Быстрые клавиши сохранить как. Сохранение документа в ворде
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12
. Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…»
и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
Explorer закладки
Firefox
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
Сохранение закладок в Chrom
Закладки в Opera
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать»
. Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.
Часто используемые горячие клавиши Word
- Ctrl + O – открыть документ;
- Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
- F 12 – сохранить открытый документ как…;
- Ctrl + W – закрыть текущий документ;
- Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
- Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
- Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
- Ctrl + B – полужирное начертание текста;
- Ctrl + I – курсивное начертание текста;
- Ctrl + U – подчеркивание текста;
- Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
- Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
- Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
- Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
- Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
- Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
- Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
- Ctrl + H – открытие окна замены текста;
- ESC – отмена;
- Ctrl + Z – отмена последнего действия;
- Ctrl + Y – повтор действия;
Навигация по ленте
Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.
Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:
- Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
- Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.
Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.
- Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
- Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
- Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
- Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
- Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
- Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
- Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
- Alt , И – вкладка Рецензирование ;
- Alt , О – вкладка Вид ;
- Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
- Alt , Н – вкладка Надстройки .
Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.
Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .
Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .
Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа
- Ctrl + N – создание нового документа;
- Ctrl + O – открытие существующего документа;
- Ctrl + W – закрытие активного документа;
- Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
- Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
- Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
- F 12 – сохранить текущий документ как…
Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.
Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!
Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.
Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление
:
Управляем программой с клавиатуры
Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.
Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.
В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.
Общие задачи
Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.
Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.
- Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
- Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
- Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
- В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
- Подчеркивание - CTRL+U
- Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
- Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
- Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
- Увеличить - CTRL+]
- Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
- Копирование активного объекта - CTRL+C
- Удаление активного объекта - CTRL+X
- И его вставка - CTRL+V
- Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
- Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
- Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
- А вот его повтор - CTRL+Y
- Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G
Документы и веб страницы
Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.
Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.
- Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
- Если нужно открыть документ - CTRL+O
- Закрытие документа - CTRL+W
- Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
- Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
- Сохраните документ нажатием - CTRL+S
Поиск и замена в документе
Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.
Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.
- Поиск информации в документе - CTRL+F
- Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
- Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
- Переход к элементам документа - CTRL+G
- Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
- Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
- Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
- А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN
Режимы просмотра документа
Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.
- Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
- Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
- Режим черновика - ALT+CTRL+N
Работаем в режиме "Структура"
Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.
- Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
- В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
- Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
- Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
- Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
- Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
- Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
- Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
- Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
- Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
- Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
- Символ табуляции - CTRL+TAB
Предварительный просмотр, печать
Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.
- Отправить документ на печать - CTRL+P
- Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
- Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
- Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
- Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
- На последнюю - CTRL+END
Рецензирование документа
Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.
- Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
- Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
- Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C
Работает со сносками и ссылками
- Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
- Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
- Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
- Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
- Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D
Видео к статье :
Заключение
Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.
Инструкция для пользователей - .
Позволит вам создать навигацию по документу.
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ A - выделить всё.
Ctrl+ C - скопировать выделенное.
Ctrl+ V - вставить все.
Ctrl+ Z - отменить последнее действие.
Ctrl+ F - найти в.
Ctrl+ S - сохранение документа.
Shift + ← - выделение текста на символ влево.
Shift + → - выделение текста на символ вправо.
Shift + - выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
END - Переход в конец строки.
F4 - Открытие списка Папка.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+>
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
CTRL+P - Печать документа
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
END - В конец строки
HOME - В начало строки
PAGE UP - На один экран вверх
CTRL+END - В конец документа
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
F6 - Переход к следующей области окна или рамке.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A - выделить всё
Ctrl+ C - скопировать выделенное
Ctrl+ V - вставить все
Ctrl+ Z - отменить последнее действие
Ctrl+ F - найти в документе
Ctrl+ S - сохранение документа
Shift + ← - выделение текста на символ влево
Shift + → - выделение текста на символ вправо
Shift + - выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
ALT+TAB - Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.
ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД - Запуск выделенной команды.
HOME - Переход в начало строки.
END - Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.
ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 - Открытие списка Папка.
F5 - Обновление списка файлов.
ESC - Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.
F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B - Добавление полужирного начертания.
CTRL+I - Добавление курсивного начертания.
CTRL+U - Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V - Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+Y - Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O - Открытие документа.
CTRL+W - Закрытие документа.
ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.
CTRL+S - Сохранение документа.
CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P - Печать документа
ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.
BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.
DEL - Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z - Отмена последнего действия.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз
SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)
TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке
END - В конец строки
HOME - В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана
PAGE UP - На один экран вверх
PAGE DOWN - На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы
CTRL+END - В конец документа
CTRL+HOME - В начало документа
SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB - В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME - В первую ячейку строки
ALT+END - В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B - Применение полужирного начертания.
CTRL+U - Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I - Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.
CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M - Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.
CTRL+T - Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.
CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K - Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N - Слияние документов.
ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 - Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 - Перемещение текста или рисунка.
F4 - Повтор последнего действия.
F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 - Переход к следующей области окна или рамке
F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновление выделенных полей.
F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 - Переход к следующему полю.
SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 - Копирование текста.
SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.
CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 - Удаление в копилку.
CTRL+F4 - Закрытие окна.
CTRL+F6 - Переход к следующему окну.
CTRL+F9 - Вставка пустого поля.
CTRL+F10 - Развертывание окна документа.
CTRL+F11 - Блокировка поля.
CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 - Переход к следующему полю.
ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 - Запуск макроса.
ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 - Развертывание окна программы.
ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.
Функциональные клавиши
Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.
Описание действия |
|
Вызывает справочную информацию к программе. |
|
Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст |
|
Повторно выполняет последнюю команду |
|
Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ |
|
Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления |
|
Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст |
|
Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле" |
|
Включает использование интерфейса с клавиатуры |
|
Переходит к следующему полю (см. клавиша F9) |
|
Управление окном
Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.
Описание выполняемого действия |
|
Ctrl + Shift + F6 | Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну |
Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их |
|
Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран |
|
Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
Сворачивает активное окно. Системная |
|
Ctrl + Alt+ Escape | Делает окно неактивным. Системная |
Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная |
|
Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная |
|
Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная |
|
Alt+ PrintScreen | Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная |
Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой |
|
Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока |
|
Ctrl + вращение колесика мыши | Увеличивает или уменьшает масштаб документа |
Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.
Операции с файлом
Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание действия |
Создает новый документ со стилем "Обычный" |
||
Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла |
||
Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…" |
||
P или Shift + F12 | Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска |
|
Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор |
||
Активирует функцию "Предварительный просмотр" |
Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.
Перемещение по рабочему листу
Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Помещает курсор в начало строки |
||
Переводит курсор в конец строки |
||
Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение |
||
Page Down (PgDn) | Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение |
|
Стрелки "влево"\ "вправо" | Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ |
|
Стрелки "вверх"\ "вниз" | Перемещают курсор вверх и вниз по строкам |
|
Устанавливает курсор перед первым символом в документе |
||
Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе |
||
стрелки "вправо" \"влево" | Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр" |
|
стрелки "вверх" \"вниз" | Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца |
|
или Page down | Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа |
|
Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти" |
Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.
Выделение текста
Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Shift | Выделяет весь текст от начала строки до указателя |
|
То же, но от курсора и до конца строки |
||
Page Up или Page Down | Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора |
|
стрелки "влево\вправо" | Выделяет текст с шагом в 1 символ |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала |
|
Выделяет весь текст от начала документа до курсора |
||
Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶) |
||
стрелки “вправо\влево" | Выделяет текст с шагом в слово |
|
стрелки "вверх\вниз" | Выделяет целиком абзацы перед или за курсором |
Редактирование текста
Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Копирует выделенный текст в буфер обмена |
||
Вставляет текст позади курсора из буфера обмена |
||
Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена) |
||
Z | Отменяет 1 любое совершенное действие |
|
Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем |
||
Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно |
||
Удаляет текст позади курсора. |
||
Удаляет текст перед курсором |
||
Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым. |
Форматирование
Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.
Основная клавиша | Дополнительная клавиша | Описание |
Вызов диалогового окна "Шрифт" |
||
Делает текст полужирным |
||
Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива | ||
Подчеркивает текст | ||
Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы | ||
Помещает курсор или строку в левую часть листа | ||
То же, но в центр листа | ||
То же, но в правую часть листа | ||
"Растягивает" содержимое строки на ширину листа | ||
Вставка разрыва страницы (с переходом на новую) | ||
Ctrl + Shift | Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы | |
Копирование готового форматирования | ||
Вставка форматирования | ||
Enter | Вставка разрыва строки (переход на новую) |
К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.
Символы
Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.
В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.
Назначение индивидуальных горячих клавиш
В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:
Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.