Работа с таблицами в word сводится. Крупные водохранилища России

Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:

Преобразовать текст в таблицу

Нарисовать таблицу.

Вставить таблицу, используя вкладку «Вставка»:

выполнить команду Вставка/ Таблица/ Вставить таблицу ;

в появившемся диалоговом окне указать нужное количество строк и столбцов (указывается максимальное число строк и столбцов, необходимых для построения таблицы);

После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения параметров таблицы используются различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ .

Для выделения строки – навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ .

Для выделения столбца – навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ .

Замечание . Для выделения смежных ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.

Для выделения таблицы – 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.

Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.

Объединения ячеек:

выделить нужное количество ячеек;

выбрать операцию Объединить ячейки .

Разбиение ячейки:

выделить ячейку;

вызвать контекстно-зависимое меню;

выбрать пункт Разделить ячейки;

в появившемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

на вкладке «Макет» выбрать пункт Разделить таблицу .

Для того чтобы отменить разбиение необходимо:

установить курсор в место разбиения таблицы;

нажать клавишу Delete .

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.

навести курсор на одну из границ объекта (курсор примет вид двойной стрелки);

потянуть в нужном направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.

выделить нужный объект таблицы;

Границы и заливка;

на вкладке Граница выбрать нужные Тип , Цвет и Ширину границы

Применить к… ОК .

Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши – щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек, строк и столбцов.

выделить нужный объект таблицы;

вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Границы и заливка;

на вкладке Заливка выбрать нужный Цвет;

в правой части данного окна в пункте Применить к… из раскрывающего списка выбрать нужную операцию, ОК .

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя. Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи.

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана. Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица».
Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок.
Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой, в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки».

В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее.
Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее.

Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel.

Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу».

Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом.

Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе. Делается это так.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

Таблица , это такой объект, который позволяет придать информации определенную регулярность. Кроме того, таблицы позволяют выполнять некоторые действия, характерные для табличного представления данных, например, сортировки данных или вычисления в клетках таблицы.

Иерархическая модель объекта «Таблица» приведена на рисунке 5.1.

Рисунок 5.1. Иерархия объекта «Таблица»

Дочерние объекты наследуют все свойства базовых объектов. Так, строки и столбцы наследуют общие свойства всей таблицы, а клетки непосредственно наследуют свойства строк и столбцов, и косвенно всей таблицы.

Как правило, в клетках таблицы находится текст. Он обладает всеми свойствами текста, а именно – он абзац, значит, имеет все свойства абзаца (группа команд Абзац ), и он текст, значит, имеет все свойства текста (группа команд Шрифт ).

Кроме того, в клетках могут находиться другие объекты (например, рисунок, формула). Они будут вести себя так, какое поведение определено их свойствами.

Перемещение по таблице удобнее всего выполнять клавишей табуляции (TAB).

Клавиша TAB на клавиатуре, это, во-первых, инструмент для того, чтобы перемещаться на указанное место внутри строки. Во-вторых, это быстрый способ перемещения по клеткам таблицы.

5.1. Создание таблиц

Для создания таблицы существует несколько способов. Выбор зависит от решаемой задачи и предпочтений разработчика.

В любом случае, для добавления таблицы в документ, используется команда Таблица на вкладке ленты Вставка. Далее есть возможность выбора разных вариантов добавления таблицы в текст, наиболее простой, это выбор по клеточкам.

1. Вставка таблицы

Для осознанного использования таблицы как объекта, придающего тексту строгость, используется диалог Вставка таблицы , в котором определяется размер таблицы и способ определения ширины колонок таблицы.

Вид диалога приведен на рисунке 5.2.

Рисунок 5.2. Диалог «Вставка таблицы»

В окне диалога вставки таблицы определяется размер таблицы (число строк и столбцов) и способ определения ширины колонок – Постоянная , По содержимому, По ширине окна . Подбор ширины колонок по их содержимому позволяет использовать «резиновые» таблицы.

Пример

Ширина колонки определяется размером текста, который в ней содержится, и изменяется по мере заполнения клетки.

Маркер конца клетки, знак солнышко , находится в клетках таблицы и на концах строк. Его отображение лучше включить опцией Знаки абзацев.

Границы клеток по умолчанию показаны сеткой. Отображение можно отключить командой Отобразить сетку в макете таблицы.

2. Рисование таблицы

Для редактирования таблицы или для создания нерегулярной таблицы или для форматирования текста на основе таблицы используется рисование таблицы (Вставка таблицы  Нарисовать таблицу ).

Инструменты рисования, это карандаш и ластик. Свойства карандаша относятся к свойствам границ, и доступны в конструкторе таблицы, в группе команд Нарисовать границы, вид которой приведен на рисунке 5.3.

Рисунок 5.3. Инструменты рисования таблиц

В этой группе команд находятся основные команды рисования, в том числе карандаш для рисования и ластик для стирания формирующих таблицу линий. Рисование строит таблицу так же, как и другие инструменты.

В этом режиме можно применить диагональное разделение клеток.

Пример

При вертикальном или горизонтальном разделении клеток таблицы порождается новая клетка, а при диагональном разделении – нет.

Цель работы:

научиться выполнять операции по созданию и форматированию таблиц в документе; операции по обработке данных таблицы: сортировка, вычисление;
научиться создавать табличную модель на основе текстового описания и реализовывать ее в среде текстового редактора.

Необходимое программное обеспечение: установка и задание необходимых параметров программного обеспечения Windows, MS Office .

Задание 1.

Создайте в новом документе таблицу с заданным форматированием (см. Таблица 1).
Сохраните документ под своей фамилией, указав номер практической работы. Например, Иванов_работа3.

Таблица 1

Ключ к заданию:

1. Вставьте таблицу, используя команду Вставка-Таблица , предварительно определив количество столбцов - 6, строк - 9.
2. Установите ширину столбцов: 1-4,5 см, 2-5-1,8 см, 6-2,4 см.
Для этого используйте команду Свойства таблицы из контекстного меню выделенного столбца. Другим способом задания ширины столбцов, является перетаскивание границы столбца ЛКМ при нажатой клавише ALT. При этом на линейке отображается ширина столбов таблицы в сантиметрах.

3. Выполните обрамление таблицы, используя команду Границы и заливка из контекстного меню, предварительно выделив всю таблицу (см. Рисунок 1).

Рисунок 1

Проделав вышеизложенные операции, получили таблицу:

Рисунок 2

4. Объедите попарно ячейки 2-3, 4-5, 1 и 7, 6 и 12. Для этого выделите пару ячеек и выполните команду Объединить ячейки из контекстного меню.
5. Введите текст таблицы.
6. Отформатируйте текст таблицы по образцу Таблица 1. Для ячеек заголовка таблицы (строки 1-2) выполните выравнивание по центру и по середине ячейки. Для этого выполните команду контекстного меню Выравнивание ячеек (Рисунок 3).

Рисунок 3

7. Сравните полученную вами таблицу с образцом Таблица 1.

Задание 2. Выполните сортировку в таблице, упорядочив строки по площади страны в порядке возрастания.

Ключ к заданию:

Для выполнения сортировки необходимо:

Рисунок 4

Обратите внимание на то, что строки в таблице переставлены согласно параметру сортировки.

Задание 3. Создайте таблицу и вычислите выражения согласно изложенному ниже алгоритму.

В этом примере необходимо суммировать значения в таблице. Для удобства работы добавьте строку и столбец для нумерации. Необходимо будет вставить формулы в пустые ячейки последнего столбца (столбца G) и нижней строки (строки 6), чтобы вычислить суммарные значения по строкам и столбцам. В столбце G при этом будут располагаться суммы чисел за каждый месяц, а в строке 6 - суммы по каждому из регионов.
В нижнем правом углу (ячейке G6) необходимо вставить поле, вычисляющее общий результат за квартал по всем регионам.


	2 квартал

Чтобы рассчитать итоговое значение, суммирующее числа в нескольких строках нужно вставить формульное поле, содержащее функцию суммирования и одну из четырех специальных ссылок на ячейки. В нашем примере нам понадобятся ссылки LEFT и ABOVE(ссылкана ячейки, расположенные слева от ячейки, содержащей эту формулу и ссылка на ячейки, расположенные над ячейкой, содержащей эту формулу).

1. Поместите курсор вставки в последней ячейке второй строки (ячейке G2) и введите «Итоги по месяцам» в качестве заголовка последнего столбца таблицы.
2. Перейдите в ячейку G3.
3. Выполните команду Макет - Формула и введите формулу =SUM(LEFT).

Рисунок 5

После этого таблица должна выглядеть следующим образом:

Таблица 2

4. Перейдите в ячейку G4 и задайте формулу =SUM(LEFT).
5. Аналогично введите формулы в ячейку G5.
6. Поместите курсор вставки в последней ячейке второго столбца (ячейке В6) и введите «Итоги по регионам» в качестве заголовка этой строки.
7. В ячейку С6 введите формулу, вычисляющую сумму результатов за три месяца для данного региона. В нашем случае необходимо использовать выражение =SUM(ABOVE).
8. Аналогично задайте формулы для ячеек D6-F6.
9. В ячейку G6 можно вставить либо выражение =SUM(ABOVE), вычисляющее сумму месячных итогов, либо выражение =SUM(LEFT), вычисляющее сумму по регионам (результат будет один и тот же). Готовая таблица должна выглядеть, следующим образом:

Таблица 3

Задание 4.

Затраты на посадку 1 га садов и ягодников
в центральных областях России в 1980
Оплата труда при посадке крыжовника - 167 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки земляники - 116 руб.
Удобрения при посадке черной смородины - 585 руб.
Материал на шпалеру при посадке малины - 780 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки черной смородины - 90 руб.
Посадочный материал при посадке земляники - 1750 руб.
Оплата труда при посадке черной смородины - 150 руб.
Удобрения при посадке малины - 532 руб.
Удобрения при посадке крыжовника - 555 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки малины - 89 руб.
Посадочный материал при посадке крыжовника - 594 руб.
Прочие расходы при посадке земляники - 584 руб.
Оплата труда при посадке малины - 235 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки крыжовника - 92 руб.
Удобрения при посадке земляники -313 руб.
Прочие расходы при посадке черной смородины --"260 руб.
Посадочный материал при посадке малины - 1200 руб.
Оплата труда при посадке земляники - 316 руб.
Прочие расходы при посадке крыжовника - 388 руб.
Посадочный материал при посадке черной смородины - 1100 руб.
Прочие расходы при посадке малины - 474 руб.

Задание 5. Выполните расчеты и сортировку:

1. Используя таблицу «Затраты на посадку» подсчитайте общее количество материальных затрат на каждую культуру
2. На основе таблицы «Затраты на посадку» выполните сортировку по столбцу «Общие затраты», расположив строки по возрастанию значений.

Задание 6. Составьте таблицу, используя следующие данные:

Производство основных видов продукции черной металлургии в Пермской области

В 1960 г. было произведено 1283 тыс. т кокса. В 1913 г. было произведено 285 тыс. т стали. В 1940 г. было произведено 124 тыс. т чугуна. В 1950 г. было произведено 772 тыс. т проката. В 1994 г. было произведено 494 тыс.т чугуна. В 1960 г. было произведено 1482 тыс. т стали. В 1940 г. было произведено 386 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 642 тыс. т кокса. В 1950 г. было произведено 1027 тыс. т стали. В 1980 г. было произведено 523 тыс. т кокса. В 1940 г. было произведено 428 тыс. т стали. В 1960 г. было произведено 1259 тыс. т проката. В 1970 г. было произведено 716 тыс. т чугуна. В 1940 г. было произведено 149 тыс. т кокса. В 1950 г. было произведено 360 тыс. т чугуна. В 1913 г. было произведено 203 тыс. т проката. В 1980 г. было произведено 1771 тыс. т стали. В 1994 г. было произведено 368 тыс. т кокса. В 1960 г. было произведено 502 тыс. т чугуна. В 1970 г. было произведено 1658 тыс. т стали. В 1913 г. было произведено 155 тыс. т чугуна. В 1980 г. было произведено 1442 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 664 тыс. т чугуна. В 1970 г. было произведено 1161 тыс. т кокса. В 1992 г. было произведено 1371 тыс. т проката. В 1994 г. было произведено 615 тыс. т стали. В 1980 г. было произведено 913 тыс. т чугуна. В 1970 г. было произведено 1358 тыс. т проката. В 1992 г. было произведено 1037 тыс. т стали.

Задание 7. Выполните расчеты:

Используя таблицу «Производство основных видов продукции черной металлургии», выясните, сколько кокса, чугуна, стали и проката было произведено за рассматриваемые годы, среднее количество произведенных кокса, чугуна, стали и проката.

Задание 8. Создайте таблицу и выполните форматирование по образцу Рисунок 6:

Рисунок 6

Ключ к заданию:

Для изменения направления текста необходимо использовать команду контекстного меню Направление текста Рисунок 7 .

Рисунок 7

Задание 9. Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 8, выполните необходимые расчеты:

Рисунок 8

Задание 10. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу:

Рисунок 9

Рисунок 10

Задание 11. Создайте таблицу, отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 11, выполните необходимые расчеты:

Рисунок 11

Задание 12. Составьте таблицу, используя следующие данные:

Крупные водохранилища России

Средняя глубина Камского водохранилища - 6,5 м. Площадь Горьковского водохранилища - 1400 кв. км. Объем Рыбинского водохранилища - 25 куб. км. Напор Цимлянского водохранилища - 26 м. Площадь Братского водохранилища - 5300 кв. км. Средняя глубина Куйбышевского водохранилища - 10,4 м. Объем Цимлянского водохранилища - 24 куб. км. Площадь Рыбинского водохранилища - 4650 кв. км. Объем Братского водохранилища - 180 куб. км. Площадь Камского водохранилища - 1700 кв. км. Напор Куйбышевского водохранилища - 28 м. Средняя глубина Цимлянского водохранилища - 9,2 м. Напор Камского водохранилища _ 21 м. Площадь Куйбышевского водохранилища - 5000 кв. км. Напор Рыбинского водохранилища - 25 м. Средняя глубина Братского водохранилища - 34 м. Объем Куйбышевского водохранилища - 52 куб. км. Напор Горьковского водохранилища - 18 м. Средняя глубина Рыбинского водохранилища - 5,5 м. Объем Камского водохранилища - II куб. км. Напор Братского водохранилища - 104 м. Площадь Цимлянского водохранилища - 2600 кв. км.

Задание 13. Выполните сортировку таблицы задания 12 по параметру площадь водохранилища. Данные в строках расположите в порядке возрастания параметра площадь.

Проверьте свои знания и умения:

Знаете ли Вы:

Название элементов таблицы?
Алгоритм создания таблицы?
Алгоритм выделения элементов таблицы?
Как изменить высоту и ширину элементов таблицы?
Что такое обрамление таблицы и алгоритм его создания?
Как используются операции объединение и разбиение ячейки?
Алгоритм выполнения операции сортировка данных в таблице?
Алгоритм ввода формулы?

Умеете ли Вы:

Вставлять таблицу в документ?
Выделять элементы таблицы?
Изменять высоту и ширину ячеек?
Вставлять и удалять элементы таблицы?
Копировать элементы таблицы?
Обрамлять таблицу?
Изменять тип линии обрамления?
Объединять и разбивать ячейки?
Выполнять сортировку таблицы?
Выполнять расчеты в таблице?

Работа с таблицами

В ячейках таблицы расположены цифры. В таблице можно добавлять, объединять или уничтожать строчки и столбцы, сортировать текст и пр. Рассмотрим основные операции более подробно.

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. Обычно пользуются Вставка →Таблица →Добавить таблицу , при этом на экране появится окно, где нужно указать Число столбцов и Число строк , которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

В данном примере мы указали 3 столбца и 2 строки, как и в таблице приведено выше.

После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется подвести курсор мыши к границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (). После этого нажмем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинем границу на новое место, перемещая мышь, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift , то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы (). Для этого, установив курсор на значке (), можно передвигать границы таблицы.

Можно заводить в ячейке текст. Для этого щелкните по ячейке левой кнопкой мыши и, когда в ней появится мигающая вертикальная черта, то можно вводить текст при помощи клавиатуры. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab . При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Можно создать таблицу и другим способом. Для этого текст, который должен быть в таблице выделяется и используется режим Вставка →Таблица →Преобразовать →Преобразовать в таблицу. На экране появится окно, как это показано ниже. В разделе Разделитель щелкнем по кругу справа от названия другой и в круге появится зеленая точка. Это говорит, что из четырех переключателей (знак абзаца, точка с запятой, знак табуляции, другой ) будет задействован другой. Остальные переключатели не будут задействованы, так как если переключатели имеют справа от себя кружок, то нужно выбрать один из них. Это так называемые взаимоисключающиеся переключатели.

Затем щелкнем по полю, которое находится справа от переключателя другой и введем туда символ точка с клавиатуры. В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. В одном ряду будут находиться все строчки одного абзаца. Текст второго абзаца будет во второй строчке и так далее. В поле Число столбцов будет установлено максимальной число точек в абзаце, а в Число строк будут установлено число абзацев. Если указать другой символ в качестве разделителя, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим. Ниже приведен пример таблицы.

Выделение столбцов или строк . Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши, при этом строка выделяется.

Если курсор установить слева от таблицы и нажать на левую кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, нажать на левую кнопку мыши, и затем перемещать курсор налево или направо для выделения соседних столбцов.

Чтобы нарисовать или убрать горизонтальные или вертикальные линии в таблице (группе ячеек), можно использовать кнопку с режимами границ – Главная →Абзац → .

Если подвести курсор мыши на таблицу, то слева сверху ее появится значок с крестиком ().