Как создать диаграмму по таблице в excel. Основы построения диаграмм в MS EXCEL

Информация, представленная в виде таблицы, воспринимается человеком быстрее, чем текст, а если эти же значения показать на диаграмме, то их еще с легкостью можно будет сравнить и проанализировать.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Для примера возьмем следующий диапазон. В ней отображено количество проданных товаров определенным сотрудником за определенный месяц. Выделяем все значения мышкой, вместе с названиями строк и столбцов.

Выбор подходящего вида

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Диаграммы» выбираем нужный тип. Для данного примера построим гистограмму. Выбираем одну из предложенных гистограмм из списка и кликаем по ней.

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Конструктор» можно «Изменить тип диаграммы» , поменять строку со столбцом, выбрать один из макетов или стилей.

На вкладке «Макет» можно дать для нее общее название ил и только для осей, отобразить легенду, сетку и включить подписи данных.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Например, мы добавили в наш исходный диапазон информацию о продажах за «Июнь» . Выделяем весь столбец, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» , или нажимаем «Ctrl+C» .

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Добавить их можно и другим способом. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем из меню «Выбрать данные» .

В поле «Имя ряда» выделяем месяц, в поле «Значения» – столбец с информацией о продажах. Нажимаем «ОК» в этом окне и следующем. График обновится.

Если использовалась умная таблица

Если Вам часто приходится добавлять информацию в исходный диапазон, то лучше создайте «умную таблицу» в Excel. Для этого выделите все вместе с заголовками, на вкладке «Главная» в группе «Стили» выберите «Форматировать как таблицу» . Из списка можете выбрать любой стиль.

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

Выглядит она следующим образом. Расширять ее можно, потянув за правый нижний угол. Если потянуть в сторону – добавится новый месяц, потянув в низ – можно добавить нового сотрудника. Добавим новый месяц и заполним информацию о продажах.

На гистограмму, по ходу заполнения ячеек, добавляются новые прямоугольники. Таким образом, из обычной у нас получилась динамическая таблица в Excel – при ее изменении автоматически обновляется и диаграмма.

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Чтобы построить круговую, выберите соответствующий пункт в группе «Диаграммы» . Из таблицы данных выделите только сотрудников и продажи за Январь.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью:

В этой статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Excel по таблице.

Выбор подходящего вида

Excel автоматически выдаст результат. Слева и снизу подписаны оси, справа – находится легенда.

Как с ней работать

На ленте появился новый раздел «Работа с диаграммами» с тремя вкладками.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку, контур и эффект фигуры, стиль для текста.

Добавление новых данных

Теперь рассмотрим, как добавить в нее новые значения.

Если таблица создана вручную

Выделяем диаграмму и нажимаем «Ctrl+V» . Автоматически добавится новое поле в Легенду и данные на гистограмму.

Если использовалась умная таблица

Ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» и нажимаем «ОК» .

В примере была рассмотрена «Гистограмма» . По тому же принципу можно построить любую другую диаграмму.

Линейчатая диаграмма строится точно также как и гистограмма.

Оценить статью:

Большинство людей в настоящее время работают, сидя за компьютером. Да, компьютеры занимаю огромное место в нашей жизни. Многие уже даже не пользуются калькуляторами, достаточно составить табличку, в которую нужно просто вставить формулу, и программка сама все будет считать. Иногда лучше использовать диаграммы, при помощи которых можно наглядно следить за изменениями того или иного показателя. Вы не настолько хорошо знакомы с офисными программами, и сразу задались вопросом, как строить диаграммы, не беспокойтесь все довольно просто.

Построение диаграмм в Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel является достаточно мощным инструментом, позволяющим обрабатывать огромное количество данных и в последствие удобно их визуализировать. Одним из способов визуализации данных является диаграмма Excel, позволяющая создавать огромное количество разных диаграмм. А теперь давайте рассмотрим, как делать диаграммы Microsoft Office Excel 2003 и 2010. Создание диаграмм в этих двух версиях отличается друг от друга, а процесс построения диаграмм в версии 2007 очень сильно похож на версию 2010, именно поэтому рассматривать мы его не будем.

О том, как построить диаграмму Microsoft Office Excel 2003:

Для начала открываем Microsoft Office Excel и здесь создаем новую книгу, в которой создаем таблицу с данными
Выделяем созданную таблицу
Заходим в меню «Вставка» и нажимаем на «Диаграмма»
Перед нами откроется окно, где необходимо выбрать источник данных для создания диаграммы. Из-за того, что мы выбрали исходную таблицу перед созданием диаграммы, то мы самостоятельно должны заполнить данные в поле «Диапазон», после чего нажать «Далее».
Далее перед нами следующее окно, где мы должны указать настройки для нашей диаграммы. Здесь можно указать название самой диаграммы, название ее осей, можно настроить легенду, линии сетки и установить подписи данных.
Далее необходимо выбрать место, куда будет вставлена наша диаграмма, и нажать «Готово».

А теперь о том, как создать диаграмму в Microsoft Office Excel 2010. Здесь все просто – практически все действия такие же, как и в версии 2003, различие только в том, что после нажатия кнопки «Вставка», диаграмма появляется на текущем листе. И чтобы настроить созданную диаграмму нужно нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Format Chart Area», где можно найти много разнообразных настроек.

Диаграммы в Microsoft Office Word

Microsoft Office Word является текстовым редактором, но, несмотря на это, работа его не ограничивается лишь вводом текста. Здесь также возможна работа и с графическими объектами и даже с диаграммами. Вы сразу подумали о том, как сделать диаграмму в Microsoft Office Word, так давайте рассмотрим некоторую последовательность действий.

Для того чтобы начать построение графика в Microsoft Office Word, вы должны иметь хотя бы малейшее понятие о том, как делать диаграммы и графики, при помощи другой программы - Microsoft Office Excel
Итак, запускаем редактор Word и создаем новый документ (или же используем уже имеющийся файл), далее устанавливаем курсор мыши в том месте, где будет располагаться наша диаграмма. Затем переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем на раздел «Иллюстрации» и жмем на «Диаграмма».
Далее перед нами откроется окно «Вставка диаграммы», которое будет, как бы поделено на две части. Здесь в левой нужно выбрать пункт «График» и кликнуть по нему левой кнопкой мыши, выделив его таким образом. В правой части необходимо выбрать, понравившийся вид для нашего графика. Выделяем необходимую миниатюру также с помощью левой кнопки мыши и нажимаем ОК.
Потом ждем открытия документа Microsoft Office Excel. Не удивляйтесь, но рабочая область изменит свой вид. Левая сторона экрана – это будет документ Word, а правая часть – Exsel. На листе Excel необходимо ввести необходимые нам данные, задать нужные параметры, переименовать оси координат и изменить диапазон данных.
В тот момент, когда вы будете вводить данные в Excel, то вы можете наблюдать изменения в документе Word, что в левой части экрана. После окончания редактирования данных графика, нужно просто закрыть документ Excel, с помощью крестика, находящегося в правом верхнем углу.
Если вы вдруг захотите изменить график, то необходимо зайти в контекстное меню «Работа с диаграммами», оно станет активным в том случае, если выделить любой элемент в области графика. Даже если мы допустили ошибку в вводе данных, то можно зайти в меню «Работа с диаграммами», там найти вкладку «Конструктор», где в разделе «Данные» просто нажать кнопку «Изменить данные».

Вот, как составить диаграмму при помощи текстового редактора.

Excel – это отличный инструмент из пакета программ Microsoft Office для создания создания и работы с табличными данными самой различной сложности. В некоторые случаях табличного представления данных оказывается недостаточно для интерпретации закономерностей и соотношений в числовых массивах. Особенно, если они содержат несколько десятков или даже сотен строк. В этом случае на помощь приходят диаграммы, которые строить в Excel очень легко и удобно.

Как сделать диаграмму в Excel
Рассмотрим как в современной версии программы Excel при наличии уже введенных табличных данных создать диаграмму.

Выделите табличную информацию, которую хотите выразить в диаграмме, начиная с левой верхней ячейки и заканчивая правой нижней. Эти данные будут использованы при построении диаграммы.
В главном меню активируйте вкладку «Вставка» и выберите требуемый тип графика в группе «Диаграммы».
В открывшемся меню выберите необходимый вам тип диаграммы, исходя из ее функционального предназначения.
- В гистограмме категории данных обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной. В объёмных гистограммах категории данных показываются по горизонтальной оси и оси глубины, вертикальная же ось выводит значение данных.
- На графиках , позволяющих отображать изменение данных во временной протяжённости, категории данных располагаются по горизонтальной оси, значения же по вертикальной.
- Круговые диаграммы - отображают всего лишь один ряд данных, потому формируются по простейшему принципу: доля каждого сектора в круге зависит от доли значения каждой группы данных от общего значения.
- В линейчатых диаграммах категории данных располагаются по вертикальной оси, их величины - по горизонтальной.
- Точечные диаграммы изначально не различаются по типам информации, которая располагается на их вертикальной и горизонтальной осях. Показывая отношения между числовыми значениями рядов данных, в них опускаются различия в осях. При желании, их можно поменять, и диаграмма не утратит при этом своей информативности.
- Биржевые диаграммы - самый сложный тип диаграмм по принципу построения информации. При построении биржевых диаграмм учитываются взаимосвязи, соотношения и закономерности изменения сразу нескольких величин.
- Пузырьковые диаграммы - используются в случаях, когда необходимо отобразить данные из электронной таблицы. Здесь используются два столбца, которые распределяют значения по осям X и Y, а размер пузырьков зависит от числовых значений в соседних столбцах.
После выбора общего типа диаграммы будет предложено выбрать один из подвидов графиков в зависимости от требуемого визуального оформления. Сделайте свой выбор.
В центре листа Excel появится диаграмма, которую построила программа на основании ваших данных.
Скорее всего она будет отличаться от того, что вам необходимо из-за неверного выбора программой рядов данных и значений. Вам необходимо уточнить представление информации на диаграмме. Для этого нажмите кнопку «Выбрать данные».
В появившемся окне произведите выбор показателей в соответствии со своими задачами и нажмите кнопку «Ок» для сохранения изменений.

Редактирование оформления диаграммы
Всегда можно изменить внешний вид предложенной по умолчанию диаграммы, изменить ее формат и дополнить необходимыми подписями. Для этого нажмите на диаграмму, после чего сверху появится область, выделенная зелёным. В ней будут находится три пункта: «Конструктор», «Макет», «Формат».

Во вкладке «Конструктор» есть возможность изменить цвет диаграммы, ее общий внешний вид, поменяв тем самым метод подачи информации. Каждый сектор можно наполнить отображением процента той площади, которую он занимает от всей площади диаграммы. Здесь же можно вовсе изменить тип диаграммы, оставив все захватываемые значения прежними.
Вкладка «Макет» позволяет детально отредактировать текстовую информацию на диаграмме – легенду каждого значения, название диаграммы, подписи информации, а также их местоположение в самой диаграмме.
Во вкладке «Формат» можно поменять внешний вид элементов диаграммы. Изменить цвет рамки, текста, оформление любых элементов. Размеры самой диаграммы, ширину и длину. Цвет фона и цвет каждого элемента диаграммы.

Диаграммы в Excel - это удобный инструмент преобразования табличных данных в их визуальное отображение. Умелое использование графиков в Excel значительно сокращает время, затрачиваемой на анализ данных и выявление закономерностей в них. При необходимости подостренные в Excel данные могут быть очень легко перенесены в другие документы Office, например Microsoft Word.

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.