Как отправить заявление на увольнение по почте. Как отправить заявление об увольнении по почте Увольнение по письму от работника

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача и других документов также не является обязательной - сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно . Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения - далее в статье.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

риск (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
возможные сложности в работе почты;
вероятность потери заявления;
длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо .

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

быстрота увольнения;
удобство проведения процедуры;
минимальные временные затраты;
отсутствие необходимости личного посещения;
возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Судебное решение спорных вопросов

В большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Кузьминский районный суд г. Москвы признал незаконным увольнение Морозовой Н. Н. с должности секретаря. По результатам проведенной экспертизы было установлено, что заявление было составлено и подписано не этой сотрудницей, а третьим лицом. В результате суд постановил восстановить ее на работе, а также выплатить ей зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию за моральный ущерб.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Судебное разбирательство начнется только после того, как истец подаст исковое заявление в суд и судебная коллегия примет иск на рассмотрение. Подача документов в суд – простая процедура, достаточно отнести заявление лично или воспользоваться почтовым отправлением. Рассмотрим подробнее как отправить исковое заявление в суд по почте, и какие нюансы стоит учесть при отправке.

Общие правила подачи искового заявления

С пакетом документов можно обратиться лично. В первую очередь иск относят в канцелярию, сотрудник регистрирует обращение. При подаче заявления у истца в наличии должно быть не менее трех экземпляров обращений, один остается в канцелярии, второй отправляется ответчику, а третий остается у заявителя. После регистрации искового заявления на экземпляре истца ставят отметку о дате получения и входящий номер.

Сотрудники учреждения, хоть и редко, могут воспользоваться юридической безграмотностью гражданина, и отказать в принятии искового заявления. Истцу важно знать, что принятие заявления на рассмотрение совершается в день его подачи, вне зависимости от жизненных ситуаций и организационных проблем судей или служащих учреждения.

Отправка искового заявления почтой

Для отправки искового обращения почтой истцу потребуется:

Пакет документов: иск и приложения.
Дополнительные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.

Не все знают, как отправить исковое заявление в суд по почте правильно. При отправке искового обращения почтой используют заказное письмо или письмо с объявленной ценностью. Обязательно оформляется уведомление о вручении, в случае возникновения непредвиденных споров, квитанция о вручении будет единственным доказательством сроков подачи.

Преимущества способа отправки иска почтой

Личное посещение учреждения гарантирует быструю сдачу искового заявления в канцелярию суда, но не всегда у истца есть возможность обратиться напрямую. Отправка обращения с помощью почтового отправления имеет свои преимущества:

сохранение анонимности. Истцу не придется обращаться в суд лично, что в некоторых случаях необходимо;
не придется общаться напрямую с сотрудниками учреждения, что для некоторых граждан является весомым аргументом;
удобство подачи иска. Если ответчик зарегистрирован в другом городе или области, разбирательство потребуется провести там же. Отправить исковое заявление в суд по почте будет более рациональным решением.

Недостатки способа отправки иска почтой

Однако незначительные преимущества не всегда перекрывают недостатки данного способа. Среди минусов выделяют:

срок доставки почтового отправления. Это скорее главный недостаток, так как пока иск доставят, может истечь исковая давность правонарушения. Если почтой отправляется ходатайство или апелляция существует вероятность истечения срока обжалования;
потеря письма. Даже если письмо содержит объявленную ценность, истец рискует не только потерять свои бумаги, но и потратить время;
при возникновении ошибок или факта нехватки документов велик риск отказа в рассмотрении иска, в большинстве случаев обращение, отправленное почтой с объявленной ценностью, формируют в исходном виде, доработки допустимы только в исключительных случаях.

Если у истца возникла необходимость отправки заявления Почтой России, обычно такая ситуация складывается при нахождении суда в другом городе, лучше обратиться за помощью к юристам. Перед тем, как отправить исковое заявление в суд по почте, специалисты грамотно составят обращение, в соответствии с ГПК, и сведут к минимуму риск отказа.

Подача искового заявления через интернет

Существует и третий способ подачи иска. Отправленное обращение через интернет имеет равную юридическую силу, но стоит отметить, что такой способ не освобождает истца от надлежащего оформления пакета документов. Обязательно прикладываются сканированные копии:

искового заявления;
приложения;
документы, удостоверяющие личность заявителя;
документы, удостоверяющие личность представителя;
квитанции об оплате государственной пошлины.

Все документы заверяются подписью, или электронной печатью при ее наличии. После принятия обращения в производство, истец предоставляет оригинал искового заявления со всеми приложениями и платежными документами.

Действия после отправки иска почтой

После того, как исковое обращение отправлено Почтой России, истец может отследить его нахождение с помощью сети интернет. Как только иск прибыл по месту назначения, заявитель ждет еще пять дней, в течение этого времени суд обязан рассмотреть обращение и вынести решение, о котором впоследствии уведомляет истца.

Однако не всегда исковое заявление принимается с положительным решением. Суд может отказать в производстве, или оставить иск без движения. Конечно, произвольный отказ, только по усмотрению судебной коллегии незаконен, каждое решение должно быть обоснованным. Для того, чтобы принять решение, необходимо наличие законных оснований.

Отправка искового заявления Почтой России

Если личное посещение учреждения невозможно, и отправка Почтой России является единственным решением, необходимо осуществить скрупулезную подготовку.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните - это бесплатно:

Для жителей Москвы и МО :
Другие регионы России :

Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Составить исковое заявление у юриста. Специалист поможет в составлении обращения, с соблюдением всех законодательных норм, что существенно снизит риск отказа.
Отправлять пакет документов лучше с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.
Сохранить извещение об отправке, где указывается время и трек-номер почтового отправления.
Отслеживать письмо в интернете.
Лично позвонить в суд, по истечении пяти дней, с момента вручения письма учреждением, и уточнить статус рассмотрения обращения.

Отправить исковое заявление в суд по почте процедура несложная, но требует грамотного подхода в исполнении. Если заявитель учтет все нюансы отправления, то проблем с рассмотрением и принятием иска в производство не возникнет.

В жизни бывает всякое. Случается, что и коллектив, и руководство родного предприятия настолько гнетут человека, что нет никаких сил для дальнейшей коммуникации с упомянутыми элементами объективной реальности, данными в тягостных ощущениях.

В таких тяжелых и запущенных случаях на помощь работнику приходит увольнение по почте, хотя этот термин не вполне точен. Конечно, сам акт увольнения происходит в обычном бюрократическом формате, а по почте в организацию приходит уведомление от сотрудника, точнее - заявление об увольнении по собственному желанию.

Достоинства метода

К достоинствам данной формы увольнения можно отнести следующие пункты:

Однозначность. Заявление, доставленное почтовым ведомством, не могут не принять. Факт доставки документа будет гарантом его акцептования.
Отсутствие стресса. Не нужно испытывать муки злобы, стыда или неловкости, отдавая заявление в отдел кадров или непосредственно в руки начальнику.
Возможность сделать неприятный сюрприз. Документ можно отправить по почте, находясь на больничном или в отпуске.

Практика

Не вдаваясь в морально-этическую оценку ситуации, рассмотрим только организационные аспекты увольнения. Итак, чтобы заявление о расторжении трудового договора было принято, надо:

1. Не напутать со сроками.

Согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право расторгнуть по собственной инициативе трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее, чем за две недели до события.

Двухнедельный срок предупреждения начинает отсчитываться - ВНИМАНИЕ! - не с даты отправки письма с заявлением, а на следующий день после получения работодателем письма.

Исходя из этого следует направить работодателю письмо или телеграмму с текстом:

"Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления." или
"Прошу уволить меня по собственному желанию с 20.11.2014г." (подставить число - предположительную дату получения работодателем письма/телеграммы + минимум 14 календарных дней.)

Можно добавить фразу: "Трудовую книжку прошу направить по адресу: ..." (далее домашний или контактный адрес).

2. Отправить с описью и уведомлением о доставке.

Заявление об увольнении нужно направить работодателю ценным письмом с описью - в отделении Почты России или любой курьерской службой.

Нужно заполнить два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя.

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Если сотрудник не появляется на работе и попал под сокращение, можно направить ему уведомление об увольнении по почте. Главное, оформить все без ошибок, чтобы доказать свою правоту в суде.

Иногда только Почта России поможет работодателю доказать, что он все сделал законно. Например, сотрудника нужно сократить, но он на длительном больничном или вовсе прогуливает работу.

Когда все идет к тому, что будет трудовой спор, работодателю нужны доказательства, что он предупредил работника об увольнении. Распечатки электронных сообщений или информацию оператора связи о звонках на телефон суд не признает допустимыми доказательствами. Необходимо подтвердить, что работника уведомили письменно и под подпись. В этом случае поможет почта, но важно соблюдать правила отправки письма.

Каким письмом лучше отправить уведомление об увольнении

Для пересылки корреспонденции используют письма: простые, заказные, с объявленной ценностью (ценные). Их по-разному принимают от отправителя и выдают адресату (п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234, далее – Правила оказания услуг почтовой связи). Разберем, какой вариант подходит для целей работодателя.

Простое письмо. Чтобы его отправить, достаточно купить на почте конверт, наклеить марки и бросить письмо в ближайший почтовый ящик. Чек с данными об отправлении, получателе и адресате при этом не выдают и адресат не распишется, что он получил уведомление.

Почтальон опустит его в почтовый ящик работника, причем отследить, когда это произошло, не удастся. Поэтому и доказательств отправки такого письма у работодателя не будет. Когда речь идет об увольнении, использовать простые письма для пересылки уведомления и других важных документов не стоит.

Заказное письмо. Этот вариант лучше, но не без недостатков. Такие письма отправляют в почтовом отделении. Там отправлению присваивают номер – 14-значный штриховой почтовый идентификатор (например, 12345678910112). По этому номеру работодатель узнает, доставили ли уведомление сотруднику или нет.

Номер отправления, информацию об отправителе и получателе указывают в чеке, который выдают на почте при отправке письма. Адресату уведомление об увольнении вручают под подпись. Таким образом, если отправить документы заказным письмом, можно отследить его. Главный недостаток – придется доказывать, что конкретно вложили в это отправление. Тем не менее иногда закон требует, чтобы работодатель отправил именно заказное письмо.

Например, если дистанционного сотрудника ознакомили с приказом об увольнении в форме электронного документа, то работодатель должен отправить ему копию этого приказа заказным письмом (ст. 312.5 ТК РФ).

Ценное письмо. Это самый оптимальный вариант. При приеме письму присваивают номер, а отправителю выдают чек. Работнику уведомление вручат под подпись. Преимущество ценных писем по сравнению с заказными заключается в том, что к ним можно составить опись вложения (образец ниже).

Образец. Опись вложений в письме

В ней указывают, что пересылают в письме. Например, уведомление об увольнении в форме сокращения, письмо с просьбой получить трудовую книжку и т. д. Стоимость вложения отправитель определяет сам.

Опись составляют в двух экземплярах. Один вкладывают в письмо, другой остается на руках у отправителя. Этот экземпляр подтвердит, какой документ работодатель направил сотруднику. Если закон не определяет, какую категорию письма выбрать, используйте ценное.

Как подтвердить, что работник получил письмо

Подтвердить, что сотрудник получил заказное или ценное письмо, можно двумя способами. Первый – представить уведомление о вручении с подписью работника, второй – распечатать информацию с сайта ФГУП «Почта России» pochta.ru.

Приоритет имеет уведомление о вручении, так как закон требует довести до работника сведения под подпись. Если работник расписался на уведомлении о вручении, суд принимает это как доказательство, что работодатель ознакомил его с документом.

Уведомление о вручении. Это бланк, с которым можно пересылать заказные и ценные письма. Есть простые и заказные уведомления. Лучше оплатить заказное уведомление, потому что его пересылают по тем же правилам, что и заказное письмо. Такому уведомлению присваивают отдельный номер и его можно отследить на сайте ФГУП «Почта России».

Когда заказное или ценное уведомление об увольнении поступит в почтовое отделение по месту жительства работника, почтальон доставит его по адресу, который указан на отправлении. Если сотрудник будет дома, почтальон на оборотной стороне бланка уведомления о вручении отметит, кому и когда вручил письмо. Получатель распишется на уведомлении о вручении. Уведомление с подписью работника почта вернет обратно работодателю.

Отслеживание письма на сайте ФГУП «Почта России». Отследить почтовое отправление можно по штриховому почтовому идентификатору на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru/tracking. Введите 14-значный номер в специальную форму на сайте (пример ниже).

Информация о статусе письма на сайте ФГУП «Почта России» pochta.ru

* Кликните на картинку, чтобы увеличить

Почтовые работники вносят в систему отслеживания почтовых отправлений сведения о статусе письма. Если на сайте появился статус «Получено адресатом», значит, сотрудник письмо получил. Поэтому, даже если к работодателю не вернулось уведомление о вручении, распечатка с сайта Почты России подтвердит доставку письма.

Что делать, если работник не получил уведомление об увольнении

Сотрудник может не получить письмо работодателя по объективным причинам. Например, он не живет по адресу, который сообщил работодателю, уехал в отпуск в другой город и др. Но в конфликтной ситуации сотрудник чаще сознательно не идет за ним на почту, чтобы не давать работодателю возможности доказать, что тот сделал все по закону.

Порядок вручения заказных и ценных писем следующий. Почтальон доставляет их на дом дважды. Если в первый раз он не застанет работника и совершеннолетних членов семьи дома, то оставит в почтовом ящике извещение формы 22 с приглашением получить письмо на почте.

Если за пять рабочих дней сотрудник не придет за письмом, почтальон доставит его на дом повторно. Если при вторичной доставке вручить уведомление не удалось и адресат за ним не явился, письмо хранят в отделении почтовой связи 30 календарных дней со дня поступления. Затем возвращают отправителю (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи).

Почтовые работники вносят в систему отслеживания отправлений информацию о попытках вручить письмо или о том, что адресат отказался его получить.

Если письмо работнику не вручили, работодателю нужно запастись доказательствами, что он принял все меры, чтобы уведомить или разыскать работника (определение Московского городского суда от 20 апреля 2015 г. № 4г/3-3660/15). Не помешает составить акт о том, что уведомление об увольнении не удалось вручить.

Можно в суде заявить о злоупотреблении правом со стороны работника, если он отказался получить письмо или сменил адрес проживания, не сообщив об этом работодателю.