Удаление колонтитулов в документах MS Word. Как в MS Word удалить колонтитулы Как убрать колонтитул с титульной страницы

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы - свой);
как поставить колонтитул со второй страницы;
как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
как убрать колонтитулы в Word полностью;
как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы» . На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет» - «Параметры страницы» -«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой - во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word - это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы» -«Вставить разрыв» -«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор» , группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем» , если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем» . У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать» , а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Документа. Они позволяют установить оформление для нижней и верхней части страницы, которое будет единым для многостраничного текста.

К примеру, эти поля могут отражать номер страницы, название книги, контактные данные автора, другую необходимую информацию. В программном продукте Microsoft Office 2007 их редактирование нельзя считать простым и очевидным, поэтому у рядовых пользователей, особенно у тех, которые не работают в программе Word каждый день, может возникнуть вопрос, как редактировать и как убрать колонтитулы в документе, полученном из другого источника. В статье мы постараемся более подробно рассмотреть новый Word 2007, который значительно отличается по своему меню от привычного оформления прошлых версий, поэтому работа с колонтитулами еще больше затрудняется. Но важно не только научиться их убирать, но и редактировать, изменять свойства.

Как убрать колонтитулы в тектовом документе word 2007?

Чтобы убрать колонтитулы в программе Word 2007, вы должны пройти следующие этапы.

Открываем документ, который содержит в себе данное поле. Это можно осуществить двумя путями: кликнуть на необходимом документе формата doc или docx два раза левой кнопкой мыши или же зайти в программу Word, перейти во вкладку «Файл», затем «Открыть». Вам будет предложено выбрать документ, хранящийся на компьютере через проводник.

Теперь просматриваем текстовый документ и щелкаем правой кнопкой по верхнему или нижнему полю. Помните, что даже если вы не видите в тексте колонтитул, это вовсе не значит, что его действительно нет. Поэтому и следует знать, Даже пустое поле может внизу или вверху страницы занимать лишнюю площадь и сокращать полезное пространство, при этом искажая внешний вид текстового документа. Кликаем мышкой по пространству, расположенному ниже и выше текста.

После клика основной текст станет светлее, а также появится дополнительный пункт меню «Работа с колонтитулами». Теперь мы сможем изменить нижние и верхние поля страницы. Здесь мы можем не только решить проблему, как убрать колонтитулы, но также вставить номера страниц, поместить информацию о дате создания документа, об авторе, добавить рисунок, экспресс-блок, картинку, настроить ширину поля и другие параметры. В меню «параметры» есть возможность использовать особый колонтитул на первой странице работы. Это очень важно при оформлении где не должно быть номера страницы при создании курсовой работы или диплома.

Чтобы решить проблему, как убрать колонтитулы с первой страницы, вам нужно нажать на «Параметры» и выбрать пункт «Особый колонтитул первой страницы». Теперь вы сможете удалить номер и даже написать информацию, отличную от колонтитулов других страниц.

Дополнительно вы можете изменить поля для нечетных и четных страниц, выбрав соответствующую строку из пункта «Параметры».

Для того чтобы полностью удалить все колонтитулы, вам необходимо во вкладке меню «Работа с колонтитулами» выбрать пункт «Верхний колонтитул» и «Удалить». Все будут удалены. Ту же самую процедуру необходимо сделать с нижними полями.

В завершение нажимаем на кнопочку «Закрыть окно колонтитулов». И снова работаем с основным текстом.

Теперь вы знаете, колонтитулы в работе. На самом деле, действуя четко по указанным этапам, выполнить эту процедуру вовсе не сложно. Но разобраться во всем человеку, который не владеет в совершенстве программой Word, достаточно сложно. Особенно, если пользователь привык к программе более старой версии. Порой переучиться гораздо сложнее, чем выучить что-то новое. Удачи в работе, и пусть вам никогда не попадаются неразрешимые проблемы!

Читайте как легко удалить верхний или нижний колонтитул на странице документа Microsoft Word . Как его удалить только на первой странице документа или на всех последующих. Документы, в любом своем виде, играют одну из важных ролей для осуществления профессиональной деятельности пользователей. Личная и служебная корреспонденция, финансовая и бухгалтерская отчетность, экономическое обоснование проектов, договора и служебная переписка – это лишь небольшая часть документов, используемых компьютерными пользователями для своих нужд. Со значительным увеличением доли документов в цифровом формате в общем документообороте, возрастает потребность в соответствующем программном обеспечении, позволяющим обрабатывать и каталогизировать всю документацию.

Содержание:

Microsoft Word

Для выполнения основных офисных задач корпорацией «Microsoft» был разработан единый пакет офисных приложений «Microsoft Office» , позволяющий обрабатывать все основные виды документов (текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации и многое другое). Главным приложением для полноценной работы с текстовыми документами, в любом их виде, является «Microsoft Word» . Это текстовый редактор, формат документов которого, в силу их популярности, приобрел статус текстового стандарта, позволяет создавать, редактировать, просматривать и обмениваться любыми видами текстовых документов .

В приложении «Microsoft Word» представлено множество различных внутренних инструментов для форматирования текста и управления его настройками. Одним из таких инструментов, который помогает приобрести полный информационный вид официальному текстовому документу, являются колонтитулы. Это специальные строки, расположенные на краю текстового документа и содержащие любую информацию по желанию создателя: заголовок, имя автора, название документа, нумерацию страниц, заглавие части или параграфа и т. д. Обычно колонтитулы размещаются на всех страницах кроме главного титульного листа. Чаше всего в документах используют верхний и нижний колонтитул.

Вы можете удалить или внести изменения в верхние или нижние колонтитулы на любой странице текстового документа в «Microsoft Word» . Это достаточно удобно, если, например, вы хотите скрыть верхний или нижний колонтитул на определенной странице. Процесс немного отличается, если вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице своего документа или на любых других страницах. В этой статье мы рассмотрим способы, как вы сможете это выполнить.

Примечание : Мы рассмотрим возможные действия по удалению или изменению колонтитулов на примере приложения «Microsoft Word 2016» . Но функция колонтитулы присутствует во многих предыдущих версиях «Microsoft Word» . Вы можете использовать нашу статью как пример, хотя при использовании более ранних версий приложения вы, возможно, не сможете увидеть все функции, доступные в «Microsoft Word 2016» . Но основной принцип работы с колонтитулами вам будет понятен.

Как удалить верхний или нижний колонтитул на первой странице вашего документа

Очень часто возникает ситуация, когда вам необходимо, чтобы верхний или нижний колонтитул не отображался на первой странице вашего текстового документа. Обычно причиной выступает тот факт, что это титульный лист. Вот каким способом вы можете его удалить.

Тем самым вы дополнительно активируете раздел «Работа с колонтитулами» на ленте главного меню настроек приложения «Microsoft Word» на вкладке «Конструктор» . Найдите на вкладке раздел «Параметры» и установите флажок в ячейку «Особый колонтитул для первой страницы» .

Это действие удаляет верхний и нижний колонтитулы с первой страницы. Вы можете ввести другую информацию там, если хотите, или просто оставить ее пустой.

Как удалить верхний или нижний колонтитул на других страницах вашего документа «Microsoft Word»

Удаление верхнего или нижнего колонтитула для любой другой страницы, кроме первой страницы документа, потребует от вас выполнить немного больше действий. К сожалению, вы не можете просто заставить приложение «Microsoft Word» изменить макет одной страницы (а верхние и нижние колонтитулы считаются частью макета). Функции макета страницы «Microsoft Word» применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ является одним большим целым разделом.

Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела.

В своем документе поместите курсор в самый конец страницы, прямо перед той страницей, на которой вы хотите удалить верхний или нижний колонтитул. Например, если вы планируете удалить верхний или нижний колонтитул на странице «12» , то поместите курсор в конец страницы «11» .

На ленте главного меню приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Макет» , а затем в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» для вызова вложенного меню.

В раскрывающемся меню из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .

И хотя результат не очевиден, но действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела в том месте, где был помещен ваш курсор, и начало новый раздел на следующей странице.

Теперь дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, какой колонтитул вы удаляете) на странице, на которой вы хотите его удалить. На открывшейся вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Обратите внимание, что кнопка после этого действия будет выключена (станет не активна). Теперь вы нарушили порядок ссылок на предыдущие разделы верхнего или нижнего колонтитула.

Примечание : Если вам нужно удалить и верхний и нижний колонтитулы из раздела, то вам необходимо будет удалить текст и разбить ссылки на предыдущий раздел для каждого колонтитула отдельно.

Затем перейдите в область колонтитула и удалите текст из своего верхнего или нижнего колонтитула.

Впрочем, на этом ваши действия по удалению колонтитула еще не закончены.

Если вы дальше пролистаете свой документ, то заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, который вы создали, также не имеют, только что удаленного, верхнего или нижнего колонтитула. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем воссоздать обратно верхний или нижний колонтитул для следующего раздела. Вся дальнейшая процедура будет почти идентична тем действиям, что вы выполняли ранее.

Поместите курсор в конец страницы, на которой вы удалили верхний или нижний колонтитул, другими словами, прямо перед первой страницей, на которой вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитулы были воссозданы заново.

На вкладке «Макет» , расположенной на ленте главного меню приложения «Microsoft Word» в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» и откройте вложенное меню. Затем из списка возможных действий в пункте «Разрывы разделов» выберите опцию «Следующая страница» .

Теперь активируйте область верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вашего нового раздела. На вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе» . Опять же, кнопка будет выключена, потому что теперь вы нарушили порядок ссылок на область верхнего или нижнего колонтитула в этом новом разделе, который вы создали.

Теперь все, что вам нужно сделать, это создать верхний или нижний колонтитул, который вы хотите использовать для остальной части документа. Если это тот же материал, что и в первом разделе вашего документа, вы можете просто скопировать и вставить его оттуда, и он появится в остальной части вашего документа (за исключением, конечно, нового раздела, который вы создали). Если вы использовали номер страницы и хотите продолжить их в этом разделе, вам нужно будет вставить номера страниц, а затем сообщить приложению «Microsoft Word» , чтобы нумерация страниц была продолжена из определенной точки.

Как видно из представленной статьи, процесс удаления определенных колонтитулов не занимает много времени и не требует от пользователя особых знаний. Теперь вы всегда сможете воспользоваться описанными способами для удаления колонтитулов на отдельных страницах в случае такой необходимости.

Содержание

Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.

Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.

Работа с колонтитулами

Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.

Как убрать верхний колонтитул в Ворде

Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:

название организации;
наименование работы;
логотип фирмы;
имя, адрес и телефон автора;
дату написания документа;
краткую аннотацию или цитату.

Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:

Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:

Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».

Как убрать колонтитул с последней страницы

По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:

Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
Впечатайте основной текст на заключительную страничку.

Итак, как всегда, эту статью меня сподвигла написать проблема, с которой я столкнулся в тёмном переулке. Вернее, при работе с Ворд 2010.

Мне необходимо было готовить проект контракта. И что-то с форматированием этого документа было не так.

Верхний (пустой) колонтитул занимал огромное поле. И никак не желал удаляться (об удалении колонтитула читайте ниже).

Фото кликабельны

Что я только не предпринимал для этого. Даже попытался задать размер в полях колонтитула в конструкторе, наивно полагая, что они уменьшатся.

Фиг там. Толку не было.

Решение этой проблемы оказалось очень простым.

Буквально в один клик я провернул одно нехитрое дельце, после чего праздновал победу в схватке в Вордом.

Я поменял сами поля колонтитула (границы).

Как быстро изменить границы верхнего или нижнего колонтитула в Ворд 2010

Делается это следующим образом.

Нажимаете на вкладку "Поле" и выбираете нужные параметры (просто уменьшаете размер). Там это всё наглядно иллюстрируется.

И получаете результат!

Верхний пустой колонтитул ужался до неимоверности. Что, собственно, мне и требовалось. И с контрактом сразу же стало всё ок.

Как удалить колонтитулы в Ворде (Word) 2010

Если вы хотите удалить колонтитулы в Ворд 2010, в строке меню выбираете команду «Вставка» . В группе «Колонтитулы» клацаете на «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» , после чего у вас появляется возможность «Удалить колонтитул».