Понятие программного обеспечения. Прикладные программы

Прикладное ПО

Прикладная программа или приложение - программа , предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитана на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. при посредстве операционной системы.

Определение

К прикладному программному обеспечению (application software ) относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки - пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

Классификация прикладного программного обеспечения

  • Прикладное программное обеспечение предприятий и организаций. Например, финансовое управление, система отношений с потребителями, сеть поставок. К этому типу относится также ведомственное ПО предприятий малого бизнеса, а также ПО отдельных подразделений внутри большого предприятия. (Примеры: Управление транспортными расходами, Служба IT поддержки)
  • Программное обеспечение инфраструктуры предприятия. Обеспечивает общие возможности для поддержки ПО предприятий. Это базы данных, серверы электронной почты, управление сетью и безопасностью.
  • Программное обеспечение информационного работника. Обслуживает потребности индивидуальных пользователей в создании и управлении информацией. Это, как правило, управление временем, ресурсами, документацией, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, программы-клиенты для электронной почты и блогов, персональные информационные системы и медиа редакторы.
  • Программное обеспечение для доступа к контенту. Используется для доступа к тем или иным программам или ресурсам без их редактирования (однако может и включать функцию редактирования). Предназначено для групп или индивидуальных пользователей цифрового контента. Это, например, медиа-плееры, веб-браузеры, вспомогательные браузеры и др.
  • Образовательное программное обеспечение по содержанию близко к ПО для медиа и развлечений, однако в отличие от него имеет четкие требования по тестированию знаний пользователя и отслеживанию прогресса в изучении того или иного материала. Многие образовательные программы включают функции совместного пользования и многостороннего сотрудничества.
  • Имитационное программное обеспечение. Используется для симуляции физических или абстрактных систем в целях научных исследований, обучения или развлечения.
  • Инструментальные программные средства в области медиа. Обеспечивают потребности пользователей, которые производят печатные или электронные медиа ресурсы для других потребителей, на коммерческой или образовательной основе. Это программы полиграфической обработки, верстки, обработки мультимедиа, редакторы HTML, редакторы цифровой анимации, цифрового звука и т. п.
  • Прикладные программы для проектирования и конструирования. Используются при разработке аппаратного («Железо») и программного обеспечения. Охватывают автоматизированный дизайн (computer aided design - CAD), автоматизированное проектирование (computer aided engineering - CAE), редактирование и компилирование языков программирования, программы интегрированной среды разработки (Integrated Development Environments), интерфейсы для прикладного программирования (Application Programmer Interfaces).

См. также

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Прикладное ПО" в других словарях:

    Программное обеспечение, состоящее из: отдельных прикладных программ и пакетов прикладных программ, предназначенных для решения различных задач пользователей; и автоматизированных систем, созданных на основе этих (пакетов) прикладных программ. По … Финансовый словарь

    Раздел декоративного искусства; см. Декоративно прикладное искусство … Большой Энциклопедический словарь

    См. Декоративно прикладное искусство. (Источник: «Популярная художественная энциклопедия.» Под ред. Полевого В.М.; М.: Издательство Советская энциклопедия, 1986.) … Художественная энциклопедия

    ПРИКЛАДНОЕ ИСКУССТВО, смотри Декоративное искусство … Современная энциклопедия

    Раздел декоративного искусства, создание и оформление художественных предметов, имеющих практическое назначение в быту. Большой толковый словарь по культурологии.. Кононенко Б.И.. 2003 … Энциклопедия культурологии

    - (applications software) Компьютерные программы, разработанные для решения определенных задач или конкретного применения. Например бухгалтерские, игровые и обучающие программы относятся именно к прикладным. См.: системное программное обеспечение… … Словарь бизнес-терминов

    Прикладное программное средство - Прикладное программное средство: программное средство, отражающее специфику приложения и скомпонованное из соответствующих программ, данных и документации пользователя... Источник: РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. ИНФОРМАЦИОННО… … Официальная терминология

    прикладное исследование - — EN applied research Research directed toward using knowledge gained by basic research to make things or to create situations that will serve a practical or utilitarian purpose.… …

    прикладное программное обеспечение - Программы, занимающиеся обработкой пользовательских данных, например офисные программы, бизнес программы, программы для работы с графикой и т.д. Тематики электросвязь, основные понятия … Справочник технического переводчика

    прикладное программное обеспечение цифровой коммутационной станции (узла) - Часть функционального программного обеспечения цифровой коммутационной станции (узла), обеспечивающая функционирование цифровой коммутационной станции (узла) конкретного назначения. [ГОСТ 28704 90] Тематики электросвязь, основные понятия… … Справочник технического переводчика

Книги

  • Прикладное машинное обучение с помощью Scikit-Learn и TensorFlow. Концепции, инструменты и техники , Жерон Орельен. Прикладное машинное обучение с помощью Scikit-Learn и TensorFlow. Концепции, инструменты и техники для создания интеллектуальных систем. Полноцветное издание. "Эта книга - замечательное…

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Омский государственный технический университет

Кафедра «Маркетинг и предпринимательство»

ДОМАШНЯЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ « ИНФОРМАТИКА»

Тема: «Прикладное программное обеспечение»

Выполнил: студент гр. МУ-129

Вирова Е.А.

Проверил: Сидельцев В.В.

Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программных средств и сопровождающей их документации, позволяющих решать на компьютере задачи различного назначения в экономической, управленческой и других сферах деятельности, а также обеспечивающих функционирование аппаратных средств ЭВМ.

Под программным средством понимается программа или логически связанная совокупность программ, находящаяся на машинных носителях данных и снабженная документацией.

Под программой понимают последовательность команд (операторов, инструкций) компьютера, выполнение которых приводит к получению результата решения задачи.

Программные средства можно классифицировать по разным признакам. Наиболее общей является классификация, в которой основополагающим признаком служит область использования программных продуктов:

Аппаратная часть компьютеров и сетей ЭВМ;

Технология разработки программ;

Функциональные задачи различных предметных отраслей.

Исходя из этого выделяют три класса программных продуктов (рис. 1):

Системное программное обеспечение;

Инструментарий технологии программирования;

Пакеты прикладных программ.

Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения.

Программное обеспечение, предназначенное для эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило, сложных комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (applicationsoftware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя. Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на создании программных продуктов и реализации их на рынках сбыта. Оно разрабатывается специалистами - системными аналитиками и программистами. Прикладное программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей документации, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области.

Основную часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ – это комплекс программ, предназначенный для решения определённого класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучения программирования и других областей знаний, связанных с компьютером. Это достигается за счёт так называемого дружественного интерфейса. При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий, определённых входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т. п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

В настоящее время существует огромное количество ППП, охватывающих практически все стороны деятельности человека. Всё множество ППП можно разделить на два больших класса: пакеты общего назначения и специализированные пакеты.

ППП общего назначения - универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

К этому классу ППП относятся:

1. редакторы: текстовые (Word, WordPad) и графические (CorelDraw,PhotoShop);

2. электронные таблицы (Excel, Lotus 1-2-3);

3. системы управления базами данных (Access, Oracle);

4. средства подготовки презентаций (PowerPoint);

5. интегрированные ППП;

6. системы автоматизации проектирования (AutoCad);

7. оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а, с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте.

Данный класс программных средств наиболее разнообразен, что обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.

Программные продукты данного класса можно классифицировать по разным признакам:

1. типам предметных областей;

2. типам информационным системам;

3. функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

1. автоматизированного бухгалтерского учета;

2. финансовой деятельности;

3. управления персоналом (кадровый учет);

4. управления материальными запасами;

5. управления производством;

6. банковские информационные системы и т. п.

Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:

1. создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (APM) управленческого персонала;

2. создание интегрированных систем управления предметной областью на базе вычислительных сетей , объединяющих АРМы в единый программный комплекс с архитектурой "клиент – сервер";

3. организация данных больших информационных систем в виде распределенной базы данных в сети ЭВМ;

4. наличие простых языковых средств конечного пользователя для запросов к базе данных;

5. создание программного обеспечения, позволяющего настраивать функции обработки данных конечными пользователями (без участия программистов);

6. защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных).

Для подобного класса программ высоки требования к оперативности обработки данных (например, пропускная способность для банковских систем должна составлять несколько сот транзакций в секунду). Велики объемы хранимой информации, что обусловливает повышенные требования к средствам администрирования данных БД (актуализации, копирования, обеспечения производительности обработки данных).

Наиболее важно для данного класса программных продуктов создание дружественного интерфейса для конечных пользователей.

ППП автоматизированного проектирования

Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, занимающихся построением чертежей, схем, диаграмм, графическим модулированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов.

Отличительными особенностями этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных.

ППП общего назначения

Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей. Кроме конечных пользователей, этими программными продуктами, благодаря встроенным средствам технологии программирования, могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.

Представители данного класса программных продуктов – настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах, либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

1. работу с базой данных через экранные формы;

2. организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

3. генерацию отчётов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

4. вычислительную обработку путём использования встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции. В современных СУБД (например, в СУБД Access 2.0) содержатся элементы CASE-технологии проектирования, в частности:

Визуализирована схема баз данных;

Осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);

Предоставляются так называемые "мастера", обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим "конструктор") – "мастер таблиц", "мастер форм", "мастер отчётов", "построитель меню" и т. п.;

Созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т. д.

Всё это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.

Серверы баз данных – успешно развивающийся вид программного обеспечения, предназначенный для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре "клиент – сервер".

Многопользовательские СУБД (типа Paradox, Access, FoxPro и др.) в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл-сервере – специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Серверы баз данных, напротив, всю обработку данных (хранение, поиск, извлечение и передачу клиенту) выполняют самостоятельно, одновременно обеспечивая данными большое число пользователей сети. Общим для различных видов серверов баз данных является использование реляционного языка SQL (Structured Query Language - язык структурированных запросов для доступа к реляционным базам данных) для реализации запросов к данным.

Большинство серверов баз данных может использовать одновременно несколько платформ (Windows NT, Unix, OS/2 и др.), поддерживает широкий спектр протоколов передачи данных (IPX, TCP/IP, X.25 и др.).

Самыми большими проблемами применения серверов баз данных являются обеспечение целостности (непротиворечивости) баз данных, решение вопроса, связанного с дублированием (тиражированием) данных по узлам сети и их синхронным обновлением.

Генераторы (серверы) отчётов – программные средства, имеющие самостоятельное направление развития, обеспечивающие реализацию запросов и формирование отчётов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой "клиент – сервер".

Сервер отчётов подключается к серверу баз данных, используя все уровни передач и драйверы сервера баз данных.

Серверы отчётов включают:

- программы планирования используются для учёта времени для формирования отчётов по требованию пользователей, составления расписания выдачи и распространения отчётов по сети;

- программы управления очередью запросов на формирование отчётов;

- программы ведения словаря пользователей для разграничения доступа к сформированным отчётам;

- программы ведения архива отчётов и др.

Подготовленные отчёты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.

Текстовые процессоры – программы, используемые для автоматического форматирования документов, вставки рисованных объектов и графики в текст, составления оглавлений и указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления, подготовки шаблонов документов. Примером развития данного направления программных продуктов являются издательские системы.

Табличный процессор – программы для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, программы специализированной обработки (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).

Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентации. Для работы этих программ необходимо также наличие специализированного оборудования – LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.

Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т. п. Данные для использования в слайдах можно готовить как вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

2. текстовый редактор;

3. табличный процессор;

4. органайзер;

5. средства поддержки электронной почты;

6. программы создания презентаций;

7. графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

Полнота информационных технологий для конечных пользователей;

Однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

Общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;

возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

Методо-ориентированные ППП

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие, независимо от предметной области и функции информационных систем, математические, статические и другие методы решения задач. Наиболее распространены методы математического программирования, решение дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т. п.) имеют широкое применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку и информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растёт. На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчётов различного вида оформилось новое направление программных средств – управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов.

Офисные ППП

Данный класс программных продуктов включает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

1.Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ-органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т. п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2.Программы-переводчики , средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

1. программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

2. словари орфографии, используемые при проверке текстов;

3. словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

4. программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление. К ним относятся:

ППП OCR Cunei Form 2.0 – обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;

ППП OCR Tiger – шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;

ППП Stylus Lingvo Office – реализует весь цикл «от листа до листа» – с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляет проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows.

Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами информационной сети. В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т. п. Большинство браузеров используют язык Java. Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП.

Настольные издательские системы

Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную технологию компьютерной издательской деятельности:

1. форматирование и редактирование текстов;

2. автоматическую разбивку текста на страницы;

3. создание заголовков;

4. компьютерную верстку печатной страницы;

5. монтирование графики;

6. подготовку иллюстраций и т. п.

ППП Adobe Page Maker 6.0 обеспечивает подготовку многостраничных цветных публикаций, гибкий дизайн страниц, высококачественную печать. Расширены возможности по верстке: неограниченное число страниц-шаблонов, которые могут использоваться в одной публикации; применение различных эффектов к цветным изображениям; настройка резкости и регулировка цветов в импортированных файлах; возможно закрепление расположения объектов на странице, автоматическое выравнивание объектов.

Программные средства мультимедиа

Основное назначение программных продуктов мультимедиа – создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.

Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процесса обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.

Системы искусственного интеллекта

Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются база знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов. Их разработка идет по следующим направлениям:

программы-оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода;

готовые экспертные системы для принятия решений в рамках определенных предметных областей;

системы управления базами знаний для поддержания семантических моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой, продукционной и др.).

Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:

диалоговый процессор на естественном языке;

планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;

монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.

Специальное ПО включаетна методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), cетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

Проблемно-ориентированные ППП – это обширная группа пакетов программ, разработанных для автоматизации процессов решения различных функциональных задач в промышленной и непромышленной сферах деятельности. Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами проблемно-ориентированных пакетов могут служить пакеты, предназначенные для реализации информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

В бухгалтерской области – это программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-Сервис» и др.;

в банковской деятельности – это программные продукты, предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style» и др.

информационно-справочные системы, такие, как «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движения финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.) Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии создания программных продуктов. На протяжении более десяти лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя

классами программ: для финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert.

Project Expert - система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа.

Project Expert является приложением, работает в среде Windows NT, Windows 98, Windows 95, Windows 2000 и отвечает современным требованиям по быстродействию.

Project Expert позволяет учитывать специфику российской экономической действительности (налоговые изменения, инфляция и т.д.).

Основные функции программы:

1. детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);

2. разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;

3. построить модель финансирования проекта;

4. проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;

5. выявить ключевые риски;

6. подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;

7. провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);

8. провести статистический анализ проекта;

9. построить графики в разных вариантах, включая трехмерные, как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;

В данной работе было рассмотрено, что представляет собой прикладное программное обеспечение. В отдельности было проанализированы: классификация программных средств ПК, классификация и область применения ППО, Основные функции и области применения пакетов прикладных программ общего назначения, Особенности интегрированных ППП, а также Профессиональные ППП для решения экономических задач.

1. Дубина А.Г., Орлова С.С., Шубина И.Ю., Хромов А.В. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2005.

2. Информатика: практикум по технологии работы на компьютере: учеб. пособие / Под ред. Н. В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Информатика: учебник / Под ред. Н.В.Макаровой. – 4-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005.

4. Информатика: учебник для вузов / Под ред. С.В.Симоновича. 2-е изд. 2007.

Классификация ПО

Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три категории:

- прикладные программы , непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов и т. д.;

- системные программы , выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копии используемой информации, выдачу справочной информации о компьютера, проверку работоспособности устройств компьютера и т. д.;

- Вспомогательное ПО (инструментальные системы и утилиты )

Понятно, что грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например, в состав программы системного характера может входить редактор текстов, т. е. программа прикладного характера.

Прикладное ПО . Для IBM PC разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко применяются программы:

q подготовки текстов (документов) на компьютере – редакторы текстов;

q подготовки документов типографского качества – издательские системы;

q обработки табличных данных – табличные процессоры;

q обработки массивов информации – системы управления базами данных.

Прикладная программа – это любая конкретная программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области.

Например, там, где на компьютер возложена задача контроля за финансовой деятельностью какой-либо фирмы, прикладной будет программа подготовки платежных ведомостей.

Прикладные программы могут носить и общий характер, например, обеспечивать составление и печатание документов и т.п.

Прикладные программы могут использоваться либо автономно, то есть решать поставленную задачу без помощи других программ, либо в составе программных комплексов или пакетов.

Наиболее часто используемые типы прикладных программ.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать картинки на экране компьютера. Как правило, пользователю предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а так же выводить полученные картинки в таком виде, чтобы они быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора или издательской системы.

Системы деловой и научной графики позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости. Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.)

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами – базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записи, составление отчетов и т.д. С такими СУБД легко могут работать пользователи даже не высокой квалификации, так как все действия в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находится числа, пояснительные тексты формулы для расчета значения в клетки по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Многие из них предоставляют и дополнительные возможности. Некоторые из них расширяют возможности по обработке данных – трехмерные таблицы, создание собственных входных и выходных форм, макрокоманд, связь с базами данных и т.д. Но большинство дополнений носят декоративный характер – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу, здесь фантазия разработчиков неисчерпаема.

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных механизмов с помощью компьютера.

q Интегрированные системы – сочетают в себе возможности системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности.

q Бухгалтерские программы – предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за не совместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Некоторые из них предназначены для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета - начисление заработной платы, учета товаров, материалов на складах и т.д.

Программы-оболочки. Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем с помощью командной строки DOS.Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее «не в своей тарелке». Наиболее популярными программами-оболочками являются Norton Commander, Xtree Pro Gold, PC Shell из комплекта PC Tools. В состав операционной системы MS DOS, начиная с версии 4.0, также входит собственная программа-оболочка Shell (впрочем, не очень популярная).

Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не только дают пользователю более наглядные средства для выполнения часто используемых действий, но и предоставляют новые возможности для запускаемых программ. Чаще всего это:

· графический интерфейс, т.е. набор средств для вывода изображений на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране и т.д.;

· мультипрограммирование, т.е. возможность одновременного выполнения нескольких программ;

· расширенные средства для обмена информацией между программами.

Операционные оболочки упрощают создание графических программ, предоставляя для этого большое количество удобных средств, и расширяют возможности компьютера. Но платой за это являются повышенные требования к ресурсам. Так, для эффективной работы c Microsoft Windows необходим компьютер АТ/386, имеющий 4 Мбайта оперативной памяти. Наиболее популярной программой-надстройкой является Microsoft Windows, иногда используется Desq View и значительно реже – другие оболочки (GEM, Geo Works и др.).

Сравнение файловых систем NTFS и FAT

Файловая система - это основная структура, используемая компьютером для упорядочения информации на жестком диске. При установке нового жесткого диска его необходимо разбить на разделы и отформатировать под определенную файловую систему, после чего на нем можно хранить данные и программы. В Windows существует три возможных варианта файловой системы: NTFS, FAT32 и редко используемая устаревшая система FAT (также известная как FAT16).

NTFS является предпочтительной файловой системой для этой версии Windows. Она имеет множество преимуществ перед более ранней системой FAT32; ниже перечислены некоторые из них.

· Способность автоматически восстанавливаться после некоторых ошибок диска (FAT32 не обладает такой способностью).

· Улучшенная поддержка больших жестких дисков.

· Более высокая степень безопасности. Возможно использование разрешений и шифрования для запрета пользовательского доступа к определенным файлам.

Файловая система FAT32 и редко применяемая система FAT использовались в предыдущих версиях Windows, в том числе в Windows 95, Windows 98 и Windows Millenium Edition. Файловая система FAT32 не обеспечивает уровня безопасности, предоставляемого NTFS, поэтому если на компьютере имеется раздел или том, отформатированный под FAT32, файлы на этом разделе видны любому пользователю, имеющему доступ к компьютеру. Файловая система FAT32 также имеет ограничения по размеру файлов. В этой версии Windows невозможно создать раздел FAT32 размером более 32Гб. Кроме того, раздел FAT32 не может содержать файл размером более 4Гб.

Основной причиной использования системы FAT32 может служить то, что на компьютере можно будет запустить как Windows 95, Windows 98 или Windows Millenium Edition, так и эту версию Windows (конфигурация с несколькими операционными системами). Для создания такой конфигурации необходимо установить предыдущую версию операционной системы на раздел, отформатированный под FAT32 или FAT, сделав его основным (основной раздел может содержать операционную систему). Другие разделы, доступ к которым осуществляется из предыдущих версий Windows, также должны быть отформатированы под FAT32. Более ранние версии Windows могут обращаться только к сетевым NTFS-разделам или томам. NTFS-разделы на локальном компьютере будут недоступны.

Основные носители

В качестве носителей мультимедийных продуктов используются средства, способные хранить огромное количество самой разнообразной информации. Как правило, мультимедийные продукты ориентированы либо на компьютерные носители и средства воспроизведения (CD-ROM), либо на специальные телевизионные приставки (СD-i), либо на телекоммуникационные сети и их системы.

· CD-ROM (CD - Read Only Memory) - оптический диск, предназначенный для компьютерных систем. Среди его достоинств - многофункциональность, свойственная компьютеру, среди недостатков - отсутствие возможности пополнения информации - ее "дозаписи" на диск, не всегда удовлетворительное воспроизведение видео и аудио информации.

· CD-i (СD - Interactive) - специальный формат компакт-дисков, разработанный фирмой Philips для TV приставок. Среди его достоинств - высокое качество воспроизведения динамичной видеоинформации и звука. Среди недостатков - отсутствие многофункциональности, неудовлетворительное качество воспроизведения статичной визуальной информации, связанное с качеством TV мониторов.

· Video-CD (TV формат компакт-дисков) - замена видеокассет с гораздо более высоким качеством изображения. Среди недостатков - отсутствие многофункциональности и интерактивности (на которые он при создании и не был рассчитан).

DVD-i (Digital Video Disk Interactive) - формат недалекого будущего, представляющий " интерактивное TV" или кино. В общем -то DVD представляет собой не что иное, как компакт-диск (СD), только более скоростной и много большей ёмкости. Кроме того, применён новый формат секторов, более надёжный код коррекции ошибок, улучшена модуляция каналов. Видеосигнал, хранящийся на DVD-видеодиске получается сжатием студийного видеосигнала CCIR-601по алгоритму MPEG-2 (60 полей в секунду с разрешением 720x480). Если изображение сложное или быстро изменяется, возможны заметные на глаз дефекты сжатия вроде дробления или размытость изображения. Заметность дефектов зависит от правильности сжатия и его величины (скорости потока данных). При скорости 3,5 Мб/с дефекты сжатия иногда бывают заметны. При скорости 6 Мб/с сжатый сигнал почти не отличается от оригинала. Основным недостатком DVD-видео как формата является наличие сложной схемы защиты от копирования и региональной блокировки (диск, купленный в одной части мира, может не воспроизводиться на устройстве DVD, приобретённом в другой части мира.

Другая проблема - не все существующие сегодня на рынке приводы DVD-ROM читают диски с фильмами, записанными для бытовых грывателей.

Программа ХТаr

Приложение ХТаг системы Х Window позволяет с помощью окон и меню выбрать файл tar-архива и разархивировать его. Для того чтобы запустить это приложение, нужно ввести команду xtar в окне Xterm либо воспользоваться меню рабочей области fvwm. В ХТаr три меню: ХТаr, Options и Attributes. Сначала необходимо выбрать файл tar-архива, для чего используется элемент Open меню ХТаr. Откроется окно выбора файла, в котором перечислены находящиеся в каталоге файлы. Вы можете переходить из одного каталога в другой. Когда вы выберете нужный tar-архив, в главном окне появятся все содержащиеся в нем файлы. ХТаr позволяет распаковывать как весь tar-архив, так и отдельные его файлы. Чтобы распаковать весь архив, выберите элемент Unpack All в меню ХТаr. Элемент Unpack All As позволяет распаковать архив в выбранный вами каталог. Чтобы распаковать отдельный файл, сначала выберите его (для поиска можно использовать функцию Search из меню ХТаr), а затем выберите элемент Extract в меню Options. В этом же меню есть элемент View, который позволяет просто просматривать текстовые файлы, например файл README. ХТаг может работать и со сжатым архивом (распаковывать его предварительно не нужно).

15.(См. контрольные вопросы)

16Электронные таблицы

Электронные таблицы - это особый вид прикладных программ, обеспечивающих организацию дан­ных в виде таблиц и их обработку. Электронные таблицы состоят из ячеек, которые могут содержать данные разных типов - текст, числа или формулы. Можно ввести зависимости между отдель­ными ячейками или целыми группами, тогда изменение содержи­мого одной ячейки приводит к изменению значений в других, зависящих от нее ячейках.

Если раньше подобную трудоемкую работу приходилось вы­полнять вручную, вооружившись карандашом и листом бумаги или калькулятором, то теперь с помощью электронной таблицы можно быстро составить таблицу, выполнить большой объем повторяющихся вычислений и распечатать ее.

Электронная таблица имеет прямоугольную форму и состоит из ячеек, образуемых пересечением строк и столбцов.

Каждая ячейка имеет две координаты - цифровую, обозначающую поло­жение в определенной строке, и буквенную, указывающую на соответствующую колонку. Доступ к ячейкам осуществляется по их координатам.

В каждый момент времени на экране отображается прямо­угольный фрагмент таблицы с координатной сеткой. Ячейка, с которой в данный момент выполняется работа, называется актив­ной и помечается высвечиванием ее границ или координат. Кроме того, можно просмотреть всю таблицу, как по горизонтали, так и по вертикали.

Ячейки таблицы могут содержать данные различных типов, например, текст, число или формулу (арифметическое выраже­ние), задающую зависимость значения данной ячейки от других ячеек. Это особенно удобно, поскольку изменение содержимого какой-либо ячейки проводит к автоматической корректировке значений связанных с ней ячеек.

Для эффективной обработки больших объемов информации электронные таблицы оснащены специальной системой управле­ния данными, обеспечивающей поиск, сортировку и глобальное редактирование записей. В ряде случаев, особенно при работе с числовыми данными, электронные таблицы оказываются значи­тельно удобнее систем управления базами данных (СУБД) благо­даря следующим преимуществам:

· наглядная форма представления данных;

· высокое быстродействие, т. к. таблица находится полно­стью в оперативной памяти;

· удобство автоматического перерасчета и повторяющихся вычислений;

· сочетание различных способов обработки данных.

Microsoft Excel - одна из программ пакета Microsoft Office , представляющая из себя программируемый табличный калькулятор .

[править] Область применения Microsoft Excel

Область применения Excel широка:

  • благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
  • в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
  • его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
  • Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
  • Excel интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
  • Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
  • Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.

[править] Способы запуска

  • (для версии "2003") "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office Excel";
  • (для более ранних) "Пуск" → "Все программы" → "Microsoft Excel";
  • "Пуск" → "Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel" и нажать "ОК";
  • Правый щелчок на пустом месте → "Создать" → "Лист Microsoft Excel" → будет создан пустой файл с расширением "xls" → Двойным щелчком запускаем его.

[править] Предварительные настройки и рекомендации

  1. Всегда должны быть включены панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню "Вид" -> "Панели инструментов". Также в меню "Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка состояния";
  2. После установки по умолчанию установлен режим, в котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо. Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую строку;
  3. По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" -> "Настройка..." -> закладка "Параметры" -> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".

[править] Интерфейс программы Microsoft Excel

[править] Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

[править] Структура рабочей книги

Документ Excel имеет расширение "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга . Рабочая книга состоит из листов . По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу . Таблица состоит из столбцов и строк . Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A" до "Z", затем идет "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка . Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес , который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле .

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной . Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения ). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная - именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

[править] Операции над листами (ярлычками) рабочей книги

С использованием левой кнопки мыши:

  • щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) - переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown);
  • перетаскивание левой кнопкой мыши - изменение порядка расположения листов;
  • Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши - создание копии листа;
  • Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам - выделение нескольких листов;
  • Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке - выделение диапазона листов;
  • двойной щелчок по ярлычку - переименование листа. Нажимаем "Enter" для завершения.

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню , в котором доступны следующие команды:

  • "Добавить..." . Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
  • "Удалить" . Надеюсь, без комментариев;
  • "Переименовать" . Надеюсь, без комментариев;
  • "Переместить/Скопировать..." . Интересная и полезная команда:
    • в выпадающем списке "в книгу:" выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
    • В списке "перед листом:" будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
    • Если не устанавливать галочку "Создавать копию", лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не останется!), если установить - в выбранной книге будет создана копия этого листа.
  • "Выделить все листы" . Надеюсь, без комментариев;
  • "Цвет ярлычка..." . Тоже вроде без комментариев. Разве что хочу отметить, что активный "цветной" ярлычок отображается "некорректно" (IMHO);
  • "Исходный текст" . "Господа программеры" разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям сюда не ходить.

[править] Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

  • Самый простой способ - щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
  • С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.

Внимание!!! Если нажать клавишу "Scroll Lock" , клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же образом в MS-DOS работала клавиша "Scroll Lock" (ведь тогда не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling) на мышке). Excel - одна из немногих программ, где работает клавиша "Scroll Lock", причем так же, как в MS-DOS.

  • Нажатие клавиши "Tab" приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а "Shift+Tab" - в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз , а "Shift+Enter" - вверх .
  • Однако, если нажать несколько раз "Tab" , затем нажать "Enter" , курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали "Tab" . Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно .
  • Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
  • Если выделен диапазон ячеек , одна из них все равно остается белой, "невыделенной" (см. выше). При этом нажатие клавиш "Tab", "Enter" [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать "Ctrl+Enter" (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
  • Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх;

[править] Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк

  • Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
  • Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее , двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;
  • Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl" , и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
  • Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A" приводит к выделению всей таблицы . Но не всегда, есть маленький нюанс . Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной - ячейка с данными. Повторное нажатие "Ctrl+A" приведет к выделению всей таблицы;
  • Чтобы выделить всю таблицу , можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");
  • Чтобы выделить весь столбец , щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);
  • Чтобы выделить всю строку , щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);
  • Чтобы выделить диапазон столбцов или строк , наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, передвигайте курсор;
  • С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы ;
  • Если зажать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором , выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.

Внимание!!! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя ! Будьте внимательны.

[править] Изменение ширины столбцов и высоты строк

  • При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
  • При изменении ширины столбцов , первое число будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях .
  • При изменении высоты строк , первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях .
  • Если выделить несколько столбцов (строк) , затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).

Внимание!!! Если сделать ширину (высоту) отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать ширину отрицательной, перетаскиванием границы.

  • Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий") элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк) , то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
  • Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина столбца..." ("Высота строки" ). После выбора одной из них откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).

[править] Ввод и редактирование данных в ячейках

  • Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
  • Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";
  • Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
  • Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";
  • Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.
  • Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

[править] Добавление примечания к ячейке

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

  • Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке → "Добавить примечание" → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
  • Выделяем нужную ячейку → меню "Вставка" → "Примечание" → … ;

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню "Правка" -> "Очистить" -> "Примечания".

Команда "Отобразить или скрыть примечание" делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню "Вид" -> "Примечания". При этом откроется панель инструментов "Рецензирование" , в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда "Формат примечания" , после выбора которой открывается окно "Формат примечания". В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

[править] Форматирование ячеек

[править] Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа - по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

[править] Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

[править] Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

  • Выделяем "нужные" ячейки и нажимаем "Delete";
  • Выделяем "нужные" ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем "Очистить содержимое";
  • Выделяем "нужные" ячейки, заходим в меню "Правка" → "Очистить" → "Выбираем нужный вариант";
  • Клавиша ← очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по "Delete") значение из выделенного диапазона;
  • Если "родную" неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
  • пункт меню "Правка" → "Удалить…" и пункт контекстного меню "Удалить…" приведет к открытию окна "Удаление ячеек".

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

[править] Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

[править] Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

  • окно "Формат ячеек", закладка "Граница":

[править] Формат представления данных в ячейках

[править] Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей.

Каждый учащийся школы или взрослый человек, так или иначе использующий компьютер в повседневной жизни, сталкивается с таким понятием, как «прикладное ПО». Некоторые пользователи наивно относят к этой категории абсолютно все программы, установленные на компьютере. Это явное заблуждение, поскольку в состав прикладного программного обеспечения входят только строго определенные приложения, соответствующие некоторым основным признакам. Попытаемся дать краткую характеристику программного обеспечения данного типа.

Информатика: прикладное программное обеспечение

Современный софт принято разделять на несколько типов, одним из которых и является ПО этой категории. Как отличить прикладные программы от приложений другого типа? Очень просто.

В большинстве своем задачи прикладного программного обеспечения строго определены некими рамками. Иными словами, весь софт условно ориентирован на выполнение только какой-то одной или нескольких похожих задач. Вот только нужно делать разницу между прикладным ПО и прикладными программами. Прикладное ПО - это группа, объединяющая абсолютно все приложения (либо в общем смысле, либо в какой-то одной выбранной области), в то время как прикладные программы - это определенные приложения, ориентированные на то или иное направление в использовании или созданные для выполнения какого-то одного или нескольких действий для достижения поставленной цели.

Можно рассмотреть самую простую ситуацию. Возьмем пакет Microsoft Office. Это - прикладное программное обеспечение (примеры можно приводить и на других аналогичных подборках, но «Офис» знают все, поэтому это выглядит более удобным). Все же приложения, входящие в состав «Офиса» (Word, Excel, Power Point, Access и т. д.), являются уже прикладными программами.

Назначение прикладного программного обеспечения

Поскольку этот тип программного обеспечения ориентирован на выполнение строго определенных задач, в некотором смысле его (весьма условно) можно разделить на программы, предназначенные исключительно для одной общей задачи и целые программные комплексы, совмещающие в себе возможности по выполнению и основной, и сопутствующих задач.

В этом ракурсе и можно рассмотреть прикладное программное обеспечение. Примеры лучше всего приводить на основе приложений для работы с текстом. Так, например, очень многие пользователи постоянно путают термины «текстовый редактор» и «текстовый процессор».

Хотя в таких приложениях очень много общего, тем не менее разница между ними существенная.

Текстовый редактор предназначен для просмотра и редактирования текста с минимальным набором инструментов (WordPad), а текстовый процессор (MS Word), помимо выполнения основных задач, позволяет производить и множество дополнительных действий. Опять же, разделение здесь весьма условное.

А вот стандартный «Блокнот», имеющийся в любой системе Windows, относится скорее к гибридным приложениям. Наравне с редактированием текста он может использоваться как инструмент программирования, поскольку поддерживает синтаксис большинства известных на сегодняшний день языков программирования.

Общая классификация прикладного программного обеспечения

Разновидности прикладного программного обеспечения относить к какой-то категории становится все труднее, поскольку новые программы появляются относительно быстро, а сфера их применения постоянно расширяется. Неудивительно, что на сегодняшний день единой принятой системы разделения программ попросту не существует.

Тем не менее, как один из вариантов, можно привести наиболее общее разделение приложений по типу и по сфере использования. Обе категории достаточно объемны, поэтому некоторые виды прикладного ПО следует рассмотреть по отдельности. Только это может дать полное понимание общей картины.

Разделение по типу

Классификация программ по типу в первую очередь ориентируется на тип исполняемой задачи.

Так для простоты понимания практически все приложения можно объединить в несколько больших групп:

  • ПО общего назначения;
  • развлекательное ПО;
  • ПО специального назначения;
  • профессиональное ПО;
  • пользовательские прикладные программы.

ПО общего назначения

  • текстовые редакторы и процессоры;
  • средства работы с электронными таблицами;
  • пакеты для работы с базами данных (СУБД) ;
  • графические редакторы;
  • издательские программные пакеты (компьютерная верстка);
  • интернет-браузеры и загрузчики.

Естественно, дополнять этот список можно сколько угодно долго. Приведена только краткая классификация, так сказать, для общего понимания сути вопроса.

Развлекательное ПО

Эта категория, как уже понятно из названия, включает в себя все то, что обеспечивает наш досуг. Развлекательная индустрия имеет очень много направлений, но применительно к компьютерной технике выделим только основные составляющие.

  • компьютерные игры;
  • всевозможные медиаплееры;
  • программы для просмотра телевидения и прослушивания радио (в том числе и их интернет-аналогов);
  • программные продукты спортивного характера;
  • географические, литературные, кулинарные и другие апплеты познавательного характера и т. д.

Как видим, абсолютно все аспекты, связанные с досугом, перечислить просто невозможно.

ПО специального назначения

Что касается программного обеспечения этого типа, нетрудно догадаться, что в прикладное ПО этой категории включены программы, имеющие очень узкую направленность.

Среди всего многообразия программных пакетов и приложений отдельно можно выделить следующие компоненты:

  • экспертные системы (логические программы для решения проблемных ситуаций или принятия определенных решений);
  • гипертекстовые системы (электронные библиотеки, словари, справочные системы, энциклопедии);
  • трансляторы (преобразователи программ, написанных на определенном языке программирования в объектные файлы);
  • системы управления контентом (совместный доступ, редактирование и т. д.);
  • пакеты для обработки мультимедиа (редакторы аудио, видео, приложения Text-to-Speech, секвенсоры, виртуальные музыкальные студии).

Профессиональное ПО

С разделом профессионального программного обеспечения дело обстоит несколько сложнее. Эта категория является очень большой, а программы, в нее входящие, рядовые пользователи практически никогда не используют.

Тем не менее в этой группе можно выделить следующие пакеты:

  • системы автоматизированного проектирования;
  • автоматизированные системы управления;
  • программно-технические комплексы автоматизации рабочего места ;
  • системы управления технологическими процессами;
  • автоматизированные системы для научных исследований;
  • биллинговые системы;
  • геоинформационные системы;
  • управляющие складские программы;
  • системы управления взаимоотношений с клиентами;
  • системы поддержки глобальных процессов торговли;
  • системы аналитики;
  • автоматизация документооборота;
  • системы управления предприятиями (планирование фондов и ресурсов, управление маркетингом, организация управления производством и ремонтами);
  • автоматизированные банковские системы;
  • программы дистанционного управления банковскими услугами и обслуживанием клиентов и т. д.

Опять же, абсолютно все категории программ профессионального назначения перечислить весьма проблематично, а данный список приводится исключительно в целях понимания входящих в него программных продуктов.

Пользовательские прикладные программы

С этой группой все просто. В большинстве своем это приложения, создаваемые самим пользователем с использованием набора инструментов, имеющегося в его распоряжении, в какой-то определенной вычислительной среде в соответствии с возможностями самой среды и операционной системы, в которой она функционирует.

Разделение по сфере использования

Классификация прикладного программного обеспечения по этому признаку тоже содержит весьма обширные сведения. Среди самых приоритетных направлений отметим наиболее часто встречающиеся:

  • ПО для предприятий и организаций;
  • ПО для взаимодействия пользователя со всеми элементами компьютерной системы;
  • организация инфраструктуры предприятий;
  • инструментарий информационного (офисного) работника;
  • системы управления и совместного доступа к контенту;
  • образовательное интерактивное ПО;
  • имитационное ПО для научных исследований и прогнозов;
  • инструментальные системы в области медиа;
  • проектирование и конструирование, инженерное ПО и др.

Заключение

Как уже можно было заметить их всего вышесказанного, прикладное ПО является одной из самых больших групп в разделении программ и приложений. Понятно, что упомянуть абсолютно все типы программ, направления в решении поставленных задач или области применения таких программных продуктов невозможно просто физически. Тем не менее даже приведенная для примера классификация позволяет сразу же понять отличия, скажем, от системного программного обеспечения и управляющих или обслуживающих утилит.

Напоследок остается выделить самое главное свойство прикладного ПО. Сами программы этого типа не могут взаимодействовать с пользователем напрямую, а также не имеют непосредственной возможности обращения к ресурсам компьютера. Такое взаимодействие возможно только через средства установленной операционной системы, которая в данном случае исполняет роль некой прослойки между программой, некоторыми компонентами компьютера и конечным пользователем.

Что же касается разделения программного обеспечения по некоторым характерными признакам, сегодня можно найти достаточно много вариантов классификации, и приведенный пример не является единственным и априори правильным. Если следовать некоторым специфичным стандартам, принятым и действующим в разных странах, можно найти и другие формы разделения приложений и программных пакетов на классы. Например, можно было сюда включить разделение на платные, бесплатные и условно-бесплатные программы. Однако такой критерий может соответствовать не только прикладному ПО, но и другим видам программных продуктов. Если хорошенько изучить стандарты некоторых государств, можно найти еще немало критериев, которым может соответствовать программное обеспечение этого типа. И именно поэтому на сегодняшний день нет единой принятой системы, которая бы могла с полной уверенностью отнести какой-то программный продукт только к одной категории. Тем более что даже в самом прикладном ПО можно встретить немало, так сказать, гибридных приложений, которые в равной степени могли бы относиться к разным классам программного обеспечения. Но, если посмотреть на вопрос несколько шире, даже по приведенным характеристиками можно с большой долей вероятности утверждать, что определенная программа относится именно к прикладному типу, а не к какой-то другой категории.

Прикладное программное обеспечение является процессом и конечным результатом создания программ, предназначенных для выполнения определенных задач (приложений), отвечающих интересам пользователя. По функциональному назначению его можно классифицировать в зависимости от поставленной задачи.

Классификация программного обеспечения ПК

Любая информационная система (ИС) находится под управлением базового программного обеспечения (например, операционной системы). Прикладное программное обеспечение функционирует в этой среде и состоит из:

Рабочих программ пользователя ИС.

ППП можно рассматривать как дальнейшее усовершенствование операционной системы для выполнения определенных прикладных задач конкретного направления. В комплекс ППП входят такие задачи, которые направлены на реализацию целей пользователя. Каждое прикладное программное обеспечение обладает рядом методов обработки данных, формами их представления, полнотой диагностики, что позволяет пользователю выбрать вариант, подходящий для конкретных целей.

Пакетом прикладных программ называют комплекс программ, которые предназначены для решения целевых задач (бизнес-приложение, функциональная подсистема).

Прикладное программное обеспечение бывает следующих типов:

Универсальное (общего назначения);

Методо-ориентированное;

Проблемно-ориентированное;

ПО для администрирования вычислительных процессов организации.

Универсальные прикладные программы - это программные продукты общего назначения, автоматизирующие разработку и эксплуатацию пользовательских функциональных задач и в целом информационных систем.

Редакторов текстовых (текстовых процессоров) и графических;

Электронных таблиц;

Интегрированных пакетов;

Case-технологий;

Оболочек экспертных систем и искусственного интеллекта.

Прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации работ по созданию и изменению документов и текстов, иллюстраций и графических данных, называется редактором. Редакторы упрощают работы, связанные с документооборотом в фирме. По своим функциональным возможностям они могут быть текстовыми, графическими и издательскими системами.

Предназначение текстовых редакторов - обработка текстовой информации, т.е:

Запись в файл текста;

Удаление, вставка, замена символов, фрагментов текста, строк;

Проверка орфографии;

Поддержка в тексте различных шрифтов;

Выравнивание текста:

Подготовка оглавлений, разбивка текста на страницы;

Замену в тексте слов и выражений и поиск по контексту;

Включение в текст простых иллюстраций;

Распечатка текста.

К наиболее распространенным текстовым редакторам относятся Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter и другие.

Предназначение графических редакторов - обработка графических документов, в частности, диаграмм, иллюстраций, чертежей, таблиц. Редактор позволяет управлять и фигур, перемещением фигур и букв, созданием любых изображений. Известные графические редакторы - это PC Paintbnish, BoiengGraf, Corel DRAW, AdobePhotoshop.

Прикладное программное обеспечение, предназначенное для обработки таблиц, называется электронными таблицами. Информация в таблицах хранится в ячейках, которые являются пересечением столбцов и строк. Ячейка может содержать число, символ и формулу, которая определяет зависимость значений одних ячеек в зависимости от содержимого других. Самые популярные электронные таблицы - Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Ouattro Pro и другие.

В организации подразумевает использование систем управления базами данных, которые включают в себя непосредственно базу данных и управление информацией, хранящейся в ней.

Наиболее распространены Microsoft Access, MicrosoftFoxPro, а также более защищенные и сложные СУБД - Oracle, Ingres, Sybase и др.

Еще на эту тему:

Скачать Driver Sweeper – программа для удаления драйверов из OC Windows Скачать программу для удаления драйверов карты Скачать Driver Sweeper – программа для удаления драйверов из OC Windows Скачать программу для удаления драйверов карты
Выкидывает на рабочий стол Sniper Elite V2 Что делать если лагает sniper elite 3 Выкидывает на рабочий стол Sniper Elite V2 Что делать если лагает sniper elite 3
Поиск похожей фотографии в интернет Поиск похожей фотографии в интернет