Как установить высоту ячеек в excel. Автоподбор в MS EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Для изменения ширины столбца выполните такие действия:

Поместите курсор на правую границу заголовка столбца, ширину которой нужно изменить. Когда вы правильно установите курсор, он превратиться в горизонтальную двунаправленную стрелку. Для изменения ширины одновременно нескольких столбцов выделите их, протягивая по ним курсором при нажатой левой кнопке мыши, если нужно выделите смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные ячейки.
Для увеличения или уменьшения ширины столбца переместите соответственно стрелку вправо или влево. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца. Отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.

Для изменения ширины столбца с помощью команд меню выполните такие действия:

Щелкните по заголовку столбца, ширину которого нужно изменить. Для изменения ширины нескольких столбцов выделите их перемещением курсора по каждой из них при нажатой левой кнопки мыши, если нужно выделить смежные столбцы, или щелкните по заголовкам столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, если нужно выделить несмежные столбцы.
Выберите команду Формат/Столбец/Ширина или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Ширина столбца из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Ширина столбца.
Введите значения ширины столбца в текстовое поле Ширина столбца.
Щелкните по кнопке ОК. Excel заменит ширину выделенных столбцов.

Автоматическая установка ширины столбца

Можно автоматически установить ширину столбца с размером наибольшей записи в одной из ее ячеек. Для этого выделите ячейку, которая содержит самую длинную запись, и выберите команду Столбец из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор ширины. Можно также указать курсором мыши на правый край заголовка столбца, в одной из ячеек которой содержится самая длинная запись, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel «раздвинет» столбец на ширину самой длинной записи.

Установка высоты строки в Excel

Excel автоматически устанавливает высоту строки, считая шрифт, который используется. Но можно сменить ее, используя мышь и команды меню Формат. Для смены высоты строки с помощью мыши выполните такие действия:

Поместите курсор на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой нужно сменить. Курсор приобретет вид вертикальной двунаправленной стрелки. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
Переместите вертикальную двунаправленную стрелку вниз или вверх для увеличения или уменьшения (соответственно) высоты строки.
Отпустите кнопку мыши.

Для изменения высоты строки с помощью меню выполните такие шаги:

Щелкните по заголовку строки, ширину которой нужно изменить. Для изменения высоты нескольких смежных и/или несмежных строк выделите их.
Выберите команду Формат/Строка/Высота или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Высота строки из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно Высота строки.
Введите значение высоты строки в текстовое поле Высота строки.
Щелкните по кнопке ОК. Excel изменит высоту выделенных строк.

Автоматическая установка высоты строки в Excel

Excel автоматически устанавливает высоту строки соответственно к размеру введенных данных в его ячейки. Если на экране есть явная диспропорция между введенными данными и высотой строки, в ячейке которой введены данные, то установите курсор в какую-либо ячейку данной строки и выберите команду Строка из меню Формат, а в каскадном меню – команду Автоподбор высоты. Можно также указать курсором на нижний край заголовка строки, и когда курсор приобретет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните левой кнопкой мыши. Excel автоматически подберет высоту строки.

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек - сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз - горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение - 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» - «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных - выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта - он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

Выделите произвольное количество колонок;
В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

Отметьте объект с желаемым показателем;
В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

Для одного листа - отметьте его левым кликом мыши;
Для нескольких страниц - выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
Для всей книги - щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры . Для этого нужно:

Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
Кликнуть «Файл» - «Сохранить как»;
Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз - меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

Отметьте произвольное количество колонок;
Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

Выберите произвольное количество колонок;
В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.21 ).

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

Рис. 10.21. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt , то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет .

Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов.

В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение (рис. 10.22 ).

Рис. 10.22. Установка ширины столбцов строк

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна .

Автоподбор ширины столбцов

Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.

Установите курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант (рис. 10.23 ). Автоподбор по содержимому - автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна - автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов - прекращение режима автоподбора ширины столбцов.

Рис. 10.23. Автоподбор ширины столбцов

При работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы и выберите команду Автоподбор .

В подчиненном меню выберите требуемый вариант.

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк (рис. 10.24 ).

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Рис. 10.24. Выравнивание высоты строк и ширины столбцов

Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором - достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов (см. рис. 10.24 ).

Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы

Наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис. 10.25 ).

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром.

Рис. 10.25. Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов

Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.

В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.

Работа со строками, столбцами и ячейками

По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину . Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.

Чтобы изменить ширину столбца:

Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Чтобы установить точное значение ширины столбца:

Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.

Чтобы изменить высоту строки:

Чтобы установить точное значение высоты строки:

Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.

Чтобы вставить строки:

Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки . Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Чтобы вставить столбцы:

По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.

Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.

Чтобы удалить строки:

Чтобы удалить столбцы:

Перенос текста и объединение ячеек

Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.

Чтобы установить Перенос текста:

Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:

Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.

Чтобы получить доступ к параметрам объединения:

Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.

Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.

Практикуйте!

Откройте существующую Excel 2010 книгу.
Измените размер столбца.
Измените размер строки в 46 пикселей.
Вставьте колонку между колонками А и В.
Вставка строку между строк 3 и 4.
Удалите столбец или строку.
Попробуйте объединить несколько ячеек.

Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Альтернативный вариант:

Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL + A );
подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.