Поменялся формат документа что делать. Что делать, если нужен файл в другом формате

При возникновении необходимости переформатировать (конвертировать) файл можно воспользоваться несколькими способами. Если эта задача встает перед вами часто в силу рода вашей деятельности, удобнее использовать специализированную программу (например, Format Factory), если же вы сталкиваетесь с ней крайне редко, онлайн-сервис – это то, что вам нужно.

Подробная инструкция по переводу текста из формата *.pdf в word изложена в . Сам текст можно сохранить с помощью Microsoft Office Word в требуемом формате. Для этого следует открыть или создать в Word документ, затем нажать на пиктограмму для вызова меню, выбрать пункт “Сохранить как” и из предложенных вариантов кликнуть по нужному. Конвертировать файл в документ можно онлайн . Все, что от вас нужно: загрузить исходник, установить параметр “Язык текста” и метод распознавания текста и нажать “Преобразовать файл”. Формат изображения легко изменить с помощью Paint. Запустить ее можно через “Пуск” – “Все программы” – “Стандартные” – “Paint”, а можно выделить сам конвертируемый файл, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать “Открыть с помощью…” – “Paint”. Далее аналогично пункту 1. Большой ассортимент вариантов конвертации файлов изображений реализован на сайте онлайн image.online-convert.com . Конвертировать музыку можно с помощью многофункциональной программы movavi или аудио-конвертера онлайн . Изменить формат видео можно в онлайн-сервисе . Эта функция очень актуальна для тех, кто закачивает видео в смартфон, ведь можно немного пожертвовать качеством для сокращения объема файла (на маленьком экране это будет не заметно). Чтобы не устанавливать массу архиваторов, захламляющих память компьютера, воспользуйтесь при необходимости сервисом archive.online-convert.com . Если среди интернет-порталов однозначным лидером в плане конвертации файлов является online-convert.com , то среди бесплатных программ – это Format Factory (скачать можно ). С помощью данной утилиты вы сможете из редких форматов создать файл популярного формата, читаемого на любом устройстве. Несмотря на простенький внешний вид, функционал программы действительно заслуживает должного внимания. Разработчики даже утверждают, что Format Factory способна восстанавливать поврежденные аудио- или видео файлы. Среди шаблонов настроек имеются готовые установки переформатирования видео для просмотра на планшете или смартфоне. Самое интересное, что программа умеет преобразовывать любой формат видео в GIF, благодаря чему вы можете создавать анимированные “гифки” – любимые эпизоды из фильмов.

Благодаря описанным программам и онлайн-сервисам вы сможете быстро и легко переформатировать любой файл.

Необходимость изменить расширение файла наступает в том случае, если первоначально или при сохранении ему было ошибочно присвоено неправильное наименование формата. Кроме того, бывают случаи, когда элементы с различным расширением, по сути, имеют одинаковый тип формата (например, RAR и CBR). И для того, чтобы открыть их в определенной программе, можно просто его изменить. Рассмотрим, как выполнить указанную задачу в Виндовс 7.

Важно понять, что просто смена расширения не меняет типа или структуры файла. Например, если в документе поменять filename extension с doc на xls, то он автоматически экселевской таблицей не станет. Для этого нужно проводить процедуру конвертирования. Мы же в этой статье рассмотрим различные способы изменения наименования формата. Это можно сделать, как с помощью встроенных инструментов Windows, так и применив стороннее программное обеспечение.

Способ 1: Total Commander

Прежде всего, рассмотрим пример изменения наименования формата объекта при помощи сторонних приложений. С этой задачей может справиться практически любой файловый менеджер. Самым популярным из них, безусловно, является .

С помощью Total Commander можно выполнить групповое переименование.

Прежде всего, следует выделить те элементы, которые требуется переименовать. Если нужно произвести переименования всех файлов в данном каталоге, то становимся на любом из них и применяем комбинацию Ctrl+A либо Ctrl+Num+ . Также, можете перейти в меню по пункту «Выделение» и в списке выбрать «Выделить все» .

Если требуется сменить название типа файлов у всех объектов с определенным расширением в данной папке, то в этом случае, после выделения элемента последовательно перейдите по пунктам меню «Выделение» и «Выделить файлы/папки по расширению» или примените Alt+Num+ .

Если же нужно переименовать только часть файлов с определенным расширением, то в этом случае вначале отсортируйте содержимое каталога по типу. Так будет удобнее искать нужные объекты. Для этого нажмите наименование поля «Тип» . Затем, зажав клавишу Ctrl , щелкайте левой кнопкой мышки (ЛКМ ) по тем наименованиям элементов, у которых нужно сменить расширение.

Если объекты расположены по порядку, то кликните ЛКМ по первому из них, а затем, зажав Shift , по последнему. При этом будет выделена вся группа элементов между этими двумя объектами.

Какой бы вариант выделения вы не выбрали, выделенные объекты будут помечены красным цветом.
После этого нужно вызвать инструмент группового переименования. Это также можно сделать несколькими способами. Можете кликнуть по иконке «Групповое переименование» на панели инструментов или применить Ctrl+M (для англоязычных версий Ctrl+T ).

Также пользователь может кликнуть «Файл» , а затем из списка выбрать «Групповое переименование» .

Запускается окошко инструмента «Групповое переименование» .

В поле «Расширение» просто впишите то наименование, которое вы хотите видеть у выделенных объектов. В поле «Новое имя» в нижней части окна тут же отобразятся варианты названий элементов в переименованном виде. Чтобы применить изменение к указанным файлам, жмите «Выполнить» .

После этого можно закрывать окно группового изменения названия. Через интерфейс Тотал Коммандер в поле «Тип» можно увидеть, что у тех элементов, которые были ранее выделены, расширение сменилось на заданное пользователем.

Если вы выяснили, что при переименовании допустили ошибку или по какой-нибудь иной причине пожелали его отменить, то сделать это тоже довольно легко. Прежде всего, выделите файлы с измененным названием любым из тех способов, о которых шла речь выше. После этого переместитесь в окно «Групповое переименование» . В нем нажмите «Откат» .

Запустится окошко, в котором спрашивается, действительно ли пользователь желает произвести отмену. Жмите «Да» .

Как видим, откат был выполнен успешно.

Способ 2: Bulk Rename Utility

Кроме того, существуют специальные программы, предназначенные для массового переименования объектов, действующие, в том числе, и в Windows 7. Одним из самых известных таких программных продуктов является Bulk Rename Utility.

Главный недостаток данного способа состоит в том, что приложение Bulk Rename Utility не русифицировано, что создает определенные неудобства русскоязычному пользователю.

Способ 3: использование «Проводника»

Самым популярным способом сменить filename extension является использование «Проводника Windows». Но трудность состоит в том, что в Виндовс 7 по умолчанию расширения в «Проводнике» скрыты. Поэтому, прежде всего, нужно активировать их отображение, перейдя в «Параметры папок».

Перейдите в «Проводнике» в любую папку. Щелкните «Упорядочить» . Далее в списке выберите «Параметры папок и поиска» .

Открывается окошко «Параметров папок». Переместитесь в раздел «Вид» . Уберите флажок с пункта «Скрывать расширения» . Нажимайте «Применить» и «OK» .

Теперь наименования форматов в «Проводнике» будут отображаться.

Затем перейдите в «Проводнике» к тому объекту, наименование формата у которого желаете поменять. Щелкните по нему ПКМ . В меню выбирайте «Переименовать» .

Если вы не хотите вызывать меню, то после выделения элемента можно просто нажать на клавишу F2 .

Название файла становится активным и доступным для изменения. Меняем последние три или четыре буквы после точки в наименовании объекта на название того формата, который требуется применить. Остальную часть его имени без особой надобности изменять не нужно. После выполнения данной манипуляции нажимайте Enter .

Открывается миниатюрное окошко, в котором сообщается, что после смены расширения, объект может стать недоступным. Если пользователь осознанно производит действия, то он должен подтвердить их, нажав «Да» после вопроса «Выполнить изменение?» .

Таким образом наименование формата было изменено.

Теперь, если есть такая необходимость, пользователь может снова переместится в «Параметры папок» и убрать показ расширений в «Проводнике» в разделе «Вид» , поставив флажок около пункта «Скрывать расширения» . Теперь следует кликнуть «Применить» и «OK» .

Способ 4: «Командная строка»

Поменять filename extension можно также при помощи интерфейса «Командной строки».

Но, конечно, применять «Командную строку» для изменения filename extension только у одного файла не рационально. Намного проще произвести данную процедуру через «Проводник». Другое дело, если нужно поменять название формата у целой группы элементов. В этом случае переименование через «Проводник» займет много времени, так как данный инструмент не предусматривает выполнения операции одновременно с целой группой, а вот «Командная строка» подойдет для решения данной задачи.

Воспользовавшись «Командной строкой», можно решать и более сложные задачи при смене расширения элементов, размещенных в одной папке. Например, если нужно переименовать не все файлы с определенным расширением, а только те из них, которые в своем наименовании имеют определенное количество символов, можно использовать вместо каждого символа знак «?». То есть, если знак «*» обозначает любое количество символов, то знак «?» подразумевает только один из них.

Как видим, существует несколько вариантов смены расширений в ОС Windows 7. Конечно, если требуется переименовать один или два объекта, то проще всего сделать это через интерфейс «Проводника». Но, если изменить названия формата требуется сразу у многих файлов, то в этом случае в целях экономии сил и времени на выполнение данной процедуры придется либо устанавливать стороннее программное обеспечение, либо использовать те возможности, которые предоставляет интерфейс «Командной строки» Windows.

В этой статье я расскажу, как изменить расширение файла в операционной системе Windows, для правильного сопоставления типа или формата файла. Инструкция по изменению расширения имен файлов подойдет для операционных систем Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7.

Расширение файла - это набор символов (от 2 до 4), которые определяют формат или тип файла, добавленных после точки к имени файла. Например, в файле «Документ.txt» сначала идет имя файла «Документ», далее поставлена точка, а после точки, расширение файла «txt».

Для чего нужны расширения файлов? Расширения файлов помогают операционной системе Windows определить тип или формат файла, для сопоставления приложения для открытия данного типа файла. При правильном сопоставлении, программы сразу открывают соответствующий тип файла.

Почему в Виндовс бывает нужно изменить расширение файла? У некоторых файлов изначально бывают неправильные расширения. Часто такое происходит при загрузке файлов из интернета. Скачанный файл имеет неизвестное расширение, а на самом деле это может быть аудио файл в формате MP3, или видео файл в формате MP4. После изменения расширения на правильное, файл откроется при помощи программы, предназначенной для открытия данного типа файла (в нашем случае, с помощью мультимедиа плеера).

Внимание! Изменение расширения имени файла в Windows следует проводить только в том случае, если вы уверены, что это действительно необходимо. Обратите внимание на то, что это обратимая операция. В случае неудачного переименования, можно вернуть файлу прежнее расширение.

По умолчанию, в Windows расширения файлов скрыты. Поэтому необходимо сделать так, чтобы операционная система стала отображать расширение файлов.

Как изменить расширение файла в Windows 10

В операционной системе Windows 10 можно включить отображение скрытых расширений файлов двумя способами.

Первый способ для включения отображения расширений имен файлов:

Откройте Проводник.
Перейдите вкладку «Вид».
Поставьте флажок напротив пункта «Расширения имен файлов».

Второй способ для включения отображения расширений имен файлов:

Откройте в Проводнике вкладку «Вид».
Нажмите на «Параметры», а затем на «Изменить параметры папок и поиска».
В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
Нажмите на кнопку «ОК».

После этого, вы увидите, что теперь расширения файлов отображаются.

Как изменить расширение файла в Windows 7

Расширения файлов будут доступны для изменения, способом описанным выше.

Как изменить расширение файла в Windows 8 (Windows 8.1)

В операционных системах Windows 8.1 и Windows 8 откройте окно Проводника. Далее выполните аналогичные действия, точно такие, как в Windows 10:

Войдите во вкладку «Вид».
Активируйте пункт «Расширения имен файлов».

Другой способ: во вкладке «Вид» Проводника войдите в «Параметры», и далее «Изменить параметры папок и поиска». В окне «Параметры папок».

Во вкладке «Вид» снимите галку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Далее нажмите на кнопку «ОК».

Расширения файлов теперь можно изменять, способом, описанных выше в статье.

Выводы статьи

При необходимости, можно изменить расширение имени файла в операционной системе Windows, на другое расширение файла, для правильного сопоставления типа файла. В Windows 7, Windows 8, Windows 10 сначала необходимо отобразить расширение файла, а потом изменить на другое имя расширения файла.

В статье разберем как изменить расширение файла в Windows, расскажем о популярных расширениях файлов и мерах предосторожности при изменение расширения файла. Рассмотрим процесс изменения расширений на примерах Windows 7 и Windows 10. На остальных версиях операционных систем процесс будет похожим.

Расширение файла - это символы после названия файла (например: название.txt), определяющие действия, которые должен совершить компьютер для запуска объекта.

Простым языком, компьютер использует символы после точки, чтобы выбрать какую программу использовать для запуска файла.

Зачем менять расширение файла

Причины, по которым может понадобиться изменить расширение файла, бывают разные. Например, чтобы подтвердить права на сайт в Яндекс.Вебмастер, нужно создать текстовой файл и прописать в нём определенный набор символов. Но Яндекс может увидеть файл только в формате.html. Соответственно, нужно изменить расширение с.txt на.html.

Потребность поменять тип файла возникает довольно редко, так как изначально большинство программ правильно сопоставимы с открываемыми файлами.

Меры предосторожности при изменении типа файла

Изменяя расширение файла, есть риск повредить его. Прежде чем производить нижеописанные манипуляции, рекомендую скопировать исходник и производить действия с копией.

Если вы случайно сменили расширение и файл теперь недоступен, следует проделать обратную процедуру и все вернется в исходное состояние.

Меняем расширение файлов на Виндовс 7

По умолчанию расширение скрыто от пользователя, чтобы он по ошибке не поменял параметры файлов важных системных программ. Поэтому начать нужно с включения этой опции.

В виндовс 7 это делается следующим образом:

Открываем «проводник» или любую другую папку на рабочем столе. Находим кнопку «упорядочить».Из выпавшего меню выбираем «пaрaметры пaпок и пoиска»

Oткроется окнo. Следует перейти на вкладку «вид» и снять чек бокс с пункта «скрывать расширения для зарегистрированных типов».

Чтобы сохранить изменения, нажимаем «применить».

Теперь видно, что после названия дописывается точка и символы рacширения фaйла.

Для того чтобы поменять формат файла, нужно стереть то, что написано после точки и дописать нужное вам расширение.

Многие начинающие пользователи задаются вопросом, как поменять формат файла при отсутствии программ для его открытия.

Массивы данных условно можно разделить на четыре основных вида:

текстовые;
изображения;
аудио;
видео.

Для экономии трафика документы большого размера упаковываются в специальные архивы типа rar, zip и др.

Для каждого вида документов требуются свои методы изменения расширений.

Перед выполнением операции нужно тщательно оценить все последствия, чтобы не потерять часть информации или весь документ.

Операционная система изначально не отображает код расширения. Для изменения настроек следует открыть окно «Параметры папок». Путь доступа имеет 2 варианта.

открыть проводник;
вверху справа выбрать вкладку «Параметры папок»;
в следующем окне выбрать «Вид»;
в списке найти пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов»;
удалить перед надписью галочку (навести указатель мыши и нажать клавишу);
затем кликнуть «Ок».

Во втором варианте следует нажать кнопку «Пуск» на рабочем столе:

Главное меню, выбрать «Панель управления»;
среди иконок выбрать «Параметры папок».

Дальнейшие действия аналогичны описанным выше. После изменения настроек название файла в Windows 7 должно отображаться с расширением.

Расширения архивов типа zip, rar менять нельзя. Такие папки следует прежде разархивировать (извлечь). Эту операцию выполняют специальные программы. Наиболее популярными являются WinRAR и 7-zip. Если архиватор установлен на компьютере, при попытке открыть файл появится сообщение с предложением определить для документа место расположения.

Расширения текстовых файлов можно менять при помощи Проводника. Для этого следует выделить название файла, нажать левую клавишу мыши. В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Переименовать».

На строке откроется рамка, название выделено синим цветом, расширение вне зоны выделения. Курсор следует перевести за последнюю букву расширения, нажать на клавиатуре клавишу Backspace, удалить буквы и ввести новые.

Поменять формат файла можно в текстовых редакторах Word, Open Office и аналогичных. Для этого следует открыть файл в редакторе. Затем в верхнем левом углу окна выбрать «Файл», в открывшемся меню найти пункт «Сохранить как», кликнуть мышкой или использовать комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+S».

Настройки окна содержат несколько пунктов, среди которых следует выбрать «Тип файлов». Если выбрать нужное расширение затруднительно, можно кликнуть на треугольник в конце строчки. Откроется список возможных вариантов, среди которых мышью надо отметить нужное и нажать кнопку «Сохранить».

Некоторые текстовые форматы можно преобразовать только онлайн, зайдя на сайт производителя редактора. Для книг в форматах fb2 и djvu лучше установить соответствующие редакторы, чем изменять расширение.

Графические, аудио-, видеофайлы

Поменять формат изображений можно несколькими способами. Один из самых простых: открыть папку с документами, выделить нужный, нажать правую клавишу мыши. В меню выбрать строчку «Свойства».

На вкладке «Общие» в первой строчке с названием ХХХХХХ.ххх заменить код расширения, нажать кнопку «ОК». Откроется окно с предупреждением «После изменения расширения этот файл может оказаться недоступным. Выполнить изменение?». Нажать «Да».

Если документ содержит информацию, которую необходимо сохранить, следует сделать копию, поэкспериментировать с ней. При удовлетворительных результатах можно выполнять преобразование с другими файлами.

Еще одним способом изменения расширений изображений является использование графического редактора Paint, установленного изначально. Изображение нужно открыть в редакторе, использовать кнопку клавиатуры F12 или «Файл», «Сохранить как».

При использовании F12 откроется окно, в нижней строчке которого следует выбрать нужное расширение. При выборе Меню справа откроется список возможных форматов сохранения. Указатель мыши следует перевести на нужный и щелкнуть. Далее откроется тоже окно с настройками места сохранения и изменения названия.

Вместо Paint можно использовать любой другой редактор с аналогичными функциями.

Формат аудио можно изменять заменой кода в проводнике, но возможна потеря качества. Для переформатирования аудио и видео созданы специальные программы-конвертеры. Большинство этих приложений являются платными, пробные версии работают небольшой срок или вставляют при преобразовании дополнительные элементы, звуки.

Использовать конвертеры желательно при больших объемах форматируемых документов.

Чтобы не ломать голову, как изменить формат, желательно установить дополнительно проигрыватель с расширенными возможностями, типа KMPlayer или GuberLink.

Кроме описанных, существуют другие типы файлов, содержащих код HTML, CSS, PHP, другие типы. Как изменить расширение этих файлов? Аналогичным способом, но с использованием соответствующего редактора.

Простое изменение формата в проводнике может привести документ в нерабочее состояние. Обратный процесс не всегда возможен.