Изменилась кодировка в word как восстановить. Кодировка word. Как решать проблемы кодировок в Windows и MS Office. Установка кодировки в блокноте

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Изменение кодировки текста в «Word 2013»

Первый способ изменения кодировки в «Word»

Для исправления текстового документа, которому была неправильно определена изначальная кодировка, необходимо:

Шаг 1. Запустить текстовый документ и открыть вкладку «Файл».

Шаг 2. Перейти в меню настроек «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Дополнительно» и перейти к разделу «Общие».

Шаг 4. Активируем нажатием по соответствующей области настройку в графе «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».

Шаг 5. Сохраняем изменения и закрываем текстовый документ.

Шаг 6. Повторно запускаем необходимый файл. Перед пользователем появится окно «Преобразование файла», в котором необходимо выбрать пункт «Кодированный текст», и сохранить изменения нажатием «ОК».

Шаг 7. Всплывет еще одна область, в которой необходимо выбрать пункт кодировки «Другая» и выбрать в списке подходящую. Поле «Образец» поможет пользователю подобрать необходимую кодировку, отображаемую изменения в тексте. После выбора подходящей сохраняем изменения кнопкой «ОК».

Второй способ изменения кодировки в «Word»

Читайте полезную информацию, как работать в ворде для чайников, в новой статье на нашем портале.

Изменение кодировки в программе «Notepad ++»

Подобное приложение используется многими программистами для создания сайтов, различных приложений и многого другого. Поэтому очень важно сохранять и создавать файлы, используя необходимую кодировку. Для того, чтобы настроить нужный вариант для пользователя, следует:

Шаг 1. Запустить программу и в верхнем контекстном меню выбрать вкладку «Кодировки».

Шаг 2. В выпадающем списке пользователю требуется выбрать из списка необходимую для него кодировку и щелкнуть на нее.

Шаг 3. Правильность проведения процедуры легко проверить, обратив внимание на нижнюю панель программы, которая будет отображать только что измененную кодировку.

Важно! Перед началом работы в «Notepad ++» в первую очередь рекомендуется проверить установленную кодировку. При необходимости ее нужно изменить при помощи инструкции, приведенной ранее.

Корректировка кодировки веб-страниц

Кодировка символов – неотъемлемая часть работы браузеров для серфинга в интернете. Поэтому каждому из пользователей просто необходимо уметь ее настраивать. Чтобы быстро изменить кодировку «Google Chrome», необходимо будет установить дополнительное расширение, так как разработчики убрали возможность изменения данного параметра.

Для того, чтобы сменить кодировку на необходимую, нужно:

1. Запустить браузер.
2. Перейти по ссылке chrome://extensions/.

   

3. Затем кликнуть в левом верхнем углу по опции «Расширения».

   

4. Внизу найти и открыть интернет-магазин браузера Хром.

   

5. В поиске найти расширение и установить «Set Character Encoding», нажать «Enter».

   

6. Рядом с приложением нажать «Установить».

   

7. Для того, чтобы с легкостью поменять значение кодировки, необходимо убедится в работоспособности расширения, после чего на любом сайте на пустой области правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. В нем следует перейти в «Set Character Encoding» и выбрать необходимое значение.

   

Как поменять кодировку в «Mozilla Firefox»

Для этого пользователю потребуется:

Шаг 1. Запустить браузер и открыть меню, нажав по иконке трех линий левой клавишей мыши в правом верхнем углу страницы.

Шаг 2. В контекстном меню запустить «Настройки».

Шаг 3. Перейти во вкладку «Содержимое».

Шаг 4. В разделе «Шрифты и цвета» нажать на блок «Дополнительные».

Шаг 5. Перед пользователем отобразится специальная панель, на которой будет указана использующаяся кодировка. Для ее изменения потребуется нажать на название кодировки и выбрать нужную.

Установка кодировки в интерфейсе Блокнота

Тем юзерам, кому необходимо пользоваться стандартным приложением «Блокнот» , будет полезно знать о том, что изменить кодировку можно следующим образом:

После этого без труда можно открывать необходимый текст в нужной кодировке.

Благодаря правильно подобранной и установленной кодировке пользователь может избежать неприятностей при отправке файла другим юзерам. Все, что для этого требуется, – это выставлять перед началом работы необходимое значение.

Видео — Как изменить кодировку в Word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы. Эта проблема часто возникала на заре развития технологий , но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских. Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл». Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе , то для него они станут индивидуальными, а для остальных - не изменятся. Воспользуемся этим. В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word. Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

В этом новом окне будет три переключателя. Первый, по умолчанию, - это CP-1251, кодировка Windows. Второй - MS-DOS. Нам нужен третий пункт - ручной выбор, справа от него перечислены разнообразные наборы символов. Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов. Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими. Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, - внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой. Так что будьте внимательны.

Нужно сказать, что с файлами, сделанными на современных текстовых процессорах, крайне редко возникают подобные проблемы. Однако есть ещё и такой бич современного информационного общества, как несовместимость форматов. Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением.rtf, то диалог выбора кодировки отобразится перед вами сразу же при открытии текста. А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа . В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл». Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ. Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Заключение

Вопрос смены кодировки в Вордовских документах перед рядовыми пользователями встаёт не так уж часто. Как правило, текстовый процессор может сам автоматически определить требуемый для корректного отображения набор символов и показать текст в читаемом виде. Но из любого правила есть исключения, так что нужно и полезно уметь сделать это самому, благо, реализован процесс в Word достаточно просто.

То, что мы рассмотрели, действительно и для других программ из пакета Office. В них также могут возникнуть проблемы из-за, скажем, несовместимости форматов сохранённых файлов. Здесь пользователю придётся выполнить всё те же действия, так что эта статья может помочь не только работающим в Ворде. Унификация правил настройки для всех программ офисного пакета Microsoft помогает не запутаться в них при работе с любым видом документов, будь то тексты, таблицы или презентации.

Напоследок нужно сказать, что не всегда стоит обвинять кодировку. Возможно, всё гораздо проще. Дело в том, что многие пользователи в погоне за «красивостями» забывают о стандартизации. Если такой автор выберет установленный у него шрифт, наберёт с его помощью документ и сохранит, у него текст будет отображаться корректно. Но когда этот документ попадёт к человеку, у которого такой шрифт не установлен, то на экране окажется нечитаемый набор символов . Это очень похоже на «слетевшую» кодировку, так что легко ошибиться. Поэтому перед тем как пытаться раскодировать текст в Word, сначала попробуйте просто сменить шрифт.

Ввиду того, что текстовый редактор "Майкрософт Ворд" является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, "перевести" которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним - с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой. Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона. Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных "неисправностей", но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В "вордовском" файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка - схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, - это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

1. Нажать на вкладку "Файл" (в ранних версиях это кнопка "MS Office").
2. Перейти в категорию "Параметры".
3. Нажать по пункту "Дополнительно".
4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта "Общие".
5. Поставить отметку рядом с "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".
6. Нажать"ОК".

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе "Ворд", будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
2. Кликните по пункту "Кодированный текст", что находится в разделе "Преобразование файла".
3. В появившемся окне установите переключатель на пункт "Другая".
4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
5. Нажмите "ОК".

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне "Образец". Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

1. Нажмите "Файл".
2. Выберите "Сохранить как".
3. В выпадающем списке, что находится в разделе "Тип файла", выберите "Обычный текст".
4. Кликните по "Сохранить".
5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите "ОК".

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.

Иногда мы получаем непонятные иероглифы

Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа - это и есть кодировка.

У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.

Как поменять кодировку в программе?

Для работы с таблицей , в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.

При помощи Notepad

Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.

Откройте файл в программе «Notepad++»

1. Создайте резервную копию документа . Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
2. Запустите Notepad.
3. Перейдите в Файл - Открыть (File - Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения.cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
4. Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
5. Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
6. Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
7. Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
8. Для русского языка выберите Кириллица - Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом - отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
9. Программа попросит подтвердить действие.
10. Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
11. Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.

Откройте файл в utf-8

Через интерфейс программы

Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:

1. Запустите программу . Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
2. Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
3. На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
4. В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только.txt.
5. Задайте путь к таблице.
6. Откроется мастер импорта.
7. В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
8. В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
9. Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».

Можно использовать встроенные возможности

Как сохранить файл в определённой кодировке?

Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.

1. Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
2. Параметры - Дополнительно.
3. Прокрутите вниз до раздела «Общие».
4. Кнопка «Параметры веб-документа».
5. Вкладка «Кодировка».
6. В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».

Ещё можно сделать так:

1. Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
2. Выберите «Сохранить как…».
3. Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».

Как добавить в программы офиса новую кодировку?

Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа , добавьте новые.

1. Пуск - Панель управления.
2. «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
3. Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
4. Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
5. Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
6. Откройте ветку Общие средства - Многоязыковая поддержка.
7. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
8. Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.

В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.

Фишка кодировки текстовых фалов в том, что хранятся не сами буквы (символы), а ссылки на них в таблице кодировок. Если с латинским буквами, арабскими цифрами и основными символами типа точек, тире и запятых никаких проблем не возникает: во многих таблицах кодировок все эти буквы, цифры и символы находятся в одних и тех же ячейках, то с кириллицей всё сложно. Например, в разных кодировках буква Ы может находиться в ячейке 211, 114 и 69.

Именно поэтому на заре интернета чтобы посмотреть разные сайты с разными кодировками приходилось подбирать кодировку. (Но кто это помнит? ) Сейчас кодировка страницы обычно прописана в заголовке страницы, что позволяет браузеру "автоматически" подбирать отображение символов на наших мониторах.

То есть сервер отдаёт не просто HTML-страничку, а указывает, что у неё кодировка Windows-1251 . Браузер таким образом, считывая информацию о кодировке полученного файла, подставляет символы из указанной кодировки.

Но и это ещё не всё веселье. Например, если на сервере установлена операционная система из семейства *nix (с кодировкой по умолчанию UTF-8), а мы шлём файл из нашей любимой ОС Windows, где кодировка текстовых фалов по умолчанию стоит почему-то ANSI , то как вы думаете сервер будет работать с текстом, кодировка которой не совпадает с его? Правильно! Как-то будет работать! Но результат работы может быть непредсказуемым и удивительным. =)

Надеюсь, что мотивация для обращение необходимого внимания на кодировку достаточная и можно перейти к сути вопроса: "Как же, чёрт возьми, сохранить файл в нужной кодировке?!"

В этой статье речь пойдёт как раз о том, как сохранить текстовый файл с помощью программы Блокнот (Notepad) в Windows в нужной кодировке.

Для того, чтобы изменить кодировку текстового файла, конечно же сперва его нужно создать . А после того, как файл создан, нужно ещё суметь его открыть. Самый простой способ отрыть файл - это двойной клик левой кнопкой мыши по его иконке в проводнике:

Если до этого настройки Windows не менялись, то файлы с расширением.txt открываются в Блокноте. (Это ещё один способ, как отрыть Блокнот (Notepad) .)

Чтобы поменять кодировку в открывшемся файле, нужно в меню «Файл » текстового редактора Блокнот выбрать пункт «Сохранить как... »:

Откроется диалоговое окно сохранения файла. Для смены кодировки, нужно выбрать из списка предлагаемых необходимый:

После того, как нужная кодировка выбрана, можно кликнуть на кнопку «Сохранить » или просто нажать Enter:

Так как мы не изменили имя файла, то будет перезаписан тот же самый файл. Поэтому возникает справедливый вопрос: «» Ну да, мы к этому и стремимся! Поменять кодировку у этого файла. Поэтому его нужно перезаписать с новой кодировкой. Соглашаемся:

Всё! Миссия по смене кодировки в текстовом файле выполнена! Файл сохранён с новой кодировкой. Можно закрыть текстовый редактор и устроить празднование этого решающего события! =D