Фильтр в экселе по примечаниям. Фильтры в Photoshop: их функции и установка
Многие сотрудники всевозможных организаций, кому приходится каким-либо образом работать с Mircosot Excel, будь то обычные бухгалтеры или аналитики, часто сталкиваются с необходимостью выбора ряда значений из огромного массива данных. Для упрощения выполнения данной задачи и была создана система фильтрации.
Обычный и расширенный фильтр
В Excel представлен простейший фильтр, который запускается с вкладки «Данные» - «Фильтр» (Data - Filter в англоязычной версии программы) или при помощи ярлыка на панели инструментов, похожего на конусообразную воронку для переливания жидкости в ёмкости с узким горлышком.
Для большинства случаев данный фильтр является вполне оптимальным вариантом. Но, если необходимо осуществить отбор по большому количеству условий (да ещё и по нескольким столбцам, строкам и ячейкам), многие задаются вопросом, как сделать расширенный фильтр в Excel. В англоязычной версии называется Advanced filter.
Первое использование расширенного фильтра
В Excel большая часть работы проходит с таблицами. Во-первых, это удобно, во-вторых, в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах (вкладках). Над основной таблицей желательно создать несколько строк, самую верхнюю из которых оставить для шапки, именно в данные строки будут вписываться условия расширенного фильтра Excel. В дальнейшем фильтр наверняка будет изменён: если потребуется больше условий, всегда можно вставить в нужном месте ещё одну строку. Но желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных была одна незадействованная строка.
Как использовать расширенный фильтр в Excel, примеры, рассмотрим ниже.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | овощи | Краснодар | "Ашан" | |||
| 3 | ||||||
| 4 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 5 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 6 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 7 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 8 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 9 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 10 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
| 11 | зелень | укроп | июль | четверг | Краснодар | "Пятёрочка" |
| 12 | зелень | петрушка | август | пятница | Краснодар | "Ашан" |
Применение фильтра
В приведённой таблице строки 1 и 2 предназначены для диапазона условий, строки с 4 по 7 - для диапазона исходных данных.Для начала следует ввести в строку 2 соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр в Excel.
Запуск фильтра осуществляется с помощью выделения ячеек исходных данных, после чего необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать кнопку «Дополнительно» (Data - Advanced соответственно).
В открывшемся окне отобразится диапазон выделенных ячеек в поле «Исходный диапазон». Согласно приведённому примеру, строка принимает значение «$A$4:$F$12».
Поле «Диапазон условий» должно заполниться значениями «$A$1:$F$2».
Окошко также содержит два условия:
- фильтровать список на месте;
- скопировать результат в другое место.
Первое условие позволяет формировать результат на месте, отведённом под ячейки исходного диапазона. Второе условие позволяет сформировать список результатов в отдельном диапазоне, который следует указать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователь выбирает удобный вариант, например, первый, окно «Расширенный фильтр» в Excel закрывается.
Основываясь на введённых данных, фильтр сформирует следующую таблицу.
При использовании условия «Скопировать результат в другое место» значения из 4 и 5 строк отобразятся в заданном пользователем диапазоне. Исходный диапазон же останется без изменений.
Удобство использования
Описанный способ не совсем удобен, потому для усовершенствования обычно используют язык программирования VBA, с помощью которого составляют макросы, позволяющие автоматизировать расширенный фильтр в Excel.
Если пользователь обладает знаниями VBA, рекомендуется изучить ряд статей данной тематики и успешно реализовывать задуманное. При изменении значений ячеек строки 2, отведённой под Excel расширенный фильтр, диапазон условий будет меняться, настройки сбрасываться, сразу запускаться заново и в необходимом диапазоне будут формироваться нужные сведения.
Сложные запросы
Помимо работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Excel способен обрабатывать и сложные запросы. Таковыми являются введённые данные, где часть знаков заменена подстановочными символами.
Таблица символов для сложных запросов приведена ниже.
| Пример запроса | Результат | |
| 1 | п* | возвращает все слова, начинающиеся с буквы П:
|
| 2 | = | результатом будет выведение всех пустых ячеек, если таковые имеются в рамках заданного диапазона. Бывает весьма полезно прибегать к данной команде с целью редактирования исходных данных, ведь таблицы могут с течением времени меняться, содержимое некоторых ячеек удаляться за ненадобностью или неактуальностью. Применение данной команды позволит выявить пустые ячейки для их последующего заполнения, либо реструктуризации таблицы. |
| 3 | <> | выведутся все непустые ячейки. |
| 4 | *ию* | все значения, где имеется буквосочетание «ию»: июнь, июль. |
| 5 | =????? | все ячейки столбца, имеющие четыре символа. За символы принято считать буквы, цифры и знак пробела. |
Связки OR и AND
Следует знать, что сведения, заданные одной строкой в «Диапазоне условий», расцениваются записанными в связку логическим оператором (AND). Это означает, что несколько условий выполняются одновременно.
Если же данные записаны в один столбец, расширенный фильтр в Excel распознаёт их связанными логическим оператором (OR).
Таблица значений примет следующий вид:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 2 | фрукты | |||||
| 3 | овощи | |||||
| 4 | ||||||
| 5 | Продукция | Наименование | Месяц | День недели | Город | Заказчик |
| 6 | фрукты | персик | январь | понедельник | Москва | "Пятёрочка" |
| 7 | овощи | помидор | февраль | понедельник | Краснодар | "Ашан" |
| 8 | овощи | огурец | март | понедельник | Ростов-на-Дону | "Магнит" |
| 9 | овощи | баклажан | апрель | понедельник | Казань | "Магнит" |
| 10 | овощи | свёкла | май | среда | Новороссийск | "Магнит" |
| 11 | фрукты | яблоко | июнь | четверг | Краснодар | "Бакаль" |
Сводные таблицы
Ещё один способ фильтрования данных осуществляется с помощью команды «Вставка - Таблица - Сводная таблица» (Insert - Table - PivotTable в англоязычной версии).
Упомянутые таблицы аналогично работают с выделенным заранее диапазоном данных и отбирают уникальные значения, чтобы в дальнейшем подвергнуть анализу. На деле это выглядит как работа с выпадающим списком уникальных полей (к примеру, фамилий сотрудника компании) и диапазоном значений, которые выдаются при выборе уникального поля.
Неудобство использования сводных таблиц состоит в необходимости ручной корректировки исходных данных при изменении таковых.
Заключение
В заключение следует отметить, что область применения фильтров в Microsoft Excel весьма широка и разнообразна. Достаточно применить фантазию и развивать собственные знания, умения и навыки.
Сам по себе фильтр прост в применении и освоении, несложно разобраться, как пользоваться расширенным фильтром в Excel, но он предназначен для случаев, когда необходимо малое количество раз произвести отсеивание сведений для дальнейшей обработки. Как правило, не предусматривает работу с большими массивами сведений ввиду обычного человеческого фактора. Здесь уже на помощь приходят более продуманные и продвинутые технологии обработки сведений в Microsoft Excel.
Огромной популярностью пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они позволяют запустить значительное количество фильтров, способствующих отбору значений и выводу их в соответствующие диапазоны.
Макросы успешно заменяют многочасовой труд по составлению сводной, периодической и прочей отчётности, заменяя продолжительное время анализа огромных массивов всего лишь односекундным кликом.
Использование макросов оправдано и неудобно. Любой, кто сталкивался с необходимостью применения, всегда найдёт при желании достаточно материала для развития своих знаний и поиска ответов на интересующие вопросы.
Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.
Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением (например, только выделение только записей, относящихся к Леброну Джеймсу), данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто. Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:
1) Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.
2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.
3) Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.
Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные. После применения автофильтра можно поочередно проходить всю таблицу, последовательно отмечая те данные, которые уже просмотрены. Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Ну что ж, посмотрите внимательней, вы задали условия, при которых нет записей, удовлетворяющих этим условиям. Факт того, что таблица отфильтрована – выделение синим цветом номеров строк таблицы.
Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:
1) Задает столько условий, сколько необходимо.
2) Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными и опция отлично справляется с проблемой.
3) Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.
Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Делается она просто. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место (предлагаю выше основной таблицы). В этой таблице должно быть столько строчек, чтобы после определения условий не залезть на основную таблицу.
Примеры условий:
1) ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L
2) ‘>5’ - данные больше 5
Если вы удаляете из отфильтрованной таблицы строки, то они удалятся, не прихватывая с собой соседей. Т.е. если таблица отфильтрована и показывает строчки с 26-29 и 31-25, выделение всех строк и их удаление не повлечет удаление строчки 30. Это удобно, лично я часто пользуюсь этим при написании макросов. Какое преимущество это дает – часто нам достаются таблицы, которые надо привести в рабочий вид, т.е. удалить, например пустые строки. Что мы делаем: применяем фильтр к таблице, показывая только те строки, которые нам не нужны, затем удаляем всю таблицу, включая заголовок. Удаляются ненужные строки и заголовок, при этом таблица не имеет пробелов и составляет единый диапазон. А строку заголовков можно добавить простой операций копирования из загодя заготовленной области. Почему это важно при написании макросов? Неизвестно, с какой строки начинаются нежелательные данные и непонятно, с какой строки их начать удалять, удаление всей таблицы помогает быстро решить эту проблему.
Инструкция
Загрузите и сохраните где-либо в компьютере файл с нужным фильтром. Если он упакован в архив - извлеките все файлы и выясните их формат. Расширение, по которому Photoshop распознает плагины - 8bf. Если сохраненный файл имеет именно этот формат, вам нужно поместить его в папку, где графический редактор хранит свои плагины.
Проще всего добраться до нужной папки с помощью ярлычка или пункта в меню, которым вы запускаете Photoshop. Для этого кликните иконку на рабочем столе или пункт в меню правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню самую нижнюю строку - «Свойства». Окно свойств откроется на вкладке «Ярлык», где в нижнем левом углу вы найдете кнопку «Расположение файла» - кликните ее. В результате запустится отдельный экземпляр «Проводника» и откроет корневую папку, в которую установлен графический редактор.
Прокрутите список объектов этого каталога в самое начало и раскройте папку Plug-Ins - именно в ней хранятся дополнительные фильтры. Скопируйте сюда и свой новый плагин с расширение 8bf. Photoshop сканирует этот каталог при запуске, поэтому, если в настоящий момент приложение работает, перезапустите его и новый плагин появится в разделе «Фильтр» меню приложения.
Если фильтр создан не любителем, а какой-либо компанией, вполне вероятно, что он будет распространяться не в формате 8bf, а вместе с инсталлятором. В этом случае сохраненный вами файл будет иметь расширение exe, а для установки плагина будет достаточно запустить его как любой другой исполняемый файл. Кликните объект дважды и мастер установки начнет работу. Инсталляторы могут быть разными - некоторые без лишних вопросов определят расположение нужной папки и поместят в нее файл плагина, другие будут работать в диалоговом режиме, требуя подтверждений своим действиям. В любом случае, по завершении процесса не забудьте перезагрузить графический редактор, прежде чем искать в нем новый фильтр.
Источники:
- Фильтры для фотошопа: облегчим жизнь фотошопера!
Кроме стандартных инструментов (стили, текстуры, векторные формы, кисти, фильтры ) в Photoshop есть и нестандартные, сделанные сторонними разработчиками или самой Adobe. Несмотря на отсутствие у этих инструментов официального статуса, они позволяют значительно расширить творческие возможности. Найти их не представляет особого труда. Другой вопрос - как установить.
Инструкция
Берите необходимый файл и помещайте в папку по следующему пути: C:Program FilesAdobeAdobe Photoshop Plug-InsFilters. Однако этот путь будет , если в процессе установки программы вы использовали настройки по умолчанию. В ином случае вам необходимо вспомнить, куда вы установили программу. С последующим запуском Photoshop фильтр (кисть, текстура) должен появиться в списке фильтров (инструментов, текстур). Обратите внимание на то, что если во время установки была открыта, фильтр не отобразится, поэтому нужно Photoshop.
Или найдите папку Adobe Photoshop, нажмите на нее правой кнопкой мыши, и щелкните пункт «Найти». В строку поиска вводите необходимого – *8bf (расширение фильтра, который вы собираетесь
Спасибо, что напомнили: не забыть распоковать файл!
Исходное сообщение morela4
Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?Чтобы установить плагин в программу нужно:
1. Распаковать архив, и файл находящийся в нём перенести сюда
(примерный путь): С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop
CS3\Plug-Ins\
Либо установить плагин(если требует установки) путь такой
же: С:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS3\Plug-Ins\3. Зайдите в меню Фильтр и внизу найдите новый плагин.
4. Если требуется ввести ключ - вводим, и
пользуемся.
(все ключи обычно находятся в самом архиве с
плагином - называются Лекарство или кряк, ... либо ключи можно
подобрать ЗДЕСЬ)Серия сообщений "Полезные мелочи":
Часть 1 - Делаем бегущую строку не возясь с кодами. Flash генератор бегущей строки.Часть 2 - Шпаргалка цветов для текста и прочего (flash)Часть 3 - Для новичков. Вырезать 1 картинку из множества из 1 файлаЧасть 4 - Урок по созданию фигурного полупрозрачного фонаЧасть 5 - Как сделать бесшовный фон.Часть 6 - УЧИМСЯ ДЕЛАТЬ РАЗДЕЛИТЕЛЬ.Часть 7 - Скачиваем с депозитфайл без ожидания и ввода цифрЧасть 8 - water effectЧасть 9 - Программа Clip2Net. Скриншоты и многое другоеЧасть 10 - Portable Студия Коллажа 3.95 RusЧасть 11 - Хостинг фото, картинокЧасть 12 - Фото эффекты-просто чудо!Часть 13 - ГЕНЕРАТОРЫЧасть 14 - Как вставить в пост ПростоПлеер (еще один способ размещения MP3-плеера на Ли.Часть 15 - Как сделать простой MP3-плеер в постеЧасть 16 - Получение HTML-кода для любого цвета (флешка)Часть 17 - Photoshop. Пара советов:-)Часть 18 - Тысяча и одна полезностьЧасть 19 - Урок по работе с программой Clip2Net.Часть 20 - Хотите добавить в картинку анимацию без фотошопа?Часть 21 - Пишем блестящими буквами и многое другоеЧасть 22 - Как загрузить в фотошопе формат PSPЧасть 23 - Перевод меню PhotoshopЧасть 24 - Дополнение к посту:Открыть в фотошопе файлы формата psp, pspimage, tubЧасть 25 - JuiceDrops 67 - ФейерверкЧасть 26 - Как изменить расширение файлаЧасть 27 - Использование инструмента History BrushЧасть 28 - Как установить новый плагин (фильтр) в Corel.Часть 29 - Таблица цветовЧасть 30 - Настройки кистейЧасть 31 - Как сохранить историю ваших манипуляций в ФотошопеЧасть 32 - Горячие клавиши (hotkeys) в фотошопеЧасть 33 - Проблема после установки фильтраЧасть 34 - Универсальная программка!Часть 35 - Полоски и точечкиЧасть 36 - Полезный совет для работы в Adobe PhotoshopЧасть 37 - Как уменьшать размеры графических файлов.Часть 38 - Перевод масок jpeg в pngЧасть 39 - Установочные файлы для Windows VistaЧасть 40 - Установочные файлы для Windows 7Часть 41 - Сохраняем незавершенную работу в ФотошопеЧасть 42 - Инструменты тонирования. Dodge (Осветлитель). Burn (Затемнитель). Sponge (Губка).Часть 43 - Как сделать картинку с кликабельными надписями.Часть 44 - Удаление и замена фона в изображенииЧасть 45 - Секретики фотошопЧасть 46 - Быстрые клавиши Adobe PhotoShopЧасть 47 - Подсказки для фотошопаЧасть 48 - Учимся удалять надписи с картинкиЧасть 49 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 1.Часть 50 - Как сделать слайд онлайн. Вариант 2.Часть 51 - Обзор нововведений в Photoshop CS5Часть 52 - Было и стало…Часть 53 - О размещении картинок PNG на Радикале.Часть 54 - Урок от NATALI:Учимся делать несколько анимаций в одной картинкеЧасть 55 - Программа Revo UninstallerЧасть 56 - Урок Photoshop - Режимы наложения слоёвЧасть 57 - Программа для снятия скриншотов-Screen Capture v1.47Часть 58 - "Сглаживание краев в веб-графике" или как сохранить gif-картинку без фона и ореолаЧасть 59 - КЛЮЧИ К ПЛАГИНАМ, фильтрам! (возможно кому-нибудь пригодиться)Часть 60 - Как установить фильтры и плагины в Фотошоп?
Фильтр в Excel
- это отбор данных по определенным признакам.
Фильтрация в Excel
по определенным условиям проводится с помощью функции "
Фильтр в Excel
". Если в таблице в ячейках размещены картинки, то смотрите в статье "Вставить картинку в ячейку в Excel", как закрепить в ячейке картинки, чтобы они не смещались при фильтрации.
Как фильтровать в Excel
.
Сначала выделим столбец, в котором нужно отфильтровать данные таблицы. Затем, на закладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр», выбираем функцию «Фильтр».
Или заходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
В верхней ячейке выделенного столбца появилась кнопка фильтра. Нажимаем на эту кнопку и выбираем «Числовые фильтры», затем – «меньше». В появившемся окне, напротив ячейки «меньше» пишем ту цифру, меньше которой нам надо выбрать данные, например, 7. Нажимаем «ОК».
Чтобы кнопка фильтра не закрывала значение в верхней ячейке, можно поставить число в ячейку выше и выделить ее тоже, или просто выделить над столбцом пустую ячейку. Тогда значок фильтра будет в этой дополнительной ячейке, и не будет закрывать нужных данных.
Как правильно настроить таблицу и фильтр по дате, читайте в статье "Сортировка по дате в Excel ".
Фильтр по цвету ячейки в Excel .
Можно отфильтровать данные по цвету ячейки. Ячейки могут быть окрашены вручную или условным форматированием. Как окрасить ячейки условным форматированием по числу, по словам, по дате, т. д., "Условное форматирование в Excel".
Нажимаем на розовый цвет. Нажимаем "ОК". Получилось так.
Как
выделить только видимые ячейки в Excel
, как вставить только в видимые строки Excel, смотрите статью "Вставить в видимые строки в Excel" .
В Excel можно настроить ячейку, в которой будет указано число отфильтрованных строк, включен фильтр или нет. Это нужно для того, чтобы не запутаться, когда часто пользуемся фильтром, или несколько человек работает в одной таблице, т.д. Подробнее об этом читайте в статье "Как настроить фильтр в Excel ".
После работы с отфильтрованными данными (например, распечатали список этот), можно таблицу вернуть в первоначальный вид, т. е. со всеми, не отфильтрованными данными. Нажимаем кнопку фильтра вверху столбика и выбираем «Выделить все». У нас появилась таблица в первоначальном виде.
Как копировать данные фильтра, смотриет в статье " Копирование в Excel отфильтрованных данных " .
Можно удалить кнопку фильтра из таблицы Excel . Нажимаем на вкладке «Главная» кнопку «Сортировка и фильтр», затем «Фильтр».
Или заходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр». Кнопка исчезла.
Если таблицу с отфильтрованными данными нужно распечатать, чтобы порядковый номаер строк шел подряд (1, 2, 3...) или посчитать количество отфильтрованных строк, ячеек, то это можно настроить. Смотрите "Порядковый номер строк по порядку после фильтра в Excel".
Как сделать сортировку данных таблицы, читайте в статье "
