Как контролировать свои расходы программа. Программы для ведения учёта личных финансов

Насколько нам можно заглянуть в историю, деньги для людей играли очень большую роль. А про сейчас и говорить не приходится. Отношение к деньгам у каждого свое: кто-то их боготворит, кто-то презирает, кто-то просто зарабатывает. Согласно китайской науке фен-шуй, если к деньгам относиться уважительно, аккуратно, держать их в порядке, то это поможет семье жить в достатке.

Даже те, кто не знаком с этой наукой, знают: денежка счет любит, поэтому контроль за своими финансами необходим. Раньше для этого использовали разнообразные приспособления - от глиняных дощечек до современных книг расходов и доходов. Но в наше время следить за своими нажитыми стало совсем несложно - с помощью компьютера и специальных программ для учета финансов. Также вместо программ можно использовать онлайн-сервисы, доступ к которым можно получить из любого места планеты.

Если вас интересуют приложения для учета финансов на смартфонах или планшетах, то рекомендуем обратиться за этим к публикации «Планирование бюджета на Android «.

Свои доходы можно заносить в разнообразной валюте, в любое время конвертировать в другую, а при наличии подключения к интернету, обновить курс валют одним нажатием кнопки. В программу интегрирован календарь, в котором можно фиксировать дни возможных трат и доходов, причем напоминание не даст вам забыть о событии.

Так как программа обладает большим набором функций, изучить ее сразу будет непросто. Придется потратить пару недель на освоение тонкостей ее работы, но отлично устроенный контроль доходов и расходов на месяц и широкие возможности компенсируют потраченное время.

Программа MoneyTracker платная, у ознакомительной версии нет лимита по времени использования, но ограничена возможность ввода данных в базу.

Присутствует возможность пополнения базы с помощью СМС-сообщений. jMoney поддерживает вывод отчетов и функцию их распечатки, также программа снабжена системой напоминания о текущих платежах. В программе можно создать резервную копию базы данных, чтобы не бояться ничего испортить или потерять.

Программой jMoney можно пользоваться бесплатно при условии, что доход пользователей не превышает 14 тысяч рублей, в ином случае придется платить.

Домашняя бухгалтерия.

Программа Домашняя бухгалтерия является комплексным решением для учета финансов. Программу можно установить как на компьютеры, так и на мобильные устройства, между которыми могут синхронизироваться данные. С ее помощью Вы можете вести учет не только личных финансов, но и финансов всей своей семьи или использовать ее для ведения бухгалтерии вашей компании.

В программе имеются такие возможности, как учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов, учет средств на неограниченном количестве счетов. Домашняя бухгалтерия поддерживает ведение записей в нескольких валютах, с возможностью получать курсы валют из интернета, вывод отчетов в виде диаграмм и экспорт любой информации.

Веб-сервисы для учета финансов.

Помимо обычных программ для ведения своих доходов и расходов, которые устанавливаются на персональный компьютер или смартфон, существуют еще и онлайн-сервисы, которые предоставляют доступ к вашим данным, хранящимся на сервере, из любого места и в любое время. Из популярных онлайн-сервисов можно выделить следующие: zenmoney.ru, drebedengi.ru и easyfinance.ru. Некоторые опасаются хранить где-то на неизвестном далеком сервере такую личную информацию, как размер своих доходов, но практически все веб-сервисы гарантируют конфиденциальность и безопасность, так как данные на них хранятся в зашифрованном виде.

Яркий и красочный сервис easyfinance.ru предназначен для ведения учета финансов. Имеет как бесплатный, так и платные тарифы. Пребывая на бесплатном тарифе, можно вести учет только с помощью сайта, данный тариф удобен для небольшого числа счетов. Разработчики гарантируют, что бесплатный функционал переплюнет любой конкурентный продукт.

Сервис drebedengi.ru предназначен для тех, кто не хочет тратить много времени на планирование и контроль за своими средствами и погружаться в изучение сервиса. Дребеденьги - это простая и удобная бесплатная система. Возможен многопользовательский режим для присоединения других членов семьи к контролю за финансами.

Сервис zenmoney.ru (Дзен-мани) является прекрасным сервисом для ведения учета финансов, который используют фрилансеры и предприниматели. Сервис способен распознавать СМС-сообщения от банков и автоматически создавать в сервисе проведенные транзакции.

Помимо перечисленных онлайн-сервисов существует еще много других, как зарубежных, так и отечественных, с разными подходами и методами.

Мы рассмотрели разные способы ведения учета финансов. В итоге, можно сказать, что нет среди них лучшего или худшего. Как говорится, сколько программ, столько и мнений. Выбор огромен, помимо освещенных в обзоре, есть сотни других, платных и бесплатных, со своими методами и принципами.

Если задаваться вопросом о том, на чем остановиться - обычной программе или веб-сервисе, тоже однозначного ответа нет. На сегодняшний день некоторые сервисы предлагают полный спектр возможностей ведения учета личной бухгалтерии одновременно на сервисе, с программы на компьютере или на смартфоне.

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Ищете бесплатные программы для домашней бухгалтерии? Тогда вы попали по адресу.

Ведение домашней бухгалтерии – успех сохранения достатка в семье.

Контролировать доходы и расходы можно как по старинке, т.е. в тетради, так и современными методами, путем установки на ПК соответствующего ПО.

В частности, рассмотрим 5 наиболее удобных и распространенных программ для этих целей.

HomeBank;
Семейный бюджет Lite;
Бухгалтерия Семьи;
CashFly;
Домашняя бухгалтерия Lite.

HomeBank

Бесплатное приложение, позволяющее вести учет своих финансов.

С помощью ПО вы сможете полностью контролировать свои доходы и расходы, планировать бюджет семьи, анализировать траты и не только. Возьмите траты под свой полный контроль.

Программа поддерживает тесную интеграцию и импорт данных из сервисов Microsoft Money и Quicken, а также других приложений для управления собственными средствами.

Поддерживает форматы QIF, QFX, CSV и OFX.

Из функций предусмотрено обнаружение дублированных транзакций. Это позволяет избежать путаницы в расчетах и захламленности БД.

Обратите внимание! Транзакции можно упорядочить, поделив на категории. Также можно распланировать автоматическое добавление приходных операций в созданную базу данных, добавляя различные тэги и не только. Также имеется функция, позволяющая редактировать одновременно сразу несколько полей, что значительно ускоряет и упрощает процесс ведения бухгалтерии.

Устанавливайте уровень годового или месячного бюджета для каждой категории, если потребуется.

Генерируйте динамическую отчетность, отражающий текущее состояние вашего финансового положения. Если понадобится, их можно снабдить диаграммами для наглядности.

Семейный бюджет Lite

Данная программа призвана разгрузить ваши муки в отношении подсчета личных трат. От вас требуется лишь ввести собственные доходы и расходы в соответствующие колонки.

Все остальные операции программа сделает самостоятельно.

Преимущества клиента следующие:

учитывается доходность по нескольким основным категориям и счетам;
можно заниматься учетом собственных долгов, кредитов, инвестиций, вкладов и прочих расчетов;
вы можете воспользоваться функцией авто-категорий, т.е. при вводе названий товара программа будет автоматически подбирать требуемую категорию из таблицы;
детальный отчет из 8 частей одним кликом;
экспорт в HTML , BMP, TXT, Word и . Также есть возможность распечатки и сохранения документа.

Клиентом может пользоваться одновременно несколько человек. При этом каждый будет обладать собственной учетной записью и паролем.

Последний можно установить при запуске приложения.

Поиск доходов и расходов очень удобен, поскольку есть возможность настроить выдачу сразу по нескольким фильтрам: товар, дата, категория и т.д.

Бухгалтерия Семьи

Если вы не хотите систематически задаваться вопросом о том, куда постоянно деваются деньги, воспользуйтесь этой программой.

Вам не придется домысливать и вспоминать о том, куда делись деньги, которые так долго откладывались на важную покупку, но в критический момент взяли и испарились в прямом смысле слова.

Программа позволит не только анализировать, но и контролировать выручку. Также вы сможете планировать собственные траты, продумав бюджет более тщательно.

Возможностей у клиента хватает:

учет доходов и расходов;
учет долгов (как одолженных, так и заимствованных);
анализ финансовых операций;
возможность учета в различной валюте.

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации.

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Приложения для учета расходов и доходов позволит следить за своими тратами. У всех было такое, что вчера ваш кошелек был полный, а сегодня уже в нем лежит одна одинокая бумажка. Поэтому, чтобы знать, когда и сколько вы потратили, в данном разделе собраны специальные средства для планирования бюджета. Теперь вы грамотно можете вести баланс расходов и доходов прямо с вашего Андроид телефона без лишней мороки. В данном разделе вы сможете абсолютно бесплатно без регистрации и смс скачать программы для учета расходов, учета доходов.

10.07.2018

Wallet - личные финансы, бюджет, банки и графики поможет пользователям управлять своими денежными средствами, учитывать расходы и доходы. Кошелек на Андроид поможет составить динамичный план финансов. Вы сможете узнать на что больше тратится денег и постараться сэкономить, чтобы достичь цели и купить дорогостоящую покупку.

07.09.2016

CoinKeeper — удобный способ взять под контроль ваши расходы и доходы. Приложение подходит для любителей вести домашнюю бухгалтерию, для тех кто хочет быть в курсе своих финансовых возможностей. Благодаря контролю расходов и доходов вы сможете спланировать свой бюджет и отложить на что-то стоящее. Что вы хотите приобрести.

22.07.2016

Money Lover учет расходов – программа, которая грамотно скоординирует Ваши финансы. При помощи электронного кошелька Вы сможете фиксировать свои траты и вести историю доходов. Утилита имеет несколько отчетных периодов, что оптимизирует регуляцию и оценку баланса. Присоединяйтесь к миллионам счастливых пользователей, которые вместе с Money Lover добились максимальной экономии средств.

20.07.2016

Monefy — удобный учет расходов – классный менеджер для ведения финансовой истории с множеством приятных бонусов. Кошелек имеет максимально простой и понятный интерфейс. Все инструменты и функции максимально доступны и интуитивно понятны. Настройка программы занимает менее полминуты.

19.07.2016

AndroMoney – одно из самых эффективных и простых приложений для подсчета остатка денежек в Вашем кошельке. Эффективность утилиты заключается в быстродействии всех ее инструментов, а также в грамотной сортировке категорий. Спутник финансовой активности всегда подскажет Вам верный к организации бюджета.

14.07.2016

Компания Markswebb Rank & Report по просьбе «РБК Деньги» протестировала 11 самых популярных русскоязычных приложений для контроля и планирования личного бюджета и выбрала лучшие

Первый шаг к тому, чтобы накопить денег, — анализ собственных трат, утверждают финансовые консультанты. Удобнее всего это делать с помощью сервисов PFM (Personal Financial Management), которые автоматически оценивают ваши расходы и представляют их в удобном для анализа виде. Российские PFM-приложения можно разделить на две группы: банковские приложения, встроенные в интернет-банки, и сервисы независимых разработчиков.

Проблема банковских приложений заключается в том, что в большинстве случаев они анализируют расходы по счетам и картам в конкретном банке, в то время как большинство россиян обычно пользуются услугами нескольких кредитных организаций, да и тратят зачастую наличные. Впрочем, в некоторых приложениях банков (например, Сбербанка, Альфа-банка и «Русского стандарта») можно вручную заносить расходы в наличных деньгах.

Банковские приложения по сути — лишь дополнение к интернет-банкам. Поэтому мы решили оценить независимые приложения для контроля над личными финансами. Ими может пользоваться любой человек без привязки к конкретным банкам. По просьбе РБК Quote агентство Markswebb Rank & Report отобрало самые популярные приложения по ведению домашней бухгалтерии для платформ iOS и Android и протестировало их. Веб-версии сервисов не оценивались (подробную методику см. в таблице).

Ручное управление

Ключевым недостатком независимых мобильных PFM-сервисов является необходимость вносить большую часть данных вручную. Например, ни один из разработчиков приложений, проанализированных Markswebb Rank & Report, так и не смог наладить нормально работающее распознавание СМС-сообщений банков о транзакциях. Дальше других пошли отечественные Easy Finance и «Дзен-мани».

Обе программы позволяют импортировать банковские выписки в нескольких форматах. Правда, внесение этих данных возможно только в синхронизированной с мобильным приложением веб-версии. Причем сделать это корректно корреспонденту РБК Quote на сайте Easy Finance удалось далеко не с первого раза.

А чтобы настроить автоматическое занесение операций в приложении «Дзен-мани», необходимо установить переадресацию электронных сообщений банка о совершенных операциях на e-mail, предоставленный разработчиками этого проекта. Таким образом, можно автоматически заносить в приложение операции по картам, например Ситибанка, ВТБ24, банка «Санкт-Петербург». Всего сервис предлагает синхронизацию данных о расходах тем или иным образом с восемью банками.

Разработанные на Западе приложения MoneyWiz и Money Pro позволяют импортировать данные банковских выписок в формате OFX (open financial exchange), развившемся из формата обмена финансовыми данными Microsoft. Он довольно популярен среди американских и европейских банков, но редко встречается в России. Хотя, например, Райффайзенбанк дает возможность скачать выписки по счетам в трех форматах, в том числе в OFX.

«Дзен-мани»

В остальных приложениях придется создавать «счета», соответствующие банковским, на которые нужно самостоятельно вносить данные о доходах и расходах. В некоторых можно учитывать расходы и доходы в наличных деньгах, по банковским картам, вкладам и другим финансовым продуктам.

Наиболее полные и удобные возможности настройки счетов предлагают сервисы «Дзен-мани» и Money Pro, считают в Markswebb Rank & Report. В других приложениях, например «Транжира» и Spendee, все расходы учитываются без привязки к конкретным счетам. Такие приложения, по мнению Markswebb Rank & Report, будут удобны тем, кто использует преимущественно наличные и не пользуется банковскими картами.

Во всех приложениях по умолчанию есть список категорий расходов, который можно отредактировать, добавляя новые категории и удаляя ненужные. По результатам тестов Markswebb Rank & Report считает наиболее удобными приложениями для настроек категорий и подкатегорий расходов (например, в категории «Автомобиль» — возможность создать новые подкатегории «Сервис», «Бензин», «Страховка» и т.д.) CoinKeeper, Home Budget, MoneyWiz и Money Pro.

CoinKeeper

MoneyWiz и Money Pro в числе прочего позволяют разделять сумму операции на части, привязываемые к разным категориям расходов (например, сумму, потраченную в супермаркете, можно разделить по нескольким категориям). Кроме того, можно добавлять к расходной операции комментарии и фотографии.

MoneyWiz

Анализ расходов

Наиболее полные и удобные возможности для визуализации и анализа собранных данных о расходах, по мнению Markswebb Rank & Report, предлагают приложения CoinKeeper и Spendee — в них можно посмотреть распределение расходов по категориям в виде круговой диаграммы, можно отслеживать динамику расходов по месяцам, по отдельным категориям.

По возможностям экспорта данных о расходах, резервного копирования и синхронизации данных с другими устройствами наиболее функциональными являются приложения Home Budget, «Мои деньги с Money» и MoneyWiz, считает Markswebb Rank & Report.

«В итоге наиболее удобными и визуально привлекательными нам показались пять сервисов», — рассказывает генеральный директор Markswebb Rank & Report Алексей Скобелев. Вот они:

— Spendee подойдет студентам и тем, кто практически не пользуется банковскими услугами.

— «Дзен-мани» и CoinKeeper — привлекательные и удобные приложения для простого учета расходов. Подойдут тем, кто пользуется одновременно наличными и несколькими банковскими картами.

— MoneyWiz и Money Pro — сложные приложения с большим количеством настроек. Подойдет тем, для кого разнообразие функций важнее, чем удобство.

Кроме анализа расходов приложения часто предлагают вам задать определенные цели — накопить необходимую сумму денег, например на автомобиль, или создать финансовую «подушку» на шесть месяцев. Разработчики приложений (в данном случае Easy Finance) вполне усвоили советы финансовых консультантов. Этот — про необходимость иметь на всякий случай сумму на полгода безбедного существования — один из самых излюбленных.

Как и совет следить за своими расходами. Генеральный директор компании «Персональный советник» Наталья Смирнова говорит, что просит своих клиентов два—четыре раза в год предоставлять отчеты о доходах и расходах, чтобы отслеживать их финансовое состояние. Но для достижения долгосрочных целей она составляет индивидуальный план.

Money Pro

PFM-сервисы — полезный инструмент для анализа и минимизации ежедневных расходов, но, чтобы накопить на долгосрочные финансовые цели, их недостаточно, соглашается директор по обслуживанию клиентов финансовой группы БКС Антон Граборов. «Нужно не только копить, но еще понимать, как правильно вложить накопленные средства. На этот вопрос отвечает персональное финансовое планирование, в рамках которого анализируется индивидуальная финансовая ситуация человека», — говорит он.

Пока что PFM-сервисы не слишком популярны у россиян. По словам управляющего директора по электронному бизнесу Промсвязьбанка Алгирдаса Шакманаса, сервис банка для планирования личного бюджета «Умные деньги» подключает каждый пятый пользователь интернет-банка. Сервисом «Мои расходы», ставшим доступным пользователям интернет-банка «Альфа-Клик» в декабре 2013 года, ежемесячно пользуются 12% клиентов, рассказывает начальник отдела развития и инноваций интернет-банка Альфа-банка Юрий Чернышев.