С помощью какой кнопки можно объединить ячейки. Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
Кликните «ОК»;
Затем используйте один из двух вариантов:

Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки - выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Формат ячеек...". Далее в окне "Формат ячеек" перейти на вкладку "Выравнивание", в группе "Отображение" поставить галочку перед полем "Объединение ячеек" и нажать кнопку "ОК".

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов "Форматирование" выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке "Главная", в группе кнопок "Выравнивание". Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции "Объединить и поместить в центре" станут доступны "Объединить по строкам", "Объединить ячейки" и "Отменить объединение ячеек".

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. .

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером ) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш , например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том,

Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).

Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.

Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .

Выравнивание содержимого ячеек

Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.

Иногда, работая в Microsoft Excel, возникает надобность в объединении ячеек. Как же это сделать? Рассмотрим этот процесс на примере Excel 2007.

Объединить можно неограниченное количество ячеек всего лишь одной кнопкой. Это позволяет из нескольких маленьких создать одну большую ячейку. Итак, как же это сделать?

Допустим, нужно создать сложную таблицу с объемной шапкой.

Ячейки строки «Направление специальностей », что является самой первой на изображении, нужно объединить в одну. Для этого выделяем ячейки, которые необходимо объединить (в данном случае это с В2 по D2) и находим на панели инструментов вот эту кнопку:

Стрелочка рядом с кнопкой означает, что у нее есть несколько функций.

Из них нам необходимо выбрать пункт «Объединить ячейки ». Вот результат:

После объединения выделенная область будет выделяться как одна длинная ячейка.

С помощью этой же кнопки можно и удалить объединенные ранее ячейки с помощью соответствующего пункта «Удалить объединение ячеек ». Аналогичная опция простого объединения - «Объединить и поместить по центру ». В этом случае текст, который располагается в объединенной ячейки будет располагаться по центру, а не слева (то же самое, что к ячейке было вручную применено Выравнивание текста по центру ). Еще одна возможность, «Объединение по строкам », предупреждает пользователя о том что при объединении удалятся все данные, кроме того, что находится слева.

Выглядит это примерно так:

Поэтому, если нужно объединить таким образом строку, то делать это лучше перед вводом текста.

Объединить ячейки можно и другим способом. Сначала нужно выделить область, затем нажать по ней правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат ячеек .

Затем нужно перейти во вкладку Выравнивание , поставить галочку рядом с пунктом «объединение ячеек » и нажать Ок .

Такой вариант подойдет тем пользователям, кто работает с текстом через Формат ячеек и ему нужно произвести объединение, так сказать, заодно. Результат будет абсолютно тем же, что и в первом способе.

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
Открывается вкладка «Выравнивание»;
Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Объединение через панель инструментов

Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.

Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.

Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.

На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).

Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.

Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:

Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
Объединить без выставления текста по центру.

Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.

Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.

Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).