Как сделать табы (вкладки) в Microsoft Office как в браузере

Office Tab - программа для оптимизации работы с несколькими документами. Она позволяет приложениям Microsoft Office поддерживать вкладочный режим работы, где переключение между документами происходит не в окнах, а во вкладках (привычный браузерный интерфейс). Современные компьютеры с большим объемом оперативной памяти позволяют одновременно работать со многими десятками документов. В офисной работе их обычно открывают до одного десятка, но интерфейс быстрого переключения все равно лишним не будет.

Простая и небольшая по занимаемому объему программа. Реализуется на платной основе, так как является частным проектом, который устраняет широко известный недостаток официального Microsoft Office. Также есть бесплатная версия с несколько урезанным функционалом, но и его возможностей для обычной работы вполне достаточно. Платная версия стоит 25-35 $. Срок действия лицензии не ограничивается и программе не нужна повторная активация.

Бесплатная версия Office Tab

Имеет базовый функционал для переключения между документами во вкладках, без ограничения на их количество. Объем открытых одновременно файлов определяется только оперативной памятью компьютера. Есть ограничение на поддержку программ из пакета Office: PowerPoint, Word и Excel. Переключение вкладок ведется как в браузере мышкой, или с помощью клавиатуры «Alt + номер вкладки». Есть поддержка цветов для ярлыков вкладок, задание приоритета, порядка расположения. Все это оптимизирует работу с несколькими документами.

Платная версия

Ограничение на количество поддерживаемых программ снято. Стоимость бессрочной лицензии - 25 $. Улучшена работа программы в 64-х битных версиях Windows.

Улучшенная версия

Стоимость бессрочной лицензии 35 $. Добавлено быстрое одновременное сохранение изменений одним кликом (в бесплатных версиях это делается через меню, кнопка «сохранить все»). Расширена языковая поддержка. Упрощенное переименование документов. Главное преимущество платных версий Office Tab - возможность работать с любыми программами Office от PowerPoint до Visio. Кстати, в обычной офисной работе этого не требуется, поэтому бесплатная версия Office Tab пользуется наибольшей популярностью.

Настройка и работа с программой

Office Tab скачивается и устанавливается с официального сайта. После установки в Word и других программах Office появляется строка вкладок. Ресурсоемкость программы очень низкая. Она почти не занимает оперативной памяти и ресурсов процессора. Действительно, ведь Office Tab, это всего лишь графическое дополнение к Office.

Сразу после установки строка вкладок по умолчанию имеет ширину 40 пкс. Это очень много и первая ручная настройка - уменьшение ширины этой строки до стандартных 25 пикселей. Office Tab настраивается через меню. Второй этап - настройка цветов и шрифтов. По шрифтам представлен стандартный набор Microsoft Office.

Рассказывать о том, насколько удобен, и в тоже время прост в освоении вкладочный интерфейс, вероятно не стоит, так как пользователи и сами каждый день убеждаются в этом, используя вкладки в веб-обозревателях.

Действительно, в современных браузерах табы уже успели стать общепринятым стандартом, так как без них навигация по глобальной сети и всему множеству информации, что она содержит, стала бы заметно сложней и неудобней.

Впрочем, компания Microsoft уже в течении более чем десятилетия не обращает должного внимания на столь удачную идею. В частности, Internet Explorer лишь в 2006 году последним из всех основных браузеров получил возможность использовать вкладки, а некоторые базовые возможности среди которых, например, вынос табов в отдельные окна, были добавлены в программу совсем недавно, с релизом девятой версии.

Что касается Windows и Office, то полноценных вкладок там нет и, скорее всего, не будет в ближайшее время. Поэтому мы предлагаем вам взглянуть на ряд самых удачных утилит, реализующих идею табов в программах Microsoft.

Первой из них является достаточно мощное приложение , которое обладает множеством всевозможных настроек и даже поддерживает использование дополнительных плагинов. Программа компактна во всех отношениях: начиная от размеров инсталлятора и заканчивая потребляемой памятью, при этом ещё и абсолютно бесплатна. На момент написания материала актуальной являлась версия 1.5.0.0 Beta 2.

Если после установки программа не активировалась сама, то включить панель вкладок (а также отключить лишнюю дополнительную панель, если она вам мешает) можно нажав клавишу «Alt» на клавиатуре и в меню «Вид» -> «Панели инструментов» установить галочки напротив соответствующих позиций.

Различных опций у QTTabBar действительно достаточно много, что может создать трудности для начинающего пользователя, тем более язык интерфейса программы по умолчанию – английский. Чтобы это исправить скачайте и установите его, указав расположение загруженного файла в настройках утилиты (вкладка General).

С основной задачей – созданием табов в проводнике Windows утилита справляется великолепно. Новые вкладки можно создать сразу несколькими способами: например, достаточно просто перетащить папку методом drag-and-drop на панель или подвести курсор и кликнуть по ней колёсиком мыши.

Но больше всего нам понравилась опция, позволяющая в один клик превратить все открытые в данный момент окна проводника в единое окно с вкладками.

Контекстные меню вкладок и их панели в QTTabBar содержат, пожалуй, даже больше опций, чем в любом современном веб-обозревателе. Табы можно закреплять, группировать, клонировать, упорядочивать и восстанавливать в случае, если вы поторопились с их закрытием.

Вкладка Office поддерживает множество встроенных, а также пользовательских ярлыков для обработки вкладок, скрытия / отображения панели вкладок, переключения между вкладками и выбора определенных вкладок. Персонализированные ярлыки легко назначить.

Показать / скрыть панель вкладок

Вы можете поместить панель вкладок в верхнюю, нижнюю, правую или левую сторону рабочего пространства. Вы можете даже скрыть панель вкладок, когда есть только одна вкладка. Вы также можете показать или скрыть панель вкладок с помощью настраиваемой клавиши быстрого доступа (клавишей быстрого доступа по умолчанию является «Win + Q»).

Открытые документы

Контекстное меню содержит следующие параметры: «Открыть», «Открыть в новом окне» и «Открыть папку». Легко открыть существующий файл или папку и открыть более одного окна с вкладками.

Многофункциональный центр настроек

Вкладка Office имеет мощный Центр настроек, в котором вы можете настроить все настройки вкладки Office. Вы можете использовать Tab Center для управления всеми вашими настройками, такими как включение / отключение вкладки отдельно, с помощью ярлыков (или нет), отображение панели вкладок в верхней, нижней, левой или правой позиции, выбор стиля вкладки и настройка цвета вкладки.

Создать новый документ

Вы можете быстро создать новый документ, дважды щелкнув левую кнопку в пустом пространстве панели вкладок или выберите «Новый» элемент команды в контекстном меню.

Сохранить документы

Команды «Сохранить» и «Сохранить все» в контекстном меню могут использоваться для сохранения всех документов одним щелчком мыши. Вкладка Office помещает измененные документы или книги со звездочкой (*) в именах файлов, чтобы указать их измененный статус.

Закрыть документы

Контекстное меню также содержит следующие параметры: «Закрыть», «Закрыть все» и «Закрыть другое», предлагая пользователям гибкость при закрытии открытых документов. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на вкладке или щелчок средней кнопкой мыши быстро закройте открытый документ.

Настроить длину вкладки

Длина вкладки может быть установлена ​​на автоматическую, самоадаптивную или фиксированную (длина по умолчанию «автоматическая»). Автоматически показывает как можно больше имени файла. Self-adaptive показывает имя файла в зависимости от свободного места на вкладке. При фиксированной длине вкладки все вкладки имеют одинаковую длину.

Office Tab Enterprise Edition является последней версией маленькой утилиты. Суть программы заключается в том, что она отображает открытые документы в интерфейсе других приложений, наподобие страниц в браузере.

Эта программа способна избавить Microsoft Office от небольшого недостатка – сложность одновременной обработки нескольких документов. Эта разработка с успехом применяется в браузере Internet Explorer, а вот офисные приложения почему-то обделены такой возможностью.

Решению этой проблемы частично помогает интерфейс ОС Windows 7, а утилита Office Tab полностью убирает этот недостаток. Все приложения MS Office снабжаются своими вкладками для использующихся файлов.

При создании и открытии нового документа, его название будет находиться в панели вкладок. Чтобы переключаться между ними, можно применять мышь или сочетание клавиш CTRL+TAB. Кроме того, есть возможность настроить управление и отображение вкладок. Можно указывать местоположение панели, устанавливать автоматическое скрывание, если не используются другие документы, назначать горячие клавиши.

Возможности утилиты

Приложение способно экономить время юзера за счет объединений действий. К примеру, при открытых одновременно нескольких файлах, нет необходимости сохранять каждый отдельно. Теперь нужно просто нажать на кнопку «Сохранить все», и все файлы последовательно сохраняться. Если нужно их закрыть, тогда необходимо выбрать соответствующий пункт.

Также программа позволяет добавлять сохраненный документ в группу. Пользуясь функцией «Группы Избранное», можно применять некоторые действия сразу для нескольких документов.

С этим приложением можно легко переименовывать документы. Теперь нет необходимости пользовать пунктом «Сохранить как», чтобы изменить имя документа. Достаточно вызвать меню на вкладке и кликнуть «Переименовать», и новое название будет присвоено документу. Если необходимо сохранить файл в другой директории, тогда нужно воспользоваться командой «Сохранить как».

Приложение способно показывать полное имя документа. В большинстве случаев панель задач Windows показывает только маленькую часть длинного имени файла, что приносит некие неудобства при обработке документов. В этой утилите отображается полное имя, независимо от его размера.

Если кликнуть ПКМ на панели вкладок или нажать клавишу Tab, можно попасть в выпадающее меню. Приложение имеет в своем распоряжении несколько основных команд Microsoft Office, что дает возможность быстро перейти к необходимым пунктам.

Интерфейс программы дает возможность открывать несколько файлов в одном окне. При этом каждый из них будет находиться в собственной вкладке, что обеспечивает доступ к ним в одни клик. Это увеличивает эффект от работы с основными редакторами Microsoft Office.

Утилита основывается на обычном Microsoft Office. Это не оказывает влияния на производительность программы и обеспечивает небольшой размер файла. Кроме того, передвигать вкладки можно простым перетаскиванием, используя мышь. Помимо этого, можно переключаться между ними используя комбинацию клавиш ALT+1, 2, 3 и так далее, в зависимости от количества документов.

Есть возможность изменять цвет вкладок и панели. Для этого в программе предусмотрено 11 стилей. Кроме того, в каждом стиле можно изменять шрифт и отображение имени документа, опираясь на собственные пожелания. Чтобы изменения вступили в силу, требуется перезагрузить Microsoft Office.