Перемещение и копирование текста из документа в документ. Как скопировать защищенный текст

Перемещение и копирование текста из документа в документ. Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь.

И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.

Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.

Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.

Т.е. щелкают правой кнопкой мыши по Рабочему столу, и в выпадающем списке выбирают пункт Вставить .

Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.

Как скопировать текст и переместить его в другой документ

Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его

Войдите в меню Правка и выберите пункт Выделить все .

У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.

Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто или .

Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в выпадающем меню выберите пункт Копировать .
Если вам необходимо переместить текст в другое место этого же документа или вообще убрать его, то выбирайте пункт Вырезать .

Далее откройте новый документ или переместитесь в этом же документе в то место куда хотите вставить вырезанный фрагмент текста, установите курсор, щелкните правой кнопкой мыши и теперь в выпадающем меню выберите пункт Вставить .

То же самое можно проделать и по-другому.

Выделите необходимый текст;
Для перемещения текста , нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + X , или Shift + Del , или выберите команду Правка – Вырезать ,

или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);

Для копирования текста нажмите на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl + C , или Ctrl + Ins (Insert), или выберите команду Правка – Копировать ,

или нажмите иконку Копировать .

Для вставки текста используйте кнопки клавиатуры Ctrl + V , или команду Правка – Вставить , или клавиши Shift + Ins ,

Многим современным пользователям сейчас уже сложно в это поверить, но всеми функциями компьютера можно выполнять с клавиатуры, не используя для этого мышь. С непривычки это будет казать очень неудобным и нелогичным, но это так только на первый взгляд. Использование сочетаний клавиш для управления функциями компьютера вместо применения для этих целей мыши, позволяет выполнять многие операции гораздо быстрее. К использованию таких сочетаний, или как их еще принято называть «горячих клавиш» постепенно приходят все пользователи, у которых растет опыт работы в различных программах.

Когда вы работаете с текстовыми редакторами, пишите обзорные статьи, набираете или редактируете документы, то очень часто будете использовать операции копирования и вставки различных фрагментов текста. Освоив выполнение данных операций с помощью «горячих клавиш» вы будете приятно удивлены тем, насколько это эффективнее и удобнее.

Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Откройте любой текстовый документ. При этом совершенно не обязательно чтобы файл, из которого производится копирование, был открыт в таком же редакторе, что и документ в который этот текст будет вставлен.
Можно с одинаковым успехом копировать текст из Notepad и вставлять в Microsoft Word.
Главное, чтобы сам файл был текстового типа или содержал в себе информацию в данном виде.
Выделите нужную часть текста мышью. Для этого установите ее курсор в начало нужного фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская кнопки проведите курсором до конца нужного участка текста. Отпустите кнопку. В результате данного действия выделенный фрагмент будет обозначен голубым фоновым цветом.
Если требуется выделить весь текст текущего документа, то для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (A - английское). Вначале нажимается клавиша Ctrl и не отпуская данной кнопки также нажимается клавиша A.
После того, как текст выделен его можно скопировать в буфер обмена (оперативную память). Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.
Откройте документ, в которой необходимо вставить скопированный текст. Установите курсор на то место, в котором должна появиться данная ставка и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.

Гарантируем, что освоив методику копирования текста с помощью клавиатуры, вы будете удивлены насколько она быстрее и удобнее, чем регулярный вызов контекстного меню по правому клику мыши для копирования и вставки текста.

В заключении статьи приведем эти и некоторые другие полезные для работы в текстовых редакторах сочетания клавиш в виде небольшой таблицы.

Если перед вами стоит задача скопировать содержимое PDF файла и перенести его в документ Word, то сделать это обычным способом Copy – Paste скорее всего не удастся. Лучше использовать программу для конвертации.

Вам понадобится

Программа PDF2Word или ABBYY PDF Transformer. Загрузка программ доступна на официальных сайтах: www.toppdf.com и www.pdftransformer.abbyy.com.

Инструкция

После того, как вы добавите файл, перед вами откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать различные варианты настроек конвертации. Например, на вкладке Graphics вы можете выбрать режим копирования текста без картинок.

Затем вам будет предложено выбрать папку, в которую будет сохранен полученный документ Word. После этого начнется процесс конвертации, время выполнения которой будет зависеть от размера исходного файла. По окончании конвертации будет открыт полученный документ Word.

Если вы установили ABBYY PDF Transformer, откройте раздел программы «Конвертировать документ PDF» и выберите PDF файл, нажав кнопку «Открыть PDF».
В меню слева вы можете выбрать настройки конвертирования и путь к папке с конечным файлом. После того, как настройки будут сделаны, нажимайте кнопку «Конвертировать» и через некоторое время перед вами откроется готовый документ Word.

Перед тем, как выяснить, как скопировать документ, нужно разобраться с понятиями. Хотите пользоваться компьютером полноценно? Научитесь копировать. Копирование – перестановка папок и файлов, позволяет переписать информацию с диска или флэшки. Копирование можно произвести несколькими способами. Мы рассмотрим самый универсальный способ для переноса информации с DVD или CD диска на компьютер, с флэшки на флэшку, перенос на дискету и с дискеты папок и файлов. Этот способ поможет вам переписать видео или фотоматериалы с фотоаппарата, или любого мобильного телефона. А как это обстоит на практике?

Как скопировать документ Word

Используйте правую кнопку мышки, щелкните кнопкой по папке или файлу, которые хотите скопировать или перенести. Найдите пункт «Копировать» в открывшемся окне и нажмите на него.
Выберите на компьютере место, которое вам удобно для переноса папки или файла. Возможно, это будет дискета, локальный диск D, флэшка, другая папка, на ваше усмотрение.
Щелкнув кнопкой мышки по пустому месту, выделите надпись «Вставить» в открывшемся окошке.
Все готово, ваш документ, папка или файл находятся уже в двух местах, исходном и том, куда его перенесли.

Для копирования отдельного документа, нужно выделить левой кнопкой мыши требуемый для копирования текст, нажать кнопку мыши справа, подтвердить команду «Копировать». Клавиатурой тоже возможно копирование. Выделенный документ копируется одновременным нажатием клавиши "Ctrl" + "С", или "Ctrl" + "Ins". Вставить документ при помощи мышки, можно используя команду «Вставить», или клавиатурой "Ctrl" + "V", или "Shift" + "Ins". Готово.

Как скопировать печать с документа

Если крайне необходима качественная копия печати на документе, вам потребуется: цветной принтер, сканер и опыт работы в Рaint.

Отсканируйте печать и документ, на который необходимо ее поставить.
Запустите программу Рaint. На чистый лист, в нужное место перетащите отсканированную печать.
При помощи программы Рaint откройте отсканированный документ.
На панели инструментов найдите надпись - «Выделение», нужный вам участок текста выделите и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите команду «Копировать».
Открыв исходный документ с печатью, щелкните по фону картинки левой кнопкой мыши.
Искомую прозрачность фона выберите при помощи «Палитры». Наложив документ на печать, и щелкнув по нему правой кнопкой, воспользуйтесь командой «Вставить».
Получившийся документ со вставленной печатью распечатайте и наслаждайтесь результатами труда.