Облачные данные. Что такое "Облачное хранилище" и зачем оно нужно

Облачное хранилище данных пригодится пользователям с несколькими устройствами. Например, при наличии одного рабочего компьютера, домашнего ноутбука и смартфона облако поможет эффективно организовать наличие одних и тех же файлов на всех устройствах. К тому же хранилище позволит разгрузить жесткий диск компьютера и сохранить резервные копии важных файлов.

Синхронизация данных в облачном хранилище

Для синхронизации информации со всеми устройствами требуется установить специальную программу и прописать путь к папкам для помещения в облако. Программа скопирует папки в хранилище и будет отслеживать изменение файлов в этих папках.

При изменении или добавлении документов программа в автоматическом режиме будет вносить изменения в облачное хранилище данных. И наоборот, если в облаке внести изменения в файл, программа синхронизирует его с файлом компьютера.

То есть, при подключении к хранилищу нескольких компьютеров или смартфона, на каждом из устройств будет отображаться актуальный набор документов. Всегда есть возможность отредактировать документ в компьютере, а затем открыть измененный файл на мобильном устройстве.

При синхронизации данных не исключены ошибки, зависящие от работы программного обеспечения или человеческого фактора. Для того чтобы свести подобные ошибки к минимуму, стоит использовать облачное хранилище с историей изменения файлов. Очень важно дождаться полной синхронизации документов перед завершением сеанса работы компьютера.

Какое облачное хранилище выбрать

Владелец сервера предоставляет свободное место для информации всем желающим. Доступ на сервер может быть бесплатный, платный, или условно-бесплатный. Наиболее популярны бесплатные , но они имеют ограничения по объему. Увеличить объем облака можно путем покупки специального тарифного плана.

Вот сравнение некоторых облачных хранилищ, предоставляющих место для хранения:

облако Mail.Ru – 100 Гб;

сервис MEGA – 50 Гб;

Google Disk – 15 Гб;

Яндекс.Диск – 10 Гб;

OneDrive - 7 ГБ;

Dropbox - 2 ГБ.

На некоторых сервисах бесплатный объем можно существенно увеличить, если делать рассылку приглашений знакомым. Такую возможность предоставляют Яндекс.Диск и OneDrive.

Важно помнить о том, что облачное хранилище данных находится на стороннем сервере и в любой момент времени может стать недоступным. Значимые файлы не стоит хранить только на одном ресурсе, высока вероятность их потерять.

Открытым остается вопрос о защите и пересылке конфиденциальных данных. В облачном хранилище нельзя хранить персональную информацию – например, интимные фото, пароли к почтовым ящикам или номера кредитных карт.

Облачные сервисы – это новый тренд в интернет-технологиях. Облаком называют любой удалённый ресурс, который помогает сохранять, создавать, передавать файлы. В этой статье мы рассмотрим облако от компании Mail.ru. Итак, что же из себя представляет облачное хранилище и как с ним работать, читайте в статье.

Что такое облако mail.ru

Облако майл.ру – это сервис, на котором можно хранить данные и управлять ими. С помощью майл.ру пользователь может хранить, проверять файлы, скачивать их , передавать другому пользователю. Все действия происходят в интернете. Одним из плюсов такого сервиса является то, что он бесплатный и доступный. То есть, каждый пользователь может получить себе такое дополнительное место для хранения документов в интернете.

По сути – это жёсткий диск, такой же, который установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Отличительным моментом является использование Облака на разных устройствах , главное, чтобы был выход в интернет. Из сервиса пользователь может отправить ссылку своему другу или партнёру на материал, а тот сможет скачать, посмотреть видео, документ.

Подытожим, для чего же нужен сервис:

Для хранения файлов, папок.
Для работы с документами и файлами на любом гаджете. Главное, чтобы был доступ в интернет.
Для быстрой передачи файлов между пользователями.

Вы можете загружать любые файлы в Облако и скачивать из него с любого устройства, также с любого устройства можете их просматривать, передавать или скачивать. Загружать можно все что угодно: книги, документы, видео, картинки.

При этом вы можете настраивать доступ к документам. Можете установить режим, когда файлы можете видеть только вы, на некоторые материалы можете установить публичный доступ, то есть такие файлы могут просматривать пользователи интернета и другой пользователь сможет их скачать. Если доступ открытый, то будет сформирована ссылка, которую можно передать пользователю для просмотра файла или для его скачивания.

Как пользоваться Облаком от mail.ru

Разобрались, что такое Облако, теперь разберёмся с процессом работы в этом сервисе. Для того чтобы начать работу в сервисе необходимо выполнить следующие действия:

Теперь вы можете пользоваться виртуальным диском. Для того чтобы загружать с компьютера файлы более 2 Гб, нужно установить диск Облака на свой компьютер. Он может устанавливаться как на компьютер с windows, IOS, так и на android.

Разберёмся, как установить Облако на компьютер:

Заходим в Облако. С левой стороны будет находиться синяя форма «Установить Облако на смартфон». Здесь вы можете выбрать любое устройство из всех предложенных, на которое нужно произвести установку. Мы рассматриваем компьютер.
Теперь нажимаем «Приложение для ПК».
Появится форма, в которой нужно выбрать свою операционную систему.

После загрузки необходимо открыть файл и произвести настройку:

Нажимаем «Запустить».
Выбираем язык программы. В нашем случае русский, нажимаем «Ок».
Запустится Мастер установки. Нажимаем «Далее».
Теперь нужно выбрать папку, в которую произойдёт установка файлов программы. Выбираем «Обзор», кликаем на нужную папку, нажимаем «Далее».
Соглашаемся с тем, что будет создан ярлык на рабочем столе. Нажимаем «Далее».
После этого нажимаем «Установить».

Облако Mail.ru

После установки Мастер настройки уведомит вас, что процесс установки прошёл успешно. Вам останется только нажать на кнопку «Завершить». После этого можно открывать Облако с компьютера.

Как загружать и скачивать документы с сервиса майл ру

Разобрались с пользованием Облака. Теперь нужно разобраться с процессом загрузки материала на Облако. Для начала попробуете перенести туда только один документ. Перемещать файлы можно через Облако в интернете или использовать установленный диск на компьютере. Если вы решили перенести документы на Облако, установленное на компьютере:

Выделяем нужный документ.
Нажимаем «Копировать»
Переходим в скаченный диск. Нажимаем «Вставить».

Можно и не делать копирование, точнее, сделать это намного быстрее. Цепляем нужный файл и перемещаем его в Облако. Больше ничего делать не нужно, документ скопируется.

Теперь разберём вариант загрузки файла с компьютера на Облако, которое не установлено на компьютере:

Видео будет скачано на компьютер.

Если вам нужно передать видео или документы другому пользователю, вам необходимо выполнить следующие действия:

Удаляются файлы так же просто, как и загружаются. Вам нужно выбрать нужный файл и нажать «Удалить». Не забудьте почистить ещё и Корзину , так как все удалённые файлы перемещаются туда.

Итак, мы рассмотрели такой сервис, как Облако Mail.ru. Здесь можно смотреть, сохранять видео, картинки, документы. Также можете создавать файлы в любом текстовом редакторе. При первой регистрации, вам представится Облако объёмом в 100 Гб. Если нужно больше места, то есть возможность подключить новый тариф. Проверять содержимое диска можно с любого гаджета.

Без облачных сервисов уже сложно представить современную работу с данными. И это касается не только рабочих файлов и документов, но и личных архивов. И все таки многие до сих пор предпочитают хранить ценные файлы, особенно фотографии, в компьютере, на жестком диске или флешке, а не доверять их расположенным черт знает где серверах.

И это очень большая ошибка.

Хранить фотографии, а также другие файлы в облаке гораздо удобнее и надежнее. Это, во-первых, дает вам доступ к ним с любого устройства, подключенного к Интернету, а во-вторых, обеспечивает большую надежность, ведь потерять флешку или повредить жесткий диск с гигабайтами бесценных данных гораздо проще, чем утратить доступ к облачному архиву, за который компания-владелец отвечает своей репутацией.

Но какое облачное хранилище выбрать — посолиднее, побольше, пофункциональнее? Чтобы помочь сориентироваться, мы выбрали самые интересные варианты и изучили их достоинства и недостатки. Чтобы было удобнее, мы указали не только минимальный бесплатный объем, предлагаемый в каждом из них, но и то, сколько примерно фотографий поместится (исходя из среднего размера каждого снимка в 4 Мбайт).

Было время, когда Mail.ru разбрасывалась бесплатными гигабайтами: компания предоставляла в свободное пользование ни много ни мало 1 Тбайт. Но халява ожидаемо закончилась, и теперь в бесплатном облаке Mail.ru предлагают только 16 Гбайт. 64 Гбайт обойдутся в 69 руб. в месяц либо 690 руб. за год, а 128 Гбайт - 149 руб. ежемесячно или 1490 руб. в год. Также нужно учитывать, что действует ограничение на максимальный размер файлов - до 32 Гбайт.

Есть приложения для iOS, Android и Windows Phone, а также настольные клиенты для основных операционных систем - Windows, OS X, Linux. Сервис Облако Mail.ru в первую очередь подкупает пространством и тем, что он «наш».

Если вдруг по каким-либо причинам не доверяете зарубежным Google, Apple, Microsoft и так далее, то вам точно сюда.

Хранилище iCloud наверняка знакомо любому пользователю Apple-гаджетов. На iCloud Drive может храниться информация, которая здорово облегчает работу с устройствами Apple и формирует пресловутую экосистему. Заметки, календари, напоминания, настройки программ, документы, фотографии, почта, контакты, медиатека с плейлистами, резервные копии - все синхронизируется без участия пользователя, что сильно упрощает жизнь. Ничто не мешает установить официальный клиент и на Windows, но, как и в случае с iTunes, в родной среде программа работает стабильнее.

Существует браузерная версия, но она не слишком удобна и к тому же не работает с мобильных устройств. В остальном хранилище iCloud Drive — это полноценный аналог любого другого облака: создание папок, хранение в них данных и так далее. Бесплатно предоставляется 5 Гбайт - этого хватит для текстовых документов и синхронизации наиболее важных приложений (скажем, Заметки, Напоминания, Музыка, Документы, резервная копия iPhone), но не более того. Apple позволяет купить до 2 Тбайт пространства - самый дорогой тариф обойдется в 1490 руб. за месяц.

Сервис iCloud точно пригодится пользователям «яблочных» продуктов, но если вы используете устройства других производителей, выбирать его нет смысла.

Dropbox можно считать популяризатором облачных хранилищ. Сервис основан десять лет назад, в 2007 году, а полностью готовая версия появилась спустя три года. С бесплатным Dropbox особо не разгуляешься - всего два гигабайта. Этого хватит разве что на рабочие документы, о полноценном фотоархиве сразу можно забыть.

За 9,99 долл. в месяц (8,25 долл. при годовой оплате) предоставляется 1 Тбайт пространства, также существуют корпоративные тарифы с для которых обещают «столько места, сколько необходимо». Для частных лиц этот вариант недоступен.

Платный Pro-аккаунт - тот, что за 9,99 долл. - открывает дополнительные фишки: расширенная пропускная способность, параметры доступа, пароли к ссылкам и так далее.

Dropbox, бесспорно, один из самых удобных и функциональных облачных сервисов, но делать его основным местом для хранения фотографий стоит, только если вы готовы заплатить за расширение доступного пространства.

Еще одно российское хранилище, наряду с «Облако Mail.ru». К своим пользователям «Яндекс» весьма щедр: дает дополнительное пространство за приглашение друзей, по случаю дня рождения сервиса (+5 Гбайт), а также периодически устраивает акции. За каждого приглашенного друга получите 512 Мбайт, максимум таким методом можно увеличить пространство на 10 Гбайт. Часто проходят партнерские акции: например, раздавали 30 Гбайт покупателям ноутбуков Sony и ультрабуков Intel, а владельцы нескольких моделей ноутбуков Samsung получали аж 250 Гбайт. При регистрации выделяется 10 Гбайт- вполне себе нормально, это уже никак не жалкие 2 Гбайт.

Дополнительные 10, 100 и 1000 Гбайт стоят 30, 80 и 200 руб. в месяц соответственно, а при покупке годового пакета умножьте суммы на десять. «Яндекс.Диск» представлен для основных мобильных и стационарных систем. Есть отдельная программа для SmartTV: можно без дополнительных приспособлений смотреть фотографии и видео на своем умном телевизоре. Впрочем, подобные приложения есть и для других сервисов.

Яндекс.Диск — это одно из лучших предложений на рынке по соотношению цены к объему, к тому же всегда есть шанс сэкономить, используя акции и скидки.

Один из гигантов мирового рынка предлагает массу возможностей. Читаются практически любые форматы, реализована тесная интеграция с почтовым ящиком Gmail, умный поиск по фотографиям, прямо как у Apple - допустим, написав «коты», выпадет список не только текстовых документов с этим словом, но и фотографии животных.

Плюс программы по работе с таблицами, текстами, презентациями и так далее. По возможностям экосистемы Google не уступает, а где-то даже превосходит Apple. Если объединить все в одном сервисе, получится удобное хранилище на все случаи жизни. Сервис бесплатно предоставляет 15 Гбайт, за 5 долл. в месяц пространство увеличивается до 30 Гбайт, а за 10 долл. место не ограничивается.

Google Диск — одно из самых популярных пользовательских облачных хранилищ, и эта слава вполне заслужена.

Облачный сервис Microsoft OneDrive раньше назывался SkyDrive, но из-за судебного разбирательства с телекомпанией BSkyB название пришлось изменить. Бесплатно предлагается 5 Гбайт, за 72 руб. в месяц - 50 Гбайт. Следующие тарифные планы идут вместе с Office 365: 1 Тбайт за 2699 руб. в год или аккаунт на пятерых человек с суммарным объемом 5 Тбайт, каждому пользователю доступно по терабайту. Причем это не бизнес-тариф: можно, например, организовать семейное хранилище.

Отдельно представлена линейка тарифов для бизнеса: максимум 9372 руб. в год на пользователя за 1 Тбайт пространства и доступ к Office 365. Возможности OneDrive такие же, как и у других хранилищ: совместная работа над файлами, обмен документами, умная сортировка фотографий по тегам и так далее.

Если вам важно иметь совместный доступ к облачному хранилищу, и к тому же вы пользуетесь Office 365 или другими продуктами Microsoft, OneDrive — определенно ваш вариант.

Mega

Компания делает особый акцент на конфиденциальности информации: используется сквозное шифрование, что должно улучшить безопасность данных. Если это не кажется убедительным, у компании есть другой весомый козырь - 50 бесплатных Гбайт. Больше никто не предложит столько задаром.

Если этого мало, компания предлагает платные тарифы на 200, 500, 2000 и 4000 ГБ за 4,99, 9,99, 19,99 и 29,99 евро в месяц. Сервис не особо популярен, но размеры доступных пространств впечатляют, особенно бесплатный вариант.

Главный минус - это малоизвестный стартап, а не гигант индустрии. Отсюда и такая щедрость: ни Google, ни Dropbox, ни Microsoft нет нужды заманивать пользователей - люди сами к ним идут. В отличие от Megaj.

Определенные вопросы вызвало и заявление основателя стартапа по имени Ким Дотком, который покинул Mega и заявил, что не считает сервис безопасным. И это при том, что в облаке используется шифрование в самом браузере через надежный алгоритм AES.

Если вы хотите максимум и даром, не боитесь слухов и негативных отзывов, Mega вам подойдет.

Делаем вывод

Крупные хранилища (OneDrive, Dropbox, iCloud, Яндекс.Диск и другие) умеют автоматически синхронизировать фотографии при подключении устройств. Кроме этого, можно создавать резервные копии смартфонов на iCloud, Google Диск и Dropbox. В совместной работе над документами поможет либо общий доступ к файлам, либо коллективные аккаунты.

Также учтите, что вы добавляете все содержимое под свою ответственность. От запрещенных законодательством материалов лучше вообще избавиться (если вдруг они у вас есть), но уж точно нельзя заливать их на облако. А пиратские фильмы, например, могут и вовсе не загружаться.

Одни хранилища больше ориентированы на корпоративный сегмент, другие - на домашнее использование. Если нет желания тратиться, можно создать по аккаунту хоть в каждом сервисе: один под документы, другой под фотографии, третий для резервных копий файлов. Будет не слишком удобно, зато бесплатно. Но оптимальный вариант - заплатить и сразу получить все возможности и приличное место на облаке.

В современном мире информация – то, что жизненно необходимо каждому человеку ежедневно. Это могут быть какие-то личные данные, документы, приложения и прочее, что может потребоваться в любой момент. Но поскольку всюду таскать собственный компьютер невозможно, приходится приспосабливать что-то для переноса этой информации – CD/DVD-носители, флешки и прочие накопители. Но это не совсем удобно, поскольку всегда есть риск потерять свой накопитель безвозвратно. Да и к планшетному ПК или смартфону его тоже не всегда можно подключить. Что же в таком случае делать?

Чтобы облегчить участь пользователей были разработаны специальные хранилища для информации, доступные по сети Интернет для любого устройства и из любой точки мира. Для того, чтобы загрузить или скачать информацию, потребуется только стабильное подключение любым способом и устройство, которое способно эту информацию загрузить. Называется такое хранилище «Облаком», и их сейчас развелось несметное множество. Но что же такое это Облако изнутри?

«Облако», если говорить с технической точки зрения, является онлайн-хранилищем, состоящим из большого количества серверов, объединённых в огромную сеть. Доступ к этому хранилищу осуществляется через специальные сайты или приложения. Необходима регистрация, чтобы получить своё место на этом «складе» информации.

Как правило, после регистрации доступно какое-то количество пространства, которое он может заполнить файлами любого типа. На количество файлов ограничений нет, только на их общий размер. Если же пользователю не хватает выделенного ему бесплатно места, дополнительное он может себе оплатить и использовать по своему усмотрению. В некоторых хранилищах придётся дополнительно платить за возможность загружать файлы более определённого размера.

Существует также специальная технология, которая призвана максимально обеспечить работу пользователя с хранилищем. Если установить специальное приложение на устройство, то Облако на компьютере станет отображаться как новый локальный диск. Единственное различие – для доступа к нему нужен будет Интернет. Но в целом это будет напоминать работу с теми данными, которые хранятся на ПК. Особенно если скорость Интернета достаточно высока, чтобы при подгрузке и открытии не возникало проблем. Для других устройств без шлюза данные будут также доступны через само Облачное хранилище.

В чём плюсы Облака?

Этот способ выгодно отличается от хранения информации на специально арендуемом сервере, что раньше очень часто практиковалось многими фирмами и компаниями. В этом случае нет необходимости разбираться, каким образом работает сервер, поддерживать его и обслуживать. Не нужно забивать себе голову лишней информацией. Достаточно просто зарегистрироваться, при необходимости оплатить дополнительное место и просто доверить информацию серверам облачного хранилища. Больше от пользователя ничего не потребуется. Есть также ещё ряд плюсов:

Можно загружать и выгружать информацию, используя решительно любое устройство (возможны какие-то вариации в зависимости от самого облачного хранилища), если имеется доступ в Интернет.
Из первого пункта следует, что поломка или утеря физического носителя информации (компьютера, диска или флешки) никак не повлияет на её сохранность. Если что-то было загружено в Облако – оно там и останется.
Нет необходимости содержать целый сервер, следить за ним и платить за его эксплуатацию. Поскольку все возможности чаще всего не будут использоваться, то нет необходимости и переплачивать.
Для крупных компаний с филиалами по всей стране Облако – хороший способ хранить необходимую информацию и делать её доступной для каждого сотрудника.
Нет ни возможности, ни необходимости поддерживать работу Облака – этим занимаются профессионалы, с которыми пользователь вряд ли когда-нибудь пересечется.

В чем минусы?

Ничто не может полностью состоять из плюсов. Так и в случае с Облаком, в его многочисленные достоинства прокрались не такие значительные, но все же важные минусы:

Безопасность. Облако удобно для использования. Но в то же время от этого удобства страдает его защищенность. Сервер Облака не может предоставить полную защиту личных данных и информации пользователя. Однако специалисты утверждают, что так же легко взломать и обычный компьютер, подсоединенный к сети.
Самый очевидный минус. О нем забывают почти сразу, но именно он – краеугольный камень системы работы Облака. Хранилище не работает при отсутствии Интернета. Банально и просто: если у вас нет Интернета, то и не будет доступа к информации, хранящийся в Облаке. Самый значительный минус, особенно если учесть привычку работы с облачным шлюзом. Так что не спешите выкидывать флешки, они пока что работают без доступа к интернету.
Возможности. Для взаимодействия с Облаком недостаточно только доступа к Интернету. Чтобы обеспечить нормальную работу с хранилищем важен канал связи: насколько он доступен и быстр. И снова возвращаясь к Интернету – важна его стабильная работа и качество. Чем он хуже, тем труднее работа с облаком. Не стоит забывать и о производительности ПК, что не менее влияет на возможности хранилища.
Производительность. Предоставляемая возможность работы с данными на облаками уступает альтернативе прямой работы с информацией на компьютере.
Фишка с потерей данных. Облако предоставляет часть своего объема бесплатно. Но не всем хватает данного объема. И они оформляют платное хранилище. В этом и скрывается один из главных минусов. В случае если Облако не будет оплачено вовремя, существует большая вероятность потери всех данных без возможности их возврата. Конечно. если у пользователя не сохранилась копия данных отдельно от Облака.
Не бесплатные возможности. Учитывая пункт выше, некоторые вносят и платную возможность хранилища в минус. Но сумма оплаты за использование незначительная. Подробности зависят от выбранного хранилища.

Виды облачных технологий

Первый, самый нижний уровень – это предоставление в качестве услуги права пользования программным обеспечением (SaaS). Потребителю не нужно покупать дорогой софт и мощную рабочую станцию, на которой он может работать. Не нужно содержать специалистов, которые будут устанавливать, настраивать и содержать все это хозяйство. Он просто берет в аренду право пользования этим программным обеспечением и оплачивает только время, которое он использовал. Причем работать он может на любом устройстве, имеющем доступ в интернет, будь то хоть планшет или даже смартфон. Ведь все вычисления производятся на облачной стороне у провайдера, а на устройство пользователя выдаются только результаты.

Следующий уровень – это предоставление в качестве услуги платформы. При этом потребитель получает в свое распоряжение операционные системы, системы управления базами данных или средства разработки и отладки, на которых он может разрабатывать и разворачивать свои проекты.

И наконец, на высшем уровне потребителю предоставляется в облачном варианте вся инфраструктура крупной корпоративной компьютерной сети.
Ну а что имеем от облачных технологий мы, простые пользователи. Мы уже упоминали, что часто пользуемся сервисами, развернутыми в облаках, сами о том не зная. Помимо этого в нашем распоряжении десятки различных облачных хранилищ. Все они предлагают примерно одинаковые по функциональности услуги.

Обычно пользователю предлагается скачать и установить небольшую программу и создать папку, для хранения файлов, которые вы хотите разместить в облачном хранилище. Необходимо настроить параметры синхронизации файлов и папок, находящихся на локальном компьютере (как ) и в облаке. Все, что будет храниться в облаке, будет вам доступно с любого устройства через web-интерфейс. Вы можете открыть свободный доступ к папке или файлу любому человеку, послав ему соответствующую ссылку.

Рассмотрим несколько самых популярных хранилищ

Windows 8 и Windows Phone 8 уже создавались с прицелом на использование облачных технологий, то же самое можно сказать и об операционных системах от Apple. 90% исследовательского бюджета компании Microsoft используется на развитие именно этой области. Значит, темпы развития облачных технологий будут только нарастать.