Настройка общего доступа к папке по сети в Windows. Как организовать совместный доступ к файлам и папкам (простой способ для домашней сети)
Для того чтобы нормально пользоваться локальной сетью, нужно уметь открывать общий доступ к папкам. В данном материале мы расскажем о том, как открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10, а также расскажем какие настройки нужно сделать на компьютере, для того чтобы доступ к папкам работал нормально.
Настройка компьютера перед открытием доступа к папкам
Перед тем как открывать доступ к папкам нужно убедиться, что компьютер правильно настроен. Иначе вы не сможете получить доступ к нужным вам папкам. Для этого перейдите по пути «Пуск – Панель управления – Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом ». В этом окне нужно нажать на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа ».
После этого перед вами откроется окно с настройками общего доступа. В данном окне должны быть включены все функции кроме «Общий доступ с парольной защитой ». Данную функцию нужно отключить и нажать на кнопку «Сохранить изменения».
Если не отключить данную функцию, то при попытке получить доступ к папке придется вводить пароль.
Как открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10
Открыть общий доступ к папке в Windows 7, 8 или 10 довольно просто. Для начала кликните правой кнопкой мышки по нужной папке и выберите пункт «Свойства ».
После этого перед вами появится окно со свойствами папки. В этом окне нужно перейти на вкладку «Доступ » и нажать там на кнопку «Общий доступ ».
После этого появится окно с названием общей папки. Здесь нужно просто нажать на кнопку «Готово ».
На этом открытие доступа к папке завершено.
Альтернативный способ открытия доступа к папке
Также существует альтернативный способ открытия доступа к папкам. Для того чтобы воспользоваться данным способом нажмите комбинацию клавиш Windows+R и в открывшемся окне введите команду shrpubw .
После этого перед вами должен появиться «Мастер создания общих ресурсов ». С его помощью можно быстро и легко открыть доступ к папке. Для того чтобы приступать к созданию общей папки просто нажимаем на кнопку «Далее ».
Первый шаг - это выбор папки, доступ к которой вы хотите открыть. Выберите нужную папку и нажмите на кнопку «Далее ».
Завершающий этап – выбор разрешений на доступ к папке. Выберите подходящие вам правила доступа к папке и нажмите на кнопку «Готово ».
На этом настройка завершена. Для того чтобы открыть доступ к папке осталось еще раз нажать на кнопку «Готово ».
При необходимости на этом этапе можно включить функцию повторного запуска «Мастера создания общих ресурсов».
Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.
И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.
Основы обмена файлами в локальной сети
При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.
Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.
Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).
Рисунок 1. В Свойствах системы предлагается как ручной метод присоединения доменов и рабочих групп, так и с помощью мастера.
Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.
Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками
Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).
Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.
Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.
Рисунок 2. Если в вашей сети уже есть домашняя группа, Windows должна автоматически спросить, хотите ли вы присоединиться к ней.
Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:
- В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
- Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.
Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.
Рисунок 3. Раздел Все сети (All Networks) диалога Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings) позволяет защитить паролем совместно используемые файлы.
Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.
Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.
Рисунок 4. Windows позволяет Вам контролировать, что именно будет совместно использоваться в папках и библиотеках Windows по умолчанию; у вас есть два варианта - Общий доступ (Shared) и Общий доступ не предоставляется (Not shared).
Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.
Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.
Общий доступ к файлам по сети через папки Общие
Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.
Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.
Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).
Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам
Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.
В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.
Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).
Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.
Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.
Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.
Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)
Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.
Облако: организация доступа к собственным данным
Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.
Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.
Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным
Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.
Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.
Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.
Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.
Нашли опечатку? Нажмите Ctrl + Enter
В Windows 10 April Update 1803 Microsoft удалила функционал Домашней группы (HomeGroup). Домашняя группа впервые появилась еще в Windows 7 и предназначалась для упрощения организации небольшой домашней или офисной сети и простой настройки общего доступа к файлам, папкам и принтерам. Несмотря на то, что в Windows 10 нет домашней группы, вы все еще можете предоставить сетевой доступ к своим папкам и принтерам с помощью других встроенных функций Windows 10.
Итак, в этой статье мы разберемся, как предоставить общий сетевой доступ к папкам, файлам и принтерам на вашем компьютере с Windows 10 1803 без использования домашней группы с помощью встроенного функционала общего доступа к ресурсам по протоколу SMB.
Нет Домашней группы (HomeGroup) в Windows 10 1803
В Windows 10 1803 и выше уже нет возможности создавь Домашнюю группу. Этот функционал более не поддерживается. С одной стороны, я считаю, что это правильный, шаг, т.к. настройка HomeGroup довольно запутанная и относительно сложная для неподготовленного пользователя.
После того, как вы обновили Windows 10 до версии 1803, вы столкнетесь с тем, что:
- Раздел «Домашняя группа» (HomeGroup) не отображается в навигационной панели Explorer.
- Пункт HomeGroup отсутствует в панели управление. Это значит, что вы не можете создать, присоединиться или выйти из домашней группы.
- Нельзя предоставить общий доступ к файлам и принтерам с помощью Домашней группы.
- Все общие принтеры и сетевые папки, созданные с помощью HomeGroup по-прежнему будут доступны. Но создать новые вы не сможете.
Однако, в Windows 10 вы все еще можете предоставить общий доступ к ресурсам, которое раньше раздавали в рамках Домашней группы. Просто процесс предоставления общего доступа выглядит немного по-другому, не так как при использовании HomeGroup.
Настройка служб общего доступа в Windows 10
Для корректной работы вашего компьютера с Windows 10 1803 в качестве сервера, который предоставляет общий доступ к своим папкам и принтерам другим устройствам в локальной сети, необходимо настроить некоторые сетевые службы.
В настройках Windows (на обоих компьютерах) нужно перейти в Параметры -> Сеть и Интернет -> Ваше_сетевое_подключение (Ethernet или Wi-Fi) -> (Settings > Network & Internet > Ethernet -> Change advanced sharing options).
Затем в разделе Частная сеть (Private) включить опции:
- Включить сетевое обнаружение (Turn on network discovery)
- Включить общий доступ к файлам и принтерам (Turn on file and printer sharing)
В разделе Все сети включите опции:
- Включить общий доступ , чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
- Отключить парольную защиту
.
Как правило парольную защиту в домашней сети можно отключить, т.к. вы доверяете всем устройствам в вашей сети). В локальной сети небольшого офиса можно включить парольную защиту. При этом вы можете авторизоваться при доступе к ресурсам другого компьютера (под учетной запись и паролем пользователя с удаленного компьютера), либо на всех компьютерах использовать одинаковый аккаунт с одинаковым паролем.
Проверьте выполнение следующих условий:
- У всех компьютеров в вашей локальной сети используются уникальные имена и IP адреса.
- В качестве типа сети указана Частная (Private) сеть.
- В том случае, если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista), для их корректной работы на Windows 10 вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью (смотри ).
- Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции » (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения » (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить .
Те же самые настройки нужно сделать на другом компьютере Windows 10, который будет использоваться в качестве клиента и получать доступ к общим ресурсам по сети.
Как открыть общий доступ к сетевому принтеру в Windows 10 1803
В Windows 10 вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к вашему компьютеру другим компьютерам в сети. Предполагаем, что вы уже подключили принтер (через USB, LPT или беспроводное подключение) и настроили его на своем компьютере.
Затем на компьютере, к которому подключен принтер:
Теперь вы можете подключить данный сетевой принтер на другом компьютере с Windows 10.
Открываем общий сетевой доступ к папке (файлу) в Windows 10 1803
Разберёмся как в Windows 10 April Update 1803 предоставить общий доступ к локальному каталогу другим компьютерам в вашей рабочей группы или домене по сети.
Совет . Самый простой способ передать файл между компьютерами с Windows 10 – воспользоваться функцией .
Совет . Для более тонкой настройки параметров и разрешений на сетевую папку можно использовать консоль fsmgmt.msc .
Совет . Чтобы увидеть все папки, к которым вы предоставили сетевой доступ, перейдите в адресной строке на \\localhost .
Теперь вы можете получить доступ к данной папке с другого компьютера по сети. Для этого в окне проводника просто перейдите по адресу вашей папки, например \\Desktop-JOPF9\Distr . Для удобства пользователя вы можете создать у него на рабочем столе ярлык на данную папку или подключить ее как сетевой диск через команду net use.
Совет . Если вы не можете открыть сетевую папку с удаленного компьютера, проверьте что в настройках файервола разрешен доступ к общим файлам и принтерам в приватной сети (правил File and Printer Sharing). Также попробуйте получить доступ не по имени компьютера, а по его IP адресу, например: \\192.168.1.20\Distr.
Проблема: невозможно получить доступ к сетевому ресурсу. Сетевая папка отображается…
но при попытке входа система выдаёт сообщение:
Windows не может получить доступ к \\компьютер\сетевой_ресурс . Разрешение на доступ к \\компьютер\сетевой_ресурс отсутствует. Обратитесь к сетевому администратору для получения доступа.
В операционной системе Windows XP аналогичное сообщение звучит так:
Нет доступа к \\компьютер\сетевой_ресурс . Возможно, у вас нет прав на использование этого сетевого ресурса. Обратитесь к администратору этого сервера для получения соответствующих прав доступа. Отказано в доступе
Почему нет доступа к сетевому ресурсу?
Причина может заключаться в следующих факторах:
- у пользователя нет разрешения для доступа к общему ресурсу.
Эти права настраиваются на вкладке Доступ и актуальны только для настройки доступа по сети. - у пользователя нет разрешения для доступа к папке на уровне прав NTFS
Настраиваются на вкладке Безопасность . Эта настройка регулирует права доступа как по сети, так и для локального. - у пользователя нет ни разрешений на доступ по сети, ни NTFS прав.
Как открыть доступ к сетевой папке для всех пользователей
Настройки необходимо выполнять на компьютере, где расположен сетевой ресурс.
Заходим в Управление компьютером:
Открываем раздел Общие папки
. Выделяем подраздел Общие ресурсы
и выясняем локальный путь к папке, которая открыта для сети.
В нашем примере мы видим, что сетевому ресурсу temp
соответствует локальный путь C:\temp
:
Находим локальную папку, нажимаем по ней правой кнопкой мыши и вызываем Свойства :
1 Первое, что нужно проверить, это разрешения для доступа по сети . Открываем вкладку Доступ и нажимаем кнопку Расширенная настройка :
Нажимаем кнопку Разрешения :
Проверяем, для кого открыт сетевой доступ, и также проверяем права.
Для того, чтобы входить на сетевой ресурс могли все пользователи, в список Разрешения для общего ресурса
необходимо добавить группу Все
.
В нашем случае, отрыт полный доступ для группы Все
. Значит, с сетевыми разрешениями всё в порядке:
2
Второе, что нужно проверить, это NTFS права. Заходим на вкладку Безопасность
и проверяем глобальные разрешения для доступа к папке.
В нашем примере мы видим, что увидеть и войти в эту папку могут только пользователи и администраторы локального компьютера. Это значит, что если мы попытаемся войти на сетевой ресурс под пользователем, у которого нет учётной записи на локальном компьютере, нам будет отказано в доступе.
Для того, чтобы разрешить доступ к папке всем пользователям, даже не имеющим учётной записи на локальном компьютере, необходимо добавить в список ту же группу Все . Для этого нажимаем кнопку Изменить :
Жмём Добавить :
Добавляем группу Все и нажимаем OK .
Внимание! Искать группу в списке групп и пользователей НЕ обязательно. Можно просто прописать руками слово «Все» — обязательно с большой буквы.
Некоторые системные папки в Windows скрыты от пользователя, чтобы тот случайно не удалил или не изменил важные файлы, от которых зависит работа ОС. Кроме того, общий доступ к папкам, как правило, ограничен. Для снятия этих ограничений необходимо задать соответствующие настройки.
Чтобы скрытые папки стали видны, откройте панель «Пуск» и кликните на «Компьютер». Вверху слева найдите опцию «Упорядочить», раскройте выпадающий список и выберите «Параметры папок и поиска». В появившемся окошке откройте меню «Вид», пролистайте список вниз и под опцией «Скрытые файлы и папки» выберите пункт «Показывать скрытые папки, файлы и диски». Нажмите Ок . Вы получили доступ ко всем спрятанным директориям. Открытие общего доступа к папке позволит учетным записям разных пользователей получить права на обмен файлов и другие разрешенные действия внутри нее. Доступ может быть осуществлен как локально, так и через сеть. По умолчанию в Windows 7 есть одна папка с общим доступом – Public . В ней можно хранить видео, музыку, фото и другие файлы для обмена или ознакомления.
Не рекомендуется предоставлять общий доступ к корневому каталогу системного диска, а также папкам Windows и «Пользователи». Даже если обойти ограничения, наложенные системой, это может негативно повлиять на работу компьютера. Для обмена данными используйте папку Public , копируя туда файлы в соответствующие каталоги: музыку в папку «Общая музыка», фото – в «Общие изображения» и т.д. Этот способ всегда пригодится, если возникнут сложности с доступом к обычной папке, не относящейся к Public .
