Как сделать пароль на файл эксель. Как запаролить файл в excel. Защитить всю книгу в Excel паролем

Иногда требуется сделать так, чтобы доступ к документу не получил никто посторонний. Это бывает сделать довольно сложно, если одним устройством пользуются несколько человек. В этой статье будут описаны способы установки защиты на файлы при помощи стандартных средств, а также то, как удалить защиту, если она больше не нужна пользователю.

Устанавливаем пароль в Office 2003

В 2003 офисе для установки защиты на ворд и эксель, нужно зайти в меню сервис , а дальше проследовать в параметры . На вкладке безопасность можно установить защиту, которая откроет доступ другим людям на просмотр файла и шифр, который позволит редактировать документ.

После этого останется лишь применить изменения и файл станет защищен от просмотра и редактирования.

Защита паролем в офисе 2007

Здесь придется зайти в главное меню , которое запускается при нажатии на круглую кнопку в левом верхнем углу. Здесь в разделе «Подготовить », будет присутствовать пункт «», необходимо на него нажать, для открытия окна настроек.

Далее необходимо ввести набор символов, который и станет шифром. Удалить его можно зайдя в файл, введя защитную последовательность, а затем нужно снова зайти в данную настройку. После чего вместо шифра нужно будет ввести пустую комбинацию, т.е. не вводить ничего.

Установка пароля на Word и Excel 2010, 2013, 2016

Для шифрования данных, нужно будет зайти в главное меню , перейти в раздел сведения, а затем выбрать защиту документа и зашифровать с помощью пароля .

В следующем меню нужно ввести комбинацию для шифрования.

Чтобы снять защиту, нужно будет зайти в файл, пройти в тот же пункт настроек, а защитную комбинацию оставить пустой.

Такой стандартный метод шифрования позволит оградить данные пользователя от просмотра и редактирования, доступ к ним смогут получить только те люди, которым юзер передаст комбинацию. Взломать их не так уж и просто, встроенных средств для сброса шифра не существует, остаются обычные программы перебора, а они требуют много ресурсов и работать могут очень долго. Особенно это заметно, если шифр состоит из большого количества знаков и составлен по всем правилам, а не представляет собой какое-то одно слово.

Однако, именно поэтому пользователю самому нужно быть аккуратнее с паролями. Если зашифрован важный документ, то комбинация должна быть такая, какую пользователь точно не забудет, потому что подбирать ее будет очень сложно.

Один из самых действенных методов защиты документа – установка на него пароля. Сегодня у компьютерных пользователей есть возможность установить пароль на любой документ из пакета Microsoft Office. Если в вашем Excel-документе содержатся важные данные, которые не стоит видеть третьим лицам, то на этот документ можно поставить пароль, чтобы обеспечить ему надежную защиту.

Как установить пароль на документ Excel?

Практически каждый полноценный редактор электронных таблиц располагает функцией защиты документ паролем. Ниже мы рассмотрим процедуру установки пароля для двух популярных программ – и бесплатного офисного пакета LibreOffice.

Установка пароля в Microsoft Excel

1. Запустите Microsoft Excel, щелкните по кнопке меню и перейдите к пункту «Подготовить» – «Зашифровать документ» .

2. В открывшемся окне в графе «Пароль» введите любо желаемый ключ безопасности, длительность которого не должна превышать 255 символов.

3. Подтвердите пароль, указав его еще раз в графе «Подтверждение» , а затем щелкните по кнопке «ОК» .

Если вам вдруг понадобится , то сделать это можно, перейдя к меню «Зашифровать документ» , а затем выставив в графах «Пароль» и «Подтверждение» пустые строки.

Установка пароля в LibreOffice

1. Запустите электронную таблицу в LibreOffice, а затем перейдите к меню «Файл» – «Сохранить как» . В отобразившемся проводнике укажите папку, куда будет сохранена копия документа, расширение, поставьте галочку около пункта «Сохранить с паролем» , а затем нажмите кнопку «ОК» .

2. На экране отобразится окно задания пароля. Придумайте любой желаемый пароль, введите его в первую графу, а затем повторите во второй. Как только вы нажмете кнопку «ОК» , в указанной папке появится запароленная копия документа (при необходимости, старую копию без пароля можно спокойно удалить).

Снятие пароля осуществляется следующим образом: снова перейдите в меню «Сохранить как» и убедитесь, что в открывшемся проводнике не стоит галочка «Сохранить с паролем» . После нажатия кнопки «ОК» в папке на компьютере появится копия документа, но уже как раньше, – без пароля.

Используя такой простой метод защиты данных, вы можете быть уверены в конфиденциальности вашей информации.

Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel ? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку ? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер ? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знать о том, как ставить пароль на документы , особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :

После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :

Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :

После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :

После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .

Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

Удачи вам и до новых встреч на страницах блога

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = .

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.

Подробная инструкция

Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

Настройка пароля

Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.