Скачать шаблон анкеты на работу. Анкета для собеседования

01.01.2018, 13:52

Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность. Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., « ») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов. Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.

Основные разделы анкеты

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе. Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Анкета позволяет работодателю оценить соответствие претендующего на должность кандидата выдвигаемым требованиям. Документ позволяет структурировать и обобщать сведения о специалисте. С его помощью работодатель облегчает себе процесс собеседования и принятия решения о трудоустройстве нового работника.

Форма документа

Законодательные нормы не регулируют форму документа. Субъект предпринимательской деятельности имеет право самостоятельно разрабатывать образец анкеты на работу, учитывая уровень информативности, необходимой для оценки человека как работника компании.

Анкета позволяет работодателю объективно оценить качества соискателя

Часто на предприятиях утверждаются несколько форм анкет, предназначенных для различных категорий потенциальных сотрудников.

Для административного персонала обычно применяется развёрнутая форма документа, поскольку для этой категории работников важно своевременно выявить уровни:

• внимательности;
• грамотности;
• быстроты реакции;
• эмоционального состояния;
• заинтересованности в получении работы.

Образец анкеты для соискателей руководящих должностей

Для рабочей и обслуживающей категории персонала, предусмотрена сжатая форма анкеты, целью заполнения которой является выявление профессиональных качеств и соответствие их действующей вакантной должности.

Образец анкеты для потенциальных работников рабочих специальностей

Основной целью анкетирования является раскрытие профессиональных, психологических и личных сведений о претендующем на должность кандидате, для возможности выбора работодателем компетентного сотрудника.

Что должно быть отражено в документе

После нахождения нужной должности в сервисах по трудоустройству, у соискателя обычно возникает вопрос, о том, как заполнять анкету на работу, образец которой необходимо оформить по просьбе работодателя.

Для достоверной оценки характеристики человека с профессиональной точки зрения, в анкете следует отразить данные:

• фамилия, имя, отчество;
• гражданство;
• профессия;
• оконченное учебное заведение;
• статус профессионала;
• общий стаж работы с подробным описанием последнего места трудоустройства;
• регистрационный адрес;
• адрес проживания;
• служба в армии;
• наличие судимости.

Порядок раскрытия личностного потенциала работника

Дополнительно может быть внесена информация об образовании:

• пройденные курсы повышения квалификации;
• посещение семинаров, мастер-классов и конференций;
• уровень владения иностранными языками.

Для рабочих специальностей актуальны разделы о состоянии здоровья, подразумевающие:

• инвалидность;
• ограничение в трудоустройстве;
• лечение хронических заболеваний в стационарном режиме.

Семейное положение и наличие детей или престарелых родственников может явиться поводом для частых оформлений больничных листов, что неприемлемо для некоторых профессий. Эти факторы также влияют на возможность командирования по рабочим вопросам.

В анкете может быть предусмотрены специфические вопросы, имеющие психологический характер, помогающие выявить поведенческие факторы

Какие разделы не стоит включать в анкету

На законодательном уровне предусмотрены факторы, которые не могут быть причиной отказа в приёме на работу. Поэтому не стоит включать в анкету разделы, которые впоследствии могут явиться поводом для судебных разбирательств:

• расовая принадлежность;
• политические взгляды;
• религиозные убеждения;
• имущественное состояние;
• членство в профсоюзе.

Читайте также: Как уволить за прогулы если работник не появляется на работе

Если владение этой информацией важно для принятия работодателем решения о приёме на работу нового сотрудника, то её желательно выявить в устном виде.

Нюансы, которые следует учесть работодателю

Составляя анкету, работодатель должен учесть, что вопросы в ней должны быть заданы тактично с минимальным количеством личной информации, чтобы не отпугнуть потенциального работника.

Следует отметить, что в случае предоставления недостоверной информации или использовании подложных документов, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

При обработке документов о приёме на работу, представители работодателя, рассматривая анкету, получают доступ к персональной информации будущего сотрудника. Поэтому все анкетные сведения должны храниться втайне, а у потенциального работника следует взять согласие на использование его идентификационных данных в целях делопроизводства.

На что нужно обратить внимание

Перед тем как приступить к заполнению анкеты рекомендуется полностью с ней ознакомиться, поскольку она оформляется от руки и важно, чтобы в документе не было ошибок и помарок. Необходимо обратить внимание на идентичные вопросы, с помощью которых работодатель определяет честность, откровенность и корректность соискателя.

Незаполненные графы в документе могут способствовать созданию у работодателя впечатления игнорирования вопросов, что будет классифицировать соискателя в его глазах как неисполнительного и конфликтного человека.

При претендовании на руководящую должность потенциальному работнику необходимо заполнить расширенную анкету. Для ускорения процесса, с позволения представителя руководителя компании, можно сослаться в некоторых разделах на пункты резюме.

Как правильно заполнить документ

Чтобы получить желаемую должность необходимо предварительно изучить образец заполнения анкеты на приёме на работу, для получения возможности компетентного оформления документа, в соответствии с требованиями своей профессии.

При этом следует учесть каждый нюанс анкеты, который может многое рассказать о своём заполнителе.

Уровень культурности и образованности

Беглого взгляда на заполненную анкету достаточно для оценки культурного уровня и образованности человека. Претендуя на руководящие должности, важно суметь исключить из текстовой части документа орфографические ошибки и правильно расставить запятые. Все фразы должны быть развёрнуты, логичны и доступны к восприятию.

Соискатели рабочих профессий могут не демонстрировать свои умения в каллиграфии и знания правил русского языка, поскольку для выполнения ими должностных обязанностей эти критерии вряд ли пригодятся.

Особенности характера

Черты характера можно определить, глянув на анкету, даже её не читая, используя особенности почерка человека, который может свидетельствовать о степени категоричности, критичности и уверенности, что может быть обусловлено:

• стилем почерка;
• нажимом на стержень;
• размером символов, применяемых для обозначения выбора правильного ответа.

Соответствие вакантной должности

Характер исполнения анкетного задания может подсказать работодателю соответствие параметров человека вакантной должности.

Исполнителя характеризует:

• точность выполнения заданий;
• количество вопросов, оставленных без ответов;
• наличие развёрнутых ответов на открытые вопросы.

Более 80 процентов ответов на задания анкеты свидетельствует об исполнительности человека, которому подойдёт должность подчинённого.

При трудоустройстве в хозяйственный субъект большое значение имеет анкета при приеме на работу. Она важна как для кандидата на должность, так и для представителя руководства компании. Составляется анкета перед прохождением собеседования. Бланк данного документа предлагается представителем компании соискателю на работу, который его заполняет.

Анкета для трудоустройства представляет собой документ, в котором будущий работник отражает по определенному перечню вопросов основные сведения о себе, имеющемся образовании, опыте работы и т. д.

То есть данный бланк содержит всю необходимую информацию о соискателе, на основании которой представитель администрации сможет принять решение о том, подходит ли данный кандидат для выполнения трудовых обязанностей по имеющейся на предприятии открытой вакансии, или нет.

Внимание! Специалистам не стоит забывать, что анкетирование является начальной точкой будущего , и нельзя замещать заполнением анкет собеседование.

Если проводится собеседование при , то сотрудник, его проводящий, на основании сведений, указанных кандидатом в анкете, опрашивает его, тем самым выявляя качества и умения, определяя квалификацию.

Анкета определяет основные .

Анкета соискателя работы должна быть правильно составлена и содержать заранее определенный перечень сведений, необходимых для собеседования. Лучше всего вопросы тематически объединять в разделы.

Важно! Нельзя включать в данный документ вопросы, затрагивающую частную жизнь кандидата. А перед составлением рекомендуется у данного человека брать согласие на обработку его персональных данных, чтобы не нарушить действующее законодательство.

Анкета может использоваться при изучении представленных кандидатом документов. В этом случае она может быть менее подробная, и носить формальный характер.

С другой стороны, анкета важна и для лица, претендующего на должность в компании – он при составлении своего резюме может опустить какие-то важные сведения, имеющие значения для работы на данном предприятии.

Отвечая на вопросы в анкете, кандидат сможет узнать некоторую информацию о своем будущем работодателе, например, насколько тот интересуется потребностями своего персонала и ценит работников.

Форма анкеты не регламентирована законодательством и, как правило, разрабатывается работодателем в соответствии с имеющимися особенностями деятельности.

Внимание! Если кандидат принимается на работу в фирму, то анкета включается в состав его личного дела. На основании ее данный регистр может формироваться в дальнейшем, точно так же как и личная карточка сотрудника.

Что лучше – анкета или резюме?

Существуют несколько документов, которые работник составляет при трудоустройстве на предприятие. Среди них основными являются анкета и резюме.

У них много общего, но есть и различия. Главное из них заключается в том, что в резюме кандидат на должность отражает информацию о себе, основываясь на том, что он хочет рассказать. Заполнение анкеты на работу происходит же по определенному работодателем перечню вопросов.

Многие устраивающиеся на работу приходят с подготовленным заранее резюме, которое они передают специалистам предприятия для изучения.

Внимание! Чаще всего кадровики часто просят даже при подробном резюме заполнить анкету на . Кандидату рекомендуется согласиться на данное предложение, так как это повысит шансы его при собеседовании, ведь при этом все интересующие администрацию вопросы будут отражены в документах.

Однако на некоторое вопросы, полностью отраженные в представленном работником документе, допускается указывать в ответах «См. резюме» (в этом случае оно обязательно прикладывается) или же нужно переписать сведения из резюме (тогда его можно не передавать представителям работодателя).

Образец анкеты для трудоустройства

Скачать в формате Word.

Скачать в формате PDF.

Как заполнить анкету на работу?

Если компания при поступлении к ней на работу предлагает заполнить анкету, во время этого процесса необходимо придерживаться некоторых правил. Их выполнение позволит показать себя в глазах будущего работодателя с наилучшей стороны, и даст возможность составить мнение о себе еще до проведения настоящего собеседования.

К ним относятся:

• Не стоит отказываться от заполнения предложенной анкеты, даже если с собой есть подробное резюме;
• Перед заполнением рекомендуется прочитать полностью все вопросы, уточнить формулировки по тем, которые не понятны, а также продумать ответы на близкие вопросы (чтобы не дублировать информацию);
• Заполнять нужно разборчиво, аккуратно, без ошибок;
• В каждый пункт вносить максимум конкретной информации, избегать «воды»;
• Реально оценивать свои желания и возможности, перед тем как внести интересующую зарплату;
• Для точного указания личных данных необходимо иметь с собой различные документы или их копии - паспорт, документы об образовании, трудовую книжку, ИНН, СНИЛС и т. д.;
• Часто на анкету требуется наклеить фото размером 3х4. Нужно быть готовым к этому (иметь такое фото при себе).

Условно анкета на работу обычно делится на пять частей.

Личные данные

Сюда поочередно в соответствующие графы вносятся:

• Полные Ф.И.О.;
• Дата рождения;
• Гражданство какой страны имеется;
• Место проживания (не адрес, а географически - населенный пункт, субъект и т. д.). Очень часто данный пункт является важным для работодателя, поскольку проживание в другом регионе (городе) и соответственно затраты сотрудника на дорогу туда/обратно снимают его надежность;
• Полный адрес места жительства;
• Полный адрес прописки;
• Контактные данные - стационарный телефон, сотовый телефон, Скайп, электронная почта и т. д. Это важно для оперативной связи и уточнения всех возникших вопросов;
• Данные паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность соискателя;
• Семейное положение. Это еще один важный пункт, поскольку характеризует степень ответственности и необходимость постоянного заработка соискателя. Холостой сотрудник может легко «перебирать» места работы для поиска подходящего для него варианта.
• Сведения о родственниках. Обычно требуется указать Ф.И.О., место жительства и работы, степень родства и т. д. С другой стороны, такая информация относится к персональным данным, и соискатель имеет право отказаться в ее предоставлении.

Информация об образовании

Это раздел обычно содержит таблицы, в которые необходимо вносить наименование учебных заведений, полученные специальности и период получения образования.

Вторая таблица, либо графа - это сведения о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации, тренингах и т. д.

На основании информации из этого раздела работодатель будет делать вывод об имеющейся квалификации, обучаемости, и в целом перспективах кандидата.

Информация о навыках

В этом разделе обычно расположены графы, в которых необходимо отразить, что умеет соискатель. Отдельная графа, как правило, отводится владению компьютером - в ней необходимо отметить или вписать собственноручно те программные продукты, которыми умеет пользоваться работник.

Если соискатель претендует на какую-либо руководящую или управляющую должность, то в анкете могут также присутствовать графы для информации о том, сколько людей в подчинении было, какие проекты смог реализовать его отдел и т. д.

Внимание! Одна из граф, которая всегда присутствует в анкете - это степень владения языком (говорю свободно, читаю и говорю со словарем и т. д.). Этот пункт имеет важное значение, если в процессе работы предстоят контакты с иностранными партнерами, покупателями и т. д.

Мотивация и опыт работы

В этот раздел вносится информация о предыдущих местах работы соискателя, а также о его мотивации - чего он хочет достичь, какую зарплату получать и т. д.

Одной из обязательных граф в этой части анкеты является информация о рекомендателе - т. е. человеке с предыдущего места работы, который может дать кандидату , описать его достоинства и недостатки.

Очень важно заполнить этот пункт, поскольку его пропуск может означать, что в предыдущих компаниях о навыках соискателя не самого высокого мнения, и он это показывать не хочет. А это факт, в свою очередь, будет снижать шансы кандидата получить интересующую должность.

Затем в виде таблицы может быть предложено сообщить информацию о предыдущих местах работы. Заносить сюда сведения лучше всего максимально точно, используя для этого трудовую.

Внимание! Часто в анкете присутствует графа «Причина увольнения». Не нужно при ответе на этот вопрос ругать предыдущее руководство, коллег, должность и т. д. Указывать эту информацию желательно, но при этом лучше всего использовать корректные нейтральные формулировки - отсутствие дальнейшего роста, маленький размер зарплаты и т. д.

Еще одна интересная графа - ожидаемый размер зарплаты (вообще, через год, 2 года и т. д.). Необходимо оценить свои запросы - слишком высокая желаемая зарплата при посредственном опыте и навыках будет причиной .

Прочая информация

В этот раздел вносятся прочие вопросы о соискателе, не относящиеся к прямому выполнению обязанностей. Здесь могут находиться вопросы о преимуществах и недостатках кандидата, хобби, графа для прочей информации, которую соискатель сам хочет о себе сообщить.

При этом некоторые вопросы несут психологический характер - работодателю не столько интересны достоинства и недостатки, сколько сам факт их признания. Если соискатель считает, что недостатков у него нет - это повод усомниться в его искренности, либо нежелание признавать их за собой.

Руководителю предприятия порой достаточно сложно принять решение, какой соискатель больше подходит на вакантную должность, сложно даже определить, кого из кандидатов пригласить на собеседование. не унифицирована, и одни соискатели делают акцент на одной информации, другие - на другой. Чтобы решить этот вопрос, многие предприятия предлагают кандидатам заполнить анкету соискателя при приеме на работу, образец которой составляют самостоятельно.

Что такое анкета

Анкета - это не обязательный документ, работодатель вообще не вправе ее требовать от соискателя. Тем более руководство предприятия не имеет право настаивать на разглашении какой-либо персональной информации, сведений о семье, религиозной принадлежности или политических убеждениях. Но если кандидат на должность согласился на это, то образец заполненной анкеты при приеме на работу прилагается к личному делу принятого сотрудника.

Анкета имеет много сходств с резюме, лишь с тем отличием, что в ней необходимо отобразить именно ту информацию, которая интересует работодателя, а не ту, которую хочет преподнести соискатель.

Виды анкет

На сегодняшний день специалисты по набору персонала выделяют три Это продемонстрирует вам таблица.

Правила составления формы анкеты

Не существует единых правил для формы анкеты при приеме на работу. Образец всегда составляется сотрудниками отдела персонала, с учетом требований высшего руководства предприятия. Хотя на практике уже отработаны общие правила, которые характерны для анкет на любом предприятии. В формуляре обязательно существуют следующие пункты:

• Ф. И. О.;
• место и дата рождения;
• гражданство;
• семейное положение;
• место регистрации и проживания;
• контакты для связи;
• сведения об образовании и стаже работы.

Вся остальная требующаяся информация в образцы анкет при приеме на работу прописывается в зависимости от требований руководства компании. И это может быть:

• функциональные обязанности по каждой занимаемой должности;
• сведения о достижениях в профессиональной деятельности;
• информация о близких родственниках;
• хобби и увлечения;
• наличие судимостей;
• дополнительные источники доходов;
• пожелания по заработной плате;
• наличие рекомендательных писем.

Как заполнять анкету соискателю

Если соискатель никогда не работал в государственных учреждениях и не сталкивался с крупными компаниями, то он может и не знать, как выглядит и как заполняется образец анкеты для приема на работу. Как правило, это делается собственноручно. Анкета в своей сути является простым опросником и проблем с ее заполнением не должно возникать. Практически нет отличий и у анкет, которые заполняются на разных этапах «общения» между работодателем и потенциальным сотрудником.

Как правило, все образцы анкет при приеме на работу имеют несколько блоков. В таблице приведены советы по заполнению первого блока.

В этом блоке, некоторые работодатели просят указать желаемый уровень заработной платы. Иногда запрашивается информация о том, откуда человек узнал об открытой вакансии. Возможно, что руководство компании захочет узнать, есть ли лица, работающие на предприятии, которые являются родственниками или друзьями соискателя.

В таблице приведены примеры заполнения второго блока разных образцов анкет при приеме на работу.

Следующий блок в образцах анкет при приеме на работу - это информация об образовании и других навыках.

Четвертый блок анкеты обычно составляется так, чтобы работодатель смог определить личные качества соискателя, насколько он перспективен в плане развития карьеры. Могут выясняться имеющиеся интересы. Некоторые предприятия предлагают пройти короткий опрос, к примеру:

• может ли кандидат пребывать в длительных командировках;
• есть ли возможность задерживаться на работе;
• какой желаемый график работы и прочее.

В заключение

Следует знать, что даже если анкета слишком подробная, без личной встречи с работодателем вы не обойдетесь. Лицо, которое заинтересует специалистов отдела персонала, обязательно пригласят на собеседование, где и будет окончательно решаться вопрос о приеме на работу.

В процессе предварительного собеседования одним из важнейших инструментов отбора становится опросная анкета. Она помогает лучше узнать претендента.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году правильно составить анкету соискателя при приеме на работу? Анкета при трудоустройстве позволяет работодателю составить первоначальное мнение о кандидате.

Но для этого нужно правильно подобрать вопросы. Как в 2019 году составить анкету соискателя при приеме на работу?

Важные аспекты

Крупными компаниями проводится анкетирование кандидатов по собственным правилам, продиктованным особенностями непосредственной деятельности.

При этом соискателя редко ставят в известность о предстоящем анкетировании. Акцент делается как раз на неожиданности, считается, что в этом случае ответы претендента будут более честными.

Трудовое законодательство не содержит специальных нормативов, какие бы регламентировали содержание такой анкеты.

Сведения целиком и полностью зависят от целей работодателя. При этом существуют некоторые общепринятые и обязательные к заполнению графы.

Одним из требований работодателя становится собственноручное заполнение .

На основании сведений, полученных из анкеты, работодатель получает представление об опыте работы претендента и его личностных характеристиках.

Основные понятия

Анкета соискателя при приеме на работу представляет собой опросный лист, в каком содержатся вопросы, интересующие работодателя. Как правило, составляется такой опросник кадровой службой.

Единого образца анкеты не предусмотрено, да и не может быть, поскольку основное значение в этом случае имеет специфика деятельности.

Каждая организация разрабатывает анкету для соискателя, исходя из собственных нужд, включая действительно необходимые сведения.

Например, кто-то собирает сведения, на основании каких впоследствии создается личное дело работника. Для других важнее посредством анкеты выяснить, обладает ли претендент нужными для работы качествами.

Анкета соискателя незаменимый инструмент рекрутера, поскольку даже самое подробное может не отображать нужной информации.

Обычно анкета соискателя состоит из нескольких блоков. Самый первый содержит стандартные сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес регистрации и прописки, контактные данные;
• данные паспорта;
• образовательный уровень;
• ранее занимаемые должности, опыт работы;
• семейное положение;
• увлечения.

Данный блок присутствует практически во всех анкетах при приеме на работу, поскольку позволяет собрать фактические данные о претенденте.

А вот дальнейшее содержание определяется на основании потребностей работодателя. В зависимости от того, что важнее получить в итоге, составляются вопросы.

Если компания желает нанять высококвалифицированного специалиста, то вопросы касаются профессиональной деятельности и познаний в определенной сфере.

Когда для организации важнее набор определенных личностных качеств, то опрос касается именно этой сферы.

С какой целью формируется

За счет правильного анкетирования потенциальных работников рекрутер получает дополнительную информацию, какую не принято узнавать при собеседовании или не хочется тратить дополнительное время на это.

К подобным сведениям относятся, к примеру, семейное положение и контакты родственников. Обычно анкета заполняется соискателем непосредственно при собеседовании или сразу после него.

Заполненный анкетный бланк сохраняется в личном деле работника в случае его . Анкета для соискателя позволяет провести более качественный анализ претендента.

Сравнивая ответы, данные при личном интервьюировании и ответы на вопросы анкеты, можно определить, насколько соответствует кандидат конкретной .

Но при этом следует знать, что анкета это внутренний документ, содержащий личные данные гражданина. Поэтому предоставляться третьим лицам сей документ не может.

Работать с ним вправе только HR-специалист или иное уполномоченное лицо. При составлении анкеты важно четко обозначить цель ее применения в работе.

Нужно понимать является ли анкета просто формальностью делопроизводства или дополнительным инструментом оценки кандидата.

Предназначение анкеты соискателя зависит от того, кем она используется:

В идеале анкета соискателя должна включать в себя вопросы, дозволяющие оценить кандидата с позиции соответствия его личностной и профессиональной спецификации.

То есть исходя из ответов, должно быть понятно, позволяют ли качества человека успешно выполнять определенную работу.

Нет смысла в том, чтобы для каждой должности составлялась отдельная анкета соискателя при .

Анкетирование в кадровом делопроизводстве нередко предполагает составление трех форм анкеты:

• для рабочего и младшего обслуживающего персонала;
• для специалистов и технических исполнителей;
• для руководителей.

Но удобнее составить одну общую анкету и создать несколько приложений, в зависимости от категорий работников.

Нормативная база

Трудовым законодательством не утвержден единый нормативный образец анкеты при приеме на работу, как не регламентировано и содержание такого документа.

Потому основные пункты анкеты разрабатываются в соответствии юридическими нормами и практической деятельностью хозяйствующего субъекта.

Законом не запрещено работодателю собирать необходимую информацию о работниках. Главное, что нужно помнить, это положения .

Здесь содержится запрет на сбор и обработку персональных данных, касающихся религиозных, политических и иных убеждений.

Разглашение персональных данных, передача таковых третьим лицам или в публичный доступ, карается уже уголовным законодательством.

Работодателям, чьи анкеты довольно подробны, необходимо заранее предусмотреть добровольный характер предоставления личных данных.

При этом, когда соискатель согласился заполнить анкету, он обязан предоставлять только правдивую информацию.

По работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в случае предоставления работником ложных сведений.

Как заполнить типовую анкету соискателя для приема на работу

Знание того, как правильно заполнить типовую анкету соискателя при трудоустройстве, лишним точно не будет. Практика анкетирования сегодня применяется большинством работодателей.

Для правильного заполнения следует знать несколько правил:

Какие данные вносятся в бланк

При подготовке к собеседованию соискатель должен быть готов к возможному заполнению анкеты. Для этого нужно знать о том, что чаще всего включается в подобные анкеты.

Все сведения можно разбить на несколько категорий:

Кроме того в анкетный бланк могут включаться и другие данные, например, информация о собственной самооценке, мнение о компании, перечень сильных и слабых сторон и т.д.

Соискателю при заполнении анкеты желательно отвечать максимально честно, поскольку похожие вопросы могут задаваться на собеседовании.

В то же время, если какие-то вопросы кажутся слишком личными или некорректными, то соискатель не обязан отвечать на них.

Можно в качестве ответа написать «Считаю данную информацию сугубо личной». Такой ответ тоже отображает личность претендента.

Что лучше не указывать в документе

В некоторых анкетах могут присутствовать весьма каверзные вопросы, а иногда и просто непонятные. Прежде чем давать ответ, нужно тщательно подумать, что бы хотел услышать работодатель.

Перед каждым ответом нужно четко сформулировать мысль. Но главный принцип это отвечать честно, не скрывая имеющиеся недостатки и не приукрашая достоинства.

И то, и другое рано или поздно выяснится. Нежелательно указывать в анкете соискателя информацию:

Образец заполнения

Анкета соискателя при приеме на работу может быть сокращенной и расширенной. В сокращено варианте содержатся вопросы, позволяющие оценить кандидата в случае, когда к должности не предъявляются особых требований.

Если же к претенденту предъявляется много требований при сложной работе, то удобнее использовать расширенную анкету.

Таковая содержит помимо общей информации и вопросы, позволяющие раскрыть личность кандидата более полно.

Стандартная анкета состоит из таких вопросов:

1. Ф.И.О. соискателя.
2. Дата и место рождения.
3. Семейное положение.
4. Адрес регистрации и проживания.
5. Данные паспорта.
6. Образование.
7. Опыт работы.
8. Дополнительные навыки и знания.
9. Желаемая должность и зарплата.

В расширенную анкету дополнительно включаются вопросы о личностных характеристиках, трудовых и жизненных целях, жизненной позиции и иных значимых моментах.

На основании заполненных анкет обираются наиболее подходящие кандидаты, какие затем приглашаются на собеседование или отбираются на должность.

В качестве образца анкета сотрудника при приеме на работу бланк-шаблон сокращенного вида соискателя при приеме на работу и расширенная анкета соискателя при трудоустройстве.

Нюансы при трудоустройстве

Форма анкеты соискателя и ее содержание обусловлено спецификой конкретной должности. При заполнении анкеты нужно делать акцент на профессиональных навыках и личных качествах.

Не лишним будет указание таких качеств как:

• коммуникабельность;
• вежливость;
• аккуратность;
• порядочность.

В профессиональном и образовательном разделе можно указать данные о знании принципов успешной деятельности, общения, об участии в различных тренингах и семинарах.

Но в основном указание определенных сведений зависит от профессии. Так в анкете водителя нужно указать наличие навыков вождения, открытых категорий, отсутствие аварийных ситуаций.

Для охранника желательно указание об опыте службы в армии, владении боевыми искусствами, хорошей физической подготовке.

Для парикмахера помимо опыта и навыков работы важна коммуникабельность и чистоплотность.

Бухгалтеру следует указать отсутствие судимостей и знание специального ПО. То есть каждая профессия имеет свои нюансы.

В ресторан

Работа в ресторане редко требует высшего образования, как правило, образовательный блок вообще не принципиален. Хотя получение специальных знаний, касающихся вакансии приветствуются.

Но основное внимание уделяется внимательности, вежливости, коммуникабельности, хорошей памяти, грамотной речи.

Ресторанная деятельность требует от сотрудников опрятности и презентабельного внешнего вида. Особе внимание при трудоустройстве в ресторан отводится здоровью кандидата.

Каждый сотрудник сферы общепита обязан иметь санитарную книжку и без ее наличия трудоустройство попросту невозможно. Также значимость могут иметь временные возможности.

Видео: как правильно заполнять анкеты

Работа в ресторане может потребовать сверхурочной работы. Руководству желательно заранее знать, сможет ли сотрудник работать сверхурочно при необходимости.

Менеджера по продажам

Специфика должности менеджера по продажам требует соответствия ряду определенных требований:

• возраст – от 18 до 30 лет. Считается, что в этом возрасте сотрудники максимально активны и способны к развитию;
• семейное положение – желательно отсутствие семейных уз, поскольку данная профессия предполагает
• ненормированность рабочего дня и частое отсутствие выходных;
• презентабельная внешность;
• грамотная речь;
• общительность;
• стрессоустойчивость;
• навыки переговоров.

Если первые два пункта желательные, то все остальные обязательны. Обычно в анкете менеджера по продажам состоит из стандартного опросного листа о личных данных и анкеты со специфичными вопросами.

Нередко вопрос представляет собой некую ситуацию, какую кандидат должен разрешить.