Какой объем можно передать по электронной почте. Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте

Электронной почте уже не один десяток лет. Тем не менее, она все еще является самым популярным способом передачи файлов в Интернете. И это не случайно. Пользоваться таким способом передачи данных очень легко и удобно. Но, в некоторых случаях электронная почта не совершенно не подходит и приходится искать другой способ отправки файлов.

Одной из самых типичных проблем является отправка больших файлов. Из-за ограничений такие файлы не отправляются по электронной почте. Поэтому многие пользователи интересуются, как отправить файл большого размера. В данном материале мы рассмотрим ряд простых способов, которые позволят вам отправлять файлы практически любого размера.

Разделить файл на несколько частей

Если файл не удается отправить по электронной почте целиком, то его можно разделить на несколько частей и отправить по отдельности. Возможно, это не слишком удобно, но иногда необходимо отправить файл именно по электронной почте. В этом случае данный способ является единственным решением.

Для того чтобы разделить файл на несколько частей нужно использовать архиватор. Мы рассмотрим процесс архивации на примере бесплатного архиватора 7zip.

Кликните правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке выберите пункт «7zip – Добавить к архиву». После этого перед вами откроется окно с настройками архивации. Здесь нужно выбрать формат архива (выбираем формат zip) и размер тома (указываем размер каждой части файла в байтах). Размер тома можно указать вручную или выбрать один из предложенных вариантов.

Для отправки по электронной почте лучше разделить файл на части размером по 10 мегабайт. Поэтому, если вы планируете отсылать файл по почте, то выбирайте размер 10 М (10 мегабайт).

Полученные после архивации файлы отправляем по почте или другим удобным способом.

Отравить файл через Skype

Skype, а также другие подобные сервисы для обмена мгновенными сообщениями, как правило, позволяют отправлять файлы. При этом при отправке нет ограничений как в случае с электронной почтой. Поэтому, если вы не знаете, как отправить файл большого размера, то Skype может оказаться для вас идеальным решением проблемы.

Отправлять большие файлы с помощью Skype очень просто. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по контакту и выбрать пункт «Отправить». Кроме этого, вы можете просто перетащить нужный файл в поле для написания сообщений.

Такой способ отправки файлов большого размера очень удобен, но он имеет и недостатки. Для того чтобы отправить файл получатель должен быть зарегистрирован в и быть онлайн.

Отправить файл через файлообменник

В сети существует большое количество сервисов предназначенных для обмена файлами. Они позволяют загрузить на них файл и получить ссылку. После этого эту ссылку нужно отправить получателю и он сможет скачать файл в любое удобное время. На таких сервисах существуют некоторые ограничения, но они на различных сервисах значительно отличаются.

Для примера рассмотрим файлообменник «Файлы Mail.ru». Он позволяет загрузить до 20 файлов размером, до 100 мегабайт. После регистрации вы сможете загружать файлы размером до 1 гигабайта.

Для того чтобы отправить файл большого размера с помощью сервиса «Файлы Mail.ru» нужно нажать на кнопку «Загрузить файл», выбрать нужный файл и дождаться его загрузки. После этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку». После этого страница обновиться и вам предоставят ссылку, по которой можно будет скачать только что загруженный файл. Эту ссылку можно отправить получателю файла.

Отправить файл через облачное хранилище

Если вам регулярно нужно отправлять файлы большого размера, то идеальным решением для вас будет облачное хранилище. По сути, облачное хранилище это тот же файлообменник, но с большим количеством дополнительных возможностей.

Одним из наиболее популярных облачных хранилищ является . Изначально этот сервис предоставляет пользователям 2 Гигабайта свободно места под файлы. Но, приглашая друзей в этот сервис, вы сможете легко расширить объем хранилища до 18 гигабайт. При этом размер отдельного файла ни как не ограничивается.

Кроме этого сервис предлагает платное увеличение свободно места. За 10 долларов в месяц вы можете получить целых 100 гигабайт в своем онлайн хранилище.

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

Внимание! С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

Что касается почты Mail.ru, то на октябрь 2014 года можно прикрепить к письму Майл ру от одного до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб. Общий размер вложений не должен превышать 25 Мегабайт. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Если 25 Мегабайт для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке

Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что всех своих пользователей отучают пользоваться файлообменниками и практически заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее (информация с официального сайта help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):

Когда вы отправляете большие файлы размером свыше 25 Мб, они заливаются на проект Облако@Mail.Ru. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

• Бесплатный
• Без регистрации
• Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

• Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

• 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».

• 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

• В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).

• В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

• Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
• Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Mail.ru предлагает нам отправлять видео размером до 25 мб, если же размер больше, то видео будет отправлено ссылкой.

Открываем мейл.ру и нажимаем «Написать письмо» и «Прикрепить файл».

Далее вам нужно выбрать файл на компьютере, нажать «Открыть» и тут же произойдет загрузка. Как видите появилось сообщение о том, что файл превышает нужный размер и оно будет отправлено в виде ссылки. Когда видео загрузится не забудьте написать адрес получателя и нажать «Отправить».

Сообщение о превышении размера вложения

По аналогичной схеме вы можете отправить письмо с документом через Яндекс.

Диск и облако

Еще одна очень полезная вещь — это виртуальный диск и облако. У Яндекса, Мэйла и Гугла есть такие сервисы. Если вы еще с ними не знакомы, то советую обязательно ими воспользоваться, так как они очень удобны для хранения файлов. Также вы сможете легко делиться файлами и видео большого размера.

Если вы хотите использовать Яндекс Диск, то перейдите по ссылке , нажмите «Загрузить файлы», выберите видео на компьютере и подождите пока закончится загрузка.

Давайте рассмотрим Облако Мэйл.ру . Когда вы откроете страницу то слева нажмите «Загрузить файлы», далее появится маленькое окно и кнопка «Выбрать файл». Вам просто нужно выбрать файл с вашего компьютера и начнется загрузка.

Если видео загрузилось, то выбираем его отмечая галочкой и нажимаем на «Получить ссылку».

Откроется маленькое окно из которого вам нужно скопировать ссылку и отправить адресату по электронной почте или в социальных сетях — Вконтакте, Одноклассники и т.д..

Вот таким образом вы сможете отправлять фото, видео, любые файлы и документы большого размера.

Необходимость передать файл коллегам, знакомым и друзьям возникает практически ежедневно у каждого пользователя компьютера. Хорошо, если коллега находится в локальной сети, в этом случае можно перекопировать файлы с одного компьютера на другой, не используя интернет. Но если друг далеко, тогда удобно воспользоваться электронной почтой, ведь к письмам можно прикреплять любые файлы: документы, фотографии, программы и даже небольшие видеоролики.

Конечно, можно передать другу файл и напрямую через Skype или Mail.Agent, но это удобно, когда партнер находится в сети, а если его нет, то электронная почта все-таки надежнее (и более вероятно, что она доступна на рабочем месте).

В России лидерами среди сервисов, предлагающих бесплатные услуги электронной почты являются порталы Mail.ru, Rambler.ru, и поисковые системы Yandex.ru и Google.ru. На каждом из этих сайтов можно получить почтовый ящик достаточно большого размера и каждая их этих служб предоставляет возможность прикреплять к написанным электронным письмам файлы.

Процедуру присоединения файлов к письму подробно рассмотрим ниже на примере сайта mail.ru, но и на остальных порталах она абсолютно идентична.

Прикрепление файла к письму на mail.ru

Прикрепление файлов к письму на Yandex, Rambler и Google

Как и на mail.ru, в форме нового письма почтовых сервисов Яндекса, Рэмблера и Гугла (gmail) имеются кнопки на присоединения файлов. Различается только их месторасположение и внешний вид.

Кнопка прикрепления файла на почте Яндекса

Кнопка присоединения файла на почте Рэмблера

Кнопка прикрепления файла на почте Гугла

Различие прикрепления файлоа от почты Маила в размере присоединяемых данных. Рэмблер позволяет добавлять файлы к электроннуюму письму до 20 Мб, Гугл - до 25 Мб. Яндекс присоединяет файлы до 30 Мб, но так же, как и Маил, имеет возможность загружать файлы большего размерса на сервис «Народ.Диск» с выдачей адресату письма ссылки на скачивание файла.

Если у Вашего коллеги или знакомого почтовый ящик находится не на перечисленных выше сайтах, то хорошо было бы сначала узнать какой объем хранимой информации может он поддерживать, так как ранее для почты пользователям выделялось 5 или 10 МБ, и ваше большой письмо с вложенными файлам окажется не принятым. В этом случае пишите письмо без вложений и загружайте файлы на files.mail.ru и narod.yandex.ru.