Как восстановить документ ворд выключился компьютер. Восстановление несохраненных документов в Word. Как восстановить документы Word стандартным способом

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» - «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте , чтобы связаться с администрацией.

Во время работы с документами Microsoft Word может возникнуть неожиданная проблема: если документ не был сохранен, все внесенные в него изменения теряются. Разумеется, любой пользователь попытается восстановить документ Word. Какими способами это можно осуществить, будет рассмотрено в данной статье.

Пользователь может не успеть сохранить изменения в документе по разного рода причинам: будь то отключение света или же неполадки в компьютере. Программа Microsoft Word создана достаточно логично и может без особого труда восстановить утраченные данные. Самый легкий способ – это открыть тот файл документа, который вы редактировали до момента потери изменений. В левой колонке Word появится запрос о восстановлении, с датой его последнего автоматического сохранения. Как уже упомянуто выше, программа имеет функцию автосохранения, которая, к слову, сохраняет все внесенные изменения через каждые 10 минут. А значит, вполне вероятно, что все резервные копии должны где-либо сохраняться. Если метод, указанный выше, не дал желаемых результатов, воспользуемся поиском папки автосохранения: возможно, что в ней остался более «свежий» сохраненный файл. Директорию можно узнать, нажав на «Сервис» в верхнем меню документа и выбрав пункт «Параметры». В меню настроек выбираем вкладку «Расположение». В пункте «Каталог данных для автовосстановления» будет указана директория, в которой и сохраняются все копии. Если вы используете Word 2010, путь будет другим: нужно открыть вкладку «Файл» и в выпавшем меню выбрать пункт «Параметры». В левом подменю находим «Сохранение», после чего высветится содержимое вкладки. В ней будет также обозначена графа «Каталог данных…». Если данный способ не помогает, можно воспользоваться следующим. Открыв программу, найдите вкладку «Файл» и пункт «Открыть». Появится окно с просьбой об открытии нового файла. Выберите интересующий вас документ, но не спешите жать на кнопку «Открыть». Обратите внимание на небольшой треугольник, находящийся с краю кнопки. Нажмите на него и выберите команду «Открыть и восстановить». Возможно, после нажатия вам будет необходимо определить кодировку файла. Если ничего не указывать, то Word откроет документ со стандартной кодировкой. Следующий метод схож с предыдущим, но работает более эффективно. Находим ту же директорию «Файл» – «Открыть», выбираем необходимый нам документ. Команду открытия на данный момент не выполняем, а ищем самую нижнюю графу «Тип файлов». Выводим подменю и нажимаем на «Восстановление текста из любого файла». Теперь можно открыть файл и посмотреть, выполнены ли соответствующие изменения. В случае если ни один из вышеописанных методов не помогает добиться желаемого результата, можно воспользоваться помощью сторонних программ. На сегодняшний день их существует бесчисленное множество, но для данной операции возьмем программу Recuva. Она позволяет с легкостью восстановить любые типы файлов, в том числе и документы Word. Скачиваем и запускаем программу. В меню выбора ставим обозначение возле пункта «Документы» (Documents), жмем «Далее». Программа запросит местоположение файла. Если оно неизвестно, выбираем верхнюю графу «Точно неизвестно» (I`m not sure). Если вы знаете его директорию, то указываем ее в предпоследней графе «В указанном месте» (In a specific location).

Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.

Шаг 1. Откройте пустой документ word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.

Шаг 2. Перед вами откроется горизонтальное меню со всеми параметрами, которые касаются сохранения, печати прочих действий с документом. Перейдите к сведениям.

Шаг 3. Итак, в разделе «Сведения» вы увидите область управления документом.

Нажмите на кнопку так, как это показано на скриншоте и в всплывающем меню выберите подходящую вам опцию, в нашем случае это восстановление.

Шаг 4. На вашем экране запустится новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите необходимый документ и откройте его.

Шаг 5. Выбранный вами файл откроется в Word. Сохраните его.

Примечание! В папке с несохраненными документами отображаются только те, которые были потеряны не позже 4 дней назад. По истечении этого срока все несохраненные документы навсегда удаляются с вашего компьютера.

Где находятся несохраненные документы

Функция AutoSave была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office в 2010 году. Если вы работаете на более старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на вашем жестком диске Windows есть место, в котором хранятся несохраненные файлы Office в течение четырех дней. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открыть и получить к ним доступ для последующего сохранения.

Операционная система	Путь (User Name - имя администратора вашего компьютера)
Windows 7, Vista	C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP	C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\ Microsoft\Office\UnsavedFiles

Есть способ проще, введите слово «Unsaved» в строке поиска меню «Пуск». Система найдет вам соответствующую папку. Откройте ее и просмотрите содержимое.

По сути именно сюда и направляет вас система, когда вы пытаетесь восстановить документ с помощью автовосстановления Word. Опять же вы увидите в папке все то, что было создано не более 4 дней назад.

Как видите, документы, которые вы не успели сохранить не удаляются с вашего компьютера, они не исчезают в никуда, а какое-то время хранятся на компьютере. Вы также можете открыть их с помощью стандартной программы «Блокнот», если Ворд не справляется со своей задачей. К сожалению, в этом случае вы потеряете графику и форматирование, сохранив только текст, но во многих случаях это уже большое дело.

Вариант 2. Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS

Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:

• восстановление Windows;
• поиск USB файлов;
• поиск потерянных документов Word и т. д.

Все это может быть легко выполнено с помощью этой программы. С этим инструментом может справиться даже новичок. Он применим к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

Примечание ! Это платное программное обеспечение. Однако вы можете скачать и воспользоваться пробной версией. Вам не потребуется даже регистрация для пробного использования.

Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.

Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.

Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.

Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.

На будущее

Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.

Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.

Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».

Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.

Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.

Видео — Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Обратите внимание

Функция «восстановление документов» при аварийном закрытии есть только в свежих версиях Microsoft Office, начиная с версии Office 2003.

Полезный совет

В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.

Инструкция

Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».

Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.

Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.

Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.

Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».

В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.

Совет 3: Как работать с документами, чтобы они не терялись

Срочно нужен документ, а вы не помните, куда его положили? Привнесите порядок в свою офисную жизнь, разложите все по пронумерованным папкам - это облегчит вашу работу.

Наводим порядок в бумагах

Если документов мало, и они касаются одной сферы применения, их нужно положить все в одном месте, желательно в папке. Но, как правило, одной папки бывает мало, их должно быть несколько. Например, папка с учредительными документами фирмы, для писем, для договоров с поставщиками и т.д.

С расширением предприятия количество папок увеличивается. Может понадобиться уже не одна, а несколько полок для них. А потом появляются сотрудники, которые будут иметь свой документооборот и свои папки. То есть первое правило порядка – это раскладывание документов по тематическим папкам, которые должны стоять на какой-либо полке.

Сейчас промышленностью выпускаются горизонтальные и вертикальные лотки. Они очень практичны, занимают мало места, хорошо помещаются на столе и дают возможность иметь под рукой все основные и часто используемые документы, не требуя покупки новой мебели.

Реестр

Если документов много, то можно сделать для них специальный реестр (регистрационный журнал) или несколько. Например, журналы входящей и исходящей документации. В них вписывается дата регистрации и входящий (исходящий) номер документа, его краткое содержание и/или название и куда документ направлен (в какой отдел, какому должностному лицу вручен, в какую папку положен и т.д.).

Для части или всех папок, если документов много и много похожих папок (по смыслу), может понадобиться реестр документов в каждой папке, то есть их список, который вкладывается или каким-то образом прикрепляется в середине папки. Каждому документу можно присвоить номер (если его раньше не было) или дать свой. Тогда не нужно будет листать все документы, а достаточно посмотреть их перечень, а потом взять необходимый номерок.

Раскладывайте документы по соответствующим папкам, лоткам и полкам, вовремя их заводите, и вы легко и быстро будете все находить.

Поддерживаем порядок на рабочем месте

Рабочее место необходимо содержать в порядке. Старайтесь ежедневно или хотя бы раз в несколько дней убирать свой стол. Нужные еще документы можно оставить на столе, остальные разложите по папкам, по лоткам и полкам, а если у кого-то брали, то верните. Только, если отдаете, лучше хорошо запомнить, кому или даже записать.

И напоследок. Человек, у которого документы всегда на месте, легко находятся и вовремя приносятся, всегда на хорошем счету у начальства. Желаем вам этого всей душой.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».

Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».

Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.