Чем фискальный регистратор отличается от принтера чеков. Как выбрать фискальный регистратор

Устройство, используемое при регистрации расчетных операций, выполняемых в кассах торговых предприятий, получило название фискального регистратора, онлайн кассы. Он является составляющей частью компьютерно - кассовой системы, передающая информацию онлайн посредством интернета через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую. Компания «Элайтс» предлагает широкий выбор фискальных регистраторов (Атол, Штрих-М RR-Electro Меркурий, Spark и другие), прочего торгового оборудования по привлекательной цене.

Устройство фискального регистратора

Любой фискальный регистратор (ФР), а именно - электронная его часть, состоит из блока фискального накопителя. Фискальный накопитель является обязательной частью современной контрольно-кассовой техники, фискального регистратора или автономной онлайн кассы, представляет собой современный способ хранения информации на электронном криптозащитном носителе, который может хранить информацию от 13 месяцев до 36 месяцев в зависимости от версии фискального накопителя. ФН позволяет записывать и хранить информацию об операциях, выполняемых в кассе, а также распечатывать их него отчеты о них. Такую отчетность требует налоговая при проведении проверок. Согласно действующему законодательству, налоговым органам запрещено принимать на госрегистрацию ККТ, у которой отсутствует фискальный накопитель.

Кроме перечисленных компонентов, фискальные регистраторы (Меркурий, Атол и другие), укомплектованы набором программного обеспечения, который включает в себя утилиты тестов, драйверы, образец программирования, также предоставляется руководство пользователя. Управляются они, как обычные принтеры, с компьютера - в программе набирается чек и отправляется на печать. ФР распечатывает чеки, запоминает данные о проданных товарах, с установленной периодичностью отправляет отчеты в налоговую.

Виды фискальных регистраторов

Широко применяемые сегодня ФР (Атол, Штрих-М, RR-Electro Меркурий, Spark и другие), выпускаются на основе проверенных термопринтеров. Эти регистраторы обладают следующими преимуществами:

Высокая скорость печати, бесшумная работа;
термопечать, не нужен красящий картридж;
возможность интенсивного ежедневного использования, 24 часа в сутки;
возможность оперативной замены расходных материалов;
наличие встроенного резака, позволяющего разрезать чеки (в большинстве старших моделей фискальных регистраторов).

Оптимальны такие устройства для установки от маленьких киосков до гипермаркетов¸ Они являются универсальными, рассчитаны для работы со всеми современными кассовыми программами такими как Frontol Штрих-М кассир 1C R-Keeper iiko и многими другими.

Как сделать выбор

Продукция, предложенная компанией «Элайтс» покупателям, соответствует требованиям налоговой службы, каждый регистратор занесен в государственный реестр, Прежде, чем делать покупку, нужно иметь четкое представление, какой тип работы должен выполнять на вашем предприятии ФР и насколько интенсивной будет нагрузка на него. Для подключения к определенной программе понадобятся соответствующие драйверы. В зависимости от необходимой модели и ее комплектации будет складываться окончательная стоимость.

Фискальные регистраторы: преимущества покупки в «Элайтс»

Широкий модельный ряд и необходимые аксессуары, всегда поможем подобрать оптимальные комплекты оборудования.
Удобное расположение пунктов выдачи товаров в Москве, возможна доставка (подробности уточняйте по телефону).
Вы можете купить Фискальные регистраторы по отличной цене, на товары предоставляется гарантия производителя.

– устройство для регистрации продажи товаров, оказания услуг или выполнения работ на предприятиях при наличных денежных расчетах. Фискальные регистраторы автономно не работают, они используются в кассовых комплексах.

Это устройство имеет принципиальные отличия от принтера. В нем есть защищенная электронная контрольная лента (ЭКЗЛ) и фискальная память. Они позволяют налоговым службам производить контроль деятельности предприятия. Фискальные регистраторы подразделяют по типу печатающего устройства на те, которые оборудованы термопринтером, и ФК с матричным принтером. Термопечать сегодня используется в большинстве современных регистраторов, исключение составляют лишь модели, применяемые в маленьких магазинах и на почте, в отделениях банка на приеме платежей у населения и т. д. Там устанавливают матричные аппараты, так как необходима печать подкладного документа.

Термопринтеры значительно выигрывают по скорости печати у матричных устройств. Да и работают они практически бесшумно. В супермаркетах, например, с большим потоком покупателей, устанавливают термопринтеры с высокой скоростью печати, они позволяют избежать образования очередей.

К преимуществам матричной печати отнесем цену на расходные материалы. Она в несколько раз дешевле, чем на расходники для термопечати. И чеки, напечатанные матричным способом, хранятся значительно дольше, чем распечатанные на термобумаге.

Фискальные регистраторы различают также по ширине применяемой чековой ленты: широкой (на 36 - 42 символа) и узкой (на18 - 24 символа). Стоимость чековой ленты может быть в два раза ниже, чем широкой. Правда, на узком чеке из-за сокращений очень трудно читать наименования товаров.

Фискальные регистраторы есть с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. В устройствах с широкой чековой лентой, как правило, автоотрезчик устанавливают, но это приводит к увеличению стоимости регистратора. Какую модель регистратора купить? Выбор модели определяется, главным образом, задачами, которые решает магазин. Определимся с объемами торговых операций. Если за рабочий день в магазине производится 15 - 20 продаж, то можете купить недорогой фискальный регистратор. А если торговых операций совершается больше 20-ти, тогда экономить не стоит. Покупая фискальный регистратор, имейте в виду, что определенный регистратор может быть разрешен для работы в сфере торговли, но запрещен в других сферах. Необходимо помнить, что такое оборудование не используется самостоятельно, оно входит в кассовый комплекс. И стоимость поэтому учитывайте общую. При оборудовании магазина с нуля, комплекс на базе персонального компьютера обойдется в среднем около 40тыс. р. При этом необходимо помнить, что большую часть его цены приходится на программное обеспечение, техническую поддержку.

Основная задача фискального регистратора (ФР) и чекового принтера (или АСПД) - это напечатать кассовый чек, который вручают покупателю, совершившего оплату товара или услуги. Поэтому и ФР и АСПД - это просто принтер, который печатает на специальной бумаге - чековой ленте. Отличие этого печатающего устройства от обычных принтеров, которые стоят в офисах - лазерных, струйных, матричных, заключается в способе печати - термопечать.

Термопечать выполняется на специальной термочувствительной бумаге. Обычно это бумага белого цвета, однако, если ее в каком либо месте нагреть, то в этом месте термобумага чернеет. И чем сильнее нагрев, тем сильнее почернение бумаги. Чековая лента протягивается вдоль термоголовки принтера. Нагревательные элементы термоголовки и "печатают" чек. Для облегчения отрыва готового чека, принтеры имеют резак или другое приспособление.

Таким образом, основой любого ФР или АСПД, является обычный термопринтер, который умеет печатать на термобумаге небольшой ширины, свернутой в рулончик.

Как он работает

Фискальный регистратор или принтер чеков размещают на рабочем месте кассира и подключают при помощи кабеля к управляющему устройству. Управляющим устройством может быть POS-терминал (специальная контрольно-кассовая система, управляемая компьютером) или обычный компьютер, на котором установлена кассовая программа, или программа учета товаров или услуг. Кассир, при помощи кассовой программы, на POS-терминале или на компьютере оформляет покупку товара или услуги, программа формирует чек и отправляет его на ФР или АСПД, который этот чек и отпечатывает.

В последнее время, на рынке стали появляться системы печати чеков на основе мобильных устройств. Кассовая программа устанавливается на мобильном устройстве: телефоне, планшете и т.д., а фискальный регистратор (принтер чеков) связывается с ним при помощи блютуз (bluetooth) или другим беспроводным способом. Для полной мобильности внутри принтера находится аккумулятор.

В любом случае, в притер помещают рулон чековой ленты и он ждет команды. Получив команду - принтер распечатывает кассовый чек или отчет. Все просто.

В чем разница между ФР и АСПД?

В нашей стране действует законодательство о применении контрольно-кассовой техники, которое обязывает почти всех продавцов товаров и услуг ее использовать. Контрольно-кассовая техника - это специальные, фискальные устройства, которые фиксируют выручку, получаемую при наличных денежных расчетах. ККТ используют при контроле наличных денег, получаемых от граждан, а так же, ККТ используют даже при наличных расчетах между юридическими лицами.

Объемы наличной выручки фиксируются внутри ККТ при помощи фискальной памяти (ФП), а действия, совершаемые на ККТ фиксируются внутри ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Отчеты ФП и ЭКЛЗ поступают в налоговые органы, которые таким образом получают достоверную информацию о наличной выручке предприятий и предпринимателей.

Фискальные регистраторы - это самая настоящая контрольно-кассовая техника, использование которой контролируется государством.

В то же время, законодательство о применении контрольно-кассовой технике, определяет предпринимателей, которые освобождены от необходимости применять ККТ. Это касается плательщиков ЕНВД (единого налога на вмененный доход), которые ведут небольшой бизнес. Таких предпринимателей обязывают просто выписывать квитанции, в которых отражается принятые суммы и расписывается за что были получены деньги. Разумеется эти квитанции можно делать вручную. Но гораздо быстрее и проще печать такие квитанции на принтере чеков, подключенным к компьютеру.

Чековые принтеры или АСПД - это не контрольно-кассовая техника, и их использование государством не контролируется.

Фискальный регистратор - контрольно-кассовая техника

Для того, чтобы обычный принтер чеков стал фискальным регистратором, он должен попасть в Государственный Реестр контрольно-кассовой техники. А для этого, внутри фискального регистратора должны разместиться фискальная память и ЭКЛЗ, а сам ФР должен выдержать многочисленные проверки. Поэтому фискальный регистратор и стоит в два - три раза дороже, чем чековый принтер.

Если предприятие или предприниматель намерены использовать ФР, то перед началом работы они должны заключить договор о его техническом обслуживании со специализированным предприятием - ЦТО ККТ - центром технического обслуживания и написать заявление о регистрации ФР и ИФНС. Специалисты ЦТО, в присутствии инспекторов налоговой службы вводят ФР в эксплуатацию - активизируют фискальную память, вводят пароли, пишут бумажки и пр.

В общем, использование фискальных регистраторов приносит с собой все хлопоты, которые связаны с использованием любой контрольно-кассовой техники.

Принтер чеков - все гораздо проще

Чековые принтеры не являются ККТ, их не надо регистрировать в налоговой, ими можно пользоваться не заключая договора на техническое обслуживание. Они и стоят недорого, и их эксплуатация обходится гораздо дешевле.

По сути, принтеры чеков есть облегченные версии тех же фискальных регистраторов, у них даже корпуса одинаковые. Кстати, почти во всех принтерах чеков имеется аналог фискальной памяти - не корректируемая внутренняя память. Это полезно в смысле защиты интересов владельца бизнеса от возможных недобросовестных действий наемных кассиров.

Так что, если Ваш бизнес можно делать не используя контрольно-кассовую технику, то можно сказать, что Вам повезло: количество расходов денег и времени на обслуживание бизнеса можно существенно сократить.

В заключение

Компания Трансфер уже довольно давно продает и обслуживает и фискальные регистраторы и чековые принтеры, а так же продает необходимые для них расходные материалы. Заходите на наш сайт и выбирайте подходящие Вам модели. Если затрудняетесь с выбором, то мы всегда сможем Вам помочь: подберем подходящую модель, дадим рекомендации по ее использованию.

Фискальный регистратор является контрольно-кассовой машиной, разработанной для регистрации получения товара и печати кассовой квитанции (чека).

Контрольно-кассовая машина (ККМ) представляет собой также устройство контроля со стороны государственных органов за системой денежного обращения. Современный фискальный регистратор оснащен дисплеем, печатным автоматом и клавиатурой.
Фискальные регистраторы отличают от нефискальных — наличием специальной памяти, накопителем информации, данные которого невозможно удалить. Фискальная память содержит и обрабатывает данные о транзакциях, которые были совершены при помощи регистратора.

В настоящее время фискальные регистраторы типологизируются только по следующей структуре:

Автономные регистраторы — это устройства, функциональные способности которых достигаются исключительно за счет присоединения дополнительных устройств «ввода-вывода», управляемых регистратором по содержащимся в них программам. К автономным фиксаторам относятся и переносные (портативные) кассовые машины, которые могут совершать вычислительные операции без обязательного подключения к сети.
Активные регистраторы — это ККМ, работающие в кассово-компьютерной системе и имеющие возможность управлять ею.
Пассивные регистраторы — это разновидность фискальных регистраторов, работающих в кассово-компьютерной системе, и не имеющие возможность ею управлять. Данный тип системы может использоваться как автономный.

Чековый принтер (POS-принтер) представляет собой специальное изделие, предназначенное реализовывать печать документов на бумаге, таких как квитанции и чеки. Такие устройства не являются автономными, поскольку они только выполняют заданные команды, полученные с компьютера. Данное изделие не выдает самостоятельного отчета о выручке, но имеется возможность, благодаря специальному режиму, производить учет выхода финансовых средств.

Чековые принтеры типологизируются по способу печати: различаются принтеры со струйной, матричной и термопечатью.
Методы печатания чекового принтера:

Струйная печать представляет собой поток ячеек, которые «выстреливают» на бумагу. Среди их недостатков можно выделить слабую надежность деталей печати, медленное высыхание краски и регулярную необходимость в заправке.
Матричная печать — это один из самых дешевых и простых способов печати. Однако он имеет большое количество недостатков, таких как слабое быстродействие, наличие шумовых эффектов, отсутствие возможности создавать логотипы. Печать в данном виде принтера производится путем продавливания бумаги специальными рессорами.
Термопечать на сегодняшний день является самой удобной и эффективной. Печать осуществляется путем нагревания поверхности бумаги. Данный тип печатания имеет наибольшее количество преимуществ по сравнению с вышеперечисленными.

Достоинства и недостатки чековых принтеров и фискальных регистраторов

Основным минусом чекового принтера считается их несовершенное программное обеспечение, которое замедляет процесс обмена между аппаратом и компьютером. Плюс чекового принтера в том, что он дает неплохую возможность отслеживать прибыль в счет ушедшего (отпущенного) товара. Также достоинством принтера чеков является наличие usb-соединения, в отличие от фискального регистратора. Преимуществом чекового принтера можно назвать наличие специального программного обеспечения с актуализированным кодированием получаемой информации, что обеспечивает полную достоверность и подлинность информации.

Фискальный регистратор способен работать только в компоненте с кассово-компьютерной системой, забирая данные из канала связи.

Таким образом, можно сделать вывод, что чековые принтеры превосходят по качеству фискальные регистраторы, поэтому, выбирая принтер, первое, на что следует обратить внимание — это присутствие термопечатающего спринклера. Спринклер осуществляет процесс печатания под воздействием тепловой нагрузки, это освобождает устройство от постоянной дозаправки.

Чековый принтер оснащен современной технологией «LAN» и «WI-FI», что позволяет подключить устройство в локальную сеть, это дает разрешение обрабатывать информацию на расстоянии до 300 метров, освобождает устройство от наличия громоздких проводов.

Все устройства делятся на две категории в зависимости от того, какой принтер используется для печати:

регистраторы с матричным принтером;

регистраторы с термопринтером.

Оборудование с матричным принтером работает путем нанесения краски и обеспечивает высокую стойкость чека, который не выгорают на солнце и не портятся от долгого лежания, например, в кошельке. С другой стороны, такие регистраторы не очень удобны, так как матричный принтер работает достаточно медленно и не дает нужной скорости печати чека. Регистраторы с термопринтерами пользуются большим спросом, так как работают гораздо быстрее матричных, а в обслуживании требуют меньших вложений.

Тонкости выбора фискального регистратора

Все та же скорость печати является основополагающим фактором, который необходимо учитывать при покупке регистратора. В сфере торговли быстрое обслуживание очень важно, и отсутствие очередей к кассе будет огромным плюсом в сравнении с конкурентами. Если предполагается солидный поток покупателей, лучше купить в Москве фискальный регистратор с автоматическим отрезчиком кассовой ленты.

Другой важный момент - габариты регистратора. Обычно кассиры работают в условиях ограниченности свободного пространства, поэтому регистратор должен быть максимально удобным и компактным, какая бы ширина ленты не была выбрана для печати чеков.

Выбор качественного и надежного фискального регистратора - непростая задача, требующая комплексного подхода и тщательного изучения рынка. Купить фискальный регистратор онлайн в Москве можно в интернет-магазине, где собраны самые доступные предложения от лучших производителей.