулы вычислений суммы заданных ячеек в столбец "Всего за полугодие"

Для ввода необходимой формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции E3;I3 [получите формулу с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.4 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки, в строку "Всего"

Для ввода данной формулы установите курсор в ячейку B10 (затем в остальные ячейки С10 - J10) и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции ABOVE [получите формулу с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.5 Форматирование таблицы

12.4.5.1 Измените цвет заливки заголовка (шапки) таблицы.

Для изменения цвета заливки заголовка таблицы выделите ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК.

12.4.5.2 Измените цвет строки и столбцов "Всего"

Для этого выделите несмежные ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК.

12.4.5.3 Установите толщину линии всех границ равную "1пт."

Выполните следующие действия:

выделите таблицу;
выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка..." и на закладке Граница выберите Тип - все, установите Ширина - 1 пт. и щелкните на кнопке ОК.

12.4.6 Сохраните таблицу на диске A:

Для сохранения документа Microsoft Word , содержащего таблицу, на диске A: выполните:

установите флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков;
выполните команду "Файл/Сохранить как";
в раскрывшемся окне диалога "Сохранение документа" в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
в поле Тип файла выберите значение - Документ Word;
в поле Имя файла введите имя "Таблица_1" и нажмите кнопку Сохранить.

12.4.7 Удалите ячейку, строку и столбец таблицы и восстановите их

Выделите и удалите командой Таблица/Удалить (Ячейки, Столбцы, Строки) любую ячейку, затем строку и столбец. Восстановите удаленные элементы таблицы.

12.4.8 Добавьте строку и столбец в таблицу

Добавьте строку Дополнительные расходы после строки Эксплуатационные расходы, введите в ячейки произвольные данные и соответствующие формулы.

12.4.9 Пересчитайте все расчетные поля таблицы

Для пересчета всех расчетных полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите функциональную клавишу F9.

12.4.10 Удалите строку и столбец таблицы

Удалите строку "Командировки" и обновите поля.

12.4.11 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Тема 7 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word

Таблицы, создаваемые в,WORD, отличаются от таблиц EXCEL тем, что они являются средством форматирования документов, а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблица – это своеобразный инструмент для отображения фактической и численной информации, обладающей упорядоченностью и наглядностью представления информации. Таблиц характерна корреляция информации, находящейся в столбцах и строках. Заголовки строк и столбцов являются метками данных, которые впоследствии становятся необходимыми для идентификации различных элементов диаграммы.

Наиболее простым способом создания таблиц является использование инструмента «Нарисовать таблицу» . Алгоритм использования инструмента следующий:

1 На панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке «Таблицы и границы» .

2 Установить курсор (в виде карандаша) в то место, где будет создаваться таблица.

3 Перемещать курсор вниз и направо до тех пор, пока не будет отрисована рамка с требуемыми внешними границами.

4 Нарисовать внутренние вертикальные и горизонтальные линии, обеспечивающие требуемое количество столбцов и строк.

Создание таблицы унифицированного вида происходит по алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте таблицы.

2 Выполнить команду Таблица/ Автоформат.

3 В списке «Форматы» выбрать подходящий тип для данной таблицы.

4 В секции «Использовать» установить флажки опций, которые должны быть использованы в таблице.

5 В секции «Изменить оформление» установить флажки опций специального форматирования.

6 Щелкнуть по кнопке ОК.

Для работы с таблицами используется специальное меню «Таблица» или кнопка «Вставить таблицу» на панели «Стандартная». Алгоритм вставки таблицы следующий:

1 Установить курсор в ту позицию документа, где будет размещаться таблица.

2 Щелкнуть по кнопке «Вставить таблицу».

3 Перетаскивая курсор мыши при нажатой левой кнопке, указать требуемое количество строк и столбцов.

4 Задать размер страницы и ориентацию листа.

5 Указать количество вертикальных и горизонтальных ячеек.

Пользователи, предпочитающие пользоваться клавиатурой при создании документов с таблицами, могут создавать таблицу с помощью заданной последовательности символов «+» и «-».

В этом случае если включен флажок автозамены «применять при вводе к таблицам», WORD вставляет в документ одну строку таблицы, в которой ширина каждой ячейки соответствует количеству проставленных черточек.

При форматировании таблицы можно выполнять следующие действия:

Растягивать таблицы по ширине при помощи команды Таблица/ Высота и ширина ячейки;

Изменить размер столбца или строки можно путем перетаскивания соответствующих маркеров. Маркер столбца – серый прямоугольник на горизонтальной линейке. Маркер строки –узкий серый прямоугольник на вертикальной линейке;

Объединить ячейки можно по команде Таблица/Объединить ячейки или с помощью инструмента «Ластик», вытерев соответствующие линии;

Разбить ячейку на несколько ячеек можно, выполнив команду Таблицы/Разбить ячейки, или путем щелчка по кнопке «Разбить ячейку» на панели инструментов «Таблицы и границы», а в диалоговом окне «Разбиение ячеек» установить требуемое число столбцов и строк;

Разбить таблицу на две части можно по команде Таблица/Разбить таблицу, предварительно щелкнув мышью по строке, которая станет первой во второй таблице;

Обеспечить свободное место для текста в верхней части страницы можно после щелчка по первой строке таблицы и выполнив команду Таблица/Разбить таблицу;

Создать обрамление с помощью соответствующей кнопки на панели ОБРАМЛЕНИЕ;

Добавить строку можно по команде Таблица/Добавить строки, установив предварительно курсор в строку, перед которой должна быть добавлена новая;

Удалить строку можно по команде Таблица/Удалить строку, предварительно ее выделив;

Добавить и удалить столбцы можно по командам, аналогичным для строк;

Отформатировать содержимое ячеек любым известным способом.

Выделение требуемых фрагментов таблицы может осуществляться при помощи таких способов:

Столбец – установить курсор над столбцом. После изменения вида курсора на черную стрелку следует щелкнуть левой кнопкой мыши;

Строка – установить курсор слева от строки. После изменения вида курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;

Ячейка – установить курсор вблизи левого края ячейки. После изменения курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;

Несколько ячеек – установить курсор в первой ячейке и при нажатой левой кнопке протащить курсор по всем нужным ячейкам.

Изменить размеры ячеек, строк или столбцов можно следующими способами:

1 Для отражения на линейке ширины столбца или высоты строки при перетаскивании маркера необходимо совершать это действие при нажатой клавише «ALT».

2 Если при перетаскивании границы столбца удерживать нажатой клавишу «SHIFT», то будет изменяться ширина столбца и всей таблицы.

3 При нажатой клавише «CTRL» – ширина всех столбцов, расположенных справа от выделенного, будет изменяться равномерно.

4 Точно установить размеры строк и столбцов можно при помощи установки требуемых параметров в соответствующем диалоговом окне, открываемом по команде Таблица/ Высота и ширина ячейки.

Автоматическая настройка ширины столбца в соответствии с держащимися в нем данными, производится по такому алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте столбца.

2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячеек.

3 Открыть вкладку «Столбец».

4 Щелкнуть по кнопке «Автоподбор».

Создание больших таблиц, размещенных на нескольких листах, требует наличия строки заголовка в начале каждой страницы. Для такого форматирования таблицы необходимо выделить строку заголовка и выполнить команду Таблица/ Заголовки. Заголовки будут повторяться на каждой странице только при режиме автоматического разбиения документа на страницы.

Для предотвращения размещения данных одной строки таблицы на двух страницах следует выполнить действия по алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте таблицы.

2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки.

3 На вкладке «Строка» снять флажок опции «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

4 Щелкнуть по кнопке ОК.

Автоматическая нумерация в колонках и строках.

Выделите соответствующие строки и столбцы. Выберите «Формат» – «Список» и выберите соответствующий вид списка для нумерации. При добавлении строк и столбцов нумерация будет добавляться автоматически.

Заголовки столбцов для длинных таблиц.

Выделите первую строку таблицы или несколько первых строк, которые будут повторяться как шапка таблицы на всех страницах. Выберите «Таблица» – «Заголовок».

Добавление подписей к таблице.

Рядом с таблицами часто располагаются подписи, содержащие порядковый номер данной таблицы в документе и краткое пояснение к ее содержанию. Если вы добавляете подпись к таблицам, то их нумерация будет производиться автоматически, а также вы сможете получить список таблиц.

Выделите таблицу. Выберите «Вставка» – «Название». В поле название за текстом подписи и ее номером введите название таблицы.

Подпись будет добавляться автоматически, если вы установите флажок в окне «Автоназвание Таблица Microsoft Word». Для этого выберите «Вставка» – «Название» – «Автоназвание».

Вы можете составить список таблиц с помощью «Вставка» – «Оглавление», поместив его в текущую точку курсора.

Преобразование строк таблицы в обыкновенный текст.

1 Выделите таблицу или часть ее;

2 Выберите «Таблица» – «Преобразовать в текст»;

3 Выберите разделитель;

4 Можно сделать и обратное преобразование.

Вычисление в таблице.

Доступ к табличным вычислениям в WORD осуществляется с помощью команды «Таблица» – «Формула». WORD позволяет вставлять в любое место любой таблицы вашего документа формульные поля с помощью команды «Таблица» – «Формула». С помощью этих полей вы можете производить вычисления и вставлять в таблицу их результаты.

Чтобы производить вычисления в пределах одной ячейки таблицы, вы должны вставить в эту ячейку и обновить формульное поле, инструкции которого производят соответствующие вычисления.

Например: 123.45*8.1

Чтобы вставить такое поле, вы должны сделать следующее:

1 Поместите курсор вставки в одну из ячеек таблицы;

2 Команда «Таблица» – «Формула»;

3 После знака равенства в поле «Формула» введите =123.45*8.1 и «ОК»;

4 В выбранную ячейку таблицы WORD поместит результаты вычисления после обновления кода поля. Для быстрого обновления нажмите F9.

Вычисления, использующие данные из других ячеек.

Каждая ячейка таблицы имеет «адрес», слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы А, В, С, строки цифрами (таблица 7).

Таблица 7 – Обозначение ячеек таблицы

Ссылка на ячейку может содержать один или несколько адресов ячеек. Например, 2:2 означает «все ячейки во второй строке таблицы»; А:А означает все ячейки столбца А; А1:D4 – все ячейки прямоугольной области от А1 до D4. Можно использовать ссылки ABOVE – все ячейки выше текущей, BELOW – все ячейки ниже текущей, LEFT – все ячейки левее, RIGHT – все ячейки правее.

Чтобы упростить вычисление с использованием ссылок на другие ячейки, WORD позволяет использовать некоторые математические функции.

Например: =product(,,10%) произведение чисел.

Функции работают со списками внутри круглых скобок. При использовании ссылки на ячейку, вы должны поместить ее в квадратные скобки. Отдельные элементы списка разделяются запятыми.

Вычисление значений вне таблицы с использованием данных из таблицы.

Формульные поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы документа. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, нужно вставить в любое место этой таблицы закладку. И затем использовать имя этой закладки в формуле.

Поместите курсор в любую точку таблицы. Сделайте закладку. Вставьте формулу. В качестве параметров вводите имя закладки и в квадратных скобках диапазон ячеек, например: SUM(SQ), где SQ – имя закладки.

Сортировка в таблице.

1 Выделите таблицу.

2 Выберите команду «Таблица» – «Сортировка». На экране появится окно диалога «Сортировка».

3 По умолчанию WORD предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца.

4 Из раскрывающегося списка «Тип» выберите «Текст», «Число» или «Дату».

5 Установите переключатель «По возрастанию» или «По убыванию».

6 Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель «Без строки заголовка».

7 Кнопка «Параметры», установите флажок «С учетом регистра» и «ОК».

8 Для закрытия окна диалога «Параметры» – «Сортировка» и «ОК».

Преобразование таблицы в элемент автотекста.

1 Выделите всю таблицу или несколько целых строк, которые вы хотите сохранить.

2 Команда «Вставка» – «Автотекст».

3 Введите имя и «Добавить».

Создание колонок.

В WORD есть возможность создания колонок в своем документе. Если текста еще нет, то все, что вы будите вводить, будет автоматически размещаться в колонках.

1 Поместите курсор в то место, откуда вы хотите начать колонки.

2 Выберите команду «Формат» – «Колонки». Появится диалоговое окно.

3 Введите число, соответствующее нужному вам количеству колонок.

4 Если нужно разделить колонки текста линией, выберите опцию «разделитель».

5 Чтобы начать новую колонку непосредственно из той точки текста, где вы находитесь, выберите опцию «новая колонка».

6 Откройте раскрывающийся список «применить» и выберите нужную вам опцию.

7 Нажмите «ОК».

Если вы хотите перенести текст в начало следующей колонки, выберите «Вставка» – «Разрыв» – «Новая колонка».

Если вы хотите прервать колонки, можно вставить разрыв раздела.

Кроме того, можно использовать кнопку «колонки». Чтобы избавиться от колонок, щелкните на кнопке «отменить» или команду CTRL+Z.

Контрольные вопросы.

1 Определение таблицы.

2 Алгоритм рисования таблицы.

Работа с таблицами

В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. Обычно пользуются Вставка →Таблица →Добавить таблицу , при этом на экране появится окно, где нужно указать Число столбцов и Число строк , которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

В данном примере мы указали 3 столбца и 2 строки, как и в таблице приведено выше.

После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется подвести курсор мыши к границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (). После этого нажмем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинем границу на новое место, перемещая мышь, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift , то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы (). Для этого, установив курсор на значке (), можно передвигать границы таблицы.

Можно заводить в ячейке текст. Для этого щелкните по ячейке левой кнопкой мыши и, когда в ней появится мигающая вертикальная черта, то можно вводить текст при помощи клавиатуры. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab . При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Можно создать таблицу и другим способом. Для этого текст, который должен быть в таблице выделяется и используется режим Вставка →Таблица →Преобразовать →Преобразовать в таблицу. На экране появится окно, как это показано ниже. В разделе Разделитель щелкнем по кругу справа от названия другой и в круге появится зеленая точка. Это говорит, что из четырех переключателей (знак абзаца, точка с запятой, знак табуляции, другой ) будет задействован другой. Остальные переключатели не будут задействованы, так как если переключатели имеют справа от себя кружок, то нужно выбрать один из них. Это так называемые взаимоисключающиеся переключатели.

Затем щелкнем по полю, которое находится справа от переключателя другой и введем туда символ точка с клавиатуры. В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. В одном ряду будут находиться все строчки одного абзаца. Текст второго абзаца будет во второй строчке и так далее. В поле Число столбцов будет установлено максимальной число точек в абзаце, а в Число строк будут установлено число абзацев. Если указать другой символ в качестве разделителя, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим. Ниже приведен пример таблицы.

Выделение столбцов или строк . Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши, при этом строка выделяется.

Если курсор установить слева от таблицы и нажать на левую кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, нажать на левую кнопку мыши, и затем перемещать курсор налево или направо для выделения соседних столбцов.

Чтобы нарисовать или убрать горизонтальные или вертикальные линии в таблице (группе ячеек), можно использовать кнопку с режимами границ – Главная →Абзац → .

Если подвести курсор мыши на таблицу, то слева сверху ее появится значок с крестиком ().