Автоматическая отправка копий отправляемых сообщений. Понятие "скрытая копия", учимся не делать глупости

Не забывайте ставить адресатов письма в скрытую копию, если не все получатели должны видеть друг друга.

BCC, или Blind Carbon Copy - это то, что в русском языке называется скрытой копией. Благодаря ей получатель не видит всех остальных адресов, куда приходит письмо. Эта функция встречается во всех почтовых сервисах, от Outlook до Gmail, и если вы до сих пор не знаете о её существовании, то вполне возможно, что ваши коллеги и клиенты вас недолюбливают.

В первую очередь скрытая копия - это негласный этикет электронной переписки. Как не стоит , точно так же не стоит никому показывать чужие почтовые адреса. И даже если вы всё-таки нажали на любимую кнопку «Ответить всем», до получателей в BCC ваше сообщение не дойдёт.

Не всем это известно, но BCC не только защищает электронные адреса от посторонних глаз, но и работает как своеобразный антивирус, не пропуская спам на ваш компьютер. Всё из-за того, что вирусам, перемещающимся по электронной почте, недоступны скрытые электронные адреса. И хотя почтовый адрес в интернете не настолько личный и важный, как домашний, в открытом доступе оставлять его не стоит - иначе спама, скорее всего, не избежать.

Крэйг Чайлд

журналист

«Скрытая копия - это та графа, куда вы помещаете контакты, которые не должны быть видны другим людям. Обычно её используют для рассылок и спама, но ещё это поле удобно, чтобы соблюдать приличия и не показывать почтовые адреса людям со стороны. Я думаю, что ошибочно полагать, будто людям комфортно, когда их адреса видят другие люди. Например, если это приглашение на вечеринку: не все знакомы друг с другом, поэтому часто бывает неуместно, чтобы люди видели контакты друг друга».

magician_roman в Понятие "скрытая копия", учимся не делать глупости

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле "Кому", это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, - вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

Любому из клиентов достаточно переслать это письмо вашему конкуренту и ваши контакты тут же утекут.

Странно, но многие далеко не глупые люди, с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо множеству адресатов, чтобы они не знали друг о друге то для этого существует поле "Скрытая копия".

Например, для mail.ru это будет выглядеть так:

И так еще раз коротко: указали адреса в "кому" - всем видно кому вы отправили письма, указали в "скрытая копия" - каждый думает что письмо только ему.

И каждый получатель получит письмо где в поле "кому" будет только его адрес . Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле "кому", большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов - здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет - понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в "кому" начальника вашего коллеги - просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу "прохладно". Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можете почитать недавний случай ошибки специалиста, когда все получатели увидели и других адресатов: Всем чмоки в этом чате , там правда народ солидный был - директора, но все же спама многие получили в ответ.

Ну и как всегда обсуждение в комментариях приветствуется.

Благодаря специальному приложению от Google вы сможете копировать выбранные контакты на другие устройства по электронной почте. Этот способ больше всего подходит для передачи контактов между аппаратами, которые вы не хотите связывать общим аккаунтом.

Контакты в виде одного файла формата VCF будут прикреплены к письму. Получатель может сохранить этот документ на компьютере или смартфоне. Чтобы добавить хранящиеся в файле записи в телефонную книгу другого Android-устройства, достаточно открыть полученный VCF-документ с помощью приложения «Контакты».

Способ 1: с помощью компьютера

Веб-версия приложения «Контакты» от Google позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютере в виде одного файла, с помощью которого их можно будет скопировать на любой iOS- или Android-аппарат. Связывать устройства общим аккаунтом необязательно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

Запустите на компьютере браузер и откройте «Контакты ».
Войдите в аккаунт, к которому привязаны нужные контакты.
В меню слева кликните «Ещё» → «Экспортировать», а затем - «К СТАРОЙ ВЕРСИИ».
Отметьте нужные контакты, после чего щёлкните по кнопке «Ещё» и выберите «Экспорт».
Завершите процесс с помощью подсказок системы.

В результате на компьютер скачается документ с контактами в виде VCF-файла.

Контакты ».

Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать записи.

Способ 2: с помощью аккаунта Google

Подключив к аккаунту Google новый Android-смартфон или iPhone, вы сможете скопировать на гаджет сразу все контакты, привязанные к этому аккаунту на старом устройстве. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно контакты будут скопированы. Зато для этого не понадобится компьютер.

Для начала откройте настройки на смартфоне-источнике, найдите подключённый аккаунт Google и убедитесь, что синхронизация контактов активирована.

Если вы копируете контакты на Android-смартфон:

Зайдите в настройки целевого устройства и откройте раздел, посвящённый аккаунтам.
Вернитесь в раздел аккаунтов в настройках и выберите Google.
Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с устройством.

Если вы копируете контакты на iPhone:

Зайдите в настройки iPhone и нажмите «Контакты» → «Учётные записи» → «Добавить учётную запись» → Google.
Добавьте аккаунт Google, к которому привязаны нужные контакты.
Откройте добавленный аккаунт и синхронизируйте его контакты с iPhone.

Веб-приложение «Контакты» позволит вам сохранить выбранные контакты на компьютер с macOS или Windows в виде одного файла, который можно будет скопировать на любое iOS- или Android-устройство. Связывать смартфоны общим аккаунтом не нужно. Но этот способ будет удобен, только если у вас под рукой есть компьютер.

Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, из которого вы хотите скопировать записи.
Выделите нужные контакты в списке.
Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Экспорт vCard».

Выделенные контакты сохранятся на компьютере в виде VCF-файла.

Если вы копируете контакты на iPhone:

Запустите на компьютере браузер и войдите в «Контакты » на сайте iCloud с помощью Apple ID, в который вы хотите скопировать контакты.
Кликните по шестерёнке в левом нижнем углу и выберите «Импорт vCard».
Укажите путь к файлу с контактами и подтвердите импорт.
Откройте мобильное приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите список контактов свайпом сверху вниз.

Если вы копируете контакты на Android:

Отправьте файл на целевое устройство, например, по электронной почте.
Откройте полученный документ с помощью приложения «Контакты ».

Как скопировать контакты с iPhone на другой iPhone

Способ 1: с помощью мобильного приложения «Контакты»

Приложение «Контакты» позволяет делиться выбранными контактами через мессенджеры, СМС и другие службы. Этот способ больше всего подходит для копирования единичных контактов на аппараты, которые вы не хотите связывать общим Apple ID с устройством-источником. Компьютер для этого вам не нужен.

Подключив к Apple ID новый iPhone, вы сможете скопировать на гаджет все контакты, привязанные к этому Apple ID на старом iPhone. В отличие от предыдущего способа, вам нельзя выбирать, какие именно данные будут перенесены. Зато этот метод копирует всю телефонную книгу сразу.

Убедитесь, что один и тот же Apple ID подключён к обоим устройствам.
Войдите в настройки на устройстве-источнике и нажмите на имя профиля в самом верху.
Выберите пункт iCloud и проверьте, чтобы переключатель возле надписи «Контакты» был зелёного цвета.
Опуститесь вниз и нажмите «Резервная копия в iCloud» → «Создать резервную копию».
Убедитесь, что в настройках iCloud на целевом iPhone переключатель возле надписи «Контакты» тоже окрашен в зелёный цвет.
Запустите приложение «Контакты» на целевом iPhone и обновите данные свайпом сверху вниз.
Подождите несколько минут, чтобы синхронизация завершилась.

Как скопировать контакты с Android-смартфона на сим-карту или наоборот

Опции импорта с сим-карты и экспорта на неё вы, скорее всего, найдёте в приложении для работы с контактами, предустановленном на вашем аппарате. Если нет, то установите программу «Контакты » от Google. Выберите в её настройках «Экспортировать» или «Импортировать» в зависимости от вашей цели и следуйте подсказкам на экране.

Если по какой-то причине вам не удастся скопировать контакты с помощью предустановленной программы и приложения от Google, поищите альтернативы в Google Play. К примеру, попробуйте приложение «SIM-карты и контакты. Передача».

Как скопировать контакты с сим-карты на iPhone

Вставьте сим-карту в iPhone.
Зайдите в настройки и нажмите «Контакты» → «Импортировать контакты SIM».
Дождитесь завершения импорта.

Скопировать контакты с iPhone на сим-карту без джейлбрейка iOS, к сожалению, нельзя.

Быстро, без потерь, разными способами.

Надоел iPhone, хочется сменить мобильную платформу или возникла необходимость во втором смартфоне на базе Android/Windows Phone? Сегодня мы расскажем о том, как быстро перенести контакты с iPhone на Android (или другую ОС). Четыре универсальных способа , которые помогут в экспорте книги контактов.

Материалы по теме:

Способ 1. iCloud.com

Любой пользователь iPhone однозначно пользуется учетной записью Apple ID, которая необходима как для загрузки приложений из магазина AppStore, так и для синхронизации содержимого устройства с удаленным облачным сервисом iCloud.

Примечание. Перед началом экспорта убедитесь, что в настройках включена синхронизация контактов. Откройте Настройки – iCloud и включите ползунок напротив пункта Контакты .

Для данного способа потребуется ноутбук или компьютер с полноценным браузером (предпочтительнее использовать Safari ). Прилагаемые скриншоты размещены в том порядке, в котором требуется осуществлять экспорт.

Откройте сайт iCloud и пройдите авторизацию, используя свою учетную запись Apple ID.
Среди предложенных пиктограмм выберите Контакты . Дождитесь окончания загрузки списка контактов.
Подсветите любой из контактов (тапните один раз), а затем нажмите комбинацию клавиш CMD + A (для MAC) или CTRL + A (для Windows), тем самым выделив все контакты в списке.
Нажмите на шестеренку в нижнем левом углу и выберите пункт Экспорт vCard .
Браузер автоматически загрузит файл с расширением VCF, в котором и хранятся все ваши контакты. Отправьте данный файл на новое устройство и запустите его. Экспорт контактов в память смартфона произойдет автоматически.

Данный вариант экспорта позволяет получить полноценную автономную копию всех ваших контактов в небольшом файле, который совместим как со смартфонами, так и с мобильным телефонами «прошлых лет».

Способ 2. My Contacts Backup

В магазине приложений App Store есть внушительный ассортимент приложений, которые позволяют экспортировать контакты с iPhone. Остановимся на бесплатном варианте – утилите My Contacts Backup (Скачать из App Store).

Для экспорта контактов достаточно выполнить несколько несложных шагов:

Установите приложение My Contacts Backup и после запуска разрешите доступ к контактам на iPhone.
Нажмите зеленую клавишу Backup и дождитесь окончания процесса (занимает не более нескольких секунд даже при внушительном размере контактной книги).
Нажмите клавишу Email и отправьте письмо с прикрепленным VCF-файлом себе на почту.
Загрузите VCF-файл на новом устройстве из собственной почты и запустите его. Экспорт контактов произойдет автоматически.

Доступ к VCF-файлу можно получить и из браузера нового устройства, включив на iPhone в приложении My Contacts Backup сервер (Настройки – Wi-Fi Managmenent ) и открыв соответствующий адрес (в формате: 192.168.1.100:8080 ). Обратите внимание, чтобы оба смартфона были подключены к одной сети Wi-Fi .

Способ 3. iCloud + Dropbox

Рассмотренный Способ 1 требует наличия стационарного компьютера или ноутбука, но при желании можно обойтись и штатным iOS-браузером Safari.

Еще один вариант экспорта контактов на смартфон, работающий под управлением Android, использование сервера iCloud и специализированного приложения CardDAV .