Как из wordpad сделать microsoft word. Чем отличается Microsoft Word от WordPad? Вставка дат и изображений в документы WordPad

WordPad – это программа для редактирования текста , которую можно использовать для создания и редактирования документов. В отличие от документов программы «Блокнот» , документы WordPad могут включать сложное форматирование и графику , можно связывать или внедрять в документ объекты, например изображения или другие документы.

Создание, открытие и сохранение документов в WordPad

Для создания, открытия и сохранения документов в редакторе WordPad используйте команды представленные ниже.

Чтобы...
Создать новый документ	Нажмите и выберите команду Создать
Открыть документ	Нажмите и выберите команду Открыть

Примечание : WordPad можно использовать для открытия и сохранения текстовых документов (.Txt), документов в формате RTF (.Rtf), документов Word (.Docx) и текстовых документов OpenDocument (.Odt). Документы в других форматах открываются как текстовые документы и могут выглядеть неправильно.

Ускорение работы с WordPad

Чтобы ускорить доступ к командам, которые зачастую используются в WordPad, их можно расположить на панели быстрого доступа над лентой.

Чтобы добавить команду программы WordPad на панель быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши кнопку или команду и выберите Добавить на панель быстрого доступа .

Форматирование документов в WordPad

Форматирование – это внешний вид и расположение текста в документе. Можно воспользоваться лентой инструментов, которая расположена под строкой заголовка, чтобы легко изменить форматирование в документе.

Например, можно выбрать шрифт и его размер из многих доступных вариантов, а также изменить цвет текста на любой по желанию. Также можно легко изменить выравнивание текста.

Используйте команды, приведенные ниже, чтобы изменять форматирование документа .

Чтобы...	Выполните следующие действия...
Изменить оформление текста в документе	Главная в группе Шрифт
Изменить выравнивание текста в документе	Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная в группе Абзац . Дополнительные сведения о функции каждой кнопки, наведите курсор мыши на кнопку, чтобы увидеть описание.

Вставка дат и изображений в документы WordPad

Используйте для вставки даты или изображения в документ WordPad команды, представленные ниже.

Чтобы...	Выполните следующие действия...
Вставить точную дату	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Дата и время . Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК .
Вставить изображение	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Картинки . Найдите нужное изображение и нажмите кнопку Открыть .
Вставить рисунок	На вкладке Главная в группе Вставить щелкните Рисование в программе Paint . Создайте нужный рисунок и закройте программу Paint.

Просмотр документов

Для просмотра документов в WordPad используйте следующие команды.

Чтобы...	Выполните следующие действия...
Увеличить или уменьшить масштаб	На вкладке Вид в группе Масштаб щелкните Больше или Меньше .
Просмотреть документ в фактическом размере	На вкладке Вид в группе Масштаб нажмите кнопку 100% .
Показать линейку	На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Линейка .
Показать строку состояния	На вкладке Вид в группе Показать или скрыть установите флажок Строка состояния .
Изменить параметры переноса по словам	На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Перенос по словам и выберите нужный параметр.
Изменить единицы измерения линейки	На вкладке Вид в группе Параметры щелкните Единицы измерения и выберите нужные единицы.

Совет : Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа, можно нажимать кнопки Больше или Меньше на ползунке Масштаб в правом нижнем углу окна, увеличивая или уменьшая масштаб.

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N .

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Окно запроса сохранения документа

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять . Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае - заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O .

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть .

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S .

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла . А затем уже нажимать кнопку Сохранить .

Пункт Сохранить как...

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать . Быстрые клавиши команды CTRL +P . Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр .

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.

Окно Предварительный просмотр

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра .

Пункт Параметры страницы

Любой должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы . Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа - 15 мм, сверху - 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа - это его расположение. Книжная - верхняя сторона узкая, альбомная - верхняя сторона - широкая.

Настройка параметров страницы в WordPad

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

Панель инструментов

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты (слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты (слева направо):

Ж - делает шрифт более жирным относительно основного текста
К - преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
Ч - делает подчеркивание символов
зачеркнутые буквы - зачеркнутый текст
следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
фломастер - это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
цвет символов - изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
междустрочный интервал (кнопка справа от зеленой рамки)
группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а такая функциональность реализована.

Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Как понятно из названия вкладки, здесь собраны инструменты для изменения отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит кнопки увеличения или уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать или скрыть и Параметры интуитивно понятны.

Даже если у вас возникли трудности с пониманием какой-либо настройки, поместите на название или изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.

Линейка - настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.

Линейка WordPad

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая - это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром - метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A .

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1 . Он - составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.

Настройка панели быстрого доступа

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

WordPad - это текстовый редактор, позволяющий редактировать длинные тексты документа. В нем предусмотрена возможность работать с уже существующими или новыми файлами. WordPad является стандартной программой в операционной системе Windows XP. При помощи ее можно открывать и читать документы, созданные в текстовом процессоре Microsoft Word .

Запуск

Для запуска Редактора, откройте меню пуск и вызовите команду WordPad из подменю стандартных программ. На экране отобразиться рабочее окно редактора, под строкой заголовка расположено главное меню, которое предоставляет доступ к основным командам программы. Под строкой меню расположена панель управления, который предоставляет более удобный доступ к наиболее часто используемым командам. Под панелью инструментов расположена измерительная линейка, с помощью которой производиться форматирование текста, в нижней части окна программы расположена строка статуса, который выводиться подсказки служебной информации.

Создание

Для создания нового документа откройте пуск меню файл, из него вызовите команду создать, на экране отобразиться меню, в котором необходимо выбрать тип кодировки для создаваемого файла, при этом поддерживается три формата файла. После того, как тип задан, нажмите кнопку ОК, теперь можно приступить к вводу текста. Для того чтобы задать параметры форматирования текста, например, вид шрифта, его размер или цвет, используется панель форматирования, для его включения откройте пункт главного меню вид, и из него вызовите команду панель форматирования.

Для того чтобы изменить параметры уже введенного текстового блока, произведите его выделение и укажите новые параметры.

Сохранение

Для того чтобы сохранить набранный текст, откройте пункт меню файл, и из него вызовите команду сохранить, на экране отобразиться стандартный диалог сохранения файлов в котором необходимо ввести имя для сохраняемого файла и нажать кнопку подтверждения.

Печать

Для печати текста , откройте пункт меню файл, и из него вызовите команду печать, появиться диалоговое окно задания параметров печати, после того, как они все будут указаны, нажмите кнопку подтверждения, и документ будет распечатан.

Для того чтобы загрузить WordPad, следуйте простым инструкциям.

Чтобы загрузка установочного файла началась, нажмите на синюю кнопку «Скачать с сервера» расположенную чуть выше.
После чего, сервер подготовит и проверит установочный файл на наличие вирусов.
Если файл не заражен и с ним все в порядке, появиться серая кнопка «Скачать».
Нажав на кнопку «Скачать» начнется загрузка файла на Ваш компьютер.

Мы не просим Вас проходить нудный процесс регистрации или отправлять какие либо СМС для подтверждения. Просто скачивайте и пользуйтесь на здоровье =)

Как установить WordPad

Для установки программы следуйте простым инструкциям которые применимы к большинству программ.

Запустите загруженный файл, кликнув по нему двойным нажатием.Все установочные файлы взяты с официальных сайтов разработчиков. Последняя дата обновления файла WordPad версии 1.01 было 10 январь 2017 в 10:15.
В появившемся окне примите лицензионное соглашение.Также ознакомиться с лицензионным соглашением можно и на официальном сайте разработчика программы.
Выберите нужные компоненты которые желаете установить.Уберите галочки которые могут стоять для установки дополнительных программ.
Выберете папку на компьютере куда желаете установить программу. В большинстве случаях программа автоматически выбирает папку, например в Windows это C:\Program Files\
В завершение менеджер установки программы может предложить создать «Ярлык на рабочем столе» или «Папку в меню пуска».
После чего начнется процесс установки.После завершения менеджер установки может попросить перезагрузить компьютер для более корректной работы программы.

Ниже расположена лента, на которой присутствуют вкладки Главная и Вид . Кнопка

позволяет вызвать справочную информацию по редактору.

Рис. 1. Окно WordPad

При щелчке мышью по кнопке

появляется меню приложения. Рассмотрим назначение пунктов меню.

Создать - создает новый документ.

Открыть - открывает существующий документ.

Печать - открывает подменю печати документа. В подменю входят команды: Печать - открывает окно с настройками печати (аналогично рассмотренному для Paint); Быстрая печать - печатает одну копию документа с параметрами по умолчанию; Предварительный просмотр - открывает окно для просмотра образа документа перед печатью.

Параметры страницы - открывает окно для настройки параметров страницы таких, как размер используемой бумаги, ориентация страницы, отступы от краев листа до текста и др. Более подробно подобное окно рассматривалось, когда мы обсуждали графический редактор Paint .

Послать по e-mail - позволяет автоматизировать процесс отсылки готового документа по электронной почте. Имеет смысл, если у вас настроено приложение Microsoft Outlook.

О программе - выводит справочную информацию о приложении WordPad.

Выход - завершает работу WordPad. Это можно сделать также щелчком мышью по кнопке

в заголовке окна WordPad.

На вкладке Главная размещено довольно много полезных инструментов и настроек.

Рассмотрим их по порядку.

Перемещает выделенный фрагмент в Буфер обмена.

Копирует выделенный фрагмент в Буфер обмена.

Вставляет содержимое Буфера обмена в место, где находится курсор клавиатуры.

Устанавливает выбранный вами шрифт.

Определяет размер шрифта в пунктах.

Соответственно увеличивает и уменьшает размер шрифта выделенного текста.

Изменяет жирность начертания шрифта.

Изменяет наклон шрифта.

Изменяет подчеркивание шрифта.

Отображает зачеркнутый текст.

Нижний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться ниже. Удобно для химических формул.

Верхний индекс. Шрифт текста будет маленьким и располагаться выше. Удобно для обозначения времени и математических формул.

Изменяет цвет выделенного фрагмента.

Выравнивает текст по левому краю.

Выравнивает текст по центру.

Выравнивает текст по правому краю.

Выравнивает текст по ширине (ровный и левый и правый края).

Позволяет выбрать междустрочный интервал.

Создает маркированный список.

Некоторые кнопки работают с выделенным фрагментом текста. Мы уже обсуждали выделение фрагмента текста мышью, когда говорили о работе с редактором Блокнот .

Можно также вставлять в текст дополнительные элементы. Для этого щелкните мышью по кнопке Вставить . Раскроется список элементов, среди которых текущие дата и время и различные виды изображений.

Как видно на рис. 1, над белым листом, где можно вводить текст, есть линейка. Это сделано, чтобы было удобно ориентироваться с реальными размерами текста. По умолчанию единицы измерения линейки - сантиметры.

На линейке можно заметить маркеры

Первый задает абзацный отступ, второй - левую границу текста, а третий - правую границу текста. Маркеры можно перетаскивать по линейке с помощью мыши (навести указатель мыши на соответствующий маркер, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место линейки, затем отпустить кнопку мыши). Можно выставить маркеры перед вводом текста, а можно и по готовым абзацам, предварительно выделив их с помощью мыши.

В отличие от редактора Блокнот ввод текста в WordP ad осуществляется следующим образом. Вы вводите текст абзаца (при достижении правой границы текста курсор автоматически перескочит на следующую строку) и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter только тогда, когда абзац закончился. При этом курсор клавиатуры автоматически переместится на следующую строку с учетом абзацного отступа.