Чем открыть ods в excel. Чем открыть файл.ODS

Файлы.ods (Open Document Spreadsheet) – это электронные таблицы формата Open Document, созданные в программах открытого типа Open Office или Star Office . Формат разработан сообществом OASIS, принят как международный и может использоваться без ограничений.

Инструкция

Формат ODS за последнее время набрал большую популярность. Кто не знает, эти файлы несут в себе данные электронных таблиц, а если быть точнее, то свободных электронных таблиц. Главный его конкурент - это, конечно, XLS, с которым работает всем известная программа Excel. Но какое приложение работает с форматом ODS? Чем открыть его? Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Программы для работы с ODS

Перед тем, как выяснять, чем открыть ODS-файл, давайте разберемся с самим форматом. Первое, что стоит знать, - это, как было сказано, формат свободных электронных таблиц. Создан он был в 2006 году под руководством команды разработчиков офисного пакета OpenDocument, и стал сразу же стандартизированным во всех их программах. В те времена на рынке главенствовал Microsoft Office с расширением XLS, но таблицы у них были не свободны, поэтому когда разработчики узнали, что появился формат ODS, сразу начали его популяризировать.

В настоящее время с этим форматом стали считаться и другие разработчики программ, и практически во всех табличных редакторах есть функция взаимодействия с ODS. В статье же будет приведено три популярных способа, и вы узнвете чем открыть ODS.

Способ №1: OpenOffice

Чуть выше было уже сказано, что ODS является стандартным форматом для табличного редактора из стандартного пакета OpenOffice, соответственно, чтобы открыть файл этого типа, в первую очередь стоит воспользоваться программой Calc из этого набора программ. Давайте рассмотрим способы открытия данного формата на конкретном примере.

Установив пакет программ OpenOffice в операционной системе, все файлы с расширением ODS будут ассоциироваться с программой Calc, поэтому для их открытия понадобиться всего-навсего дважды кликнуть по нужному файлу. Или используйте следующую инструкцию:

1. Запустите файловый менеджер "Проводник".
2. Перейдите в директорию с нужным файлом.
3. Дважды кликните по нему. Или нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт "Открыть".

Здесь стоит уточнить, что данный метод сработает только в том случае, если настройки программы не были вами изменены. В противном случае, вы можете их вернуть обратно или же воспользоваться следующей инструкцией:

1. Запустите программу OpenOffice.
2. В главном меню выберите пункт "Открыть". К слову, это же действие можно совершить, нажав клавиши Ctrl+O.
3. В появившемся окне "Проводника" перейдите в папку с файлом ODS.
4. Выделите его.
5. Нажмите по кнопке "Открыть".

Теперь вы знаете, чем открыть ODS-файл, но это всего лишь первая программа из трех, поэтому перейдем ко второй.

Способ №2: LibreOffice

Пакет офисных программ LibreOffice во многом похож на OpenOffice, и это неспроста. Дело в том, что у них один и тот же разработчик, просто в какой-то момент штат разделился надвое - одна часть команды продолжала заниматься разработкой OpenOffice, а другая занялась созданием LibreOffice. Отсюда следует то, что программы работают одинаково и инструкции по открытию ODS-файлов у них схожи:

1. Запустите программу Calc из пакета офисных программ LibreOffice.
2. Нажмите по пункту "Файл", который находится на верхней панели.
3. Из выпадающего меню выберите "Открыть".
4. В окне "Проводника", которое после этого появится, перейдите в каталог с файлом ODS.
5. Предварительно выделив файл, нажмите кнопку "Открыть".

Как можно заметить, инструкция аналогична предыдущей, изменения касаются лишь интерфейса приложения, да и то в малой степени. Теперь вы знаете чем открыть формат ODS, сейчас же перейдем к последнему способу.

Способ №3: Excel

Ранее эта программа уже упоминалась, насколько вы можете помнить, Excel поддерживает формат XLS, но когда расширение ODS стало набирать популярность, команде разработчиков из Microsoft пришлось с ним считаться, соответственно, они добавили поддержку ODS в свой табличный редактор. Вот как можно открыть ODS-файл в нем:

1. Откройте программу Excel.
2. Нажмите по кнопке "Файл" или по значку Microsoft Office (в зависимости от версии программы).
3. В меню выберите пункт "Открыть".
4. В "Проводнике" перейдите в папку с файлом ODS и откройте его.

Файл будет открыт. Возможно, программа предложит адаптировать формат под XLS, в этом случае нажимайте "Да". Теперь вы знаете, чем открыть файл ODS, надеемся статья была для вас полезна.

Документы с расширением ods представляют собой файлы электронных таблиц вида Open Document, которые были созданы в приложениях Star Office или Open Office. Данный формат был создан консорциумом OASIS, является международным и используется без ограничений.

Подробнее о формате ODF (OpenDocument Format)

Файлы ods могут содержать редактируемые офисные документы ( Файлы xls и xlsx в т.ч. текстовые), базы данных, презентации, рисунки.

Целью разработчиков OpenDocument было создать формат, который стал бы альтернативой закрытым форматам, таким как и .

Программы, которые работают с ODS

Рекомендуем использовать для открытия файлов формата ODS пакет OpenOffice, или LibreOffice — обе программы бесплатные и дают полный набор функций для работы с рассматриваемым форматом. Это оптимальный вариант, идеологически правильный — с открытыми форматами можно и нужно пользоваться бесплатными инструментами. При установленном на вашем компьютере LibreOffice проблем при открытии ODS файла быть не должно — необходимые ассоциации уже присутствуют в системе, и все, что нужно, чтобы начать работать с ODS — кликнуть по файлу левой кнопкой мыши два раза.

Для людей, привыкших к продуктам Microsoft ниже приводим инструкции, каким образом открыть и работать с ods файлами при помощи программ, включенных в MS Office.

Как работать с одс при помощи MS Office? Во-первых, открыть такой файл можно в Excel 2007 и выше. Для этого в Excel надо открыть меню «Надстройки» и выбрать в выпадающем списке «Импортировать файл ODF». Появится диалоговое окно «Импорт ODF таблицы», где надо будет выбрать нужный файл одс. При этом никаких дополнительных надстроек устанавливать не придется. Но что, если необходимо открыть ods, а версия офиса, установленного на компьютере, старая? Переходим к второму варианту.

Второй путь. Сначала щелкните по файлу ods правой кнопкой мыши, затем нажмите на пункт «Открыть с помощью», после чего – «Выбор программы». Далее выберите Excel, при этом отметив с помощью указателя «Применять для всех файлов этого типа». Кликните «Ок».

Если у вас на ПК Офис 2003 или 2000, то понадобится плагин-конвертер Sun ODF. Как подключить его к Excel? Необходимо выполнить следующие несложные действия:

1. Открываем Excel;
2. Щелкаем «Сервис», затем – «Надстройки», после чего щелкните на пункте «Обзор». Далее выберите файл плагина;
3. После этого вверху появится «Sun ODF Plugin» — новая панель. На ней будет пункт «Импортировать файл..» — его и надо выбрать. Затем находим необходимый файл и кликаем «Открыть».

Конвертация в формат ODS файлов Excel

Если вы хотите текущие ваши файлы Excel конвертировать в открытый формат в силу каких-либо причин, необходимо проделать следующие операции:

Для начала стоит учесть, что файлы xls и хlsx в данный формат преобразовываются по-разному в разных версиях Офиса.

Для Excel 2003 или 2000:

1. Нажмите пункт «Экспорт ODF файла»;
2. Выберите в следующем окне, куда сохранять файл;
3. Задайте имя файла и путь, куда будет сохранен файл после конвертирования.

Для Excel 2007 и выше (2010, 2013 и т.д.):

1. На ленте инструментов выберите пункт «Надстройки»;
2. Кликните «Экспортировать ODF файл»;
3. Затем выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Стоит учесть, что в случаях, когда в исходном файле присутствуют вычисляемые значения (формулы и т.д.) в конечном файле стоит их перепроверить. Также проблемы могут быть при использовании сложного форматирования, которое может «поехать» в процессе конвертирования.

Файлы ods используются совершенно свободно, что составляет их главное преимущество. Как видим, работать с файлами такого формата в продуктах LibreOffice, OpenOffice и Excel очень просто, если знать некоторые особенности.

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) выберите пункт .

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание:

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .

Введите имя файла и сохраните его.

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

Совет:

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

Расширение ODS градируется на два основных исполнения:

• ODS формат (полн. Outlook Express 5 Mailbox ) представляет собой электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express . Outlook Express - редактор, предназначенный для создания и рассылки почтовых сообщений. Формат ODS ассоциирован с файловым расширением , которое поддерживается более ранними версиями Outlook.
• ODS формат (полн. OpenDocument Spreadsheet ) - файл со строго табличной структурой, сгенерированный в офисной программе Calc (отдельный плагин StarOffice) или специализированном комплексе OpenOffice.org .
• Данные такого файла организованы в виде таблицы с набором записей, размещенных в ячейках. В свою очередь, ячейки включают определенное количество столбцов и строк. Основным стандартом для форматирования такой структуры является , базирующийся на OASIS OpenDocument . Правообладателем OpenDocument признана группа OASIS, которая совместно с сотрудниками электротехнической комиссии (IEC) принимала активное участие в разработке соответствующего международного стандарта ISO/IEC 26300.

ISO/IEC 26300 состоит из трех частей: “Информационные технологии. Открытый формат документов для офисных приложений (OpenDocument) v1.2. Часть 1. Схема OpenDocument/Часть 2. Формат пересчитанной формулы (OpenFormula)/Часть 3. Программные пакеты”.

Основное практическое назначение ODS формата - работа с офисными приложениями, основанными на текстовой информации, крупноформатных таблицах, графиках и графических изображениях.

Начиная с версии 2010, ODS формат считается адаптированным и для интеграции в Microsoft Excel. Более ранние версии Excel не поддерживают работу с данным расширением, однако исправить данную проблему можно, установив в дополнение к Excel плагины Excel Sun ODF Plugin for MS Office или for Office. Другой вариант - это воспользоваться онлайн-транслятором и выполнить конвертацию данных из ODS в .

Программы для открытия ODS файлов

Исходя из принадлежности к категории и области своего практического применения, ODS формат в может создаваться и форматироваться следующими программными приложениями:

• Microsoft Outlook Express (ODS файл - электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express);

Если ODS файл - крупноформатная таблица с набором структурированных данных, то отредактировать ее в ОС Windows можно с использованием программных утилит:

Для работы на платформе ОС Mac необходимо воспользоваться:

Примечательно, что расширение ODS адаптировано для воспроизведения и на базе ОС Linux c использованием программного обеспечения OpenOffice.org , LibreOffice Calc или LibreOffice .

Если при открытии расширения ODS возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС;
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация ODS в другие форматы

Каждое исполнение ODS формата имеет свою уникальную структуру и область применения (особенно это касается категории электронных почтовых сообщений). Попытки конвертации расширения в другой формат могут не только не дать никаких практических результатов, но и повредить исходный файл. В этой связи трансляция данного формата практически не практикуется.

Исключение составляет ODS расширение в виде электронных таблиц данных.