Инструкция по установке и удалению системы directum. Управление деловыми процессами. Настройка типовых маршрутов

Коротко расскажем о возможностях DirectumRX, позволяющих легко начать работать в системе.

1. Видеоролики

Если вы новый сотрудник или к вам в компанию пришел новичок, то для знакомства с DirectumRX лучше всего использовать видеоролики и справку. Предложите ему выделить в первый день 40 минут на знакомство и дальше еще несколько дней по 15 минут на повторение и изучение разделов справки, с которыми будет работать сотрудник.

Опытному пользователю тоже полезно заглянуть в видео. Оно обновляется по возможностям новых версий и пополняется рекомендациями, например, «Приемы работы с заданиями» или «Задания замещаемого сотрудника».

2. Умная справка

Смело нажимайте F1 в любом месте системы (из списка или карточки и т.д.), и сразу откроется справка по нужной теме. Например, если вы находитесь в списке «Реестр договоров», то откроется раздел справки с его описанием и возможными действиями плюс полезные рекомендации по фильтрации.

3. Виджеты

Кликните на самый верхний уровень «Мой DIRECTUM» и вы увидите область виджетов, они кликабельны и наглядны - каждый сотрудник может настроить виджеты под себя. Совет: переходите с виджета «Мои задания» к списку заданий на сегодня.

4. Папки потоков

У пользователей преднастроены папки , в которые автоматически попадают входящие задания по определенным критериям, их удобно использовать при большом потоке заданий. У сотрудников чаще всего используются папки «На согласование», «На исполнение».

Если вам удобнее работать только с папкой «Входящие», снимите флажок «Скрывать» в области фильтраций. Все задания будут отображаться в одной папке «Входящие»

5. Недавние документы

Список предназначен для поиска документов, которые вы просматривали, изменяли или создавали в течение определенного периода времени. Например, с его помощью можно:

найти документ, который вы создали несколько дней назад, но не поместили ссылку на него ни в одну из папок;
получить перечень документов, просмотренных за сегодняшний день;
посмотреть все документы, с которыми вы работали вчера.

6. Drag"n"Drop

Если к вам пришел документ по электронной почте или вы хотите загрузить документ с рабочего стола компьютера, достаточно открыть нужную папку и перетащить файл из письма или папки с компьютера. Система автоматически откроет карточку, занесет «тело» документа и заполнит поле *Содержание , исходя из наименования документа, вам останется заполнить остальные поля.

7. Никаких дублей при создании входящих счетов

При заполнении полей *Номер счета, *Дата счета, *Сумма, *Валюта и *Контрагент в карточке нового счета происходит проверка на наличие дублей. Если дубли найдены, то появится предупреждение. Для просмотра дублей в карточке входящего счета на вкладке Поиск в группе Дубли нажмите на кнопку «Показать дубли» .

8. Списки - удобнейшая штука

Реестр договоров, входящие счета, документы к возврату - все это списки. Настраивайте и группируйте столбцы, фильтруйте информацию в них по нужным параметрам так, как вам удобно.

Так, отфильтровав список «Реестр договоров» по необходимым критериям, например, *Контрагент, *Состояние или *Категория , мы можем сформировать необходимый нам список договорных документов, а затем выгрузить его в Excel для печати или дальнейшей обработки.

9. Поиск

Не забывайте, что в системе доступен поиск по фрагменту текста для документов, задач, заданий, папок и объектов - используйте поле поиска над списком или закладку Поиск в ленте.

Как говорится «На ошибках учатся». Чтобы не блуждать в поисках ответа, загляните для начала в список часто задаваемых вопросов и ответов, они собраны в и легко находятся в справке по кнопке F1.

Лайфхаки для продвинутых пользователей ждите в следующей публикации. Делитесь своими любимыми советами для новичков в комментариях.

Прежде чем начать пользоваться программным продуктом, его необходимо сначала установить. Именно процессу установки системы DIRECTUM и будет посвящена данная статья.

В некоторых случаях требуется удалить приложение и установить его «с чистого листа», например, при установке более новой версии. Поскольку такие ситуации возникают нередко, вопрос удаления информации о продукте я не мог обойти стороной, ему будет посвящен соответствующий раздел.

Все рекомендации взяты из документации, входящей в поставку системы, и из базы знаний , ссылки на ее статьи буду приводить далее по тексту.

Итак, представим, что перед нами - дистрибутив системы. Если ранее опыта установки не было, то сразу может возникнуть много вопросов. В какой последовательности производить установку? С какими параметрами устанавливать? Потребуется ли дополнительно что-то настраивать в операционной системе?

Действительно, необходимо соблюдать последовательность действий при установке, часто требуется настроить определенным образом права на NTFS-каталоги, включить в необходимые группы пользователей и т.п. По этой причине, как бы это ни звучало банально, установку необходимо проводить в соответствии с инструкцией, в которой полностью описан порядок установки.

Итак, с чего же начать установку? Прежде всего, еще до начала собственно установки, необходимо убедиться, что компьютер соответствует предъявляемым требованиям к аппаратному и программному обеспечению. Может ли в принципе быть установлено приложение на данный компьютер? Следует обратить внимание, что обновление общесистемного ПО в ряде случаев влечет за собой необходимость обновить и прикладное ПО. В частности, очень много вопросов поступает по совместимости DIRECTUM с новыми продуктами Microsoft, например, с Windows 8. Со всеми требованиями можно ознакомиться в документе «Типовые требования к аппаратному и программному обеспечению», который всегда входит в комплект поставки системы.

Зачастую дистрибутивы хранятся на сетевом ресурсе, с него же и производится установка. Действительно, это очень удобно по многим причинам - надежность хранения, доступ с любого компьютера по сети и пр. Клиентскую часть, интеграцию с офисными приложениями, как правило, именно так и устанавливают - с сетевой "шары". При этом следует обратить внимание, что не любое приложение может быть установлено таким образом - может потребоваться установка с локального диска. В частности, этот нюанс касается установки серверной части. При попытке установки с сетевого ресурса может возникнуть такая ошибка: «Ошибка пакета Windows Installer. Невозможно запустить сценарий завершения установки…» ().

Установку некоторых приложений необходимо производить с правами локального администратора, в инструкции всегда есть соответствующее примечание. В ОС Windows Vista и выше необходимо явно указывать это с помощью пункта контекстного меню «Запуск от имени». В тех случаях, когда требуется производить действия в командной строке, командную строку также следует запускать от имени локального администратора.Если установку производить без прав локального администратора, то на выполнение некоторых действий может не хватить прав доступа. Так, необходимые библиотеки или COM-сервера окажутся незарегистрированными в операционной системе. Также, при установке некоторых модулей происходит создание журнала Windows, что требует наличие прав локального администратора.

Частные случаи

В предыдущем разделе мы рассмотрели общие рекомендации по установке. Сейчас предлагаю разобрать несколько частных случаев, которые нередко встречаются на практике.

Рассмотрение начнем с установки русскоязычного Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME. Дистрибутив Microsoft SQL Server поставляется в рамках RUNTIME-соглашения и для работы только с системой DIRECTUM. Работоспособность системы в этом случае гарантируется только при определенном наборе компонент. Что произойдет, если выбрать состав компонент не по инструкции, а, скажем, вообще все компоненты? В частности, русскоязычный дистрибутив SQL 2008 R2 RUNTIME не содержит компоненту Reporting Service, поэтому будет возникать ошибка установки ().

Рекомендую с большой осторожностью использовать спецсимволы в паролях пользователей SQL. Не призываю совсем отказаться от спецсимволов, но лучше их не использовать, если на то нет специальной необходимости. Почему нужно стараться этого избегать? Если в параметрах подключения к SQL-серверу указать пользователя, пароль которого содержит апостроф, то возникнет ошибка "There is a problem with this Windows Installer package…Format of the initialization strings does not conform to the OLE DB specification". Соответственно, для устранения ошибки необходимо поменять пароль ().

Удаление информации о продукте

Иногда удаление продукта происходит не полностью и запись о продукте остается в системе. Например, в случае с клиентской частью системы DIRECTUM это может стать причиной неверной установки более поздних версий системы DIRECTUM на данный компьютер. Также, были случаи, когда при установке приложения возникали сообщения о том, что приложение уже установлено.

Для корректного удаления информации о приложении, установленном с ошибками, написано немало программ. Мы рекомендуем в таких случаях воспользоваться утилитой MsiZap из пакета Windows Platform SDK. Утилита распространяется вместе с дистрибутивом DIRECTUM и находится в папке \Utils\MsiZap.

Для запуска утилиты и выполнения действий по удалению данных о приложении, установленном с ошибками необходимо выполнить следующую команду MsiZap.exe T {ProductCode} ().

Заключение

Поиск решения может не ограничиваться базой знаний на сайте поддержки DIRECTUM. Полезную информацию можно найти, например, на сайтах компании Microsoft. Часто статьи базы знаний ссылаются на ресурсы Microsoft (см. статьи № 4301 и № 4869).

Установка – очень обширная предметная область, мы охватили лишь малую часть. Если данная тема будет интересна посетителям сайта, возможно, в будущем будут написаны статьи, в которых разберем тонкости установки отдельно взятых модулей.

Напоследок остается всем пожелать быстрой установки и стабильной работы системы!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ DIRECTUM ЧЕРЕЗ WEB-ДОСТУПУ

(для пользователей СЭД )

Вход на сайт web-доступа 3

Проводник web-доступа 3

Списки объектов 5

Структура страниц объектов 5

Предопределенные папки 6

Работа с папками 7

Работа с документами 7

Работа с задачами и заданиями 8

Общие сведения 9

Порядок выполнения задания 9

Поиск объектов 10

Порядок выполнения поисков 10

Выход с сайта web-доступа 11

Назначение веб-доступа

Сервер веб-доступа позволяет работать с системой DIRECTUM через браузеры и предназначен для организации доступа к системе в следующих случаях:

По сети Internet.
По локальной сети:

с компьютеров, на которых нет возможности установить клиентскую часть системы DIRECTUM, например, компьютер имеет маломощные аппаратные средства или на нем установлена неподходящая операционная система;
для пользователей, которым не нужен весь функционал клиентской части системы DRECTUM, например, для пользователей, которые просматривают документы или выполняют задания.

Функциональные возможности сервера веб-доступа по сравнению с win-интерфейсом ограничены.

Инструкция предназначена для пользователей, ознакомленных с базовыми навыками работы в СЭД (Инструкцией по работе с системой Directum).

Поддерживаемые браузеры

Работать с системой «Directum» через web-доступ, можно из следующих браузеров: FireFox 3.6 и выше, Internet Explorer 6.0 и выше, Opera 10.0 и выше, Safari 4.05 и выше.

В остальных браузерах работоспособность системы не гарантируется.

Вход на сайт web-доступа

Для того чтобы войти на сайт web-доступа, сделайте следующее:

Откройте браузер и перейдите по адресу: directum.isu.ru. Откроется страница входа в систему.

В полях «Пользователь» и «Пароль» введите соответственно имя и пароль пользователя системы «Directum».
Нажмите кнопку Войти .

При необходимости изменить пароль входа в систему, перейдите по ссылке «Изменить пароль» .

В результате откроется проводник web-доступа.

Проводник web-доступа

Проводник web-доступа имеет следующую структуру:

Панель инструментов

Информационная секция

Дерево папок

Область содержимого папки

Информационная секция . В информационной секции отображается название системы, название организации и имя текущего пользователя.

Панель инструментов . На панели инструментов находятся кнопки, предназначенные для выполнения основных действий в проводнике.

Состав кнопок на панели инструментов фиксирован и не зависит от содержимого других секций проводника.

Дерево папок . На верхнем уровне дерева папок находятся четыре предопределенные папки. Эти папки пользователь видит всегда. На других

уровнях дерева расположены папки, созданные пользователями системы. Пользователь видит только те папки, на которые у него есть права. Названия папок являются ссылками. При переходе по ссылке содержимое папки отображается в области содержимого папок.

Область содержимого папок . В области содержимого папок отображаются ссылки на те объекты, вложенные в текущую папку, на которые у пользователя есть права доступа. Область содержимого папок представляет собой список объектов.

Списки объектов

Область фильтрации

Элемент списка

Область сортировки

Списки объектов в web-доступе имеют следующий вид:

Строка заголовка. В строке заголовка отображаются названия полей. Состав полей зависит от типа объектов, отображаемых в списке.

Область фильтрации . В области фильтрации находится поле для ввода значения, по которому следует отфильтровать список. До ввода значения в этом поле отображается подсказка.

Слева от поля фильтрации располагается флажок, который используется для массового выделения либо снятия выделения всех элементов. Если установлен фильтр, то выделяются только отфильтрованные элементы.

Элементы списка . Каждый элемент списка содержит общую информацию об одном объекте.

Структура страниц объектов

Страницы папок, документов, задач, заданий и записей справочников имеют следующую структуру:

Панель инструментов . На панели находятся кнопки, предназначенные для выполнения основных действий с объектом.

Область закладок . Состав закладок зависит от типа страницы.

Область содержимого закладки . В области содержимого отображается содержимое активной закладки из области закладок.

Предопределенные папки

На верхнем уровне в дереве папок находятся четыре предопределенные папки:

Избранное – предназначена для хранения ссылок на документы, нужных текущему пользователю;

Папки «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» являются личными папками пользователя. Их структуру и содержимое каждый пользователь изменяет по своему усмотрению. Папка «Общая папка» является общей для всех пользователей. Ее структуру и содержимое, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.

Работа с папками

На сайте web-доступа с папками можно выполнять следующие действия:

создавать папки;
просматривать и изменять карточки папок;
просматривать и изменять содержимое папок.

Остальные действия, доступные через desktop-клиент, выполнять нельзя. Например, нельзя просматривать историю работы с папками.

Работа с документами

На сайте web-доступа с документами можно выполнять следующие действия:

Просматривать и изменять карточки документов. Список карточек, доступных через web-доступ, настраивает администратор.
Просматривать и изменять тексты документов.
Настраивать права доступа к документу.
Экспортировать документы в файлы и импортировать из файлов.
Создавать версии документа путем импорта в новую версию.
Связывать документы.
Просматривать историю работы с документами.

Все другие действия, доступные через win-интерфейс, выполнять нельзя. Например, нельзя шифровать документы и просматривать зашифрованные документы, нельзя удалять версии и сами документы, нельзя изменять стадию жизненного цикла документа.

Желательно не создавать документы через web-доступ. Данная процедура весьма проблематична.

Работа с задачами и заданиями

На сайте web-доступа с задачами и заданиями можно выполнять следующие действия:

создавать задачи;
выполнять задания;
создавать подзадачи;
работать с вложениями задач и заданий;
прекращать и рестартовать задачи;
настраивать права доступа к задачам и заданиям;
просматривать состояние задач и заданий;
просматривать историю работы с задачами и заданиями.

Все другие действия, доступные через win-интерфейс, выполнять нельзя. Например, нельзя возобновлять или удалять задачи, нельзя подписывать задачи и задания ЭЦП.

Общие сведения

В ходе обработки маршрутов задач исполнителям приходят задания. Ссылки на задания автоматически помещаются в папку «Входящие» исполнителей. Задания могут быть следующих типов:

После того как все исполнители выполнят задания, инициатору приходит задание-контроль. Ссылка на задание-контроль автоматически помещается в папку «Входящие» инициатора задачи.

Порядок выполнения задания

Для того чтобы выполнить задание, сделайте следующее:

В результате задание перейдет в состояние «Выполнено».

Поиск объектов

Для доступа к объектам системы, которые не вложены ни в одну папку или заранее неизвестно, в какую папку вложены объекты, предназначены поиски.

На сайте стандартного web-доступа можно использовать стандартные поиски документов, задач, заданий и общий поиск.

Общий поиск позволяет одновременно искать документы, задачи, задания и папки по одним и тем же критериям.

Порядок выполнения поисков

Для того чтобы выполнить поиск документов, заданий или задач, сделайте следующее:

В проводнике веб-доступа, на панели инструментов нажмите на одну из следующих кнопок:

В области дерева папок откроется форма для задания критериев. Состав критериев зависит от типа поиска. Например, форма для задания критериев поиска документов выглядит так:

Заполните критерии.

В результате в области содержимого папок откроется список объектов, удовлетворяющих введенным условиям. В списке будут только те объекты, на которые у текущего пользователя есть права.

Выход с сайта web-доступа

Для того чтобы выйти с сайта web-доступа, закройте проводник web-доступа. Для этого перейдите по ссылке «Выход» , расположенной в информационной секции проводника.

В результате текущий сеанс работы завершится и откроется страница входа в систему. Страницу входа можно просто закрыть в браузере.

Канцелярия - данный модуль предназначен для облегчения работы делопроизводителей, на которых, как правило, ложится нагрузка по обеспечению "бумажного" документооборота и контроля исполнения поручений. В его состав входят:

делопроизводство с гибкой системой нумерации;
регистрация, рассылка и контроль движения бумажных документов;
контроль над своевременным исполнением поручений руководителя (фиксирование переписки, возможность отправки на доработку, свободная маршрутизация);
наличие специализированных отчетов, упрощающих рабочий процесс (Просроченные задания, Договора на рассмотрении и т.д.);
обмен электронными документами с ЭЦП со сторонними организациями;
ведение номенклатуры дел и полное соответствие ГСДОУ.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно распечатать обложку дела, а также опись документов дела, что значительно сокращает время на подготовку документов для архивного хранения.

Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе электронного журнала регистрации. Для каждого журнала задается произвольный способ автоматической нумерации документов внутри журнала. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, а также любой другой необходимый реквизит.

Регистрация документов

Для регистрации документов используются регистрационно-контрольные карточки (РКК), которые содержат все первичные данные (корреспондент, подразделение организации, представитель организации, дата регистрации, регистрационный номер, тема и краткое содержание документа, способ доставки и т.д.), а также необходимую информацию о состоянии любого бумажного документа организации (местонахождение, состояние исполнения и т.д.). Для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям.

В системе реализована возможность регистрации документов как от организаций, так и от граждан.

Для организаций, использующих децентрализованную регистрацию документов, в системе используются места регистрации - рабочие места секретарей и сотрудников канцелярии. Каждое место регистрации может обслуживать одно или несколько подразделений. По местам регистрации возможно разграничение прав доступа к данным.

При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации может заводиться своя РКК. Таким образом, появляется цепочка РКК, по которой можно отследить движение бумажного документа не только между сотрудниками внутри подразделения, но и между подразделениями.

Кроме того, через РКК осуществляется взаимосвязь зарегистрированных документов системы между собой: "В ответ на", "Во исполнение" и т.д.

Процедура регистрации проста и заключается в заполнении необходимых полей РКК, при этом регистрационный номер присваивается автоматически.

При регистрации непосредственно из РКК возможно занесение отсканированного (электронного) документа в модуль "Управление электронными документами" с автоматическим присоединением его к РКК. Для оперативного занесения большого объема документов используются службы ввода DIRECTUM Capture Services, обеспечивающие поточное занесение документов в систему. В дальнейшем РКК, как и занесенный электронный документ, легко может быть найдена по штрих-коду на бумажном аналоге документа, благодаря технологии быстрой идентификации DIRECTUM RapID.

По данным РКК распечатываются журналы входящих и исходящих документов. Более того, для исходящих документов можно автоматически сформировать и распечатать наклейку на конверт.

Движение и исполнение документов

После регистрации входящий документ проходит этапы рассмотрения, вынесения резолюции, постановки на контроль и исполнения документа. При этом дальнейшая работа исполнителей с документом может вестись полностью в электронном виде. Это значительно сокращает затраты времени исполнителей и предотвращает случайную потерю оригинала.

В зависимости от стиля работы руководителя документ рассматривается или в бумажном, или в электронном виде.

На основании резолюции, вынесенной руководителем, документ может быть поставлен на контроль с назначением исполнителей, поручений и сроков.

Для исполнителей, которые работают с модулем "Управление деловыми процессами", секретарь или сам руководитель может быстро создать задачу прямо из РКК. Работа с задачами позволяет максимально полно использовать возможности системы по контролю исполнения поручений:

фиксация полной переписки по исполнению поручений;
возможность отправки на доработку;
гибкая настройка маршрутизации и т.д.

Впоследствии по задачам, связанным с РКК, можно быстро воссоздать историю работы над документом, процедуру согласования, обоснование принятого решения.

Если же модуль "Канцелярия" используется самостоятельно, все поручения, выданные исполнителям, заносятся секретарем в РКК документа, после чего отслеживается их своевременное исполнение. При этом для неавтоматизированных пользователей поручения можно распечатать.

При работе с электронными документами все перемещения документов осуществляются через задачи, при этом на специальной закладке РКК фиксируется местонахождение бумажного документа в любой момент времени. Это позволяет оперативно находить бумажный оригинал документа через РКК.

По тем же принципам строится и работа с исходящими и внутренними документами.

Обмен электронными документами между системами

Решения DIRECTUM обеспечивают обмен официальными, юридически значимыми электронными документами между организациями. Обмен документами основывается на использовании отраслевого стандарта обмена электронными документами "Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления", утвержденного Гильдией Управляющих Документацией.

Обмен документами может производиться как между структурными подразделениями одной компании (холдинга), так и между независимыми организациями-партнерами. При этом одна из сторон может использовать другую систему электронного документооборота или вообще не работать с СЭД.

Если обмен производится между подразделениями одной компании (холдинга), то работа с документами происходит в модулях "Управление электронными документами", "Управление деловыми процессами" и "Канцелярия".

Если обмен производится между сторонними организациями, то электронный документ экспортируется из системы DIRECTUM в файл ESD-формата. Вторая сторона может импортировать ESD-документ в используемую у себя ECM-систему (при условии, что этот формат поддерживается данной СЭД; формат ESD является открытым), либо использовать для работы с ESD-документом свободно распространяемую программу DIRECTUM OverDoc.

DIRECTUM OverDoc позволяет просматривать документ, его атрибуты и все ЭЦП, которыми документ был подписан, включая маркер достоверности.

Поиск и анализ информации

С момента регистрации любого документа в системе можно найти как его регистрационную карточку вместе с информацией о местонахождении и процессе исполнения документа, так и сам электронный документ. Система осуществляет поиск по регистрационным номерам, корреспонденту, автору резолюции, а также по всем реквизитам РКК и их произвольному сочетанию.

Кроме того, в системе предусмотрены специализированные отчеты, существенно повышающих эффективность работы пользователей: Документы на рассмотрении, Просроченные поручения, Документы, подлежащие возврату, и т.д.

Компания DIRECTUM объявляет о выпуске версии DIRECTUM 5.5. Новая версия нацелена на выстраивание взаимодействия разных ЕСМ-систем внутри одной организации, реализацию единого процесса от создания документа до согласования с контрагентами, повышение удобства работы в системе. Мы уделили внимание пользователям, разработчикам и администраторам: освежили интерфейс, упростили разработку веб-модулей за счет максимального ухода от.NET, разработали новое решение для межсистемного взаимодействия, а также новый коннектор к 1С.

Современный веб-клиент

В новой версии мы сделали работу в веб-клиенте максимально простой и удобной, обновив интерфейс:

Чтобы разгрузить рабочее пространство пользователя, основные действия, такие как создание, запуск и поиск объектов, перенесены в верхнюю часть проводника:

Кроме того, отказались от ленты. Теперь используется более компактная панель действий:

Как вы заметили, изменился и внешний вид карточек объектов, в частности, закладки перенесены в верхнюю часть экрана.

Подробнее о новинках версии для пользователей см. в видеоролике .

Легкий десктоп-клиент

Десктоп-клиент тоже не остался в стороне. Для более комфортной работы мы обновили цветовую гамму, обложки и иконки:

Чтобы часто используемые папки были в быстром доступе, на верхний уровень и располагайте в удобном порядке. После перехода на новую версию папки, ранее находившиеся на панели папок, автоматически закрепятся на верхнем уровне дерева:

Даже если вы выйдете из DIRECTUM, система запомнит, какие папки верхнего уровня были развернуты.

В каждой организации проводятся информационные рассылки, оповещения сотрудников, в результате чего накапливается множество уведомлений. Чтобы не перегружать папки проводника, уведомления лучше удалять после прочтения. С помощью новой кнопки Прочитать и удалить вы легко с этим справитесь:

Если вы не пользуетесь предпросмотром, можно удалить ссылку на уведомление из его карточки по кнопке Удалить ссылку . Ссылка удалится из папки, из которой уведомление было открыто.

Для комфортной работы на мониторах с высоким разрешением в проводнике.

Кроме этого, мы упростили иконки папок и панель навигации, обновили дизайн схем маршрутов для повышения наглядности: в режиме просмотра упростили состав действий на ленте и убрали сетку выравнивания.

А также изменили вид статусов и убрали занимающие полезное место секунды в колонках с датами. В окне связанных документов теперь можно включить область предпросмотра.

Простая разработка веб-модулей

В версии 5.5 мы сделали упор на упрощение модификации веб-модулей: теперь вы реже будете прибегать к.NET- и JS-разработке, поскольку большую часть доработок для веб-клиента сможете сделать с помощью привычного ISBL.

Вычисления в событиях «Форма-карточка.Показ», «Запись.Открытие», «До выбора», «После выбора», «Набор данных.Открытие» подхватятся автоматически в веб-клиенте. Это значит, что не придется писать вычисления на.NET для скрытия и управления доступностью реквизитов, для фильтрации данных при выборе значения реквизита и открытии справочника.

Часто для выполнения каких-либо действий на стороне клиента с помощью клиентского API веб-доступа требовалось получить значение прикладной константы . Сделать это можно было только с помощью специального веб-сервиса или сценария, отправляя при этом дополнительный запрос на сервер. Сейчас веб-разработчик сможет использовать значение константы в вычислениях, установив флажок Доступна в клиентском API веб-доступа в десктоп-клиенте:

Развитие инструмента разработчика

В предыдущих версиях для выполнения в веб-клиенте ISBL-вычислений с параметрами и возвращаемым результатом требовалось использовать сценарии и функции, которые создавались отдельно от текущей компоненты. В DIRECTUM 5.5 все вычисления хранятся в одном объекте - прикладном методе , у которого есть параметры и возвращаемый результат. обеспечивают простое повторное использование вычислений, упрощая тем самым десктоп- и веб-разработку.

Об остальных изменениях расскажем в следующей статье.

Единый механизм работы с документами

DIRECTUM 5.5 позволит вам организовать весь процесс по работе с документом: согласование внутри компании, отправка контрагентам через систему обмена, контроль возврата документа и хранение в СЭД:

После согласования документа внутри компании автоматически запустится типовой маршрут для отправки документов контрагенту. Функциональность электронного обмена с контрагентами теперь можно легко в любые типовые маршруты с помощью прикладных диалогов и блоков типовых маршрутов.

К тому же, с версии 5.5 техническое решение «Электронный архив финансовых документов» переведено в стандартную поставку DIRECTUM в качестве . В электронном архиве осуществляется хранение документов, согласование первичных учетных документов и подготовка к различным проверкам.

Таким образом, весь процесс по внутреннему и внешнему документообороту будет непрерывным, прозрачным для пользователя и удобным для настройки на каждом этапе.

Отправка и прием документов из систем обмена поддерживаются и в веб-клиенте.

Сам модуль «Интеграция с системами обмена» переименован в «Обмен с контрагентами». Кроме того, реализована работа с организациями, которые работают с несколькими системами обмена, через :

Межсистемное взаимодействие

В крупных компаниях используются бизнес-процессы, связывающие пользователей и объекты головной и дочерних организаций. Например, дочерние компании согласовывают договоры с головной организацией, а головной офис отправляет поручения дочерним компаниям. Чтобы обеспечить прозрачность подобных процессов на уровне всей корпорации, DIRECTUM предлагает новое решение для взаимодействия разных систем внутри одной группы компаний - DIRECTUM Cross-System Interchange (DCI ), или Механизмы межсистемного взаимодействия .

В DIRECTUM 5.5 механизмы DCI позволяют настроить процесс взаимодействия между разными экземплярами системы DIRECTUM, а также организовать не только сквозные бизнес-процессы, но и синхронизацию справочников. В следующих версиях планируется поддержка и других систем:

Новый коннектор к «1С:Предприятие 8»

В версии 5.5 разработан новый коннектор к учетной системе «1С:Предприятие». В отличие от прежнего коннектора, он использует Универсальный механизм обмена данными в формате XML , а также позволяет синхронизировать большие объемы данных из 1С в DIRECTUM в виде XML-файлов, предоставляет разработчику удобный механизм изменения пакета данных с помощью вычислений на языке ISBL, поддерживает загрузку данных в DIRECTUM по ключевым реквизитам и многое другое.

Схема загрузки данных из 1С в DIRECTUM посредством нового коннектора может выглядеть так:

Если в вашей организации уже приобреталась лицензия на коннектор к 1С, лицензия на новый коннектор не потребуется. Поддержка прежнего коннектора продолжится, но развитие функциональности не планируется.

Стабильная связь клиента с сервером сеансов

Улучшена работа платформы IS-Builder в условиях пропадания или полного отсутствия связи между клиентом и сервером сеансов.

Так, при длительном разрыве связи между сервером сеансов и клиентом его сессия теперь не прекращается, а переходит в состояние Нет связи . В этом случае сессия перестает занимать лицензию, по возможности сохраняются блокировки объектов. Пользователь может дождаться восстановления связи или принудительно закрыть клиентскую часть.

Ранее при переходе клиентского компьютера в спящий режим или гибернацию связь с сервером сеансом разрывалась, при возобновлении работы у пользователя возникали ошибки. Теперь сессия будет переходить в состояние Спящий режим , при котором она продолжит занимать лицензию, блокировки объектов сохранятся.

Другие изменения

В истории папки можно увидеть, кто вставил и удалил ссылку на определенный объект.

Если в вашей организации активно ведется прикладная разработка, будет полезна История переноса разработки . Компонента позволяет контролировать перенос разработки, в частности, можно посмотреть список элементов разработки, перенесенных в рамках пакета.

В предыдущих версиях документы по умолчанию открывались на редактирование. Это приводило к тому, что при открытии блокировались и те документы, которые в приложении-редакторе открываются только на чтение. Теперь для каждого формата документа в компоненте Приложения-редакторы можно .

Для преобразования документа в формат PDF можно использовать новый тип преобразования документов - Native2, который обеспечивает высокую стабильность и скорость работы (более чем в два раза быстрее Native), а также не требует установки дополнительного ПО Microsoft Office. Native2 поддерживает популярные форматы Microsoft Office и LibreOffice, совмещает возможности типов преобразования Native и Printer. Кроме того, в DIRECTUM 5.5 используется обновленная версия виртуального принтера NovaPDF, который без ошибок устанавливается в современных ОС Windows.

Ранее было ограничение на уникальность первого символа кода наших организаций, о чем . Из-за этого можно было создать ограниченное число наших организаций. Теперь первый символ кода нашей организации не используется при формировании кода записи справочника. В DIRECTUM 5.5 используется сквозная нумерация.

Добавлена поддержка офисных приложений OpenOffice 4.1.3 и LibreOffice 5.3.4.

Для сервера веб-доступа прекращена поддержка Windows Server 2008, минимальная требуемая операционная система - Windows Server 2008R2.

Исключаем из поставки мобильный веб-доступ. Мобильные приложения DIRECTUM Solo и Jazz значительно развили свою функциональность, через них удобнее работать на мобильных устройствах.

Какая из новинок заинтересовала вас больше всего? Пишите в комментариях!

Впереди вас ждет цикл статей с подробным описанием новинок DIRECTUM 5.5. Ознакомьтесь уже сейчас с полным списком изменений - скачивайте документ «Изменения DIRECTUM 5.5» с сайта поддержки DIRECTUM.