Диаграммы в Excel. Добавляем или изменяем легенду

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам , которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов , один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы . Для примера рассмотрим, как сделать круговую .

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка , нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду . Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график , нажимая Вставка , График , таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия . В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами , со вкладками Макет , Формат и Конструктор . В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office 2013 , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

В этой статье мы рассмотрим методы создания и использования сводной диаграммы.

Сводная диаграмма - это диаграмма, которая автоматически объединяет и обобщает большие массивы данных. Построить сводную диаграмму можно как на основе простой, так и сводной таблицы.

Первым мы рассмотрим способ создания сводной диаграммы на основе сводной таблицы. Для практической тренировки Вы можете воспользоваться нашим примером, загрузив его по ссылке (простая таблица.xlsx).

Для создания сводной таблицы на основании данных уже готовой диаграммы, выполните следующие действия:

1. Выберите необходимую Вам сводную таблицу, кликнув по ней;

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите необходимый тип диаграммы.

Мы выбрали простой линейный график. В результате появился готовый график, содержащий данные сводной таблицы, а так же окно :

Обратите внимание, окно Область фильтра сводной таблицы не позволяет изменить условия построения диаграммы - то есть, нельзя построить график по столбцам основной таблицы (например - по столбцу Объем продаж, шт. ), которые не включены в сводную таблицу. И наоборот - включение данных в сводную таблицу одновременно отражается на сводной диаграмме:

Окно Область фильтра сводной таблицы предназначено для удобного управления сводной таблицей и диаграммой, построенной на её основе:

Изменяя значения фильтров и полей оси, можно отображать интересующий сегмент данных для определённых значений осей координат. Например, очень удобно анализировать данные о продажах в отдельных магазинах за последнюю неделю:

По умолчанию, сводная диаграмма создаётся на том же листе, где находится сводная таблица. Это не всегда удобно, поэтому Вы можете переместить сводную диаграмму на новый лист с помощью команды Переместить диаграмму из контекстного меню. Настройка формата сводной диаграммы проводится так же как и обычной, но с использованием команд из группы вкладок Работа со сводными диаграммами , которые открываются после клика по сводной диаграмме.

Как Вы уже поняли, сводная диаграмма, построенная на основании существующей сводной таблицы, тесно с ней связана. Это не всегда удобно, поэтому зачастую имеет смысл сразу строить сводную диаграмму на основании базовой таблицы. Для этого необходимо:

1. Выделить нужный нам диапазон данных (или установить курсор на нужную нам таблицу - тогда Excel автоматически подставит всю таблицу в диапазон данных);

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать раздел Сводная таблица , а затем пункт Сводная диаграмма .

Как добавить в диаграмме, например, в круговой, к каждому сегменту его название? А еще помню, оно как-то автоматически высчитало проценты и отображало их, как это сделать?

Во всех диаграммах Excel есть возможность добавить подписи к данным. Для этого необходимо в кликнув правой кнопки мышки на объекте (в данном случае непосредственно на круговой диаграмме) в контекстом меню выбрать Формат подписи данных…

В появившемся диалоговом окре вы можете выбрать, чтобы отображались:

• Имя ряда - название столбца, из которого берутся данные.
• Имена категорий - это имена данных, которые отображаются. Они же отображаются в легенде.
• Значение - это значения категорий, на основании которых и построена данная диаграмма.
• Доли - выводит процентное соотношение между всеми частями диаграммы.
• Линии выноски - если вы выносите подписи данных за пределы рисунка диаграммы, то автоматически устанавливаются линии, которые связывают подпись с ее изображением на диаграмме.

Вы можете выбрать, как одну из этих подписей, так и все вместе.

Но в зависимости от типа диаграммы будут доступны различные типы данных для отображения.

Чтобы добавить подпись данных только к одному элементу диаграммы, нужно дважды кликнуть на необходимой подписи правой кнопки мышки. Первый клик - выделяет все подписи, второй - ту на которой установлен курсор.

Все эти действия вы можете так же сделать используя меню Ленты . На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных , а затем выберите нужный параметр отображения.

Как мне укрупнить шкалу на диаграмме?

С помощью меню Работа с диаграммами - Макет в группе Оси нажмите на кнопку Оси . Здесь вы можете выбрать ось, на которой вам нужно изменить деление шкалы. Перейдя в меню вертикальной или горизонтально оси вам будут предложены варианты автоматического укрупнения оси до Тысячи, Милионы и т.д. Если они вас не устраивают, выберите пункт Дополнительные параметры основной вертикальной/горизонтальной оси…

В открывшемся диалоговом окне вам предоставляется возможность вручную установить не только цену деления, но и минимальные/максимальные значения шкалы, цену основных и промежуточных делений и т.п.

Как на графике изменить маркер (например, я хочу не квадрат, а кружочек)?

Для изменения маркера выделите линию графика, на которой хотите изменить маркер. И с помощью контекстного меню перейдите в пункт Формат ряда данных…

Или же на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент сначала выберите необходимый элемент из выпадающего списка Элементы диаграммы , а затем нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента . Данный способ выбора элементов диаграммы очень удобный, если у вас много линий и они тесно переплетаются друг с другом.

В диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры маркера можно выбрать тип и размер маркера:

Как мне добавить еще одну ось на график? У меня один показатель значительно отличается от других, но все должны быть на одной диаграмме. :(

Кликните правой кнопки мышки на данных, которые нужно отобразить по вспомогательной оси. В контекстном меню выберите пункт Формат ряда данных…

Или на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент из выпадающего списка в поле Элементы диаграммы выберите ряд данных, который нужно отобразить на вспомогательной вертикальной оси. Затем кликните здесь же на кнопке Формат выделенного фрагмента…

В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных в разделе Параметры оси выберите Вспомогательной оси . Нажмите кнопку Закрыть .

На вкладке Макет в группе Оси у вас появится пункт Вспомогательная вертикальная ось , с помощью которого вы сможете форматировать ее точно так же как и обычную ось.

Лабораторная работа

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL 2007

ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ

Цель работы:

1. Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2007.

2. Научиться строить диаграммы и графики при помощи Microsoft Excel 2007.

Задание:

1. При подготовке к лабораторной работе ознакомиться с категориями функций в Excel 2007, изучить возможности Мастера диаграмм, научиться строить диаграммы и графики, изменять параметры элементов диаграммы, а также тип диаграммы.

Методические указания

Для большей наглядности числовые данные иногда лучше представлять в графическом виде. Это позволяет решать самые разнообразные задачи. На диаграммах легко просматривается тенденция к изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь процессов – все это легко можно увидеть на диаграммах.

Примечание. В Excel графики представлены как частный случай диаграмм.

Построение диаграммы начинается с выбора диапазона тех данных, которые следует отразить. Затем на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбирается кнопка типа создаваемой диаграммы (Гистограмма, Круговая, Линейчатая и т. д.), которая представляет собой выпадающее меню с вариантами диаграмм.

Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна контекстная вкладка Работа с диаграммами (рис. 1) с тремя наборами инструментов (вкладками) для изменения диаграмм:

Рис. 1. Вкладка Работа с диаграммами

· Конструктор – содержит параметры, определяющие тип диаграммы, источник даныx и их упорядочивание, макеты диаграмм, а также команду Переместить диаграмму ;

· Макет - позволяет указывать свойства диаграмм, добавлять или редактировать элементы диаграммы, а также выбирать параметры, связанные с трехмерными графиками;

· Формат – содержит опции выбора различных элементов графика, присвоения стилей графическим элементам диаграммы, включая трехмерные края, тени, фаски и пр.

Построение диаграмм и графиков

Выделение диапазона данных не является обязательным, однако это упрощает дальнейший процесс. При этом в область выделения можно включать и подписи данных.

Примечание. В случае, когда область выделения содержит в названиях столбцов или строк объединенные ячейки, Мастер диаграмм не всегда нужным образом определяет имена рядов и подписи данных. В таком случае лучше выделять данные без названий, а подписи указывать по ходу построения (см. об этом дальше).

После указания исходных данных необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать тип будущего изображения (рис. 2). Например, в группе команд Диаграммы воспользоваться командой Гистограмма ç Гистограмма с группировкой .

Рис. 2. Выбор типа диаграммы

После этого по указанным данным будет построена и отображена на листе Excel диаграмма. Она будет находиться в режиме редактирования. Это засвидетельствуют два признака:

· широкая линия вокруг области диаграммы;

· активная контекстная вкладка Работа с диаграммами.

Редактирование диаграммы

Рис. 3 . Элементы диаграммы

В процессе редактирования можно изменить цвет и стиль линий, размеры диаграммы, цену делений шкалы, вид фигуры ряда, переместить текст и т. п.

На рис. 3 показаны основные элементы диаграммы, которые можно изменять, добиваясь максимальной наглядности и удобства ее восприятия.

Изменение диапазона исходных данных

Для изменения исходных данных построения диаграммы необходимо воспользоваться кнопкой Выбрать данные из группы Данные вкладки Конструктор . При этом отобразится окно Выбор источника данных (рис.4), где в поле Диапазон данных для диаграммы будет выделен текущий диапазон, по которому выполнялось построение.

Чтобы указать новый диапазон ячеек для построения диаграммы непосредственно на лист, можно свернуть диалоговое окно кнопкой сворачивания, перейти на рабочий лист и выделить требуемый диапазон. Для завершения ввода следует вновь раздвинуть окно с помощью кнопки.

В случае, если диаграмма включает в себя несколько рядов данных, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах. Для этой цели служит кнопка Строка ç столбец.

По умолчанию диаграмма строится на основании данных, находящихся в выделенной области. Если эта область содержит в верхней строке и в левом столбце текст, Excel автоматически создает на их основе подписи.

Рис. 4. Настройка источника данных

С целью формирования рядов данных необходимо воспользоваться областью Элементы легенды (Ряды) (см. рис. 4) рассматриваемого диалогового окна. Здесь можно выполнить детальную настойку рядов данных, добавление новых (кнопка Добавить ) или удаление имеющихся (кнопка Удалить ).

Так, если выделить ряд данных y и нажать кнопку Изменить , то откроется окно Изменение ряда (рис. 5), в котором можно указать адрес ячейки, из которой будет взято имя ряда данных, или ввести его непосредственно с клавиатуры (поле Имя ряда ).

В поле Значение указывается диапазон ячеек, из которых формируется ряд данных, используемых в качестве исходных данных при построении диаграммы.

Примечание. Значения можно вводить и вручную, при этом они могут не содержаться на рабочем листе, т. е. будут использованы лишь для построения диаграммы.

В поле Подписи горизонтальной оси (Категории) вводятся названия категорий, представляющие собой подписи по оси X (см. рис.4). Для их ввода удобно нажатием на кнопку Изменить предварительно свернуть окно Мастера (при этом отобразится окно Подписи оси , представлено на рис. 6) и выделить на рабочем листе диапазон, который содержит соответствующие данные. В рассматриваемом случае это значения x .

Рис. 5 Настройка ряда данных

Рис. 6 Настройка подписи по оси

Настройка параметров диаграммы

После указания исходных данных для диаграммы устанавливаются такие параметры, как заголовки и подписи осей, а также форматы вспомогательных элементов диаграммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных). Кроме этого, можно также установить дополнительные линии сетки, оси, место отображения легенды и таблицы с данными. Перечисленные параметры можно настроить при помощи инструментов, расположенных на вкладке Макет (рис. 7)

Примечание. Легенда представляет собой заголовки рядов данных с указанием цветов рядов на диаграмме.

Рис. 7 Фрагмент вкладки Макет

· Название диаграммы - позволяет указать расположение название для диаграммы (над диаграммой или по центру с перекрытием). Устанавливается при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи ;

· Название осей - служит для задания расположения (горизонтальное, вертикальное, повернутое) название осей диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи ;

· Подписи данных - позволяет включить отображение подписи для каждой точки построение диаграммы. Выполняется при помощи одноименной кнопки, расположенной в группе команд Подписи ;

· Оси и Сетка - эти команды позволяют настроить отображение подписей для осей и линий сетки для диаграммы одноимённых кнопок, расположенных в группе команд Оси;

· Формат выделенного фрагмента - служит для вызова окна настройки формата того элемента диаграммы, который активен в данный момент (например, Формат ряда данных, Формат оси, Формат области построения). Команда вызывается одноименной кнопкой, расположенной в группе команд Текущий фрагмент на вкладке Ма кет ;

· группа команд Макеты диаграмм - предназначена для выбора пользователем определенного макета построения диаграммы, по которому диаграмма будет наиболее информативна. Каждый макет имеет свои настройки отображения рядов данных, расположения названий осей и диаграммы, линий сетки, наличия подписей данных и пр. Группа команд Макеты диа грамм расположена на вкладке Конструктор.

· группа команд Стили диаграмм - служит для выбора стиля отображения диаграммы (цветового оформления) и расположена на вкладке Конструктор ;

· Переместить диаграмму - предназначается для вызова одноименного диалогового окна, при помощи которого можно изменить расположение диаграммы: разместить в виде отдельного листа или поместить на выбранный лист редактора (см. рис. 8).

Рис. 8. Окно Перемещение диаграммы

Форматирование элементов диаграммы

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме:

1. Для выбранного объекта щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню.

2. Выбрать команду форматирования (например, Формат оси) (Рис. 9).

Альтернативным способом форматирования объекта является вызов соответствующего диалогового окна при помощи команды Формат выделенного фрагмента из группы команд Текущий фрагмент на вкладке Макет. Например, окно Формат оси отображается для изменения настроек осей.

Рис. 9. Диалоговое окно Формат оси диаграммы

Быстрое изменение исходных данных

В построенной диаграмме можно изменять диапазон исходных данных прямо на таблице редактора, увеличивая его или изменяя значения в исходном диапазоне, при этом диаграмма будет автоматически изменяться.

Чтобы продлить диапазон исходных данных, следует совершить такие действия:

1. Щелкнуть мышью в области диаграммы, в результате чего вокруг диапазона с исходными данными появится рамка с маркерами. Если подписи значений и аргументов были включены в диапазон данных, вокруг них также отобразятся рамки с маркерами.

2. Подвести указатель к маркеру диапазона значений.

3. Когда указатель примет вид двунаправленной диагональной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перетащить границу диапазона в нужном направлении При этом рамка вокруг изменяемого диапазона значений выделяется более жирной линией.

В результате на диаграмму автоматически будут добавлены новые точки данных.

Типы диаграмм

В Excel динамика изменения данных иллюстрируется при помощи различных типов диаграмм, что поможет отобразить данные понятным для конкретной аудитории способом. У каждого типа диаграмм существуют свои подтипы. Многообразие типов и подтипов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде.

В Excel используется следующие типы диаграмм:

· Гистрограммы;

· Графики;

· Круговые диаграммы;

· Диаграммы с областями;

· Биржевые диаграммы;

· Поверхностные диаграммы;

· Кольцевые диаграммы;

· Пузырьковые диаграммы;

· Лепестковые диаграммы.

Гистограммы

В диаграммах этого типа ось OX, или ось категорий, располагается горизонтально, ось OY – ось значений – вертикально. Гистограмма имеет семь подтипов (рис. 10), из которых всегда можно выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения имеющихся данных:

· обычная – отображает значения различных категорий;

· с накоплением – отображает вклад каждой категории данных в общую сумму;

· нормированная – отображает долю (в %) каждой категории данных в общей сумме;

· обычная в объемном виде;

· с накоплением в объемном виде;

· нормированная в объемном виде;

· трехмерная – отображает раскладку значений по категориям и рядам данных.

Рис. 10. Фрагмент окна Вставка диаграммы

Круговые диаграммы

Круговой тип диаграмм удобно использовать, когда требуется отобразить долю каждого значения в общей сумме.

При помощи круговой диаграммы может быть показан только один ряд данных, каждому элементу которого соответствует определенный сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.

Графики

Графики обычно используют, когда требуется определить характер поведения какой-либо функции или процесса. Excel позволяет строить 7 типов графиков, разбитых на 3 категории: график, график с маркерами и объемный график.

Для примера рассмотрим построение графика функции y = sin(x ) на интервале одного полного периода. Для этого нужно построить таблицу, содержащую столбец аргументов и столбец значений функции. После построения графика по заданным точкам без использования сглаживания будет получена некоторая ломаная (рис.11).

Для того чтобы Microsoft Excel 2007 отобразил на экране плавную линию, следует включить режим сглаживания. Для этого следует выделить построенный график и вызвать команду Формат ряда данных контекстного меню. В открывшемся окне на вкладке Тип линии следует выбрать опцию сглаженная линия и нажать клавишу Закрыть. В результате график функции синуса примет вид, представленный на рис.12.

Рис.11. График функции y = sin(x ) без сглаживания

Рис. 12. График функции y = sin(x ) со сглаживанием

Задание

Построение двумерных графиков в Excel 2007

1. Построить следующие графики функций: y = f (x ), z = f (x ); нанести сетку, легенду, название графика и осей координат (варианты заданий приведены в табл. 1);

2. По графику сделать вывод о наличии экстремума (минимума или максимума) исследуемой функции.

Таблица 1

Теперь речь пойдет о том, как представить ряды чисел в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм в Excel .

Для чего нужны графики и диаграммы в Excel? Представьте себе, что Вы готовитесь к выступлению, или составляете отчет. Просто сухие цифры будут выглядеть гораздо хуже, чем эти же цифры, представленные наглядно яркими и красочными изображениями.

С помощью графиков и диаграмм в Excel Вы можете убедительно продемонстрировать преимущества своего проекта, показать результаты своего труда, или работы целого предприятия, или продемонстрировать работу машины или механизма.

Переходим сразу к практике. Пусть имеется ряд цифр, которые характеризуют деятельность предприятия за каждый месяц в течении года. Напишите в ячейке A1 — январь , в ячейке A2 — февраль . Затем выделите обе эти ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу выделенного диапазона, и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши до ячейки A12 . У Вас появится ряд месяцев от января до декабря.

Теперь в ячейках от B1 до B12 напишите какие-нибудь числа.

Выберите пункт меню Вставка , затем выберите вид диаграммы Excel, который Вы хотите использовать. Вариантов очень много: гистограмма, график, круговая, линейчатая . В принципе, можете перебрать их все по очереди: каждая диаграмма Excel будет отображать заданные числа по-своему.

К примеру, выберите один из видов диаграммы График . Появится пустое окно. Теперь нажмите на иконку Выбрать данные , и выделите свои ячейки с числами. Нажмите OK . Вот, собственно, и все, график будет создан.

График в Excel можно сделать гораздо интереснее, чем он выглядит сейчас. Например, внизу стоят цифры. А если Вы хотите, чтобы под горизонтальной осью отображались названия месяцев? Чтобы так сделать, нажимаете на Выбрать данные , над окошком Подписи горизонтальной оси нажимаете кнопку Изменить , и выделяете ячейки с названиями месяцев. Нажимаете ОК .

Теперь давайте переименуем элемент Ряд1 , который находится под графиком, на что-то более определенное. Нажимаете опять на Выбрать данные , и над окошком Элементы легенды нажимаете кнопку Изменить . Пишете в окошке имя ряда, например: Данные за 2012 год . Нажимаете ОК .

В принципе, элемент Ряд1 можно вообще удалить, чтобы он не был виден в таблице, если он Вам не нужен. Выделяете его, и удаляете кнопкой Delete .

Теперь заполните цифрами ячейки от C1 до C12 . Нажмите на окошко таблицы. Вы увидите, что ячейки столбца B выделены синей рамкой. Это означает, что эти ячейки используются в графике Excel. Потяните за угол синей рамки так, чтобы рамка охватила еще и ячейки столбца C . Вы увидите, что график изменился: появилась еще одна кривая. Таким образом мы можем выбрать любой диапазон чисел для отображения в графике Excel.

Каждый элемент диаграммы Excel (кривые, поле диаграммы, цифры вертикальной и горизонтальной осей) можно отформатировать. Для этого выделяете соответствующий элемент, нажимаете на него правой клавишей мыши, и выбираете Формат ряда данных .

Кроме того, если Вы кликните по диаграмме двойным кликом, то есть попадете на ее редактирование, можете, кроме исходных данных, изменить макет и стиль диаграммы Excel . Вариантов там очень много — нужно только нажать на бегунки прокрутки справа от этих пунктов. Также можно переместить при желании диаграмму Excel на отдельный лист.

Остался вопрос: как показать на диаграмме в Excel ряды зависимых данных ? Для этого используется тип диаграммы Точечная . Сначала записываете в ячейки ряды цифр: в первом столбике ряд цифр, который будет по горизонтальной оси, а во втором столбике — ряд соответствующих первому столбцу зависимых цифр — они будут отображаться по вертикальной оси. Затем выбираете одну из точечных диаграмм Excel, выделяете эти столбцы, и дело будет сделано.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: