«Онлайн-помощь. Самые частые вопросы по «1С:Управление нашей фирмой» (ранее «Управление небольшой фирмой»). Как осуществить первоначальные настройки в конфигурации "управление небольшой фирмой для украины" Как включить возможность резервирования запасов

Насколько сложно внедрение и использование 1С:УНФ?

Работа программы основана на принципах быстрого старта, гарантирующих ее простое и быстрое внедрение в ваш бизнес:

• программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе;
• наглядный интерфейс с подсказками помогает быстро освоить программу и обеспечивает удобство ежедневной работы;
• встроенные стартовые помощники позволят быстро настроить программу путем расстановки флажков. Буквально одним нажатием вы включаете или отключаете имеющиеся функции;
• для использования программы не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета.

Подойдет ли 1С:УНФ для моего бизнеса?

Программа 1С:Управление нашей фирмой ориентирована на использование в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Рекомендованная численность сотрудников - от 1 до 20 человек, однако никаких ограничений по конечному количеству пользователей нет.

Направление коммерческой деятельности и возраст компании не имеют значения: программа будет одинаково эффективна при запуске бизнеса с нуля, при расширении и выходе на новый уровень, при старте отдельных коммерческих или производственных проектов в рамках одной организации.

Потребуется ли докупать что-то еще, помимо 1С:УНФ для полноценной работы?

Никаких дополнительных опций или программных пакетов приобретать не нужно. 1С:Управление нашей фирмой - это единое и комплексное решение. Все сосредоточено в одной программе: CRM , продажи , закупки , склад , финансы , клиенты , поставщики , отчеты для руководителя , налоговая и иная отчетность .

Программа поддерживает несколько сценариев работы (торговля в магазине , интернет-торговля , услуги , производство), загрузку данных из Excel, Google, синхронизации с почтой, загрузку категорий из Яндекс.маркета, загрузку данных с сайта.

Наиболее полно все возможности 1С:УНФ описаны в этом разделе .

Чем 1С:УНФ может помочь начинающему бизнесу?

Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу же приступайте к работе. Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов.

Если вы запускаете интернет-магазин - наполняйте его в один клик прямо из 1С:УНФ. Ведите сайт с минимальными затратами времени, настраивая автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления отгрузки. В вашем распоряжении буду все необходимые инструменты для учета сделок, событий, доходов и расходов, для планирования и аналитики, для контроля всех этапов деятельности.

Банковские операции выполняются просто и быстро - платежки и выписки отправляются в банк напрямую без бухгалтера. С помощью сервиса 1С-Отчетность готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД).

Чем 1С:УНФ может помочь опытному бизнесу?

Программа позволит собрать и упорядочить всю имеющуюся у вас информацию в единой базе, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат.

С помощью 1С:УНФ вы сможете:

• поддерживать четкую финансовую дисциплину, контролируя дебиторскую задолженность, осуществляя планирование и согласование расходов;
• сэкономить время сотрудников, создав шаблоны документов (например, повторяющиеся счета и платежки);
• сегментировать клиентов и целевые предложения, внедрить гибкую и контролируемую систему программ лояльности;
• быстро подбирать товар по характеристикам, ценам, наличию на складе;
• оценивать результативность менеджеров, применять мотивационные схемы, выдавать задания и контролировать их исполнение;
• получать реальную картину бизнеса - оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения.

Возможна ли совместная работа 1С:УНФ с интернет-магазином?

1С:Управление нашей фирмой можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина: CRM, работу с заказами, печать документов, складской учет, ценообразование, акции и скидки. Позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы, рассчитывать управленческую зарплату. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент могут сдавать отчетность в налоговую напрямую через 1С:УНФ. ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена.

Программа имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление нашей фирмой работают независимо, а в указанный момент времени (по расписанию или по решению пользователя) информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине.

Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы 1С:Управление нашей фирмой с помощью 1C-UMI.

Для интеграции интернет-магазина с системой 1С:Предприятие используется открытый протокол обмена данными .

Как при помощи 1С:УНФ создать собственный интернет-магазин?

Создание интернет-магазина не потребует много времени и специальных навыков. Запуск сайта и наполнение его товарами выполняется в несколько простых шагов на платформе 1C-UMI:

• зайдите в 1С:УНФ в меню CRM - Сайт компании - Создать сайт;
• выберите тип сайта из 4 вариантов: интернет-магазин, сайт компании, лендинг, сайт специалиста;
• проверьте e-mail и имя сайта, после чего нажмите Создать сайт и подождите несколько минут;
• сайт откроется в окне браузера. Товары и их изображения, цены и остатки автоматически выгрузятся на него из 1С:УНФ.

Вам не придется тратить ресурсы на хостинг и продвижение сайта, беспокоиться о сохранности своих данных. Сразу после создания можно начинать продвижения сайта и прием заказов. При желании внешний вид сайта можно изменять - для этого в меню Дизайн доступно 550 готовых шаблонов. В любой момент сайт можно перенести на другой хостинг с передачей прав собственности пользователю и полным сохранением всех наработок - контента, дизайна, позиции в поисковых системах, а также с полным доступом к исходному коду.

Можно ли работать с 1С:УНФ на смартфоне или планшете?

Да, программа имеет мобильные версии. Находясь в отъезде, вы сможете выписывать и оплачивать счета, отслеживать денежные поступления и информацию о клиентах.

В чем отличия облачной версии программы от настольной?

Облачная 1С:УНФ

Работает в браузере при наличии постоянного подключения к Интернету.

Всегда автоматически обновлена до последней версии.

Изначально в программе могут работать только два пользователя. Возможно подключение новых пользователей при доплате за каждого из них. не ограничено.

Настольная 1С:УНФ

Работает только на компьютере без подключения к Интернету.

Обновления устанавливает пользователь по мере их выхода.

Количество пользователей зависит от приобретенной версии программы и может быть любым.

Облачная 1С:УНФ	Настольная 1С:УНФ
Работает в браузере при наличии постоянного подключения к Интернету.	Работает только на компьютере без подключения к Интернету.
Всегда автоматически обновлена до последней версии.	Обновления устанавливает пользователь по мере их выхода.
Изначально в программе могут работать только два пользователя. Возможно подключение новых пользователей при доплате за каждого из них. Общее количество пользователей не ограничено.	Количество пользователей зависит от приобретенной версии программы и может быть любым.

Облачная версия 1С:УНФ будет работать в любом браузере?

Работа облачной версии программы гарантирована в браузерах Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari и Google Chrome только после их предварительной настройки .

В чем различия настольных версий программы - базовой, ПРОФ и пакетной?

В настоящий момент доступны три версии программы 1С:Управление нашей фирмой.

	Особенности	Для кого?
Базовая версия	предназначена для работы на одном компьютере; установка на второй компьютер и подключение новых пользователей невозможны .	Для самозанятых пользователей и индивидуальных предпринимателей без сотрудников.
ПРОФ версия	изначально предназначена для работы на одном компьютере; бессрочная - никаких ограничений по времени использования; общее количество пользователей не ограничено .	Для организаций, которые только начинают свою деятельность, набирают персонал или планируют регулярно расширяться.
Пакетная версия	изначально предназначена для работы сразу на пяти компьютерах; бессрочная - никаких ограничений по времени использования; возможны установка на дополнительные компьютеры и подключение новых пользователей при доплате за каждого из них; общее количество пользователей не ограничено .	Для организаций с устоявшимся штатом, которые потенциально могут расширяться и увеличивать количество сотрудников.

Это дает возможность:

• создавать и вести одну базу заказов - без ограничения источников их поступления (заказы, оформленные в обычном магазине, заказы с сайта, заказы принятые по электронной почте или по телефону и пр.);
• организовать удобный перенос информации между учетной системой и сайтом;
• выводить на сайте только актуальные данные о цене и наличии товаров.

Начальная настройка программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и ее интеграция с одним из интернет-магазинов

При первом запуске программы Вы увидите начальную страницу.

На первом шаге нам предлагают выбрать кем же является наша компания: юридическим лицом или физическим. Далее указываем наименования и основные данные. На следующем шаге мы указываем основные реквизиты наше компании. Указываем ответственных лиц, если они у нас есть. На этом создание нашей компании закончено.

Основные настройки

Переходим к настройкам. Начнем с общих настроек. Необходимо установить флаг «Дополнительные реквизиты и сведения». Мы будем использовать учет номенклатуры по характеристикам.

Посмотрим, что система нам предлагает в качестве настроек учета.

В разделе «Настройки» «Предприятие» есть справочник «Организации». Перейдем по соответствующей ссылке. Наша организация уже заполнена данными. Необходимо уточнить учетную политику и основную ставку НДС. Заполнить остальные реквизиты. Записать сделанные изменения.

В разделе «Настройки» «Продажа» устанавливаются флаги использования модулей продаж.

В разделе «Настройки» «Закупки» нам необходимо установить флаги «Учет в разрезе характеристик». Это даст нам возможность вести учет нашей номенклатуры в разрезе характеристик.

Установим флаг «Использовать резервирование запасов» - мы также будем использовать данную возможность.

В разделе «Настройки» «Сервис» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Производство» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Зарплата» можно включить и настроить использование этого раздела.

В разделе «Настройки» «Деньги» так же никакие опции включать не будем.

Заполнение справочников в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Контрагенты» доступен в разделах «Продажи», «Закупки», а также в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим 2 группы по кнопке «Создать группу»: «Покупатели» и «Поставщики»

В группе «Поставщики» введем информацию о наших поставщиках

Виды номенклатуры (характеристики) в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Прежде чем заполнять номенклатуру в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» обратимся к справочнику «Виды номенклатуры». В нем уже создан 1 элемент «Основная группа». Создадим свою группу «Верхняя одежда».

Номенклатурные группы предназначены для объединения номенклатурных позиций, близких по своим свойствам и характеристикам.

Номенклатурной группе могут быть назначены общие для всех позиций номенклатуры, входящих в группу, единицы измерения и характеристики. Назначенные единицы измерения и характеристики в дальнейшем могут быть использованы в документах для отражения хозяйственных операций точно так же, как если бы они были назначены на конкретную позицию номенклатуры.

Переходим в раздел «Настройки» «Общие настройки». В группе «Характеристики» видим две группы, соответствующие справочнику «Виды номенклатуры»: «Основная группа», «Верхняя одежда».

Остановимся группе «Верхняя одежда» и по кнопке «Создать» определим для нее набор характеристик и из значения.

Когда мы определились с возможными вариантами наших характеристик можно создавать саму номенклатуру.

Справочник «Номенклатура» в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Справочник «Номенклатура» доступен в разделах «Продажи», «Закупки» и в разделе «Предприятие» «Нормативно-справочная информация».

Создадим группу «Верхняя одежда». В ней создадим подгруппы «Пальто» и «Куртки».

Стоит отметить, что данная классификация номенклатуры будет использована в нашем интернет-магазине. Поэтому нужно подходить к выбору структуры справочника «Номенклатура» достаточно осознанно.

Создадим элемент «Куртка Wellenshtain Seberiya». Можно указать артикул. Можно загрузить картинки. Если загрузить несколько картинок, они будут располагаться в группе «Файлы». Из присоединенных картинок одна является основной и представлена в карточке нашей номенклатуры.

На вкладке «Основные параметры» необходимо указать что наша номенклатура будет относиться к созданной нами группе «Верхняя одежда». На вкладке «Параметры хранения» устанавливаем флаг «Характеристики». После записи нашей номенклатурной позиции нам становится доступна вкладка «Характеристики» на которой мы можем определить наборы наши характеристик.

Аналогично создадим еще один элемент «Пальто «Альбатрос».

Поступление товара в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Покупка товара у поставщика оформляется документом «Приходная накладная» в разделе «Закупки».

Создадим такой документ. Заполним его номенклатурой с указанием характеристик. Перейдя по соответствующей гиперссылке, установим флаг «Регистрировать цены поставщика», укажем вид цен поставщика и параметры налогообложения.

При проведении такого документа автоматически регистрируется цены нашего поставщика.

Теперь у нас есть на складе товар, мы зарегистрировали цены поставщика и нам необходимо сформировать свои продажные цены.

Установка цен продажи в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ).

В разделе «Продажи» идем в справочник «Виды цен».

Справочник предназначен для хранения видов отпускных цен компании.

В разрезе видов отпускных цен строится прайс-лист. Каждая колонка задает цены определенного вида. Цены разных видов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано видов цен.

Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из видов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это вид цен, который содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение учетной цены номенклатуры. Учетная цена может использоваться, например, как плановая себестоимость номенклатуры.

Цена может указываться вручную, а может рассчитываться. Динамические цены рассчитываются в документах отгрузки по базовым ценам, увеличенным на процент. Для расчетного вида цен можно хранится способ пересчета из базовой цены, периодически цены можно пересчитывать в обработке Формирование цен.

Для цены может быть заполнен формат отображения цены в Прайс-листе.

Создадим цены, которые будем использовать для обмена с интернет магазином: «Цена интернет-магазина 20», «Цена интернет-магазина 50».

Переходим непосредственно к формированию цен продажи. Делается это в форме «Прай-листы» раздела «Продажи». Обработка предназначена для просмотра и редактирования цен компании.

По кнопке «Формирование цен» указываем «Вид цен», который необходимо обновить.

Подбираем номенклатуру.

На третьем шаге рассчитываем новые цены.

В заключении указываем дату, на которую необходимо зарегистрировать рассчитанные цены. По кнопке «Установить» регистрируем рассчитанные цены.

Настройка обмена 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) с сайтом интернет-магазина.

Для демонстрации возможностей я зарегистрировал интернет-магазин в облаке webasyst, который работает на движке shop-script. Установил модуль интернет-магазина и плагин обмена с «1С:Управлением торговлей».

Программные продукты 1С, такие как «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» используют для обмена с сайтами интерент-магазинов идентичные Стандарты электронного обмена коммерческой информацией CommerceML.

На стороне сайта включена опция автоматического обмена. После этого мне была предложена адресная строка скрипта синхронизации. Ее мы укажем в настройках обмена в 1С:Управлении небольшой фирмой (1С:УНФ).

Переходим в раздел «Настройки» «Обмен с сайтами». Устанавливаем флаг «Использовать обмен с сайтами», указываем префикс для заказов, импортируемых с сайта. Переходим к списку настроек обменов.

Создаем новый обмен.

План обмена позволяет выполнять обмен данными (выгружать номенклатуру и обмениваться заказами покупателей) с сайтами (интернет-магазинами) поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05.

Для того, чтобы начать обмен между информационной базой и сайтом, необходимо создать и настроить узел обмена. Для этого нужно нажать на команду "Создать" формы списка узлов обмена. После выполнения команды будет вызван помощник настроек обмена с сайтами, позволяющий создать узел обмена и выполнить все необходимые настройки. Для каждого сайта необходимо создать свой узел обмена.

В программе предусмотрены следующие режимы обмена:

• Выгрузка всех данных, участвующих в обмене. Выполняется по команде "Выполнить полный обмен данными" в форме списка или форме узла плана обмена.
• Выгрузка только тех объектов, которые изменились с момента последнего успешного сеанса обмена. Выполняется по команде "Выполнить обмен данными".

Важно. При первом сеансе обмена в новом или измененном узле обмена, независимо от команды запустившей обмен, будет выполнена полная выгрузка данных.

Форма узла обмена содержит несколько страниц, содержащих общие настройки обмена, а так же настройки для выгрузки номенклатуры и настройки для обмена заказами.

Страница "Основные настройки".

В группе "Режим обмена данными" выполняется настройка режимов обмена:

• если будет производится только выгрузка товаров, устанавливается флажок "Выгрузка товаров";
• если будет производится только обмен заказами, устанавливается флажок "Обмен заказами";
• если будет производится и выгрузка товаров и обмен заказами, устанавливаются оба флажка.

В группе "Назначение" настраивается подключение к сайту. Программа позволяет обмениваться с сайтом следующими способами:

• Непосредственно с сайтом (требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать на сайт". Далее указать адрес сайта, пользователя сайта (под которым будет производится подключение к сайту для обмена) и его пароль. C помощью команды "Проверить соединение" можно проконтролировать корректность введенных данных и узнать о возможности начать обмен с сайтом.
• Посредством выгрузки/загрузки данных через промежуточные каталоги (не требуется подключение к сети Интернет). Для этого необходимо установить переключатель в группе "Назначение" в положение "Выгружать в каталог на диске". Далее указать каталог на диске (поле "Каталог выгрузки") в который будут выгружаться файлы обмена (при клиент-серверном варианте работы каталог выгрузки будет создан на сервере 1С). Если предполагается обмен заказами, то дополнительно нужно указать полное имя файла с заказами (поле "Файл загрузки заказов"), который будет формироваться на сайте.

Программа позволяет обмениваться с сайтом в автоматическом режиме при помощи регламентного задания "Обмен с сайтом". Для задания настроек необходимо установить флажок "Использовать периодический обмен данными" и установить расписание обмена.

Страница "Выгрузка товаров".

На странице устанавливаются настройки выгрузки товаров из информационной базы.

Важно. Для того, чтобы на сайт выгружались цены номенклатуры, необходимо выбрать один или несколько видов цен. Для выбора доступны виды цен со способом расчета "Вручную" и "Рассчитывается".

Опция "Выгружать остатки по складам" определяет возможность передачи на сайт информации о наличии товаров на складах предприятия. При этом на сайт выгружается информация о складах (наименование, контактная информация) и о количестве товара на складе.

Программа позволяет выгружать на сайт изображения, присоединенные к номенклатуре. Для включения этого механизма необходимо установить флажок "Выгружать файлы изображений".

В группе "Таблица каталогов" настраивается соответствие каталогов номенклатуры инфоблокам сайта. Каждый каталог соответствует инфоблоку сайта. Для каждого инфоблока программа автоматически генерирует идентификатор каталога, который не рекомендуется менять. Для каждого каталога можно задать произвольное имя в поле "Каталог", отбор по группам номенклатуры и при необходимости установить дополнительные отборы по:

• конкретным позициям номенклатуры;
• количеству остатков номенклатуры. Выгрузка товаров на сайт не будет производится, если количество товарных остатков меньше указанного в фильтре значения;
• складу для остатков. Можно задать склад или список складов, остатки с которых будут выгружаться на сайт;
• произвольному фильтру. Можно составить любой другой отбор для номенклатуры.

Для установки отбора необходимо выделить строку таблицы каталогов и нажать на команду "Настроить отбор". Далее в форме отбора задать значения описанных выше фильтров и нажать на команду "Завершить редактирование" для сохранения настроек. Если необходимо временно отключить какой-либо отбор, не удаляя значение отбора, нужно снять флажок рядом с наименованием отбора.

Страница "Обмен заказами".

Обмен заказами происходит в два этапа: сначала загрузка с сайта, затем выгрузка на сайт (или в каталог на диске). По заказам, загруженным с сайта, формируются документы "Заказ покупателя". При последующих сеансах обмена табличные части документов обновляются в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих справочниках. Объекты, которые не найдены, создаются.

В поле "Способ загрузки контрагентов" задается способ, в соответствии с которым контрагент указанный в заказе на сайте будет сопоставляться с контрагентами в информационной базе. Возможны следующие способы:

• Поиск по наименованию;
• Поиск по ИНН + КПП;
• Не создавать. При загрузке заказа в информационную базу в документ "Заказ покупателя" будет подставлен заранее определенный контрагент, указанный в поле "Контрагент для подстановки в заказы".

В полях "Группа для новой номенклатуры" и "Группа для новых контрагентов" можно указать группы, в которые при загрузке заказов с сайта будут загружены элементы, не найденные в информационной базе. Если группы не заданы, не найденные элементы будут загружены в общий список.

Способ определения состояния заказа покупателя при выгрузке на сайт и загрузке с сайта в информационную базу зависит от флажка "Использовать несколько состояний заказов покупателей (три и более)" (расположен на закладке "Продажи" формы настроек параметров учета):

• если флажок установлен, становится видимой табличная часть "Соответствие статусов заказов", в которой в поле "Статус заказа на сайте" строкой указывается значение статуса заказа на сайте, а в поле "Состояние документа "Заказ покупателя"" задается соответствующий ему статус заказа в информационной базе. Если соответствие статусов установлено, при загрузке заказа с сайта программа выполняет поиск соответствующего ему состояния документа "Заказ покупателя" в информационной базе. При этом если состояние документа "Заказ покупателя", соответствующее статусу полученному с сайта не найдено, у заказа устанавливается состояние по умолчанию. Для передачи информации об оплате или отгрузке заказа на сайт, необходимо изменить состояние документа "Заказ покупателя" и перезаписать документ.
• если флажок не установлен, настройка соответствия статусов заказов не требуется. При загрузке заказа с сайта состояние документа "Заказ покупателя" в информационной базе определяется в соответствии со значениями состояний, заданными в настройках параметров учета. Информация об оплате/отгрузке заказа для передачи на сайт регистрируется автоматически при проведении документов оплаты/отгрузки. При этом заказ считается оплаченным/отгруженным, если он проведен и оплата/отгрузка по нему произведена полностью.

Просмотр информации по обмену.

В форме списка узлов или форме узла обмена можно выполнять следующие действия:

• посмотреть информацию о состоянии и событиях обмена;
• посмотреть изменения в информационной базе, произошедшие с момента последнего обмена с сайтом.

Для того, чтобы посмотреть текущее состояние обмена, нужно открыть форму списка узлов обмена, в которой для каждого узла обмена отображается следующая информация: успешно или нет была произведена загрузка/выгрузка, дата и время последней загрузки/выгрузки. Информацию о выгрузке товаров и выгрузке/загрузке заказов можно расшифровать более детально. Для этого необходимо воспользоваться командами "Выполнение обмена данными" - "События загрузки данных/События выгрузки данных".

Для того, чтобы посмотреть информацию об изменениях в информационной базе, которые будут выгружены на сайт в следующем сеансе обмена, необходимо воспользоваться командой "Выполнение обмена данными" - "Показать зарегистрированные изменения". После выполнения команды будет открыта форма, показывающая объекты участвующие в обмене с сайтом и зарегистрированные для них изменения. Любую регистрацию изменений объекта можно удалить из списка. Для этого необходимо в поле объекта нажать кнопку очистки.

Произведенную настройку нужно записать. Наша программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) готова к обмену с сайтом интерент-магазина. Произведем обмен данными.

Работа на сайте интерент-магазина

На нашем сайте появились каталог товаров в соответствии с нашей структурой, Номенклатура содержит изображения и характеристики. Есть информация о ценах и количестве.

Оформим 2 заказа в нашем интеренет-магазине.

В панели управления на сайте интернет- магазина появилась информация о том, что в системе зарегистрированы новые заказы покупателей.

Произведем очередной обмен с сайтом и посмотрим, как информация о заказах попадет в нашу систему 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Обработка заказов из интернет-магазина на стороне 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Заказы покупателей автоматически загрузились. Установим для каждого возможный резерв товара, переведем их в статус «В работе» и проведем.

По тем товарам, которых не было в наличии и не установился резерв, система автоматически формирует потребность, которую можно закрыть либо закупкой, либо производством, если используется соответствующий модуль.

Расчет потребностей в запасах в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

В системе 1С:УНФ предусмотрена специальная обработка, позволяющая рассчитать потребности компании (дефицит) в тех или иных запасах. Вызов обработки производится по гиперссылке панели навигации Расчет потребностей раздела Закупки.

• Настройка:
  • Окончание периода - формируется период расчета потребностей: от текущей даты по окончание периода.
  • Организация - организация, для которой рассчитывается потребность в запасах.
  • Только дефицит - выводить только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит.
  • Также по кнопке «Отборы» устанавливается отбор по номенклатуре, характеристике номенклатуры и по складу (склад, подразделение). Отбор по складу влияет на расчет значения показателя Начальный остаток, если отбор не установлен, то остатки учитываются в целом по всем складам предприятия.
• Выполнение:
  • Форма обработки содержит дерево номенклатурных позиций и сведений о каждой из них. В колонках табличного поля обработки указывается номенклатура, характеристика, общая величина дефицита, величина просроченной потребности (в единицах номенклатуры) на текущую дату и прогноз потребности по датам.
    Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета:
    • прогнозные остатки запасов;
    • ожидаемые поступления и потребление;
    • минимальный и максимальный уровень запасов;
    • детализация до заказов - источников поступления и потребления запасов.
  • Важно. В колонке «Просрочено» значения:
    • ожидаемых поступлений, у которых дата поступления меньше текущей даты;
    • ожидаемых потреблений, у которых дата потребления меньше текущей даты;
    • максимальный уровень запасов, если остатки запасов на текущую дату равны или меньше минимального уровня запасов (из максимального уровня запасов вычитаются текущие остатки запасов).
  • Важно. При расчете показателей в плановом периоде, считается что, просроченные показатели будут обязательно выполнены.
  • Расчет дефицита: если значение минимального уровня запаса равно или больше конечного остатка запасов, то из значения максимального уровня запаса вычитается конечный остаток запасов.
  • Расчет значение показателей в плановом периоде:
    • Начальный остаток равен сумме дефицита и конечного остатка из предыдущей колонки.
    • Поступление равно сумме всех ожидаемых поступлений запасов.
    • Потребность равна сумме всех ожидаемых потреблений запасов.
    • Минимальный запас равен установленному для номенклатуры значению минимального уровня запасов.
    • Максимальный запас равен установленному для номенклатуры значению максимального уровня запасов. Если максимальный запас равен 0 - считаем, что он равен минимальному уровню запасов.
    • Конечный остаток = Начальный остаток + Поступление - Потребность
• Рекомендации. Данная табличная часть содержит реквизиты:
  • Номенклатура. Позиция номенклатуры, по которой есть дефицит на предприятии, с расшифровкой по способам пополнения запасов. Способ пополнения, который является основным для номенклатуры, имеет представление «…(основной)».
  • Характеристика / Источник пополнения. Характеристика номенклатуры, с расшифровкой по поставщику (справочник «Контрагенты»). Поставщик определяется основным поставщиком из карточки номенклатура и поставщиками, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.
  • Дата поступления. Дата потребности запаса, с расшифровкой по датам возможных поступлений (указывается самая поздняя дата из дат: дата потребности запаса и текущая дата плюс срок пополнения).
  • Выбран. Позиция номенклатуры, которую необходимо включить в заказ. По умолчанию флаг установлен для позиции, у которых дата потребности равна или больше даты возможного поступления.
  • Количество. Количество дефицита (в единицах номенклатуры).
  • Цена зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (прайс-лист контрагента).
  • Сумма. Стоимость номенклатурной позиции.
  • Валюта прайс-листа контрагента.
  • Вид цен - прайс-лист контрагента.
• Заказы. Данная табличная часть содержит список автоматически сформированных заказов по кнопке "Сформировать заказы".
  • Правила формирования заказов:
    • Тип документа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (Закупка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на закупку», Производство - документ «Заказ на производство», Переработка - документ «Заказ поставщику» с видом операции «Заказ на переработку»).
    • Если поставщик известен, тогда подставляется договор по умолчанию для контрагента.
    • Позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления (если в настройках параметра учета установлен переключатель «Указывать планируемую дату поступления в табличной части») объединяются в один заказ.

Сформируем заказ поставщику.

Перейдем в раздел «Закупки» «Приходные накладные». На основании Заказа поставщика оформим «Приходную накладную».

Теперь товар есть в наличии на складе. Можно приступать к отгрузке.

Переходим в раздел «Продажи» «Расходные накладные».

На основании «Заказов покупателей» сформируем «Расходные накладные» и проведем их.

Таким образом в 1С:Управление нашей фирмой (1с:УНФ) обрабатываются заказы, сделанные в интернет-магазине.

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 8. Настройка панелей программы

Как уже отмечалось ранее, основными элементами пользовательского интерфейса программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" являются панель разделов, панель навигации и панель действий. Вы можете настроить каждый из этих элементов в соответствии со своими потребностями.

Для перехода в режим настройки элементов интерфейса предназначены соответствующие команды главного меню, которые находятся в подменю Сервис? Настройка интерфейса .

При активизации команды Сервис? Настройка интерфейса? Панель разделов на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Настройка панели разделов

В данном окне определяется содержимое панели разделов. Например, если вы не намерены использовать в своей работе раздел Зарплата и персонал или Розничные продажи – вы можете убрать ссылки на них из панели действий.

Левая часть окна содержит список всех имеющихся в конфигурации разделов, а в правой отображаются те из них, которые при текущих настройках будут включены в состав панели разделов. Чтобы включить ссылку на раздел в состав панели, выделите в левой части окна соответствующий раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить . Для быстрого добавления всех разделов используйте кнопку Добавить все . Аналогичным образом с помощью кнопок Удалить и Удалить все осуществляется удаление из панели находящихся в правой части окна разделов.

Для изменения порядка следования разделов используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных разделов. Выделите раздел щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз

Слева внизу окна из раскрывающегося списка можно выбрать режим отображения элементов панели разделов. По умолчанию предлагается режим Картинка и текст – в этом случае отображается и название ссылок, и иллюстрирующие их картинки. Кроме этого, вы можете включить отображение или только текста, или только картинки.

При необходимости вы можете восстановить настройки панели разделов, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели разделов, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена

Для перехода в режим настройки панели навигации предназначена команда главного меню Сервис? Настройка интерфейса? Панель навигации . При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Настройка панели навигации

Панель навигации настраивается для каждого раздела в отдельности, потому что в разных разделах содержимое данной панели отличается. Например, в разделе Розничные продажи панель навигации содержит ссылки для перехода к работе с кассами ККМ в режим формирования чеков (настройка именно этой панели навигации показана на рис. 1.9).

Структура окна настройки панели навигации во многом напоминает окно настройки панели разделов, с которым мы познакомились ранее. Однако есть и свои особенности.

Элементы панели навигации разделены на три группы: Важное , Обычное и См. также . Ссылки группы Обычное выглядят так, как показано на рис. 1.6, а ссылки группы Важное – так же, только жирным шрифтом. Что касается группы См. также , то она является общей для панели навигации и располагается обычно в самом низу, под списком подразделов (например, см. рис. 1.6).

Важное , Обычное и См. также Важное включить ее в группу См. также и т. д.). Для этого нужно в левой части окна выделить ее щелчком мыши и нажать в инструментальной панели кнопку Добавить в группу . Аналогичным образом можно перемещать команды, находящиеся в правой части окна, из одной группы в другую – для этого используйте кнопку Переместить в группу . И в первом, и во втором случае дальнейшие действия выполняются в окне, которое показано на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Группы команд

В данном окне нужно установить курсор на название той группы, в которую вы хотите поместить команду, и нажать кнопку OK .

Для изменения порядка следования команд в панели навигации используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели навигации, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели навигации, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для перехода в режим настройки панели действий предназначена команда главного меню Сервис? Настройка интерфейса? Панель действий . При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.11.

Рис. 1.11. Настройка панели действий

По большому счету, настройка панели действий практически не отличается от того, как выполняется настройка панели навигации. Основное отличие заключается в группах, на которые разбиты команды данной панели.

Создать – команды данной группы предназначены для перехода в режим ввода нового объекта.

Отчеты – включенные в состав этой группы команды предназначены для перехода в режим настройки и формирования отчетов с последующим их выводом на печать.

Сервис – с помощью команд данной группы осуществляется доступ к сервисным функциям программы.

По умолчанию все команды уже распределены по группам Создать , Отчеты и Сервис . Однако вы можете команду, которая по умолчанию входит в одну группу, поместить в другую (например, вместо группы Отчеты включить ее в группу Сервис и т. д.), а также перемещать уже включенные в состав панели действий команды из группы в группу – это делается по тем же правилам, что и в режиме настройки панели навигации (подробнее см. предыдущий урок).

Для изменения порядка следования команд в панели действий используйте кнопки со стрелками, которые находятся над списком выбранных команд. Выделите команду щелчком мыши и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).

При необходимости вы можете восстановить настройки панели действий, которые предлагаются по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Все действия и в открывшемся меню выберите команду Установить стандартные настройки .

Все изменения, выполненные в окне настройки панели действий, вступают в силу после нажатия кнопки OK . С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Из книги Экономика предприятия автора

45. Разработка производственной / программы предприятия. Этапы разработки производственной программы Производственная программа – план производства и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству.Главная задача при составлении плана – подтвердить

Из книги Экономика предприятия: конспект лекций автора Душенькина Елена Алексеевна

8. Разработка производственной программы предприятия. Этапы разработки производственной программы Производственная программа – план производства и реализации продукции по объему, ассортименту и качеству.Главная задача при составлении плана производства –

Из книги Самоучитель биржевой торговли автора Сипягин Евгений

Назначение элементов программы управления программы QUIK Таблица 25. Назначение элементов Панели

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 2. Назначение и функциональные возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" Благодаря гибкости технологической платформы программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно успешно использовать на предприятиях самых разных направлений деятельности.

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

УРОК 3. Запуск программы После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. В этом меню для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие.При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.1. Рис. 1.1. Окно запуска

Из книги Территориальные кластеры. Семь инструментов управления автора Тарасенко Владислав

УРОК 9. Настройка Рабочего стола Напомним, что в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" Рабочий стол – это раздел, предназначенный для быстрого доступа к наиболее востребованным инструментам и режимам работы. Для открытия Рабочего стола предназначена

Из книги автора

УРОК 11. Настройка параметров учета Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в настройке параметров учета. В зависимости от специфики организации учета на конкретном предприятии это можно делать как после, так и до ввода нормативно-справочной

Из книги автора

УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов Несмотря на то, что программа "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначена для ведения управленческого учета, в ней реализована возможность использования Плана счетов – по аналогии с традиционным

Из книги автора

УРОК 24. Настройка многовалютного учета В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение данных об используемых в программе валютах. Отметим, что даже если в организации не ведется многовалютный учет, справочник валют должен содержать сведения как

Из книги автора

УРОК 35. Виды цен и настройка правил расчета собственных цен При осуществлении хозяйственной деятельности можно оперировать несколькими видами цен, которые зависят от партии, условий продаж, статуса клиента и прочих факторов. Например, один и тот же товар может

Из книги автора

УРОК 37. Настройка и формирование прайс-листа В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализован удобный механизм формирования прайс-листа. Для перехода в соответствующий режим используйте в панели навигации раздела Маркетинг и продажи ссылку Прайс-лист. При

Из книги автора

УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный

Из книги автора

19.7. Создание панелей инструментов Для создания панели инструментов необходимо перейти в закладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Создать». В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели инструментов. По умолчанию новой панели присваивается имя

Из книги автора

19.7.3. Восстановление системных панелей инструментов Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку

Из книги автора

19.7.4. Редактирование панелей инструментов При редактировании панелей инструментов можно изменять состав и взаимное расположение кнопок, что позволяет организовать панели инструментов наиболее удобным образом. Редактирование выполняется при помощи закладки «Команды»

Из книги автора

Механизм включения мероприятий программы развития кластера в государственные программы Российской Федерации Субъект Российской Федерации может сформировать предложения по бюджетным ассигнованиям и субсидиям из федерального бюджета на софинансирование объектов

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

Реализовано в версии 8.3.7.1759.

Повышение надёжности 1С:Предприятия это одна из задач, которым мы уделяем постоянное внимание. Значительную роль здесь играет защищённость кластера от сбоев, которые могут произойти как аппаратных, так и в программных компонентах кластера. Для решения этих проблем в кластере существуют несколько направлений резервирования и механизм автоматического распределения нагрузки. При обнаружении сбоя этот механизм самостоятельно переведёт работу на резервные компоненты.

Однако прежняя архитектура кластера обладала таким недостатком, что возникновение сбоя не во всех ситуациях диагностировалось достаточно быстро. Например, при неисправности сети, при разрыве соединения между процессами кластера, могло пройти довольно длительное время до того, как механизмы отказоустойчивости и распределения нагрузки обнаруживали проблему. В результате функциональная нагрузка с недоступного узла кластера «перебрасывалась» неоперативно, со значительной задержкой.

Для того чтобы сократить время реакции кластера на разрыв соединения мы реализовали механизм отслеживания целостности сетевых соединений . Этот механизм отслеживает внутренние соединения между процессами кластера, и внешние соединения между кластером и расширениями веб-серверов.

Использование этого механизма позволяет, во-первых, оперативно обнаруживать разрывы связи между процессами, а во-вторых, снижает общие накладные расходы на отслеживание целостности соединений.

Проверка соединений осуществляется сразу для группы соединений, называемой направлением. Существуют правила, по которым платформа автоматически группирует несколько соединений в одно направление. Для каждого направления происходит периодическая отправка небольшого проверочного пакета данных, и ожидание ответа на него. Проверка осуществляется как на стороне источника этих соединений, так и на стороне приёмника.

Для отправки и приёма проверочных пакетов используются последовательно два протокола: UDP и TCP.

По этой причине при установке кластера и при публикации информационных баз на веб-сервере мы рекомендуем теперь обеспечить взаимную доступность между компонентами не только по TCP, но и по UDP с теми же номерами портов. Под компонентами в данном случае понимаются рабочие серверы кластера и компьютеры веб-серверов.

Алгоритм проверки выглядит следующим образом.

Пакеты отправляются по протоколу UDP. До наступления таймаута ожидается ответ. Если ответ получен, направление считается доступным, и проверка по протоколу UDP продолжается. Если в какой-то момент ответные пакеты UDP перестают приходить, направление считается недоступным.

Отдельно обрабатывается ситуация, когда за все время жизни направления не получено ни одного ответного пакета по протоколу UDP. В этом случае направление продолжает считаться доступным, но для дальнейшей его проверки будет использоваться протокол TCP. Устанавливается TCP соединение, и проверка идет через это новое соединение по тому же принципу. Если до наступления таймаута не пришло ни одного пакета от противоположной стороны по протоколу TCP, направление считается недоступным.

После того, как направление признано недоступным, все соединения этого направления помечаются как непригодные для использования, и будут разорваны при следующем обращении к ним. Кроме этого механизмы кластера оповещаются о разрыве соединений для оперативной реакции на это событие. В том числе для удаления блокировок, соответствующих недоступному процессу.

Механизм имеет два настраиваемых параметра:

• Период проверки - период отправки пакетов в миллисекундах. Стандартное значение: 1000.
• Таймаут проверки - время, в течение которого ожидается хотя бы один ответный пакет, чтобы данное направление соединения считалось доступным. Стандартное значение: 5000.

Стандартные значения выбраны так, чтобы с большим запасом исключить ложные срабатывания при штатной загрузке сети и другого оборудования. В то же время эти значения обеспечивают комфортное время реакции на аварии на сетевом оборудовании, или на узлах кластера.

Мы предоставляем администраторам кластеров возможность отслеживать качество соединений между серверами и самостоятельно настраивать механизм. Для этого можно использовать технологический журнал. Раз в 10 секунд в него пишется статистика проверки. В частности, выводится информация о среднем времени ответа, и о максимальном времени ответа. На основании этой информации администратор может выставить минимальные таймауты, которые, не будут приводить к ложным срабатываниям системы проверки.

Примерный сценарий настройки может выглядеть следующим образом:

• Администратору приходят жалобы пользователей на то, что у них разрываются соединения. Или же происходит перезапуск процессов.
• В технологическом журнале администратор обнаруживает, что срабатывает система отслеживания разрыва соединений. Например, из-за перегрузки сети или узла кластера. Кроме этого администратор видит, что среднее время ответа велико, и приближается ко времени таймаута. А максимальное время ответа часто превышает его.
• Наилучшее решение в этой ситуации - масштабировать оборудование. Но если такой возможности нет, то администратор может увеличить время таймаута, чтобы система не сбрасывала соединения. Тем самым смирившись с общей перегрузкой системы.

Для соединений внутри кластера значения периода проверки и таймаута вы можете задать с помощью параметров командной строки pingPeriod , и pingTimeout . Эти параметры можно использовать при запуске агента сервера как службы, «демона», или как приложения.

Для соединений кластера и веб-сервера период проверки и таймаут задаются в файле default.vrd , а интерактивно вы можете установить их в диалоге публикации информационной базы.